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文檔簡介
1、國家食品藥品監(jiān)督治理總局統(tǒng)計辦公室 DATE yyyy年M月 * MERGEFORMAT 2020年11月使用手冊食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)目 錄 TO 1-3hzuHYPERLINK N:整理后.Downlads食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)操作手冊doc l食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng) PGRF _o0581116 h 1HPERLINK l _Toc458111 1.概述 PGEREF _To058117 h 3HYPERLINK N:整理后l.數(shù)據(jù)填報員 PAGEF To05811185HYPERLINK N:整理后l2. 登錄系統(tǒng)AGEEF _Toc40581119 h 5 HYPE
2、RLIKl Toc4058111 2.2數(shù)據(jù)填報 AGEF Toc405110 h 6 HYERIK l _Toc40581121 .3 數(shù)據(jù)審核AGEREF_Toc40511121 8HERLK lc0811222. 數(shù)據(jù)提交 AGREF _Tc05811122h 3HYPERLINK N:整理后 l To408111232.5 離線上報 PAER _Toc405811123h 1HYPERLINK N:整理后l3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計員 AGEE_oc4011124 2HYPRLINK l _Toc40581153.1 查看、審核下級數(shù)據(jù) PAGEREF _oc4058115 h 2HYPERLINK
3、 N:整理后l3.2 批量審核審批PAGEEF _T40581126 h27HYPERLINK N:整理后3.3 數(shù)據(jù)上報情況查詢 PAGEREF _To408117 h 31HYPERLINK N:整理后l3.3.1 合理性審核講明查詢 PAERF_Toc451128 h 4HYPERLINK N:整理后33.2 空表上報查詢 PEREF _Tc481119 h 34 HYEINK l _o405113 34 數(shù)據(jù)匯總GERE _T40581130 h5HYPERLINK N:整理后3.5 數(shù)據(jù)分析 PAGER _Toc405811 YELINK l To405112 35.1 差不多查詢操
4、作GRE _Tc4058111 h 41 HYPRLINK l_Toc4511133 3.5.2 指標計數(shù)查詢 PAERF _oc4058133 42HYPERLINK N:整理后.3 構造條件查詢PAGREF _To4051134 h 43HYPERLINK N:整理后l3.6 用戶治理PAERE _Toc40581135 h 4 HYPERLINK l _Toc451116 3.6. 密碼治理 PGEEF _Tc45811136h 4 HPRLIKl_Toc405811137 .6.2 上報環(huán)節(jié)治理 GERF _oc40581137 h 45 HYEINl _Toc438 3.7 考核治理
5、PAGEREF _Toc40581138 46HYPERLINK N:整理后l3.71 查詢考核得分 AERE Toc4058113946HYPERLINK N:整理后3.2 查詢考核權重 AGER _To08140 49HYPERLINK N:整理后.8 數(shù)據(jù)備份 PAGREF _To405811141h 0 HYPRLIK lTc011 4.數(shù)據(jù)負責人 PAGEREF_Tc4581142 5HYPERLINK N:整理后4. 查看上報情況 PAGR _Tc0581143 h52 YPERLNK l_Toc581114 . 數(shù)據(jù)匯總PAGEREF _451144 h 52 HYPRLI l_
6、oc40581145 4.3數(shù)據(jù)審批 PAGERE_Toc401145 h 53 HYPELNK l _Tc405811146 .4 數(shù)據(jù)分析 PAERF_Toc405811146h 54 HPERLI l _Toc405811147 4.5 用戶治理 AGEREF _Tc45811147h 54 HPLIK l _To5811148 4. 考核治理 PAGERE _oc40581114 h 54HYPERLINK N:整理后5.插件加載故障及處理方法 PAGEREF _c4081119 h 5 HPERLINK l _Toc0581150 .1 IE安裝設置阻止下載插件 AGREFo0581
7、0 55HYPERLINK N:整理后.常見問題解答 AGE _oc581111 5 HYPRLK l To4051112 6.1 不能進入填報界面或者自動安裝插件失敗,如何辦? PAGERE_To4581152 57HYPERLINK N:整理后l6. 在系統(tǒng)登陸界面輸入用戶名和密碼不能登錄系統(tǒng),如何辦? PAGEE_oc0581115 h60 HPERIKl _Toc45815 63 單擊任務及報表期后找不到本級機構,或者顯示“許多據(jù)”如何辦? PGERE _Toc4058115h 61HYPERLINK l _Toc40581155 6.4 單擊任務后有時候能夠看到“在線填報”四個字,有
