化工大學(xué)學(xué)生課業(yè)監(jiān)控基礎(chǔ)工作規(guī)程

1、PAGE 6化工大學(xué)學(xué)生課業(yè)監(jiān)控基礎(chǔ)工作規(guī)程（要點）(2005年制定)學(xué)生以學(xué)為主，學(xué)生工作以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主。加強學(xué)生課業(yè)的監(jiān)控是加強學(xué)風(fēng)建設(shè)、加強德育工作和加強學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，也是學(xué)校教育質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分，體現(xiàn)了“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“以學(xué)生為本”的理念。為保證課程監(jiān)控工作規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)程。第一條：五熟悉加強學(xué)生教育管理，確保學(xué)生完成學(xué)業(yè)，是班主任（輔導(dǎo)員）等學(xué)生工作者的主要任務(wù)和職責(zé)之一，因此須做到“五熟悉”：1、熟悉大學(xué)生的學(xué)習(xí)基本規(guī)律；2、熟悉教學(xué)管理的基本制度；3、熟悉學(xué)分制課業(yè)組織的基本運作過程；4、熟悉專業(yè)人才培養(yǎng)的基本規(guī)格；5

2、、熟悉學(xué)生課業(yè)學(xué)習(xí)的基本進程。第二條：五輔導(dǎo)班主任（輔導(dǎo)員）要將學(xué)生取得優(yōu)良成績、實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格做為經(jīng)常性的主要工作，切實加強“五輔導(dǎo)”： 1、輔導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)；2、輔導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣；3、輔導(dǎo)學(xué)生掌握適合自己的正確學(xué)習(xí)方法；4、輔導(dǎo)學(xué)生樹立刻苦學(xué)習(xí)、戰(zhàn)勝困難、爭創(chuàng)佳績的精神和勇氣；5、輔導(dǎo)學(xué)生熟悉學(xué)校教育制度并充分利用各種條件全面成長。第三條：五清楚班主任（輔導(dǎo)員）要將掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)進度和課程成績作為開展學(xué)生教育管理的基礎(chǔ)性工作，每學(xué)期要對每個學(xué)生并指導(dǎo)學(xué)生本人做到“五清楚”：1、注冊課程清楚，清楚注冊的所有課程、學(xué)分、類型；2、課程成績請楚，清楚每門課程的成

3、績；3、學(xué)分績點清楚，清楚學(xué)位課的績點和當(dāng)前所修學(xué)位平均績點；4、重修課程清楚，清楚需重修的課程以及重修機會與方式；5、拖欠學(xué)分清楚，清楚應(yīng)修而未修課程及學(xué)分、修讀機會和方式。第四條：五項基本制度要切實加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保持暢通的信息渠道，及時掌握學(xué)生的思想及行為狀況，以便有針對性地開展工作，為此班主任（輔導(dǎo)員）和學(xué)院（系）要特別強化“五項基本制度”： 1、學(xué)生信息員報告制度。學(xué)院（系）須視實際情況設(shè)立學(xué)生信息員，及時反饋學(xué)生的相關(guān)信息。要向?qū)W生黨員、入黨積極分子和學(xué)生干部提出規(guī)范的信息報告要求，明確規(guī)定報告事項、報告方式、報告時間，并作為相應(yīng)考核的重要內(nèi)容。2、網(wǎng)絡(luò)信箱制度。各院（系），學(xué)生

