行政辦公設(shè)備家具管理辦法

1、行政辦公設(shè)備家具管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范學(xué)校行政辦公設(shè)備、家具管理，優(yōu)化資產(chǎn) 配置，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)開展，根據(jù)事 業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行方法（財(cái)政部令第36號）和財(cái) 政部關(guān)于印發(fā)中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn) 的通知（財(cái)資201627號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際， 特制定本方法。第二條本方法適用于全校各單位日常行政辦公設(shè)備、家 具的配備。專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的辦公設(shè)備、家具可根據(jù)實(shí) 際需要參照本方法執(zhí)行。第三條本方法是學(xué)校預(yù)算體系和資產(chǎn)配置體系的重要 組成局部，是制定年度行政辦公設(shè)備、家具購置計(jì)劃和購置 預(yù)算、實(shí)施政府采購和資產(chǎn)處置管理等工作的基本依據(jù)。第二章配置

2、原那么和依據(jù)第四條行政辦公設(shè)備應(yīng)滿足基本功能需求，配置具有較 強(qiáng)平安性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備。行政辦公家具應(yīng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用要求, 不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。第五條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，有如下情況時(shí)可申請配置行政辦公設(shè)備、家具:（一）新增機(jī)構(gòu)和人員;處級崗位（每人）辦公桌椅基本配置1組380015書柜基本配置1組120015文件柜基本配置1組100020沙發(fā)適量配置視辦公室使用面 積，每個(gè)處級及以 下辦公室可以配 置1個(gè)三人沙發(fā)或 2個(gè)單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000/單人沙發(fā) 150015茶幾適量配置視辦公室使用面 積，每個(gè)辦公室可 以選擇配置1個(gè)大

3、茶幾或者1個(gè)小茶 幾大茶幾1000/小茶幾80015桌前椅適量配置80015保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和 工作需要合理配 置300020其它家具限制配置總額控制15科級及以-r- lU下岡位（每人）辦公桌椅基本配置1組380015書柜基本配置1組120015文件柜基本1組100020配置保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和 工作需要合理配 置300020桌前椅適量配置80015附件3 ：行政辦公設(shè)備家具配置申請表申請單位（蓋公章）：經(jīng)辦人:設(shè)備家具 名稱規(guī)格型號配置類別（基本配置、 適量配置、限 制配置）數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）配置依據(jù)（機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更/新增 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員/新增職責(zé) 和工作任務(wù)/原

4、有損壞且無 法修復(fù)/原有已報(bào)廢處置需 更新/其他）預(yù)算總金額（元）申請理由：（現(xiàn)有情況、選型理由等）申請人簽字年月日單位意見：簽字（蓋章）年月日國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處意見：簽字（蓋章） 年月日注：此表適用于學(xué)校機(jī)關(guān)部門、直屬單位申請配置行政辦公設(shè)備、家具。附件4：行政辦公設(shè)備家具購置申請表申請單位（蓋公章）：經(jīng)辦人:設(shè)備家具名稱規(guī)格型號配置類別（基本配 置、適量配 置、限制配置）數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）經(jīng)費(fèi)卡號購置方式配置依據(jù)（機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更/新增 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員/新增職責(zé) 和工作任務(wù)/原有損壞且無 法修復(fù)/原有已報(bào)廢處置需 更新/其他）預(yù)算總金額（元）申請理由：（現(xiàn)有情況、選型理由 等）申

5、請人簽字年月日單位意見:簽字（蓋章） 年月日相關(guān)部門意見：簽字（蓋章） 年月日國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理 處意見：簽字（蓋章） 年月日注：此表適用于學(xué)院等教學(xué)科研機(jī)構(gòu)申請購置行政辦公設(shè)備、家具。（二）新增職責(zé)和工作任務(wù)，且現(xiàn)有資產(chǎn)無法滿足工作需要；（三）原有設(shè)備、家具損壞且無法修復(fù)或修復(fù)本錢較大 無維修價(jià)值；（四）原有設(shè)備、家具到達(dá)最低使用年限且已影響正常 使用，進(jìn)行報(bào)廢處置后需更新的；（五）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配備的情況。第六條未列入本方法資產(chǎn)名錄（見附件1和2）內(nèi)的其 他通用辦公設(shè)備、家具，應(yīng)當(dāng)按照與單位履行職能需要相適 應(yīng)的原那么，從嚴(yán)控制。第七條各單位現(xiàn)有行政辦公設(shè)備、家具數(shù)量超過配置標(biāo) 準(zhǔn)的或價(jià)格

6、未到達(dá)配置標(biāo)準(zhǔn)的仍繼續(xù)使用，待現(xiàn)有行政辦公 設(shè)備、家具報(bào)廢處置需更新時(shí)，再按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三章配置標(biāo)準(zhǔn)第八條行政辦公設(shè)備、家具配置分為基本配置、適量配 置及限制配置三類?；九渲檬侵溉粘＾k公所必須的；適量 配置是指在經(jīng)費(fèi)允許情況下，為改善辦公條件或提高工作效 率且因?qū)嶋H工作需要而配置的；限制配置是指因特殊辦公需 要且無切實(shí)可行的替代解決方案的情況下才予以配置的。第九條各單位要在配置標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格上限范圍之內(nèi)配置。 本標(biāo)準(zhǔn)為最高限制標(biāo)準(zhǔn)，而非必須到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。行政辦公設(shè) 備配置按照行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表（見附件1）執(zhí)行；行政辦公家具配置按照行政辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表（見附 件2）執(zhí)行；未列入的設(shè)備、家具為