8、時候卻看不到,如何完成填報工作? AEF_Toc0811155 h HPERLINKl _Toc40511165 老系統(tǒng)差不多上做完一張表就上報了,新系統(tǒng)是不是也能如此操作? PAGEREF To4081156 h 2HYPERLINK N:整理后l6.6 如何進行EXEL導入工作? PAGEE _oc081115 6YPERNK l _Toc40811586. 如何進行審批通過及退回? PAGEREF _Toc05811865 YPERLNKl _oc40811159 68 按照.1中步驟清理緩存后依舊不能加載插件如何辦? PAGRF _Toc405859h 7HYPERLINK N:整理后
9、.9 某變長表中無業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生,只能空表上報,然而審核的時候卻提示數(shù)據(jù)沒通過審核,如何解決? PAEREF Toc45811160 h 6概述本文檔是“食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”的使用手冊,介紹了食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)統(tǒng)計工作人員利用本系統(tǒng)開展統(tǒng)計工作所需進行的操作,旨在指導統(tǒng)計工作人員正確快速使用數(shù)據(jù)填報、報送審核、數(shù)據(jù)匯總、查詢分析、查看考核結果等功能。在食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)中,操作用戶依照工作內(nèi)容不同可分為:(1)數(shù)據(jù)填報員:指各行政事業(yè)單位、經(jīng)營生產(chǎn)企業(yè)的報表填報人員;(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員:指各級食品藥品監(jiān)管局統(tǒng)計工作人員;(3)數(shù)據(jù)負責人:指各級食品藥品監(jiān)管局統(tǒng)計工作負責人。各類用
10、戶的權限:(1)數(shù)據(jù)填報員:要緊進行統(tǒng)計報表制度數(shù)據(jù)填報。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員:在數(shù)據(jù)填報員權限的基礎上,增加了查看行政區(qū)域內(nèi)下級機構上報情況、審核數(shù)據(jù)、查詢與分析等功能權限。(3)數(shù)據(jù)負責人:在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員權限的基礎上,增加了審批權限。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員對行政區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)審核、匯總完畢后,進行行政審批及報送上級單位的工作。下面分不對數(shù)據(jù)填報員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員和數(shù)據(jù)負責人的工作流程進行具體操作的介紹。數(shù)據(jù)填報員登錄系統(tǒng)登錄國家食品藥品監(jiān)督治理總局政府網(wǎng)站(tt:/ww.cd.ov.n/),進入“信息公開”“藥監(jiān)統(tǒng)計”專欄,點擊“統(tǒng)計信息系統(tǒng)”,打開“食品藥品監(jiān)督治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”登錄頁面。在登錄頁面輸入總局統(tǒng)計
11、辦統(tǒng)一下發(fā)的用戶名密碼,即可登入系統(tǒng),如下圖所示:圖1.1用戶名和密碼填寫完后,點擊按紐,系統(tǒng)將檢驗填寫是否正確,假如不正確系統(tǒng)將會提示:圖2.1.2點擊按鈕重新填寫,用戶名密碼填寫正確后便可進入到系統(tǒng),首次登陸系統(tǒng)會要求修改初始密碼,如圖2.1.3所示:圖.13修改密碼時需要注意,密碼的組成規(guī)則是:字母與數(shù)字組合起來超過8位以上。同一用戶如若連續(xù)登錄系統(tǒng)次密碼都輸入錯誤將會出現(xiàn)如下提示:圖2.14那么該用戶只能在十分鐘以后重輸密碼進行登錄。數(shù)據(jù)填報成功登陸后,看到如下圖所示界面,在“報表處理”分組中找到需要填寫的報表任務,報表任務指的是同一報表期相同上報時刻的報表集合。在報表任務中選擇要填報
12、的報表,即可進入填報界面,在此我們以年報中,藥基翌年3月2日前上報的報表任務為例,介紹填報操作,如下圖所示: 圖22.1在報表期列表上方設有“返回”、“查看”兩個按鈕,點擊“返回”能夠選擇其他的報表期不,點擊“查看”,能夠查看此任務中所有報表的填報講明。選擇要填寫的報表期,單擊上圖中的報表期,如“201年”,即可進入到報表填報界面進行錄入了,填完當前報表之后,點擊界面底部的頁簽,便可在報表任務中切換報表進行填報:切換報表,點擊那個地點圖.2.數(shù)據(jù)錄入好后,能夠保存或提交,單擊頁面上方“保存”或“提交”按鈕執(zhí)行相關操作。保存操作存儲表格中數(shù)據(jù)時可不能對數(shù)據(jù)進行審核,報表任務的處理權限仍在當前用戶
