會(huì)計(jì)電算化-7課件

1、 www . ufsoft . com 第五章 基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施學(xué)習(xí)要點(diǎn)：1了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程。2理解會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃與組織工作的意義，掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)容。3熟悉會(huì)計(jì)電算化日常管理各個(gè)方面的工作及其要求。4理解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制的必要性，掌握安全控制的內(nèi)容與要求。 www . ufsoft . com基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施1 會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃與組織2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立3 會(huì)計(jì)電算化的日常管理4 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理 基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施31 會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃與組織 311會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃

2、，是對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位一定時(shí)間的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展任務(wù)及具體實(shí)施所作的安排。1會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃的意義（1）有利于科學(xué)、合理地安排人力、物力、財(cái)力，有效地建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。（2）有利于科學(xué)、合理地控制建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)過程（3）有利于先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件及軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的推廣和普及（4）有利于做好電算化實(shí)施中的各項(xiàng)銜接工作，提高系統(tǒng)的開發(fā)效益和運(yùn)行效益。（5）為會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施與考核提供了依據(jù)。基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施3會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃的內(nèi)容（1）機(jī)構(gòu)及人員配置規(guī)劃。不同單位可根據(jù)其自身的特點(diǎn)，決定是否設(shè)立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。（2

3、）計(jì)算機(jī)及其他硬件設(shè)備購置規(guī)劃。（3）軟件配置規(guī)劃。有條件的單位也可以采用購買通用會(huì)計(jì)軟件與對(duì)軟件的二次開發(fā)相結(jié)合的方式。（4）費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。312會(huì)計(jì)電算化工作的組織 最好能建立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作組織策劃機(jī)構(gòu)來具體負(fù)責(zé)。機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)：制定本單位電算化工作發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立，擬訂會(huì)計(jì)電算化管理制度，組織會(huì)計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的測試與運(yùn)行。基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施 會(huì)計(jì)電算化工作的組織結(jié)構(gòu)可以分為幾下幾種方式：（1）分散管理方式。在單位的二級(jí)或三級(jí)管理部門設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，每個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立開展會(huì)計(jì)核算工作。 優(yōu)點(diǎn)：能調(diào)動(dòng)各部門的積極性。便于各部

4、門根據(jù)實(shí)際情況決定電算化實(shí)施進(jìn)程。 缺點(diǎn)：可能使數(shù)據(jù)不能共享，影響系統(tǒng)效益。可能造成人力資源閑置或浪費(fèi)。（2）集中管理方式。成立計(jì)算機(jī)信息中心。把會(huì)計(jì)電算化所包括的管理、開發(fā)和使用維護(hù)等工作都放在單位信息中心處理。會(huì)計(jì)部門定期按規(guī)定向信息中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù)，由信息中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的日常運(yùn)行。 （如下圖） 優(yōu)點(diǎn)：提高數(shù)據(jù)共享程度，有利于計(jì)算機(jī)資源的利用。 缺點(diǎn)：容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量差，效率低等情況。易產(chǎn)生依賴思想，降低系統(tǒng)的運(yùn)行效率?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)會(huì) 計(jì) 業(yè) 務(wù)輸入輸出基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（3）集中管理下的分散組織方

5、式。單位內(nèi)部設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃工作。統(tǒng)一安排，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展電算化工作。 優(yōu)點(diǎn)：既照顧了各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)，又能統(tǒng)一組織管理。 注意：如果會(huì)計(jì)部門原有機(jī)構(gòu)是按照手工處理要求設(shè)置的，則開展會(huì)計(jì)電算化就要求對(duì)原有機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置，設(shè)置時(shí)應(yīng)考慮以下因素：（1）單位管理模式和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。決定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的方式（2）業(yè)務(wù)規(guī)模和性質(zhì)。影響會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的方式（3）現(xiàn)有技術(shù)條件和人員狀況?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施如上圖所示：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立主要是指：硬件的配置、系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件的配置、會(huì)計(jì)人員的配備，各種電算化管理制度的制訂。321會(huì)計(jì)電算化硬件配置硬件配置：是指會(huì)計(jì)電

