中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問題及風(fēng)險(xiǎn)控制

1、中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問題及風(fēng)險(xiǎn)控制中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問題及風(fēng)險(xiǎn)控制【摘要】中小工業(yè)企業(yè)的開展在國家經(jīng)濟(jì)開展過程中起著重要的作用，進(jìn)步其風(fēng)險(xiǎn)控制才能具有重意義。本文以中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為研究對(duì)象，對(duì)中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問題和會(huì)計(jì)信息化施行的過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制策略進(jìn)展了討論。【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制一、引言我國自改革開放以來，工業(yè)開展速度非常迅速，尤其是一些中小工業(yè)企業(yè)，在國家政策的調(diào)控之下更是獲得了不錯(cuò)的成績。只要時(shí)機(jī)適當(dāng)，這些企業(yè)還是有很大的開展空間，有一些最終甚至可以成長為大型企業(yè)。但是對(duì)大多數(shù)中小工業(yè)企業(yè)來說，先與其規(guī)模以及經(jīng)營理念，資金狀況往往比

2、擬緊張，對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠，會(huì)計(jì)信息化程度一般都不是很高，這就為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制埋下了隱患，所以對(duì)于中小工業(yè)企業(yè)來說，應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予足夠的重視并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。1會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。中小工業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化上的落后也有其客觀原因，比方說會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。限于我國的實(shí)際情況，我們尚未制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化制度體系，目前大多數(shù)企業(yè)所采用的是一些財(cái)務(wù)上的通用軟件。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)，中小工業(yè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求以及施行方法不知道其所以然，所以作為國家部門應(yīng)該及時(shí)制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)以提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是非常必要的。2轉(zhuǎn)變觀念，把會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)一項(xiàng)戰(zhàn)略任

3、務(wù)來抓。從企業(yè)開展的戰(zhàn)略層面來看，會(huì)計(jì)信息化是中小工業(yè)企業(yè)開展的必經(jīng)階段，所以中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和必要性，將其作為企業(yè)的一項(xiàng)開展戰(zhàn)略來施行。信息化道路的選擇既要方向明確，有不可操之過急，盡可能的選擇真正合適企業(yè)特點(diǎn)和開展需要的，另外也不要盲目的施行，畢竟這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要大量的輔助工作進(jìn)展配合，不是三言兩語就能完成的。會(huì)計(jì)信息化涉及范圍很廣，包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)文化的重塑等內(nèi)容，內(nèi)容龐大而復(fù)雜，要求是比擬高的。所以，中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真的制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施，確保會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)步推進(jìn)。3選擇合適企業(yè)特點(diǎn)的構(gòu)建方案。在進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化建立時(shí)，中小工業(yè)企業(yè)一定要量力而行

4、。結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，有針對(duì)性的選擇一些工程的施行，一些不必要的那么該放棄時(shí)就要放棄，盲目的照搬全收也不可齲在中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立的施行上，我們經(jīng)常可以看到兩種情況，一種是過于簡單化，認(rèn)為買一套財(cái)務(wù)軟件就是施行會(huì)計(jì)信息化了，很明顯這是存在認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，一種是不自量力，大企業(yè)怎么做就跟著怎么做，有些甚至照搬世界品牌企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化方案進(jìn)展施行，結(jié)果不但沒有施行成功，還給企業(yè)帶來了宏大的負(fù)擔(dān)，有的還因此而走向衰亡，得不償失。4培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)信息管理人才，論文聯(lián)盟.Ll.建立信息化管理平臺(tái)。在現(xiàn)代企業(yè)，軟件與人才缺一不可，軟件為企業(yè)的開展提供了平臺(tái)，而人才那么最終影響著企業(yè)的開展方向。會(huì)計(jì)信