13、;提交操作存儲表格中數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行審核,審核不通過的任務無法提交,審核通過的任務會被提交到上一級審核用戶,報表任務的處理權限也隨之轉移。數(shù)據(jù)審核在如圖2.2.2的填報頁面錄入數(shù)據(jù)后,單擊報表工具欄上的“審核”按鈕進行審核。審核包括兩種方式:邏輯性審核和合理性審核。邏輯性審核是報表數(shù)據(jù)必須要符合的審核公式,不通過則無法上報,出現(xiàn)此類審核錯誤時,系統(tǒng)會以紅色高亮背景色定位錯誤。合理性審核是提示性審核,數(shù)據(jù)屬實的情況下能夠通過,不屬實應修改。出錯時,系統(tǒng)會以黃色高亮背景色來定位錯誤單元格。進行審核操作時,直接點擊“審核”按鈕,默認是全部審核,點擊按鈕右方的倒三角則能夠在下拉菜單中進行有選擇的審核,
14、如下圖:圖21單擊“邏輯性審核全部報表”進行邏輯性審核時,如審核不通過會顯示如下提示界面。審核出錯信息排列在報表的正下方,包括出錯公式、出錯位置和出錯指標取值等信息。雙擊出錯信息,在彈出的信息框中可看到詳細信息同時有紅色背景定位,標示出錯位置,以便跟蹤修改。圖3.2修改完成后,單擊上圖中出錯信息列表的“重審”按鈕,可對修改后的結果重新審核,審核通過,系統(tǒng)就會提示如下:圖2.3點擊“合理性審核全部報表”進行合理性審核時,假如數(shù)據(jù)沒有通過審核,會顯示合理性審核未通過界面,系統(tǒng)會要求填報員核對數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)核對修改后能夠通過審核;如確認無誤,應填寫審核講明。如下圖所示:圖23.4關于未通過合理性審核的情
15、況,不提供講明無法通過審核,填寫“審核情況講明”即可通過審核。數(shù)據(jù)上報后,上級統(tǒng)計人員會查看審核情況講明表(如下圖),如填寫的講明不符合實際情況,能夠將數(shù)據(jù)退回,要求填報單位重新填報。重新填報時,填表人應刪除此條講明,重新審核并講明后,再次提交。圖2.5合理性審核包含一種較為專門的情況:空表上報合理性審核。統(tǒng)計信息系統(tǒng)中報送時刻相同的報表是以報表任務的形式統(tǒng)一上報治理的,假如遇到一個報表任務中某幾張報表未填寫內(nèi)容的情況,系統(tǒng)會反饋空表上報的情況并要求填表人確認??毡砩蠄笠话阌腥N情況:未發(fā)生業(yè)務、遲報、無法填報。未發(fā)生業(yè)務指報表涉及的監(jiān)管業(yè)務在報表期內(nèi)未發(fā)生,相應指標為0;遲報指由于各種緣故,
16、無法在報送時刻按時提交數(shù)據(jù);無法填報指由于業(yè)務、職能設置等緣故,無法提供數(shù)據(jù)。在提交報表任務時,系統(tǒng)審核發(fā)覺存在未填寫的空表,會給與提示,有關處理流程如下:提交報表任務時,會出現(xiàn)審核不通過的提示:圖.3.6單擊“確定”后,單擊“審核”按鈕查看審核結果:圖.3.審核結果提示:“藥監(jiān)質(zhì)表D快報空表上報,請?zhí)顚憣徍酥v明。” 雙擊此條審核結果時,報表中需要填寫的單元格全部以黃色高亮來定位審核不通過的位置,并彈出審核詳細信息對話框: 圖2.3.現(xiàn)在需要填寫講明并選擇空表上報緣故。假如選擇“未發(fā)生業(yè)務”和“無法填報”兩種選項,講明情況即可通過審核,完成報表任務上報。假如填寫“遲報”,也可上報整個報表任務,
17、但在獲得完整數(shù)據(jù)后,需要申請上級單位退回這張報表,補報后再次提交。填寫審核講明界面如下:圖.9填寫審核講明后再次審核報表任務,顯示通過即可上報報表任務。數(shù)據(jù)提交當任務中所有報表的數(shù)據(jù)全部審核無誤后,單擊填報界面工具欄上的“提交”即可上報數(shù)據(jù),現(xiàn)在系統(tǒng)會提示您:“成功提交數(shù)據(jù)”,如下圖所示的提示框。 圖2.4.現(xiàn)在關閉填報界面,回到報表戶列表界面,即可看到當前用戶的數(shù)據(jù)狀態(tài)已被鎖定,只要把鼠標放至單位名稱最左邊的小鎖圖標上,系統(tǒng)將自動顯示鎖定單位,如下圖所示:報表戶列表頁面還會看到報表任務所處的審批環(huán)節(jié),如“等待*統(tǒng)計員審批”,假如數(shù)據(jù)被統(tǒng)計員退回,就會看到下圖3.3所示的,“數(shù)據(jù)沒有通過*統(tǒng)計
18、員的審批”,現(xiàn)在需要點擊報表期,打開填報界面接著修改填報內(nèi)容。 圖2.4.2至此填報人員的工作流程就全部完成了。離線上報登錄系統(tǒng)后也能夠通過下載工具進行離線上報,點擊“離線工具”按鈕,如下圖所示:圖2.5.1下載完畢后,進行安裝,完畢后會在桌面上自動生成一個IRERT運行系統(tǒng)如下圖所示:圖25.雙擊此圖標,打開離線填報工具,如下圖所示:圖2.5.點擊“任務”按鈕裝入任務,如下圖所示:圖2.54選擇報表服務器,如下圖所示:圖25在報表服務器的URL地址中輸入:1/ir/i,然后點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.6選擇要下載的報表期不,點擊下一步,以季報為例,如下圖所
