項(xiàng)目策劃變更管理流程管理

1、16/17變更治理流程文檔操縱文檔分類文檔名稱:版本號碼:版本日期:作者:簽發(fā)人:簽發(fā)日期:版本操縱版本日期備注批準(zhǔn)職務(wù)簽名日期目錄 TOC o 1-2 h z 1概述 PAGEREF _Toc501953691 h 32變更流程 PAGEREF _Toc501953692 h 32.1摘要 PAGEREF _Toc501953693 h 32.2提交變更申請 PAGEREF _Toc501953694 h 52.3審核變更申請 PAGEREF _Toc501953695 h 52.4識不變更可行性 PAGEREF _Toc501953696 h 52.5批準(zhǔn)變更申請 PAGEREF _Toc

2、501953697 h 62.6實(shí)施變更申請 PAGEREF _Toc501953698 h 63變更任務(wù) PAGEREF _Toc501953699 h 73.1變更申請人 PAGEREF _Toc501953700 h 73.2變更經(jīng)理 PAGEREF _Toc501953701 h 73.3變更可研小組 PAGEREF _Toc501953702 h 73.4變更審批小組 PAGEREF _Toc501953703 h 83.5變更實(shí)施小組 PAGEREF _Toc501953704 h 84變更登記 PAGEREF _Toc501953705 h 85變更模板 PAGEREF _Toc

3、501953706 h 8 概述描述變更治理的目的。就項(xiàng)目中變更治理的總體流程提供一份概述，如：變更治理流程是成功交付項(xiàng)目的基礎(chǔ)。變更治理流程確保對在項(xiàng)目環(huán)境中的每個變更在實(shí)施往常都得以恰當(dāng)?shù)亩x、評估和審批。 對項(xiàng)目的變更治理是通過對以下五個關(guān)鍵步驟的實(shí)施引入的。，:提交和接收變更申請審核和記錄變更申請確定變更申請的可行性批準(zhǔn)變更申請實(shí)施和結(jié)束變更申請變更流程對將要執(zhí)行的流程和程序做一個圖表概述，以啟動、實(shí)施項(xiàng)目中的變更并審核其效果。例如：Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be u

4、ndertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:概要下圖對將要執(zhí)行的變更流程和程序做了一個概述，以有效地治理與項(xiàng)目相關(guān)的變更。同時也明確的變更治理中的職責(zé)分工。提交變更申請本步驟中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的任何成員都能夠提交項(xiàng)目變更申請，需要完成以下工作：變更申請人識不項(xiàng)目中任何方面的變更需求（如范圍、可交付成果、時限、組織）.變更申請人完成變更申請表（CRF），并將其呈交變更經(jīng)理。變更申請表對需要進(jìn)行的變更做一概述，包括：變更

5、描述變更緣故（包括商業(yè)驅(qū)動）變更利益變更成本變更帶來的阻礙支持性文件審核變更申請本步驟授權(quán)變更經(jīng)理對變更申請表進(jìn)行審核，以決定是否需要一份充分的可行性研究報(bào)告以供變更批準(zhǔn)小組評估變更可能帶來的全部阻礙。做出上述決定的差不多依據(jù)是：呈交的可選擇變更數(shù)目Number of change options presented申請變更可選反性的復(fù)雜程度Complexity of the change options requested提出的變更解決方案的衡量Scale of the change solutions proposed變更經(jīng)理將可不能在變更日志中打開一份變更申請并記錄是否需要一個變更可行性

6、研究。The Change Manager will open a 慍hange Request in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required.識不變更可行性本步驟涉及完成一份完整的變更可行性研究，以確保對所有的變更可選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)，變更可行性研究包括對以下各項(xiàng)的定義：變更需求變更可選項(xiàng)Change options變更成本及利益變更風(fēng)險(xiǎn)及事項(xiàng)Change risks and issues變更帶來的阻礙變更的建議和打算對對可行性研究進(jìn)行認(rèn)真審核以確保研究是切題的，同時確保（