5、息化工程的施行既要靠軟件供給商的施行，同時(shí)企業(yè)的人才梯隊(duì)建立也相當(dāng)重要。相關(guān)負(fù)責(zé)人首先要充分理解公司的優(yōu)勢優(yōu)勢以及流程中存在的各項(xiàng)問題，針對(duì)各項(xiàng)問題與各個(gè)部門進(jìn)展溝通，發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)，然后組織相關(guān)人員就問題進(jìn)展討論，提出解決方法，并據(jù)以制定流程。所以，培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)信息管理人才是企業(yè)施行信息化建立的重要條件，否那么企業(yè)的信息化管理程度不能得到根本改善。二、中小工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制(1)嚴(yán)格受權(quán)。在進(jìn)展會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)，應(yīng)該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風(fēng)險(xiǎn)，從企業(yè)的角度來說，要加強(qiáng)對(duì)站點(diǎn)進(jìn)入控制、系統(tǒng)進(jìn)入控制及文檔進(jìn)入控制要求，實(shí)行嚴(yán)格受權(quán)制度，通過施行權(quán)限設(shè)置和口令管理的方

6、式，在沒有受權(quán)的情況下生疏人無法登陸系統(tǒng)，金邊市公司的內(nèi)部員工，也不能越權(quán)訪問系統(tǒng)。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的平安性，防止盜用的情況發(fā)生。(2)培養(yǎng)或引進(jìn)有較高程度的系統(tǒng)管理員。站點(diǎn)的管理，系統(tǒng)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)的更新大多是通過系統(tǒng)管理員來施行的，所以這個(gè)職位非常重要，可以說是一個(gè)比擬關(guān)鍵的崗位設(shè)置，其他包括系統(tǒng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、系統(tǒng)運(yùn)行管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等也根本有系統(tǒng)管理員來完善，所以，在這個(gè)崗位人員的選擇上一定要慎重，盡可能的選拔一些既技術(shù)過硬又品行端正的優(yōu)秀人才，同時(shí)還能具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)才能，這是保證信息系統(tǒng)能否成功施行和平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵之一。(3)建立責(zé)任考核機(jī)制。有些情況下，工

7、作人員出現(xiàn)違規(guī)操作或者說由于瀆職而犯錯(cuò)的情況也都很常見，但是由此所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)卻不一定會(huì)小，甚至?xí)尮靖冻龇浅３林氐拇鷥r(jià)，所以應(yīng)該想方法極可能的躲避這些情況的發(fā)生。A公司也認(rèn)識(shí)到了這種情況，于是建立起了公司的績效考核制度，對(duì)所有的工作指標(biāo)進(jìn)展了細(xì)化，加強(qiáng)了公司管理，一旦問題出現(xiàn)，立即對(duì)出現(xiàn)的問題尋找原因，并找到相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)展問責(zé)，有效地防止了以上情況的發(fā)生，大大進(jìn)步了系統(tǒng)的平安運(yùn)行效率，獲得了不錯(cuò)的實(shí)際效果。(4)建立一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊。為了防止操作人員因?yàn)椴欢鸬腻e(cuò)誤操作，A公司專門制定了一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊，并組織了相關(guān)操作人員進(jìn)展專門培訓(xùn)，不但進(jìn)步了這些工作人員的程度，也大大降低了錯(cuò)誤操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。三、完畢語我國還是一個(gè)剛剛起步的開展中國家，中小企業(yè)為我國的工業(yè)程度開展和國家的經(jīng)濟(jì)增長帶來了宏大的奉獻(xiàn)，所以怎樣提升中小工業(yè)企業(yè)的生存才能應(yīng)該引起人們的足夠重視，這不僅是政府的問題，也是人民的問題，更是企業(yè)自己的問題。積極的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化即是提升中小工業(yè)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)控制程度的重要途徑之一，利用會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)可以對(duì)其現(xiàn)有的的根底會(huì)計(jì)工作有個(gè)客觀的認(rèn)識(shí)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，進(jìn)而完善其財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的建立也為中小工業(yè)企業(yè)優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理程度奠定了基矗參考文獻(xiàn)1周玉清,