1小苗醫(yī)療項目手術(shù)資金申撥付工作流程

1、小苗醫(yī)療項目手術(shù)申請工作流程社工提出申請專員社工提出撥款申請專員協(xié)調(diào)撥款社工收回相應(yīng)憑證專員反饋財務(wù)一、各個環(huán)節(jié)工作具體指導(dǎo)（一）社工提出申請一線社工通過郵件提交小苗醫(yī)療項目手術(shù)表 ，郵件申請格式如下：復(fù)雜先心版：早產(chǎn)兒版：收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項目主管、早產(chǎn)兒項目專員郵件標(biāo)題：2016 年 XX 月：小苗醫(yī)療早產(chǎn)兒項目申請（X 名患兒）郵件內(nèi)容：現(xiàn)為患兒、患兒申請救助，請。具體見附件表。共 X 個附件。備注:如患兒有特殊情況，也可以在郵件中簡略說明附件：小苗醫(yī)療項目手術(shù)表-早產(chǎn)兒版（附件 Z-2）收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項目主管、醫(yī)療社工項目經(jīng)理郵件標(biāo)題：2016 年 XX 月：小

2、苗醫(yī)療項目申請（X 名患兒）郵件內(nèi)容：現(xiàn)為患兒、患兒申請救助，請。具體見附件表。共 X 個附件。備注:阜外醫(yī)院患兒請說明患兒住在或?qū)⒆≡诘趲撞^(qū)；如患兒有特殊情況，也可以在郵件中簡略說明附件：小苗醫(yī)療項目手術(shù)（附件 Z-1）（二）專員專員需在收到申請郵件后一個工作日內(nèi)小苗醫(yī)療項目表，此表電子版由專員直接存放至公共電腦的患兒資料夾中，紙質(zhì)版打印出來交給社工完成評審后將評審結(jié)果填寫在該表中，并制作受助協(xié)議 。受助協(xié)議紙質(zhì)版一式兩份，需要先由項目主管簽字確認(rèn)后交給社工。之后由社工向患兒家長反饋評審結(jié)果并簽署受助協(xié)議。注意事項：1.網(wǎng)絡(luò)募款專員需要提醒社工，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)募款情況詳見附件文件 10-62.阜

3、外醫(yī)院為預(yù)付款制度，資助后經(jīng)理需及時向阜外醫(yī)院發(fā)送春苗資助郵件，阜外醫(yī)院大夫收到郵件后會幫助家長辦理透支；3.評審有效期為自評審之日起 60 天內(nèi)有效。評審超期的患兒，若無特殊原因，專員將在超期后將的資助款項轉(zhuǎn)用做資助其他患兒；如患兒仍在提供社工服務(wù)中，社工可評估后重新提交申請；4.評審超期是指：自評審之日起超過 60 天仍未住院、手術(shù)、無手術(shù)指征需要回家等待；5.受助協(xié)議在簽署后，一份留給家長，一份帶回掃描保存。6.評審后，因患兒手術(shù)方案變化減少等原因，社工判斷需要變更資助金額的請?zhí)峤毁Y助變更申請，具體流程參見附件 10-2 。（三）社工提出撥款申請一線社工評估患兒需求、確定需要請款后，需要

4、發(fā)送小苗醫(yī)療項目手術(shù)請款郵件，郵件申請格式如下（郵件請不要附帶附件）：復(fù)雜先心版：早產(chǎn)兒版：收件人：抄 送：小苗醫(yī)療項目經(jīng)理、小苗醫(yī)療項目主管郵件標(biāo)題：2015 年 XX 月：小苗醫(yī)療項目請款（X 名患兒）郵件內(nèi)容：患兒住院號（病案號）請款金額支付方式支票/現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬家庭自籌金額其他機構(gòu)資助金額就診醫(yī)院醫(yī)院/治療總花費期望完成時間（如未指定特殊時間，將按財務(wù)的安排撥款）注意事項：1.由于中午 12：00-13：00 為午飯時間，下午 17：00下班，所以患兒需要網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的情況，為保證財務(wù)將轉(zhuǎn)位，請盡量在下午 15:00 之前提交申請郵件。2.盡量在期望完成時間之前的 2 個小時之前提交，以方便

5、財務(wù)及專員安排和處理工作時間。3.阜外醫(yī)院患兒撥付方式：在患兒結(jié)賬前將患兒、病案號、資助金額通知專員，不需要郵件4.如果確定最終資助金額時，缺口小于金額，社工評估特殊情況需要將余額退回家長的請在申請撥付前提交余額退回家長申請，申請方式見附件 10-2 。（四）專員協(xié)調(diào)撥款專員在收到郵件后，在期望完成時間內(nèi)協(xié)調(diào)財務(wù)完成撥款。特殊情況需要與申請撥款人溝通。注意事項：1. 完成轉(zhuǎn)賬后專員將轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)發(fā)對應(yīng)社工，支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交對應(yīng)社工、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)社工。2. 支票后需要先掃描保存到患兒資料夾的“出院文件”中，支票請不要折疊、保證干凈整潔，支票有效期限為 10 天（自然日，不按工作日計），所以

6、請及時使用，支票開出后因種種原因沒有使用的請將支票帶回，并退還專員；現(xiàn)金請當(dāng)面核對以免有誤。收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項目主管、早產(chǎn)兒項目專員郵件標(biāo)題：2015 年 XX 月：小苗醫(yī)療項目早產(chǎn)兒請款（X 名患兒）特殊情況請在郵件中說明?；純禾鞌?shù)住院號（病案號）請款金額支付方式網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬/支票家庭自籌金額其他機構(gòu)資助金額就診醫(yī)院醫(yī)院賬戶名一般為醫(yī)院名稱賬 號x行省市 XX期望完成時間（如未指定特殊時間，將按財務(wù)的安排撥款）（五）社工收回相應(yīng)憑證社工收到轉(zhuǎn)款憑證后即可安排時間結(jié)賬?；純航Y(jié)賬后需要收回以下出院文件：復(fù)印件、出院證明、費用詳單，需要單獨復(fù)印一份交給專員。只要是通過的患兒，社工在確認(rèn)不需要資助之