19、示:圖5.輸入用戶名和密碼,點擊下一步,如下圖所示:圖.5.選擇要填報的任務進行下載,點擊下一步,如下圖所示:圖.9選擇基層單位,點擊確定,如下圖所示:圖2.5.10選擇要填報的報表期,然后點擊錄入,并輸入機構差不多信息,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生需要填報的報表,如下圖所示:圖5.1之后就能夠進行填報了,關于數(shù)據(jù)審核,能夠點擊審核菜單,如下圖所示:圖5.1注:審核單張表和審核所有表只針關于邏輯性審核,也確實是必須要審核通過的。因此審核的時候必須要點擊審核所有表以及卻換到每一張報表點擊合理性審核。審核無誤后能夠點擊打印按鈕進行打印,如下圖所示:圖.5.1點擊“收發(fā)”“上報數(shù)據(jù)”,能夠把數(shù)據(jù)進行上報,如下圖所
20、示:圖2.1點擊下一步,如下圖所示:圖2.51選擇“報表服務器”,點擊下一步,如下圖所示:圖2.5.6在報表服務器URL地址里輸入“HYPERLINK N:整理后htt:itihtp:/1/irpt/i”,點擊下一步,如下圖所示:圖25.7輸入用戶名和密碼,點擊下一步,即可離線上報數(shù)據(jù)成功。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員數(shù)據(jù)統(tǒng)計員能夠接收本單位填報員報送的數(shù)據(jù),也能夠代轄區(qū)內(nèi)單位進行填報,除此之外還擁有治理、審核、匯總、分析所有行政區(qū)域內(nèi)下級單位數(shù)據(jù)的權限,在此我們以石家莊市食品藥品監(jiān)管局為例,介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計員的工作流程。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員在填報本級數(shù)據(jù)、代填報下級數(shù)據(jù)時的操作都與數(shù)據(jù)
21、填報員的填報流程相同,具體操作見本手冊第2章。添加用戶各級行政機構均可為本級及其下級新增用戶,展開系統(tǒng)治理,單擊用戶治理,如下圖所示:圖.1單擊要新增用戶的機構,在用戶清單單擊“+”,如下圖所示:圖3.12在差不多信息中填寫好要新增用戶的相關信息后單擊保存按鈕,即可將新增用戶保存成功,密碼自動設定為初始密碼,如下圖所示:圖3.3分配任務新增用戶保存成功后,單擊新用戶,單擊右上角的填報權限,即可給新增用戶分配權限,如下圖所示:圖.2.單擊要填報的任務組,右側任務詳細權限將會展示本任務組中所有任務,只要將填報任務的權限設為讀寫,在單擊保存即可,如下圖所示:圖32.2密碼重置各級行政機構均可為本級及
22、其下級重置密碼,初始密碼均為“Ytj015”。展開系統(tǒng)治理,單擊用戶治理,在機構列表下單擊要重置密碼的單位,右側用戶清單處會自動列出本機構所有用戶列表,如下圖所示:圖33.1在用戶列表中單擊要重置密碼的用戶,再單擊右側的重置密碼,系統(tǒng)會自動彈出確認重置密碼的對話框,如下圖所示:圖3.2單擊上圖中的“確定”,系統(tǒng)將密碼重置為初始密碼,如下圖所示:圖.3.3查看、審核下級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)的操作方式與21章節(jié)所述一致。進入系統(tǒng)后,假如對某一下級行政區(qū)域的操作較多,為了減少切換、選擇行政區(qū)域,能夠先預置行政區(qū)域。以石家莊為例,用統(tǒng)計員用戶登錄后,左鍵單擊行政區(qū)域窗口,現(xiàn)在會彈出選擇框,顯示石家莊
23、統(tǒng)計員用戶可操作的各級行政區(qū)域的樹形結構,雙擊要選擇的行政區(qū)域,“行政區(qū)域”欄會顯示成所選擇的“正定縣食品藥品監(jiān)督治理局”,預置行政區(qū)域之后的操作都會默認在正定縣范圍內(nèi)實施。如下圖所示: 圖3.1我們以“藥監(jiān)法(翌年月底前)”的報表任務為例,進行查看、審核操作。如3.所示,在左邊的樹形導航欄中找到“藥監(jiān)法(翌年1月底前)”的報表任務,點擊相應的報表期后,即可看到本級及以下填報單位列表,而且顯示的單位列表為有權限填報此任務的單位清單,不需填報此任務的單位可不能顯示在單位清單中,如下圖所示: 圖34.在圖3.1.2中點擊單位名稱右側的“數(shù)據(jù)”按鈕或者“單位名稱”,即能夠打開報表填報界面填寫(代填寫
24、)、查看并審核數(shù)據(jù),具體操作見第三章。統(tǒng)計員能夠對行政區(qū)域內(nèi)的單位單戶查看并審核。假如數(shù)據(jù)通過審核,能夠進行審批并提交給負責人。如下圖所示:圖.4.單擊工具欄上的“審批”按鈕,彈出如下所示對話框,勾選“通過審批”,并能夠酌情填寫相應的審批建議:勾選表示同意通過,不勾選表示不同意通過 圖3.4選中通過審批并填寫審批建議后,點擊上圖窗口中的“確定”按鈕,會彈出窗口提示: 圖.4.5單擊確定,提示: 圖.46完成審核后,返回到填報單位的界面如下圖所示:圖.7假如數(shù)據(jù)沒有通過審批,則不勾選“通過審批”,并填寫審批建議以便填表人參照修改,現(xiàn)在系統(tǒng)會提示: 圖3.4.8點擊確定,數(shù)據(jù)會被退回給相應單位的填
