計量器具貯存和管理程序

1、計量器具貯存和管理程序 1.目的 對計量器具的采購、運輸、驗收、貯存、發(fā)放、降級、報廢實施控制，以防止計量器具的濫用、誤用及損壞。 2. 適用范圍 適用于公司計量器具的采購、運輸、驗收、貯存、發(fā)放、降級、報廢管理。 3.職責 3.1 計量室負責計量器具的驗收、入庫、發(fā)放、使用、貯存和維護的統(tǒng)一管理，建立計量器具臺帳。 3.2 計量室及采購中心負責計量器具的采購。 3.3 使用部門負責計量器具的配置申請、正確使用和日常的維護保養(yǎng)。 4.工作程序 4.1 采購 計量室及采購中心依據(jù)監(jiān)視和測試裝置配置申請表上的技術指標要求，按照“先 進性、經(jīng)濟性、合理性及適用性”原則，選擇具有良好質量保證和信譽的供

2、貨廠商， 使購進的計量器具的計量特性及技術指標滿足預期的使用要求。 4.2 驗收 4.2.1 驗收包括外觀、數(shù)量、功能、試用驗收和檢定/校準等。 4.2.2 外觀驗收包括以下內容： （1） 檢查計量器具的外包裝以及出廠日期、依據(jù)的標準編號、生產(chǎn)廠名與廠址、制造許可證編號及 CMC 標志、檢驗報告或檢定證書、保修單。 （2） 檢查計量器具是否有破損的現(xiàn)象，計量特性及技術指標是否滿足預期的使用要求，功能操作是否正常，所采用的計量單位是否為法定計量單位。 （3） 試用包括對功能的確認，并試用不少于一個月，確定使用過程中是否有異常。 4.2.3 檢定/校準驗收 能進行自行檢定/校準的，由計量員按照計量

3、檢定規(guī)程或校準規(guī)范對計量器具進行自行檢定/校準；對于不能自行檢定/校準的，計量室將計量器具送往有能力和有資格的計量檢定機構進行檢定/校準。計量器具經(jīng)過檢定/校準確認合格后，才能說明是合格的。 2012-7-1 實施 4.2.4 計量室負責對采購回來的計量器具進行驗收。 4.2.4.1 采購人員將采購回來的計量器具、 監(jiān)視和測試裝置配置申請表以及采購單據(jù)（或發(fā)票）的復印件一并交給計量倉庫管理員，倉庫管理員進行當面清點。清點完成后，倉庫管理員將需驗收的項目及要求填寫在監(jiān)視和測試裝置計量驗收記錄表上，然后交給計量員進行驗收。 4.2.4.2 對于精密、大型的計量器具由廠家或專門技術人員進行安裝調試，

4、由使用部門和計量人員共同驗收。經(jīng)驗收合格的計量器具，貼上“合格”標簽；經(jīng)驗收不合格的計量器具，貼上“不合格”標簽。 4.2.4.3 經(jīng)過驗收不合格的計量器具，交給采購人員作退換處理，一律不準入庫。 4.3 入庫、上帳 4.3.1 計量器具經(jīng)過驗收合格后，由計量倉庫管理員確認后辦理入庫手續(xù)。驗收人員將計量器具的有關資料（說明書、保修單、出廠合格證等）交付給資料管理員存檔。 4.3.2 倉庫管理員將計量器具登記到監(jiān)視和測試裝置總臺帳 （電子版本）上，計量員將計量器具登記到各自分管的監(jiān)視和測量裝置分臺帳（電子版本）中。 4.4 領用、借用與發(fā)放 4.4.1 領用計量器具的部門，由領用人填寫志高空調領

5、用單經(jīng)其部門主管簽字后，到計量倉庫領取，由計量倉庫管理員負責發(fā)放；臨時借用計量器具的，由借用人填寫好監(jiān)視和測量裝置借條后，從計量倉庫借出。 4.4.2 計量倉庫管理員負責發(fā)放經(jīng)過驗收合格計量器具， 嚴禁不合格計量器具流出使用。對于有較復雜操作過程和較高準確度要求的計量器具，計量室應按照說明書和相關文件編寫操作規(guī)程，發(fā)放到使用現(xiàn)場，以保證計量器具正確使用，防止誤操作而使測量失效。 4.5 降級 4.5.1 計量器具經(jīng)過檢定/校準后，確認已無法保證原來的準確度等級的，在滿足使用要求的情況下，應作降級使用處理。 4.5.2 對作降級使用的計量器具，計量室計量員應在計量器具的明顯部位貼上降級后的指標、

6、誤差等標志，以避免誤用。 4.6 報廢 經(jīng)過檢定/校準確認后，無法修復或無修理價值的計量器具，低值易耗的由使用部門交由品管部計量室統(tǒng)一處置，價值較大的由使用部門按公司相關的報廢管理制度執(zhí)行，有關監(jiān)測裝置的價值歸屬事宜以品管部計量室解釋為準。 4.7 封存 4.7.1 對于一些完好的，因使用環(huán)境、檢測項目取消等原因暫時不用的計量器具，由使用人填寫監(jiān)視和測量裝置封存申請表提出封存申請，經(jīng)過其所在部門主管審核、品管部部長批準后，將暫時不用的計量器具連同計量器具封存申請表交給計量室計量倉庫管理員，辦理封存手續(xù)。 4.7.2 作封存處理的計量器具，由計量倉庫管理員在其上貼上“封存” 標志，同時由計量員從監(jiān)視和測量裝置臺帳及年度檢定計劃中備注清楚，放到倉庫進