4、處（部），團委要設(shè)立網(wǎng)絡(luò)信箱，接受學(xué)生反映情況。3、學(xué)情調(diào)查制度。定期或?qū)ｍ楅_展學(xué)情調(diào)查，及時了解學(xué)生思想及學(xué)業(yè)動態(tài)。4、信息手冊制度。設(shè)立班級手冊和班主任（輔導(dǎo)員）年度工作手冊，記載包括課業(yè)和活動等情況在內(nèi)的各類信息，并按期歸檔。5、與任課教師溝通制度。要形成規(guī)范，定期與任課教師或開課院（系）溝通情況，做到五了解：了解學(xué)生注冊、學(xué)習(xí)進度、出勤率、作業(yè)完成率、學(xué)習(xí)困難生等狀況。原則上，班主任（輔導(dǎo)員）每學(xué)期要與任課教師溝通三次以上，學(xué)院（系）要至少邀請任課教師（或開課院系有關(guān)人員）召開兩次會議交流信息。第五條：五個基本掌握班主任（輔導(dǎo)員）要在上述工作基礎(chǔ)上，要做到“五個基本掌握”，以便有針對性

5、地開展工作：1、基本掌握有過度上網(wǎng)等不良習(xí)慣或處于熱戀的學(xué)生；2、基本掌握學(xué)習(xí)狀態(tài)或成績不佳的學(xué)生；3、基本掌握情緒波動較大或身心狀況不佳的學(xué)生；4、基本掌握擅自離?；蛟谕庾夥康膶W(xué)生；5、基本掌握自習(xí)狀況不佳或主要精力未投入學(xué)習(xí)的學(xué)生。第六條：五個基本環(huán)節(jié)要將上課出勤率、作業(yè)完成率、自習(xí)率等“基礎(chǔ)三率”作為加強學(xué)風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，堅持不懈，抓出成效。要在加強與任課教師及時溝通的同時，切實加強提高“基礎(chǔ)三率”的五個基本環(huán)節(jié)：1、明確要求、從嚴管理。要對出勤、作業(yè)、自習(xí)提出明確嚴格的要求，并特別做到：請假管理嚴格規(guī)范，請假離校嚴格控制，晚自習(xí)從嚴考勤。結(jié)合學(xué)校教室資源的分配情況，實行對部分年級或

6、學(xué)生的統(tǒng)一限時自習(xí)制度。2、加強教育、積極引導(dǎo)。對有曠課、不完成作業(yè)或不積極參加自習(xí)的學(xué)生，要加強教育，積極引導(dǎo)其刻苦學(xué)習(xí)，努力成才。對任課教師的信息通報要認真對待，確保一周之內(nèi)要與學(xué)生談話，及時開展工作。3、嚴肅紀律，認真處理。對有曠課、不完成作業(yè)或不參加自習(xí)等情形的學(xué)生以教育為主。但經(jīng)教育仍不改正的，要認真處理。4、形成氛圍，注重自律。要加強宣傳教育工作，努力形成以刻苦學(xué)習(xí)、努力成才為榮的良好氛圍和優(yōu)良班風(fēng)和宿舍風(fēng)氣。要充分發(fā)揮學(xué)團組織，班干部、學(xué)生骨干的作用，注重學(xué)生的自我教育。5、深入實際、加強領(lǐng)導(dǎo)。班主任（輔導(dǎo)員）要主動深入自習(xí)地點。班主任（輔導(dǎo)員）要做到每周有三天晚上深入學(xué)生統(tǒng)一自

7、習(xí)地點和學(xué)生宿舍，檢查學(xué)生自習(xí)情況。每天院（系）都要選派其他人員值班與班主任（輔導(dǎo)員）一道工作。院（系）領(lǐng)導(dǎo)要做到每天有一位成員（可輪流）深入學(xué)生統(tǒng)一自習(xí)地點和學(xué)生宿舍，檢查學(xué)生自習(xí)情況，隨時檢查課堂紀律，發(fā)現(xiàn)并解決問題。學(xué)生工作和教務(wù)工作部門要聯(lián)合組建檢查組，抽調(diào)黨政機關(guān)工作人員和黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部參加，對每天的晚自習(xí)情況進行抽查，并向全校通報。第七條：五提示與五預(yù)警建立“提示和預(yù)警機制”是落實“以學(xué)生為本”的理念，體現(xiàn)對學(xué)生負責(zé)精神的重要方面，必須抓實抓好。根據(jù)班主任（輔導(dǎo)員）的建議，經(jīng)學(xué)辦研究、主管學(xué)生工作的院（系）領(lǐng)導(dǎo)同意、并與教學(xué)部門核對，每學(xué)期都要進行“五提示，五預(yù)警”工作。五提示是