7、通過變更后的）最終的可交付成果是能夠通過的那研究報(bào)告就能夠上報(bào)變更審批小組了。變更經(jīng)理將整理所有變更文件并報(bào)變更審批小組做最終審核。這些文件包括：:原始的變更申請表已通過的變更可行性研究報(bào)告所有支持性文件批準(zhǔn)變更申請本步驟涉及變更審批小組對變更申請的正式審核。變更審批小組可能做出下列任何一種結(jié)論：拒絕變更Reject the change要求與變更相關(guān)的更多信息Request more information related to the change批準(zhǔn)變更申請Approve the change as requested在特定條件下批準(zhǔn)變更Approve the change subjec

8、t to specified conditions決定是否變更的標(biāo)準(zhǔn)大致為：實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)不實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施變更對項(xiàng)目產(chǎn)生的阻礙（時刻、資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量方面）實(shí)施變更申請本步驟涉及對變更的全面實(shí)施，包括:確定變更進(jìn)度（如：實(shí)施變更的日期）實(shí)施前對變更進(jìn)行測試Testing the change prior to implementation實(shí)施變更 對實(shí)施變更的成功度進(jìn)行審核就實(shí)施變更的成功度進(jìn)行溝通在變更日志中結(jié)束變更變更職責(zé) 對項(xiàng)目中啟動、審核和實(shí)施變更所涉及的所有資源（包括項(xiàng)目中或項(xiàng)目之外的資源）的職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行定義，如： 變更申請人變更申請人最初意識到對項(xiàng)目進(jìn)行變

9、更的必要性并就此需求與變更經(jīng)理進(jìn)行正式溝通。其要緊職責(zé)為:及早識不對項(xiàng)目進(jìn)行變更的需求通過完成變更需求表來完成對更申請的正式文件將變更申請表提交變更經(jīng)理以供審變更經(jīng)理變更經(jīng)理對一個項(xiàng)目中所有的變更進(jìn)行接收、記錄、監(jiān)測和操縱。其要緊職責(zé)為：接收所有的變更申請并將其記錄于變更登記簿中將所有的變更申請進(jìn)行分類、優(yōu)選審核所有變更申請以確定在提交變更審核小組前是否還需增加有關(guān)信息確定是否需要進(jìn)行一個正式的可行性研究并提交變更審核小組通過委派變更可行性研究小組來啟動變更可行生研對所有的變更申請進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)測以確保項(xiàng)目按時完成將所有的變更申請問題和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)變更審批小組就變更審批小組做出的所有決定進(jìn)行下達(dá)和

10、溝通變更可行性研究（可研）小組變更可行性小組負(fù)責(zé)完成由變更經(jīng)理簽發(fā)的關(guān)于某變更申請的正式的可行性研究，要緊職責(zé)為：通過進(jìn)行摸擬研究來確定變更可能的要素：成本、利益和變更帶來的阻礙。將變更可行性研究報(bào)告中的所有發(fā)覺形成文字對報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核并批準(zhǔn)交其上報(bào)。將報(bào)告轉(zhuǎn)變更經(jīng)理以提交變更審批小組 變更審批小組變更審批小組決定是否批準(zhǔn)變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請。其要緊職責(zé)為：審核變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請考慮所有變更支持性文件依照每個變更申請的相關(guān)價值決定批準(zhǔn)依舊拒絕解決變更爭議（當(dāng)兩個或兩以上變更撞車時）解決變更問題Resolving change issues決定實(shí)施變更時刻表變更實(shí)施小組變更實(shí)施小組對項(xiàng)目中所有變更的實(shí)施進(jìn)行打算、落實(shí)和審核。變更實(shí)施小組要緊負(fù)責(zé)：打算所有變更的進(jìn)度（在變更審批小組提供的總體時刻框架范