25、表人,相應單位填表人登錄后在單位列表界面可見“數(shù)據(jù)沒有通過*審批”的提示,如下圖所示,點擊機構名稱進入填報界面修改數(shù)據(jù)后再次上報,直至所有審核審批通過。圖3.49批量審批批量審核審批在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員治理下級數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)提供了批量審核審批功能,便于批量整體治理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)后,選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面,如圖所示,點擊工具欄上“審核”按鈕進行批量審核:圖3.1點擊后,會彈出批量審核的選擇框,界面如下:圖35.2點擊“下一步”接著選擇需審核的報表名單以及審核公式:圖3.5.3其中表內(nèi)審核為只執(zhí)行某一張表表內(nèi)的審核公式;表間審核為涉及到兩張表或兩張表以上的審核公式;強制性審核為必
26、須審核通過,不同意填寫審核講明的審核公式;合理性審核為不必強制通過審核,但未通過審核需要填寫審核講明的審核公式。點擊“開始”,最終審核結果在選擇框中顯示,如下圖所示:審核的結果信息 圖3.5.點擊“確定”,能夠查看未通過審核的單位列表。也能夠點擊“導出審核結果”查看詳細的審核信息,點擊“關閉”則關閉此頁面。至此,數(shù)據(jù)的批量審核完成。當確認數(shù)據(jù)都差不多審核完成,或者想把已通過審核的數(shù)據(jù)提交給負責人,則點擊提交按鈕,如下圖所示: 圖3.5批量通過本轄區(qū)內(nèi)多家單位數(shù)據(jù)報送至本級后,能夠單擊批量審批按鈕,一次性報送多家數(shù)據(jù)至上級機構,不用點批量審核,如下圖所示:圖.6批量退回當出現(xiàn)大部分數(shù)據(jù)需要退回時
27、,直接單擊批量退回按鈕,即可將要退回的單位批量退回,且一退到底至填報單位,而不用一個單位一個單位的退回,如下圖所示:圖.5.7數(shù)據(jù)上報情況查詢系統(tǒng)提供上報情況查詢,能夠全面的查看行政區(qū)域內(nèi)某個報表任務上報情況,同時也能夠從上報情況查詢表鏈接到具體報表任務,進行數(shù)據(jù)處理操作。在左側功能菜單上,點擊“上報情況查詢”,可選擇查看各類報表期不的上報情況。如下圖所示:圖3.1以年報為例,點擊“年報”,然后點擊“年報上報情況”,在條件欄中選擇“機構”、“任務”、“報表期”等條件,點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會顯示符合條件的上報情況表。點擊單位名稱前的加號,能夠展開行政區(qū)域,查看本級直屬單位以及各市局的填報情況,
28、如下圖所示:圖3.3.下圖中每一個用紅色標示的區(qū)域,顯示處于各種狀態(tài)的單位數(shù)量,點擊數(shù)字都能夠鏈接到相應單位列表及具體報表任務。圖3.33點擊 “應上報單位數(shù)”、“未填報單位數(shù)”、“填報中單位數(shù)”、“退回修改單位數(shù)”,能夠查看相應的單位清單,如下圖所示,點擊單位名稱能夠直接鏈接到填報任務。 圖3.3.4點擊 “已上報單位數(shù)”,能夠鏈接到處理環(huán)節(jié)頁面,查看已上報的報表任務所在的處理環(huán)節(jié),如下圖所示:圖3.3.5點擊每個處理環(huán)節(jié)對應的單位個數(shù),能夠查看此用戶當前正在審批的單位清單,點擊清單中的單位名稱即能鏈接打開填報任務。合理性審核講明查詢系統(tǒng)提供合理性審核講明查詢功能,能夠查看某一期不報表任務的
29、合理性審核情況,比如查看季報“藥監(jiān)質(zhì)(季后20日前)”有哪些單位提交了合理性審核講明及講明的內(nèi)容,點擊“上報情況查詢”“季報”“季報審核講明”,在查詢范圍選項欄中選擇機構、報表期和任務,點擊“計算”按鈕,即可生成查詢結果,見下圖: 圖33.6點擊“任務名稱”,能夠打開報表任務的填報頁面查看審核情況講明,如下圖所示: 圖3.7空表上報查詢系統(tǒng)提供兩種方式查看空表上報審核講明,一種是打開相關報表任務,切換到審核情況講明頁中查看,另一種是進入空表上報情況查詢中查看。登錄系統(tǒng)后,如查看季報“藥監(jiān)質(zhì)(季后20日前)”的空表上報審核情況,點擊“上報情況查詢” “季報” “季報空表講明”,在查詢范圍選項欄中
30、選擇機構、報表期和任務等內(nèi)容,點擊“計算”按鈕,即可生成查詢結果,見下圖:圖338能夠查看此報表任務中哪些單位填報了空表以及空表上報的緣故,假如有“遲報”的情況,需要查看當前狀態(tài)。假如是“遲報未報”,這張報表還需補報;假如數(shù)據(jù)已補報,當前狀態(tài)就會顯示為“遲報已報”,整個報表任務即填報完成。點擊“任務名稱”,能夠打開報表任務的填報頁面查看報表數(shù)據(jù)、退回數(shù)據(jù)或者補報數(shù)據(jù),也能夠在審核情況講明中查看空表上報講明,如下圖所示: 圖3.3.9數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)左側導航欄中提供數(shù)據(jù)匯總功能,用以查看轄區(qū)內(nèi)不同期不報表的匯總數(shù)據(jù)。點擊“數(shù)據(jù)匯總”選擇期不及報表名,進入?yún)R總界面。選擇相應的匯總條件來計算匯總數(shù)。例如