8、：1、學(xué)習(xí)習(xí)慣提示。對有自習(xí)缺席較多以及缺交作業(yè)，曠課等情況的學(xué)生進行必要提示，以促使其形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。2、行為習(xí)慣提示。對有上網(wǎng)過度、擅自離校、不在學(xué)校住宿、在外租房、違反安全規(guī)定或文明規(guī)范及其它紀律（但未構(gòu)成處分）等情形的學(xué)生，進行必要的提示，以促使其形成良好的行為習(xí)慣。3、課業(yè)學(xué)習(xí)提示。對有2門以上應(yīng)重修而未重修課程，有8學(xué)分以上應(yīng)修而未修的選修課等情形的學(xué)生，進行必要提示，以促使其按照實際情況跟上學(xué)習(xí)進度。4、學(xué)籍注冊提示。對尚未學(xué)籍注冊的學(xué)生（包括前學(xué)費等費用），提示其抓緊注冊，確有經(jīng)濟困難的提示其可充分利用學(xué)校可休（停）學(xué)創(chuàng)業(yè)制度，通過創(chuàng)業(yè)獲取學(xué)業(yè)資金，為父母減輕經(jīng)濟負擔(dān)。5、

9、身心健康提示。對身心健康不佳的學(xué)生，提示其注意身心健康并充分利用學(xué)校休學(xué)制度，通過休學(xué)調(diào)整狀態(tài)或恢復(fù)健康。五預(yù)警是：1、學(xué)位預(yù)警。對學(xué)位課平均績點未達到學(xué)位條件者，進行學(xué)位預(yù)警，提示其通過再修學(xué)位課或努力學(xué)好后繼學(xué)位課的方式提高平均績點，以免失去獲學(xué)位的資格。2、延長預(yù)警。對未獲學(xué)分距編入下一年級條件相差25學(xué)分，或者所獲學(xué)分及修讀課程不能達到進入畢業(yè)學(xué)期的學(xué)生，進行延長預(yù)警，提示其抓緊修讀，避免因達編入下一年級條件而延長在校學(xué)習(xí)時間。3、退學(xué)預(yù)警。對未獲學(xué)分距退學(xué)條件相差2-5學(xué)分的學(xué)生，要進行退學(xué)預(yù)警，提示其抓緊學(xué)習(xí)，以免因退學(xué)而失去學(xué)習(xí)機會。4、試讀預(yù)警。對試讀期內(nèi)課業(yè)成績或?qū)W習(xí)、行為習(xí)

10、慣不佳的學(xué)生，提示其珍惜試讀機會，以免未達恢復(fù)學(xué)籍條件而終止試讀（或不準(zhǔn)予恢復(fù)學(xué)籍）。5、處分預(yù)警。對因各種原因接近處分的學(xué)生進行預(yù)警，提示其積極改進，避免受到紀律處分。上述“提示”和“預(yù)警”以正式通知書形式，通知學(xué)生，學(xué)生要簽署回執(zhí)（學(xué)辦存檔）第八條：五跟蹤在加強教育管理和加強各類優(yōu)秀生培養(yǎng)的同時，切實做到“五跟蹤”，對于保證全體學(xué)生都能完成學(xué)業(yè)并身心健康是極為重要的，班主任（輔導(dǎo)員）和學(xué)辦要采取有效措施。1、跟蹤困難生（成績排在班級或?qū)I(yè)后20%且有需要重修課程的學(xué)生）；2、跟蹤邊緣生（給予延長預(yù)警，退學(xué)預(yù)警的學(xué)生）；3、跟蹤試讀生（準(zhǔn)予退學(xué)試讀的學(xué)生）；4、跟蹤延期生（延長學(xué)習(xí)時間或編入