6、算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。1單機(jī)系統(tǒng)是指整個(gè)系統(tǒng)中只配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的外部設(shè)備。特點(diǎn)：所有的數(shù)據(jù)集中輸入和輸出。優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享程度高，數(shù)據(jù)一致性好，系統(tǒng)開發(fā)周期短、見效快，投資規(guī)模小，操作簡便，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境要求也不高。缺點(diǎn)：功能較弱，可靠性比較差。不利于設(shè)備、數(shù)據(jù)的共享，容易造成資源的浪費(fèi)，輸入輸出往往成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。適用范圍：經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量比較薄弱、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單、會(huì)計(jì)管理功能拓展不完整的小型單位。基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施2多機(jī)系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)中配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)，各臺(tái)計(jì)算機(jī)之間形成松散的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出分布在不同的計(jì)算機(jī)上完成。優(yōu)點(diǎn)：緩解了單機(jī)系統(tǒng)中輸入輸出的“瓶頸

7、”問題。缺點(diǎn)：不具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換能力。其數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)的整體效率低。適用范圍：適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較多，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較分散，系統(tǒng)維護(hù)能力強(qiáng)的單位。3多用戶系統(tǒng)指整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)操作終端，數(shù)據(jù)通過各終端輸入，主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，處理結(jié)果可直接返回終端用戶。優(yōu)點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的共享，既提高了系統(tǒng)效率，又使系統(tǒng)具有良好的安全性。缺點(diǎn)：系統(tǒng)比較龐大，系統(tǒng)維護(hù)的要求比較高。適用范圍：適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中、資金充裕且具有一定系統(tǒng)維護(hù)能力的單位?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是指用通訊線路連接的多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的一個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)，各計(jì)算機(jī)之間可以通過網(wǎng)絡(luò)共享

8、服務(wù)器上的硬件資源和軟件資源，并可以與其他計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通訊和交換信息。網(wǎng)絡(luò)體系包括客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）等多種方式架構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)：能夠在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)共享，傳輸速度較高，容易維護(hù)，可靠性較高，使用簡便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴(kuò)展性。缺點(diǎn)：安全性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染或受到惡意侵害。適用范圍：具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的大中型單位。 對(duì)于電算化會(huì)計(jì)軟件的取得方式，各單位可根據(jù)自己的實(shí)際情況作出如下選擇基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（1）在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立初期，或會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位：可考慮選擇商品化會(huì)計(jì)軟件。（

9、2）大中型企事業(yè)單位：或業(yè)務(wù)核算與管理一般有其特殊要求的單位：可定點(diǎn)開發(fā)專用會(huì)計(jì)軟件。（3）一般大中型企事業(yè)單位：可結(jié)合通用會(huì)計(jì)軟件來定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。 www . ufsoft . com基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施2商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇采用商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)：是見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。缺點(diǎn)：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，二是對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高。用戶單位在購買時(shí)應(yīng)從以下各方面進(jìn)行比較： （1）軟件功能一個(gè)較為成熟的軟件具有以下幾方面的功能：一是主要功能，包括正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，完成會(huì)計(jì)憑證填制，會(huì)計(jì)賬簿登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成與輸出等工作二是

10、輔助功能，包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一些有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。 基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施三是服務(wù)功能，包括重建文件索引，整理被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案，恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)文件以及清理存儲(chǔ)空間等功能。四 是控制功能，包括輸入數(shù)據(jù)的正確性控制，輸出內(nèi)容范圍的控制，數(shù)據(jù)順序和方式控制，使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制能力。（2）本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn) 首先是單位的行業(yè)特點(diǎn)。 其次是單位規(guī)模大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的多少、會(huì)計(jì)核算精確度的高低等等。（3）軟件的技術(shù)性能 技術(shù)性能包括使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全可靠性能，易學(xué)易用易懂的性能等。此外，軟件的可維