31、,計算2011年河北省食品藥品監(jiān)督治理局行政事業(yè)單位機構個數(shù)的匯總數(shù),在機構選擇框內(nèi),系統(tǒng)會自動定位到預置的行政區(qū)域,即河北省食品藥品監(jiān)督治理局,期不為“201年”,匯總范圍為“全部單位”。單擊“匯總”,即計算得到此范圍數(shù)據(jù)的匯總結果,如圖所示:圖3.4.1“匯總范圍”下拉框中包含三個分類:“已上報”指的是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有差不多填了數(shù)據(jù)并提交上報的單位,其中包含審批退回的單位,只要曾經(jīng)上報過都在此范圍內(nèi);“填報中”指的是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有正在填報還沒有提交的單位;“全部單位”指得是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有的單位數(shù)據(jù),不管數(shù)據(jù)的填報狀態(tài)如何,全部包含在內(nèi)。系統(tǒng)默認匯總范圍為“
32、全部單位”。生成匯總數(shù)據(jù)后,能夠點擊“打印”能夠直接在線打印報表匯總結果。也能夠單張或批量導出,保存到本地進一步處理。如要導出當前匯總數(shù)據(jù),點擊“導出”后,彈出如下選擇框,能夠選擇要導出的格式,點擊確定即可:圖3.2如要導出同一個匯總表的多個匯總范圍數(shù)據(jù),能夠使用批量導出功能簡化操作。點擊圖4.4.中“批量導出”按鈕,彈出如下選擇框:在左邊樹形中選擇單位,點擊“”單個選定,點擊“”全部選定確認后點擊那個地點運行圖34.3選擇需要導出的報表期及多個匯總范圍,選擇匯總范圍有兩種情況:如需以行政區(qū)域為匯總范圍,點擊區(qū)域名稱,如“*省局”;如需匯總具體單位數(shù)據(jù),點擊該單位本級,如“*省局本級”。將需要
33、導出的匯總范圍加入到右邊框中,點擊上圖的上下箭頭還能夠調(diào)整導出單位的順序,如圖所示: 圖3.4.4選擇完成后,在下圖單擊界面最上方藍色的“下一步”按鈕, 圖3.5選擇要導出的格式,一般導出為CE格式的,單擊上圖中的“開始”,系統(tǒng)就會提示導出完成,如下圖所示: 圖.6單擊上圖中的“下載”按鈕,選擇要保存的路徑即可將批量導出的匯總結果保存到本地以供查看。導出文件的表樣與在系統(tǒng)中看到的相同,如下圖所示: 圖3.47數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分析功能提供一種較為靈活的操作方法,對數(shù)據(jù)進行查詢及初步分析。登陸系統(tǒng)后,點擊“數(shù)據(jù)分析”,在“報表期分組”下展開報表清單,點擊選擇要分析的報表,能夠看到頁面分為幾個版塊
34、,如下圖:圖35.1頁面左側是“維和度量”部分,顯示所選報表中指標及分組,中間空白處是報表查詢結果顯示區(qū),顯示區(qū)上面是過濾條件面板,右側和下方則是拖拽指標區(qū)域。只需要進行拖拽指標操作,即選中相應指標,系統(tǒng)便可自動形成一張報表并顯示相應數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析界面上提供了功能菜單,利用這些功能能夠對查詢分析結果進行處理:。新建:新建一個查詢分析,同時清空頁面,刪除已添加的維和指標。 導出:導出查詢結果顯示區(qū)內(nèi)生成的數(shù)據(jù)表格,能夠導出為Excel等形式的文件。 報表屬性:設置報表的屬性,如表名、標題、主標題、報表風格、行高列寬等。 數(shù)據(jù)顯示:設置數(shù)值型指標的顯示格式,如指標、千分符、小數(shù)位數(shù)設置等。 預警:
35、設置預警條件和符合預警條件數(shù)據(jù)的顯示形式。 旋轉:將右側和下方拖拽指標區(qū)域中的內(nèi)容互換,即查詢結果表格的行列互換。圖表:依照查詢結果表格生成統(tǒng)計圖。能夠指定樣式,柱狀圖、折線圖等。 刷新:執(zhí)行查詢設置,生成查詢結果表格。有兩個選項:“自動刷新”和“手動刷新”,用戶改變查詢條件設置時,系統(tǒng)依照選項推斷是否自動觸發(fā)查詢設置。 顯示:設置報表查詢結果顯示區(qū)顯示的內(nèi)容,可分不查看報表、圖形,或同時查看報表和圖形。 刪除:刪除拖拽指標區(qū)域中已選的指標和維。 全屏顯示:全屏顯示報表查詢結果,隱藏“維和度量”部分、右側和下方的拖拽指標區(qū)域。再次點擊則恢復顯示已隱藏的部分。差不多查詢操作以查詢各單位藥基1-4
36、-1表收入小計和支出小計的明細及行政區(qū)域內(nèi)情況為例,在“報表期分組”下展開報表清單,點擊選擇要分析的報表,在“維和度量”部分中的“指標”樹上選擇指標“小計(收入)”和“小計(支出)”,鼠標分不選中這兩個指標,拖至下側拖拽指標區(qū)域,放開鼠標,兩個指標就出現(xiàn)在那個區(qū)域。在“維和度量”部分中的“分組”樹上選擇“填報單位”,鼠標選中那個指標,拖至右側拖拽指標區(qū)域,放開鼠標,“填報單位”就出現(xiàn)在那個區(qū)域。選好指標和分組之后,點擊菜單欄的,查詢結果顯示區(qū)開始計算并顯示相應查詢結果,如下圖:圖35.2指標計數(shù)查詢查詢分析模塊除了差不多的數(shù)量查詢功能,還能夠用來查詢單位或記錄的個數(shù)。在上圖中形成的查詢結果上,