11、下一年級的學(xué)生）；5、跟蹤特殊生（身心健康不佳或有必要重點工作的學(xué)生）。第九條：五到位加強學(xué)生課業(yè)監(jiān)控，特別是重點工作對象的教育與管理，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)辦要切實做到“五到位”：1、思想政治工作和熱情關(guān)懷到位。要有針對性地開展思想政治教育工作，熱情鼓勵學(xué)生振奮精神積極向上。原則上輔導(dǎo)員（班主任）要與這些學(xué)生經(jīng)常談心，關(guān)心他們的成長，幫助他們解決實際困難。2、課業(yè)學(xué)習(xí)幫助和輔導(dǎo)措施到位。結(jié)合實際情況組織由學(xué)生黨員或?qū)W生骨干為主的幫學(xué)小組，有針對性地輔導(dǎo)這些學(xué)生修讀、選課和提高學(xué)習(xí)效果。3、行為習(xí)慣養(yǎng)成和引導(dǎo)措施到位。要有針對性地幫助學(xué)生認識到自己的薄弱環(huán)節(jié)和進步的突破口，引導(dǎo)學(xué)生注意養(yǎng)成良好的

12、學(xué)習(xí)和行為習(xí)慣。并實行由學(xué)辦人員或?qū)W生干部在場的每晚約束性統(tǒng)一自習(xí)制度（學(xué)生不愿受到約束，經(jīng)書面申請也可允其不參加）并堅持至少一個學(xué)期。4、在視野之內(nèi)的措施到位。要采取有效措施，確保學(xué)生在視野之內(nèi)，確保輔導(dǎo)員（班主任）每周能與學(xué)生見一次面，確保不出現(xiàn)失控狀況。5、落實校規(guī)校紀措施到位。要向?qū)W生說明，學(xué)校和老師對他們的良好期望以及對其嚴格管理和熱情幫助，體現(xiàn)了學(xué)校的人文關(guān)懷和責(zé)任心，講清楚要對個人的前途承擔(dān)責(zé)任的道理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)校規(guī)校紀（以及學(xué)籍管理規(guī)定）不允許的狀況，要嚴肅批評教育，符合有關(guān)規(guī)定的要給予相應(yīng)處分。第十條：五健全要把建立與學(xué)生家長的密切聯(lián)系作為學(xué)生教育管理工作重要手段，形成良好的信

13、息交流與合作機制，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)辦要將五健全作為重要基礎(chǔ)性工作。1、健全實行成績郵寄制度。一、二年級所有學(xué)生的各學(xué)期課業(yè)成績均郵寄給學(xué)生家長，并附其他情況的介紹。三、四年級的課業(yè)成績郵寄辦法由學(xué)院（系）根據(jù)情況確定。2、健全與重點工作對象的學(xué)生家長聯(lián)系熱線。與家長保持經(jīng)常性的聯(lián)系。3、健全院（系）學(xué)生課業(yè)狀況網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。引導(dǎo)學(xué)生家長網(wǎng)上查詢。4、健全預(yù)警通報制度。凡是被學(xué)?！疤崾尽?、“預(yù)警”退學(xué)、延長學(xué)習(xí)時間、編入下一年級、不授學(xué)位及給予警告以上處分的學(xué)生，均要及時提前向家長通報。5、健全特異通報制度。對有特異情形（如：身心健康不佳、在外住宿、過度上網(wǎng)、學(xué)習(xí)精力投入不足及其它不利于學(xué)生成長的特殊或異常情況），要及時向家長通報。第十一條：五通報學(xué)校要對各院（系）學(xué)生課業(yè)監(jiān)控工作進行考核。其中，要特別進行“五通報”，加強信息交流，促進工作：1、通報每次自習(xí)抽查情況（學(xué)生處負責(zé)）。2、通報主要公共課和基礎(chǔ)課教師提出的學(xué)生出