11、護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性，以及軟件運(yùn)行平臺(tái)、運(yùn)行環(huán)境（如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫環(huán)境）等等，都是需要考慮的因素?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（4）售后服務(wù)質(zhì)量（5）費(fèi)用 商品化會(huì)計(jì)軟件的購置費(fèi)用一般包括軟件價(jià)格、實(shí)施費(fèi)用（包括培訓(xùn)和安裝費(fèi)用）、售后服務(wù)費(fèi)用、其他配套費(fèi)用（如系統(tǒng)軟件及防病毒軟件的購置費(fèi)用）和擴(kuò)充升級(jí)費(fèi)用等?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施323會(huì)計(jì)電算化人員配置會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中要求：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位?！睂?shí)現(xiàn)電算化處理后，會(huì)計(jì)部門的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)電算化崗位兩大類。1基本會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可分為會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、出納、稽核、會(huì)計(jì)

12、檔案管理等工作崗位。2會(huì)計(jì)電算化崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位?？稍O(shè)立以下一些專業(yè)崗位：（1）電算化系統(tǒng)主管。系統(tǒng)主管人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)主管又可稱作系統(tǒng)管理員、賬套主管或超級(jí)用戶，可由會(huì)計(jì)主管兼任?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（2）數(shù)據(jù)錄入。錄入人員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作技能，或通過會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)該要求所有會(huì)計(jì)人員具備擔(dān)任會(huì)計(jì)軟件操作員的條件。（3）憑證審核。憑證審核員負(fù)責(zé)審核輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及對(duì)輸出

13、的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)雙方面的基本知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)的水平。（4）電算化系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。需要注意的是，系統(tǒng)維護(hù)員不應(yīng)直接對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。（5）數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備一般的軟件操作知識(shí)和比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)，最好通過會(huì)計(jì)電算化知識(shí)中級(jí)培訓(xùn)。（6）會(huì)計(jì)檔案保管。檔案保管員負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作以及數(shù)據(jù)資料的安全保密工作。 基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施324會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的確立財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單

14、位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：（1）使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。（2）配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。（3）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施33會(huì)計(jì)電算化的日常管理 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理，是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面和有效的控制，以保證系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。包括日常管理制度的建立、執(zhí)行和常規(guī)性的系統(tǒng)維護(hù)等工作。331會(huì)計(jì)電算化日常管理制度的建立1崗位責(zé)任制 崗位職責(zé)是對(duì)各崗位工作職能和權(quán)限所做的規(guī)定，一般包括兩部分內(nèi)容

15、：一是所有崗位都應(yīng)該遵守的一般性規(guī)定；二是每個(gè)崗位根據(jù)操作內(nèi)容與操作權(quán)限而必須遵循的規(guī)定。 以下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的幾個(gè)主要崗位的工作職責(zé)分別予以說明；基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（1）系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)根據(jù)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求，建立財(cái)務(wù)管理體系，按會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，主持系統(tǒng)初始化工作核定系統(tǒng)的各崗位人員的權(quán)限，監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效、 安全、正常的運(yùn)行負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)資源的調(diào)用，對(duì)系統(tǒng)操作運(yùn)行的完整性、正確性、 及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行檢查和審核做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)，提出更新和修改電算化系統(tǒng)的報(bào)告（2）錄

16、入員的崗位職責(zé)檢查原始憑證的審批手續(xù)，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行錄入操作，錄入后進(jìn)行檢查核對(duì)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施隨時(shí)檢查系統(tǒng)工作狀態(tài)，協(xié)助對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)錄入數(shù)據(jù)的備份存檔工作嚴(yán)格核定權(quán)限工作，做好操作口令保密工作，維護(hù)系統(tǒng)按全，做好備份數(shù)據(jù)的保管工作執(zhí)行系統(tǒng)故障記錄工作，及時(shí)反饋系統(tǒng)工作狀態(tài)（3）數(shù)據(jù)審核員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核負(fù)責(zé)對(duì)輸出數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核和檢驗(yàn)嚴(yán)格控制審核權(quán)限的使用不參與對(duì)數(shù)據(jù)和憑證的錄入，對(duì)復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，通知和責(zé)令操作員修改基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（4）系統(tǒng)維護(hù)員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)硬、軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試，定期檢查硬軟