37、還能夠增加查詢各級行政區(qū)域的單位個數(shù)。點擊拖拽分組樹中的“填報單位”至下方的指標區(qū)域,點擊“填報單位”標簽右側倒三角,在下拉框中選擇“轉換為指標”,將“填報單位”設置為指標。再次單擊“填報單位”右側倒三角,下拉框中會顯示各類指標計算方式,選擇“計數(shù)”,設置完成后,點擊菜單欄的,則系統(tǒng)自動計算出單位個數(shù),并在查詢結果顯示區(qū)中顯示出來,點擊查詢結果“填報單位”前的加號,能夠逐級展開,查看各行政區(qū)域的數(shù)據(jù)情況。圖3.5.3構造條件查詢基礎查詢操作能夠得到某張報表全部單位數(shù)據(jù),系統(tǒng)同時支持篩選符合條件的單位數(shù)據(jù)。在之前形成的查詢結果上,假如需要篩選“上年度結轉”數(shù)據(jù)在00萬元以上的單位,需要如下操作:
38、從指標樹上拖拽“上年度結轉”指標報表至下方的指標區(qū)域,作為顯示內(nèi)容,再從指標樹上拖拽“上年度結轉”指標至上方過濾條件面板,用來構造篩選條件。勾選“上年度結轉”,在文本框內(nèi)輸入“2000”作為篩選條件,如下圖:圖3.5.4設置完成后,點擊菜單欄的,系統(tǒng)依照條件進行篩選,并在查詢結果顯示區(qū)中顯示出來,點擊查詢結果“填報單位”前的加號,能夠逐級展開,查看各行政區(qū)域的數(shù)據(jù)情況:圖3.5.5數(shù)據(jù)核對上報過程中,各級行政機構均可通過數(shù)據(jù)核對功能隨時進行數(shù)據(jù)核對。展開數(shù)據(jù)核對,季報,單擊要核對數(shù)據(jù)的報表,系統(tǒng)右側就會顯示數(shù)據(jù)核對表的表樣,如下圖所示:圖11選擇相應的機構和數(shù)據(jù)期,單擊計算,即可查看本轄區(qū)內(nèi)相
39、關指標排名前十的數(shù)據(jù)情況,如下圖所示:圖2用戶治理統(tǒng)計信息系統(tǒng)為省局用戶提供了對行政區(qū)域內(nèi)用戶進行治理的差不多功能,要緊包括兩項內(nèi)容:密碼治理和上報環(huán)節(jié)治理。密碼治理假如省以下各單位的用戶不記得系統(tǒng)登錄密碼,省局的負責人和統(tǒng)計員現(xiàn)在能夠通過“系統(tǒng)治理”下的“用戶治理”功能對下級單位進行密碼重置操作。展開左側功能樹的“系統(tǒng)治理”,點擊“用戶治理”,打開“組織機構與用戶治理”界面如下圖所示:圖3.61在“組織機構”欄中選擇要重置的單位。點擊單位名稱后,能夠看到右側上方“機構信息”欄中顯示那個機構的差不多信息,右側下方“用戶清單”顯示所屬那個機構的全部用戶,單擊選中需要重置密碼的用戶,“用戶清單”右
40、側會顯示相應用戶信息,核對無誤后,點擊“重置密碼”標簽,確認操作后,密碼被重置為“123456”。注意:每個機構的用戶列表還會包含其他項目的用戶,請不要對“負責人”、“統(tǒng)計員”、“填表人”以外的其他用戶密碼進行重置。上報環(huán)節(jié)治理在正常的數(shù)據(jù)審批上報流程中,下級單位每個報表任務上報后都需要通過本單位統(tǒng)計員及負責人兩層審批,統(tǒng)計員審批后上報給負責人,負責人審批后上報至上級單位。假如負責人需要簡化審批環(huán)節(jié),能夠通過用戶治理功能取消統(tǒng)計員的審批權限,負責人直接審批下級單位的報表任務后,即可報送至上級單位。以國家總局為例,打開圖3.62所示頁面,單擊某一個機構名稱,在右下方的用戶清單列表下能夠看到此機構
41、下的所有用戶:圖.2單擊統(tǒng)計員用戶,把右側“是否是審批人”標簽的對號去掉,單擊保存即可:圖3.6.本單位及其下級數(shù)據(jù)填寫完成上報后就會直接轉到負責人審批環(huán)節(jié),不需要再通過統(tǒng)計員審批上報的環(huán)節(jié)了??己酥卫斫y(tǒng)計制度規(guī)定每個報告期應上報多張報表,每期統(tǒng)計報表依照報送日期及填報范圍不同,劃分成若干報表任務,在統(tǒng)計信息系統(tǒng)對上述工作內(nèi)容進行記錄的基礎上進行數(shù)據(jù)質(zhì)量考核評分。因此除了正常填寫報表之外,我們的系統(tǒng)還提供了考核治理的功能。給予權重登陸系統(tǒng)后,各省先給各地市給予權重,系統(tǒng)將依照權重給各地市自動打分。登陸系統(tǒng)后,展開報表處理下的考核權重,展開年報權重,單擊地市局,系統(tǒng)將自動跳轉至報告期界,如下圖所
42、示:圖13單擊上圖中的當前報表期201年,系統(tǒng)將自動跳轉至報表戶列表界面,如下圖所示:圖14單擊上圖中的單位名稱或者右邊的數(shù)據(jù),都能夠跳轉至填報界面,如下圖所示:圖15分不對地市級的準確性、及時性、完整性賦權重,并提交,地市級的權重就確實是給予完成了。次日登陸系統(tǒng)后,展開考核治理即可查詢考核結果,如下圖所示:圖6查詢考核得分用戶能夠隨時登錄統(tǒng)計信息系統(tǒng)查詢各報告期考核情況,假如查看已結束報告期的考核情況,顯示的是最終考核結果,假如查看的是處于報送過程中報告期的考核情況,考核結果會隨著上報情況變化,直至報告期結束,即可得到最終考核結果。總局統(tǒng)計人員在登陸系統(tǒng)后單擊“考核治理”下的“省局考核”,顯
43、示界面如下:圖.7.在上圖中,能夠進行選擇期不操作,依照考核年度的范圍,選擇若干期不,查看相應考核結果。選擇“機構”明確考核行政區(qū)域范圍;選擇考核涉及的多個報表期,系統(tǒng)會依照各期不數(shù)據(jù)上報記錄、報表任務權重和計算公式計算得出數(shù)據(jù)質(zhì)量得分;選擇考核年度,選取相應年度各機構統(tǒng)計治理情況得分。單擊“計算”按鈕,系統(tǒng)計算得出各單位數(shù)據(jù)質(zhì)量得分、統(tǒng)計治理得分及綜合得分,即可查看相應得分情況:圖.7.2單擊上圖中的某期考核得分,可查看得分明細,即行政區(qū)域內(nèi)各填報單位各報表任務的詳細得分情況,包括準確性、及時性、完整性得分及詳細記錄,如下圖:圖.7.3單擊圖3.7.2中的單位名稱,可查看行政區(qū)域各單位得分情
