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文檔簡介
1、【摘 要】 在油田企業(yè)發(fā)展過程中,資產(chǎn)中不良存貨現(xiàn)象一直存在,這對油田企業(yè)的生存與發(fā)展造成了極大的影響;本文首先論述了油田企業(yè)存貨不良資產(chǎn)的財務(wù)影響、成因,并結(jié)合實際情況提出了一些防范的措施,以減少油田企業(yè)存貨不良資產(chǎn)的發(fā)生,以供同行們 參考。【關(guān)鍵詞】 油田企業(yè);不良存貨;思考存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨做為企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn), 如果企業(yè)管理不善, 就會形成不良存貨。 不良存貨是指以庫存積壓、 市場淘汰、 殘次壞損、報廢、盤虧、變現(xiàn)價值小于歷史成本等幾種形式存在的不能正常銷售、加工
2、、轉(zhuǎn)讓及使用的材料、在產(chǎn)品、自制半成品、發(fā)出商品、產(chǎn)成品等資產(chǎn)。這將直接影響企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、安全性和完整性。當前,油田企業(yè)存貨中不良存貨在總資產(chǎn)中占有一定的比重,本文簡述了不良存貨的現(xiàn)狀、影響,并從企業(yè)供應、銷售、倉 儲、財務(wù)管理方面對不良存貨形成的原因加以分析,并提出相應的對策。一、不良存貨資產(chǎn)的現(xiàn)狀存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),油田企業(yè)總資產(chǎn)中存貨占有一定的比重。但是因種種原因存貨中隱藏著一些長期積壓的不良存貨。 以 2012 年 1-6 月份原材料存貨為例, 雖然每一會計期間原材料存貨都接近儲備定額7000 萬元, 但是每一會計期末庫齡在一年以上的物資占期末
3、庫存的13%左右,而三年以上庫齡的物資也占期末庫存的9%左右,這些長期積壓物資會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響。二、不良存貨資產(chǎn)的影響不良存貨是企業(yè)資產(chǎn)的“黑洞” ,直接影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、利潤質(zhì)量等財務(wù)狀況質(zhì)量。容易形成潛虧。 存貨在流動資產(chǎn)中所占的比重如大幅度提高, 存貨中的殘損變質(zhì)、 冷 背殘次存貨等情況會造成存貨長期積壓,這些物資價值已遠遠低于賬面價值甚至或已沒有了 使用價值,只能收回部分殘值,相對賬面價值已構(gòu)成損失即為潛虧。降低了資產(chǎn)的流動性。 不良存貨資產(chǎn)不同于正常資產(chǎn), 從資金循環(huán)的角度看, 不良存貨資產(chǎn)占用的資金已經(jīng)從正常的經(jīng)營資金中游離出來,不再參與企業(yè)的資金循環(huán)了。這一部分沉淀
4、資金不但不能帶來經(jīng)濟利益,反而釜底抽薪,減少了企業(yè)的貨幣資金,最終打亂企業(yè) 的資金循環(huán),使企業(yè)經(jīng)營活動愈加困難。、 掩飾了企業(yè)的資產(chǎn)隱患, 造成財務(wù)報表失真。 企業(yè)最終的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是通過財務(wù)報表體現(xiàn)出來的,報表使用者正是通過財務(wù)報表對企業(yè)進行認識、分析的,但是由于不良存貨資產(chǎn)的存在,使得報表的真實性大打折扣。這些不良存貨隱藏在企業(yè)的存貨資產(chǎn)中,首先是虛增資產(chǎn),資產(chǎn)的虛假“繁榮”使企業(yè)的會計信息嚴重失真,使經(jīng)營者無法掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和資本運營的實際情況;其次是造成財務(wù)比率失真,從而掩蓋了企業(yè)管理工作的實際現(xiàn)狀,容易誤導經(jīng)營者的決策,誤導報表使用者。三、不良存貨的成因不良存貨資產(chǎn)來源于資產(chǎn)
