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文檔簡介
1、房地產(chǎn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)目的認(rèn)識團(tuán)隊(duì)及高效團(tuán)隊(duì)的特征。探討團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則、方法。幸免團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的陷阱。 目錄導(dǎo)言 團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的概念團(tuán)隊(duì)規(guī)范團(tuán)隊(duì)凝聚力高效團(tuán)隊(duì)的特征團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)期團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則團(tuán)隊(duì)建設(shè)的陷阱及克服建議總結(jié)導(dǎo)言導(dǎo)入 每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)或者是兩個(gè)業(yè)務(wù)能手,假如我們把他們組合在一個(gè)項(xiàng)目和公司的冠軍項(xiàng)目部在下個(gè)月進(jìn)行銷售競賽,那么他們哪個(gè)會成為最后的冠軍。沒錯(cuò),什么緣故?(學(xué)員通常會講到冠軍項(xiàng)目配合好、有集體榮譽(yù)感、隊(duì)員之間長期協(xié)作相互熟悉等,新組建的個(gè)人名氣大,整體配合時(shí)刻不長,相對協(xié)作差等。) 大伙兒講得專門好。在專門多情況下,一個(gè)相互協(xié)作,為共同目標(biāo)奮斗
2、的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)于一群每個(gè)人看似強(qiáng)大的群體。近年來“團(tuán)隊(duì)”一詞變得時(shí)髦,以團(tuán)隊(duì)的作為基層的銷售單位,將建立三高團(tuán)隊(duì)作為改善短期績效,建立長期競爭優(yōu)勢的有效途徑,發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢,改變銷售以往單兵作戰(zhàn)、散兵游甬的方式。團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的概念1、提問:就你的理解,什么是團(tuán)隊(duì)?在英文中,團(tuán)隊(duì)是用TEAM work來表示的,TEAM代表什么呢?T(Together一起) E(Each other相互協(xié)作) A(Aim目標(biāo)) M(Member成員)我專門喜愛的一個(gè)定義是“團(tuán)隊(duì)即是樂意地為既定的目標(biāo)相互協(xié)作,提供自己的知識和技能的一群人?!本唧w而言,即是一群人以任務(wù)為中心,互相合作,每個(gè)人都樂意把個(gè)人的智慧、能力和力量貢獻(xiàn)給
3、自己正在從事的工作。進(jìn)一步解釋:一群人不等于一個(gè)團(tuán)隊(duì)。例:大樓突發(fā)火災(zāi),眾人紛紛救火。有共同的目標(biāo),且自發(fā)參與,但他們稱不上是團(tuán)隊(duì),僅僅是一群人,他們?nèi)钡氖墙M織和協(xié)作。因此,我們定義的是理想團(tuán)隊(duì),在現(xiàn)實(shí)生活中專門少存在,現(xiàn)實(shí)團(tuán)隊(duì)到理想團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)建設(shè)過程。例:中國共產(chǎn)黨是一個(gè)最好的團(tuán)隊(duì),在新中國創(chuàng)建過程中,其成員樂意奉獻(xiàn)知識和技能,甚至生命。樂意是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ),而隊(duì)員是否樂意取決于工作環(huán)境、人際環(huán)境、以及公司價(jià)值觀中是否與個(gè)人需要一致的更多。換句話,重合部分越多,團(tuán)隊(duì)成員越樂意奉獻(xiàn)。我們在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注重人的協(xié)調(diào)而不僅僅依靠制度?,F(xiàn)實(shí)環(huán)境中制度不可能涵蓋每一個(gè)領(lǐng)域與細(xì)節(jié),經(jīng)常會有專門多的制度