44、況:圖3.7.4各下級單位得分多少在一定程度上取決于下級行政區(qū)域內(nèi)填報單位數(shù)量,上圖的得分列表僅作為考核分數(shù)來源參考,不能作為對下級單位的考核依據(jù)。單擊圖.7.中“統(tǒng)計治理得分”,即可查詢該單位統(tǒng)計治理得分如下圖:圖3.7.5查詢考核權重總局為省局報表任務給予權重后,各單位可進行查詢,單擊“考核治理” “權重查詢” “省局” “省局季報權重”:圖3.7.6在上圖中選擇相應的“報表期”,單擊“計算”按鈕即可查看總局為報表任務給予的權重情況:圖37.數(shù)據(jù)備份在系統(tǒng)中,能夠通過編輯菜單下的導出所有報表為XCL對某個報表任務數(shù)據(jù)進行備份,如下圖所示:圖31之后系統(tǒng)會提示選擇備份的EXEL文件的保存路徑
45、,選擇一個存放地址,點擊保存,如下圖所示:圖382保存后,系統(tǒng)會提示是否立即查看,選擇是,能夠打開查看備份的數(shù)據(jù)文件,如下圖所示:圖.83數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員完成數(shù)據(jù)審核審批后,將數(shù)據(jù)報送至數(shù)據(jù)負責人,經(jīng)審核無誤后,由數(shù)據(jù)負責人將數(shù)據(jù)上報至上級單位。除審批外,數(shù)據(jù)負責人能做的操作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計員相同,其具體操作參見數(shù)據(jù)統(tǒng)計員部分介紹。查看上報情況數(shù)據(jù)負責人也能夠查看轄區(qū)內(nèi)的上報情況,參見本手冊3.3章節(jié),得到上報情況如下圖所示:圖41.數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)負責人也能夠查看轄區(qū)內(nèi)的匯總數(shù)據(jù),參見3.4章節(jié),得到匯總情況如下圖所示:圖421數(shù)據(jù)審批操作方式同統(tǒng)計員的批量審核審批,最后審核無誤的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動提
46、交至上級單位,審核有誤的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動退回至填報單位,具體操作參見4.2章節(jié)。登錄系統(tǒng)后,在左側報表處理中選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面,如下圖所示,能夠看到工具欄上有一個“上報”按鈕:圖43.1點擊“上報”,系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行審核,返回審核結果,并提示是否要把已審核通過的數(shù)據(jù)批量上報給上級單位統(tǒng)計員,把不通過的數(shù)據(jù)批量退回填表人或下級報送單位。如下圖所示: 圖4.3.2點擊確定,則進行正式上報工作,不通過的則直接退回至下級機構,由下級機構決定是退回至填報單位依舊代改數(shù)據(jù),至此,數(shù)據(jù)的審批工作就完成了,通過審批的數(shù)據(jù)會提交給上級統(tǒng)計員進行審核,層層上報,直至上報到國家總局負責人審批環(huán)節(jié)
47、。數(shù)據(jù)分析具體參見本文檔3.5章節(jié)。用戶治理具體參見本文檔.6章節(jié)??己酥卫砭唧w參見本文檔.7章節(jié)。插件加載故障及處理方法IE安裝設置阻止下載插件在IDOS P系統(tǒng)上運行統(tǒng)計信息系統(tǒng)時,如出現(xiàn)以下提示,圖.1.1點擊上圖中方框內(nèi)黃色文字部分,系統(tǒng)提示如下,選擇“安裝AcivX 控件”即可安裝插件。圖5.1.2也可點擊上圖方框中“在線插件安裝工具”的鏈接,下載插件安裝工具后,運行安裝工具來手動安裝插件。用戶也可手工修改IE屬性,修改方法如下:在IE掃瞄器中,選擇IE的菜單:“工具”“Itenet選項”“安全”“自定義級不”“ActiveX控件和插件”,將“下載已簽名的ActieX控件”和“運行c
48、tiveX控件和插件”設置為“啟用”,如圖61.,圖6.1.4所示。 圖5.1.圖5.1.4常見問題解答不能進入填報界面或者自動安裝插件失敗,如何辦?答:假如出現(xiàn)如此的情況,需要刪除掃瞄器的I緩存和插件,之后重新登錄系統(tǒng)即可。首先把所有的掃瞄器窗口都關掉,重新打開一個掃瞄器界面,如下圖所示:圖2單擊上圖中“工具”菜單下的“Interet選項”,會出現(xiàn)提示框如下圖所示:圖3單擊“掃瞄歷史記錄”下邊的“設置”,會打開如下圖所示的對話框:圖4單擊上圖中的“查看對象”,把打開的文件夾中所有的文件全部選中,進行刪除,如下圖所示:圖5刪除完成后回到圖4界面中,單擊“查看文件”,把打開的文件夾中所有的文件全部選中,進行刪除,關閉后單擊圖4中的“確定”就會回到圖3,現(xiàn)在單擊圖3中我們剛剛點過的“設置”旁的“刪除”按鈕,則會顯示“刪除掃瞄歷史記錄”的提示框如下圖所示:圖6把所
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