合同歸檔管理辦法_第1頁
合同歸檔管理辦法_第2頁
合同歸檔管理辦法_第3頁
合同歸檔管理辦法_第4頁
合同歸檔管理辦法_第5頁
已閱讀5頁，還剩1頁未讀， 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、合同歸檔管理制度目的為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔，特制定本制度。適用范圍適用于公司各類合同的管理。職責(zé)3.1行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門;3.2各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。4.合同分類管理合同分類管理部門備注（客戶）商務(wù)類行政人事部存檔文件為原件（供應(yīng)商）商務(wù)類行政人事部技術(shù)類行政人事部（客戶）保密類行政人事質(zhì)量類行政人事部人事類行政人事部其他行政人事部5.合同編號(hào)5.1編號(hào)規(guī)則HSNEXXXX X -可編輯修改-XXXX文件編號(hào)企業(yè)代碼年份流水號(hào)5.2文件編號(hào)SW商務(wù)合同ZL質(zhì)量協(xié)議JS技術(shù)協(xié)議BM保密協(xié)議QT其它歸檔管理6.1各部門指定專

2、人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）；6.2原件保管部門收到合同原件后，對(duì)合同進(jìn)行掃描并將掃描件進(jìn)行電子檔 歸檔管理，同時(shí)發(fā)一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門；6.3電子歸檔處理完后，對(duì)合同原件進(jìn)行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；6.4市場(chǎng)營銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統(tǒng)一編號(hào)、保管， 電子目錄發(fā)送文件歸檔部門備份。借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫文件借閱登記表（詳見附件：文件借閱 登記表）。交接管理各部門合同管理人因辭職或異動(dòng)，需由部門負(fù)責(zé)人另指定專人進(jìn)行合同管理 交接（包括：紙檔、電子檔）。本制度由行政人事部制定，于2017年 月 日生效。XXXXX有限公司2017年 月 日Welcome ToDownload歡迎您的下載，資料僅供參考!THANKS致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請(qǐng)與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論