5、,但它又不同于正常資產(chǎn),它喪失了“預期給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益”這一資產(chǎn)的基本特征。它是不好的、非正常的資產(chǎn),形成原因比較復雜,縱觀這幾年長 期積壓物資清查工作中的一些情況,形成的原因大概有以下幾種(一)采購供應環(huán)節(jié)設(shè)計變更及投資規(guī)劃變更油田每年投資計劃需求用料額度較大,有些投資項目沒有經(jīng)過科學的充分的論證,往往在項目實施時投資計劃或工程設(shè)計出現(xiàn)了變更,造成按原設(shè)計采購的物資閑置積壓。如我油田 2011 年底三年以上庫齡的積壓物資中屬于設(shè)計變更的就達5407 萬元 , 主要是一些石油專用的套管。物資需求計劃提報不準確。 實際工作中因方方面面的原因經(jīng)常發(fā)生用戶需求計劃提報不及時、分散及不準確的情況。有
6、的需求計劃多于實際需要,容易形成物資積壓,甚至造成物資報廢。常規(guī)備料形成積壓。 對于一些鋼管、 扁鋼、 園鋼等通用物資在資源緊張的情況下會儲備采購, 隨著時間的推移這些物資因風蝕日曬銹蝕影響使用形成積壓。 如我油田 2011 年底三年以上的積壓物資中屬于這類的有932 萬元。工程及檢維修尾料。 每年的裝置檢修及油田地面建設(shè)工程用料采購中整采零用也造成少量的積壓。比如,有的鋼管,采購時都是固定的尺寸,使用單位領(lǐng)用時為節(jié)約工程成本只領(lǐng)用其中的幾米,分割后余下的部分就無其他用途而長期積壓。(二)倉庫儲存環(huán)節(jié)、驗收入庫形成。驗收入庫時因缺少質(zhì)量檢驗手段,對有些物資僅憑外觀及“三證”齊全進行入庫,雖然對
7、必檢物資進行了檢驗,但有的只是抽檢,無法絕對防范不合格品。、 裝卸人員及機械形成。 物資到貨裝卸時因裝卸人員不慎操作導致物資出發(fā)生損壞而無法使用。、 保管場所限制。 有些大宗通用物資如鋼材等, 無法室內(nèi)存放, 因露天保管受風吹日曬雨淋造成嚴重銹蝕有的失去使用價值而長期積壓。、 二次儲備形成。 雖然油田實行統(tǒng)一采購統(tǒng)一儲備已經(jīng)多年了, 但是有的單位到年底在成本費用比較寬松的情況下為來年備料,形成大量的物資儲備。這些物資因上年儲備時計劃的不確定性致使有的物資長期不使用或管理上的不到位而發(fā)生殘損變質(zhì)形成長期積壓。(三)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)成品積壓。 由于市場變化太快導致企業(yè)的產(chǎn)成品被新產(chǎn)品替代, 成為過時、
8、淘汰產(chǎn)品;或企業(yè)的產(chǎn)成品成本價格高于市場銷售價格,企業(yè)不愿虧本變現(xiàn);企業(yè)產(chǎn)銷倒掛,產(chǎn)量大于銷售量,導致產(chǎn)品積壓;質(zhì)量有缺陷,無人問津等。(四)財務(wù)管理環(huán)節(jié)1 、會計核算不規(guī)范。首先是財務(wù)管理觀念落后,重核算、輕管理,成本資源浪費現(xiàn)象嚴重,最終導致產(chǎn)品成本升高,市場競爭力銳減,產(chǎn)品銷不出去,形成庫存積壓。其次是成本壓力使得會計核算不夠規(guī)范,人為調(diào)節(jié)利潤,當存貨賬面價值高于可變現(xiàn)凈值的,未及時計提存貨跌價準備,致使存貨賬面資產(chǎn)虛增,造成大量潛虧掛賬。2、內(nèi)部監(jiān)督不到位。一是會計監(jiān)督檢查不及時、不到位。物資管理檢查雖然年年搞,但是會計監(jiān)督檢查不全面、不深入。財務(wù)人員很少深入現(xiàn)場進行存貨的檢查,只是從物資管理部門取得一些數(shù)據(jù)資料,
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