2022年工程部文員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年工程部文員崗位職責(zé)1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度;2、監(jiān)督日常工藝過程，控制產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)生問題積極解決反饋;3、各類相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計(jì)、管理;4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項(xiàng)管理制度;5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。2022年工程部文員崗位職責(zé)（二）1、來訪人員接待，來電接聽與轉(zhuǎn)接;2、前臺日常事務(wù)處理;3、專業(yè)、形象的講解展廳產(chǎn)品賣點(diǎn);4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。2022年工程部文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)部門所有考勤、報(bào)銷、辦公用品領(lǐng)用等;2、新入職人員和離職人員相關(guān)手續(xù)辦理;3、每周編寫部門人員異動(dòng)表、組織架構(gòu)維護(hù);4、

2、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)收集、整理以及部門會(huì)議召集;5、完成組織目標(biāo)及上級交辦的其他工作。2022年工程部文員崗位職責(zé)（四）_對貨品相關(guān)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理_對總部和各門店的收支開具費(fèi)用單，并制作費(fèi)用報(bào)表3.錄入貨品的證書信息，將證書和貨品整理配對2022年工程部文員崗位職責(zé)（五）1、協(xié)助店長完成店面的各項(xiàng)工作實(shí)施及進(jìn)度的督促與日常事項(xiàng)進(jìn)度的跟進(jìn);2、與公司溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助公司與店長宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開單、發(fā)貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。2022年工程部文員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)物資管理部K_系統(tǒng)中物

3、料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;2、負(fù)責(zé)部門OA系統(tǒng)預(yù)算填報(bào)工作;3、負(fù)責(zé)物資管理部內(nèi)勤保障工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年工程部文員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話2、負(fù)責(zé)人員招聘，管理并運(yùn)用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才3、負(fù)責(zé)在攜程網(wǎng)上訂飛機(jī)票與高鐵票，訂房、訂車等4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年工程部文員崗位職責(zé)（八）1、服從工程主管的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情

4、況，及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。6、參加工程內(nèi)部會(huì)議，并做好會(huì)議記錄和整理工作7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃，工作總結(jié)。15、做好制度規(guī)定的其它工作。16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。2022年工程部文員崗位職責(zé)（九）1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持本部門工作

5、，領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;4.建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序，確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行，根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算，并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能;7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;8.負(fù)責(zé)工程部員工績效評估，并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)

6、技術(shù)和技能;11.制定緊急情況的處理方案;12.加強(qiáng)二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報(bào)審批;15.完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。2022年工程部文員崗位職責(zé)（十）_對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助經(jīng)理開展日常工作2.負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡報(bào)、月簡報(bào)、季度簡報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請函

7、、知會(huì)函8.負(fù)責(zé)起草本部門每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾9.負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購及報(bào)銷2022年工程部文員崗位職責(zé)（十一）1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、2、做好工程部內(nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷，相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫單，并與庫管核對8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境

8、的維護(hù)、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、11、做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位2022年工程部文員崗位職責(zé)（十二）1、忠于公司，自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng)，遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做到“事事有著落、件件有回音”。4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購和管理。8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。11、熟悉接