17、件設(shè)備的運(yùn)行情況及時(shí)排除電算化系統(tǒng)的運(yùn)行故障，保證硬軟件系統(tǒng)的完整性、適應(yīng)性和運(yùn)行的正確性維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性，不打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范操作，不修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，不改動(dòng)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)走向。基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施2會(huì)計(jì)電算化操作管理制度 在操作人員工作內(nèi)容、權(quán)限、機(jī)內(nèi)憑證管理以及軟件使用規(guī)范等方面，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下原則： 未經(jīng)電算化培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格者不能直接操作計(jì)算機(jī)軟件。嚴(yán)格執(zhí)行操作人員權(quán)限管理制度。操作員密碼可以由系統(tǒng)理員或者會(huì)計(jì)主管進(jìn)行初始設(shè)定，但只能由操作員自己修改。所有操作員必須按照規(guī)定的操作程序開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作建立操作人員上機(jī)登記制度，正確記錄上機(jī)時(shí)間，工作情況操作

18、人員不能擅自修改憑證或其他資料中的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報(bào)告會(huì)計(jì)主管或憑證編制人員及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施3會(huì)計(jì)電算化硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度（1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)管理制度所有硬件設(shè)備必須指定專人負(fù)責(zé)未經(jīng)許可，非電算化崗位人員不得擅自使用主要用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)保持環(huán)境清潔 （2）系統(tǒng)維護(hù)制度（軟件管理制度）4會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度 會(huì)計(jì)檔案包括以書面形式存放的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔、結(jié)構(gòu)圖、流程圖和源程序等。作為會(huì)計(jì)檔案保存，其保存期限應(yīng)同會(huì)計(jì)檔案管理辦法中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保管期限一致。 基層

19、單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施（3）要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的協(xié)作與合作 會(huì)計(jì)軟件每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系。尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各崗位人員在不同的站點(diǎn)共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，彼此的憑證傳遞、數(shù)據(jù)銜接都是通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密。要求各崗位會(huì)計(jì)人員之間加強(qiáng)協(xié)作，相互照應(yīng)，共同維護(hù)，使系統(tǒng)順暢運(yùn)作。（4）適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的新要求 要求會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念，全方位掌握會(huì)計(jì)工作技能，積極參與各種方式的經(jīng)營管理和決策，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合利用。2完善會(huì)計(jì)電算化的日常管理制度 34 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理 基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施341 日

20、常安全管理的內(nèi)容與措施會(huì)計(jì)電算化安全管理是指為了維護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常工作狀態(tài)和保障會(huì)計(jì)信息的安全而制定的規(guī)章制度和采取的控制措施。1安全接觸控制接觸控制是指對(duì)接觸電算化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)的人員，在時(shí)間上和程序上作出不同程度的限制，以防止設(shè)備、程序和數(shù)據(jù)文件被篡改或泄密。常用的接觸控制措施有：（1）設(shè)備控制。（2）制度控制?；鶎訂挝粫?huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施2軟件與數(shù)據(jù)文件的控制常用的軟件和數(shù)據(jù)控制措施有：（1）強(qiáng)化密碼和權(quán)限管理。（2）文件加密控制。（3）操作日志控制。（4）維護(hù)秩序控制。3系統(tǒng)文檔資料的控制基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織與實(shí)施4系統(tǒng)后備控制后備控制有以下基本方式：（1）硬件備份。通?？刹捎玫霓k法是:一是在主服務(wù)器之外再準(zhǔn)備一臺(tái)備用服務(wù)器，并定期將數(shù)據(jù)復(fù)制過去。二是采用雙機(jī)容錯(cuò)的方法，通