7、限制配置。第十條最低使用年限是行政辦公設(shè)備、家具使用的低限 標(biāo)準(zhǔn)。未到達(dá)最低使用年限的，除損毀且無法修復(fù)外，原那么 上不得更新。已到達(dá)使用年限仍可以使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。第十一條本配置標(biāo)準(zhǔn)為目前行政辦公最高配置標(biāo)準(zhǔn)，如 遇特殊需求（如保密、應(yīng)對突發(fā)事件等），需附具體說明， 單獨(dú)申請，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽審后按審批程序進(jìn)行。第十二條本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上級相關(guān)規(guī)定、學(xué)校事業(yè)開展要求、 政府采購價(jià)格變化等因素，適時(shí)予以調(diào)整和更新。第四章配置及采購流程第十三條學(xué)校機(jī)關(guān)部門、直屬單位配置行政辦公設(shè)備、 家具須填寫行政辦公設(shè)備家具配置申請表（見附件3）, 學(xué)院等教學(xué)科研機(jī)構(gòu)購置行政辦公設(shè)備、家具須填寫行政 辦公設(shè)備

8、家具購置申請表（見附件4）,報(bào)國有資產(chǎn)與 實(shí)驗(yàn)室管理處審批。第十四條行政辦公設(shè)備、家具采購按照學(xué)校招標(biāo)采購管 理方法實(shí)施。第五章使用及處置第十五條購置的辦公設(shè)備、家具應(yīng)由使用單位及時(shí)辦理 驗(yàn)收手續(xù)，符合入賬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、家具應(yīng)張貼資產(chǎn)二維碼標(biāo) 簽，保證帳實(shí)相符。凡單位共同使用的設(shè)備、家具，須指定 專人維護(hù)保管。凡每人一臺（件）的辦公設(shè)備、家具，使用 者為管理責(zé)任人。辦公設(shè)備、家具的使用人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須 履行資產(chǎn)移交手續(xù)。第十六條辦公設(shè)備、家具的報(bào)廢處置工作必須嚴(yán)格執(zhí)行 申報(bào)、審批手續(xù)。每月底前由使用單位提出申請，組織有關(guān) 人員進(jìn)行技術(shù)檢查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室 管理處審批。未到達(dá)最

9、低使用年限的辦公設(shè)備、家具，仍具有維修價(jià) 值的不予報(bào)廢處置。到達(dá)最低使用年限的辦公設(shè)備、家具，還能繼續(xù)使用的 不予報(bào)廢處置。第十七條為保證賬實(shí)相符，原那么上不辦理報(bào)廢處置留用 手續(xù)。如報(bào)廢處置設(shè)備、家具確實(shí)具有陳列展示價(jià)值的，由 所在單位提出書面申請，經(jīng)國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后, 可將已報(bào)廢設(shè)備、家具轉(zhuǎn)為陳列品管理。第十八條對使用不當(dāng)或人為損壞的，由責(zé)任者或所在單 位按照物品的購置價(jià)格、使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。第六章附那么第十九條本方法由國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。 本方法未盡事項(xiàng)，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條本方法自印發(fā)之日起施行。附件：1.行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表.行政辦公家具

10、配置標(biāo)準(zhǔn)表.行政辦公設(shè)備家具配置申請表.行政辦公設(shè)備家具購置申請表附件1:行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表適用范圍設(shè)備名稱配置類別數(shù)量價(jià)格上限（單價(jià)：元）最低使用年限單位公用復(fù)印機(jī)適量配置350006年或復(fù)印30萬張紙一體機(jī)/ 機(jī)適量配置30006掃描儀適量配置40006碎紙機(jī)適量配置10006投影儀適量配置100006便攜式計(jì)算機(jī)適量配置70006A3黑白打印機(jī)限制配置76006A4彩色打印機(jī)限制配置20006A3彩色打印機(jī)限制配置150006票據(jù)打印機(jī)限制配置根據(jù)機(jī)構(gòu) 職能和工 作需要合 理配置30006處級及臺式計(jì)算機(jī)基本配置150006以上崗位（每人）A4黑白打印機(jī)基本配置112006科級及 以

11、下崗 位（每 人）臺式計(jì)算機(jī)基本配置150006A4黑白打印機(jī)適量配置12006附件2 ：行政辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表適用范圍家具名稱配置類別數(shù)量價(jià)格上限（單價(jià)：元）最低使用年限單位公用會議桌適量配置視會議室使用面 積 情況配置會議室使用面積在50 （含）平方米以下：1600元/平方米；50-100 （含）平方米: 1200元/平方米；100平方米以上：1000 元/平方米15會議椅適量配置視會議室使用面 積 情況配置80015沙發(fā)適量配置視辦公室使用面 積，每個(gè)處級及以 下辦公室可以配 置1個(gè)三人沙發(fā)或 2個(gè)單人沙發(fā)，司 局級辦公室可以 配置1個(gè)三人沙發(fā) 和2個(gè)單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000/單人沙發(fā) 150015茶幾適量配置視辦公室使用面 積，每個(gè)辦公室可 以選擇配置1個(gè)大 茶幾或者1個(gè)小茶 幾大茶幾1000/小茶幾80015更衣柜適量配置1組/辦公室司局級：2000；處級及以下：100015保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和 工作需要合理配 置300020茶水柜適量1組/辦公室150020配置司局級崗位（每人）辦公桌椅基本配置1組60001