4、盲點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親,因此隊(duì)員樂意奉獻(xiàn)其知識與技能顯得尤為重要。關(guān)于協(xié)作、分工: 足球隊(duì)是依照隊(duì)員的特長進(jìn)行分工,有時(shí)會出現(xiàn)空位,但其他隊(duì)員會及時(shí)補(bǔ)位,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的分工與協(xié)作。我們在日常的操作中會涉及到收購、談判、資源采集、后勤事務(wù)、客戶把握等一系列具體的工作,那么就需要店員之間有分工和協(xié)作。目標(biāo) 一致的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成功的必要條件。1994年,巴西和意大利兩支足球隊(duì)爭奪世界杯冠軍。但在競賽前勝局大概就差不多定了。意大利隊(duì)在入場時(shí)由隊(duì)長帶隊(duì)入場,每個(gè)人表情嚴(yán)肅,雙手交叉抱在胸前。而巴西隊(duì)是在隊(duì)長的帶領(lǐng)下手拉手進(jìn)入球場。前者像是由才華橫溢的個(gè)體組成的群體,后者則儼然是有共同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。 當(dāng)我
5、們的團(tuán)隊(duì)面對競爭時(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同樣存在競爭,但我們要清晰地明白:內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能,而團(tuán)隊(duì)更具競爭力,這是我們共同的目標(biāo),這就需要我們團(tuán)結(jié)合作。提問:什么緣故要使用團(tuán)隊(duì)? 使用團(tuán)隊(duì)是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)具有巨大的潛力,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作方式差不多取得了比任何人所預(yù)言的都要深遠(yuǎn)的效果。團(tuán)隊(duì)工作大大改善了公司的經(jīng)營狀況,并增強(qiáng)了職員的凝聚力。治理學(xué)家們提出:制造團(tuán)結(jié)精神(集體精神)。 團(tuán)隊(duì)的成員希望也要求相互關(guān)心和支持,以團(tuán)隊(duì)方式開展工作,促進(jìn)了成員之間的合作并提高了職員的士氣。通過以下幾種方式能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神:1、讓隊(duì)員了解他們?yōu)楹螘贿x中擔(dān)任被給予的工作;2、樹立一個(gè)共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和幾個(gè)專門
6、目標(biāo),以激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量;3、鼓舞團(tuán)隊(duì)開展交流,并始終采納獎勵(lì)的方法;4、向團(tuán)隊(duì)征求建議,并讓隊(duì)員們目睹采納建議的行動;5、花時(shí)刻詳細(xì)地回答來自團(tuán)隊(duì)的報(bào)告和信息。在動物界中螞蟻是團(tuán)體精神的象征一個(gè)螞蟻的力量是微乎其微的,但一群螞蟻能夠?qū)⑺麄凅w重幾十倍甚至上百倍的事物從遠(yuǎn)處抬回家中,靠的確實(shí)是團(tuán)結(jié)聯(lián)合起來才有力量。使治理層有時(shí)刻進(jìn)行戰(zhàn)略性考慮。 采納團(tuán)隊(duì)形式,使治理者得以脫身去做更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。當(dāng)改變以往救火隊(duì)長的形象,把精力轉(zhuǎn)而要緊集中在諸如長期進(jìn)展打算等重大問題上來。提高決策速度 團(tuán)隊(duì)有一定決策權(quán),能使公司在作出決策方面具有更大的靈活性。團(tuán)隊(duì)成員更接近市場,離問題更近。因此,采納團(tuán)隊(duì)形式,決策常
7、常更迅速得多。促進(jìn)職員隊(duì)伍多元化 “三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮”,有不同背景不同經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問題的廣度要比一個(gè)人更大。同樣,由風(fēng)格各異的個(gè)體組成的團(tuán)隊(duì)所作出的決策要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。提高績效 團(tuán)隊(duì)的工作績效明顯高于單個(gè)個(gè)體的工作績效,同時(shí),工作團(tuán)隊(duì)方式能夠減少白費(fèi),減輕官僚主義作風(fēng),積極提工作改進(jìn)建議并提高工作質(zhì)量。團(tuán)隊(duì)與工作群體的區(qū)不我們經(jīng)常稱團(tuán)隊(duì)是一個(gè)大伙兒庭,專門多新職員入司聽到如此的稱謂也專門親切,但專門快會發(fā)覺,情況沒想象那么好。不知各位有沒有如此的感受,我們專門多所謂的團(tuán)隊(duì)只是是一群一起工作的人,也稱工作群體(work group)。那團(tuán)隊(duì)和工作群體有什么不一樣?帶
8、著這些疑問,我們先分析團(tuán)隊(duì)與群體的差不。群體是兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用和相互依靠的個(gè)體,為了順持某個(gè)目標(biāo)而結(jié)合在一起,成員們共享信息,作出決策,每個(gè)成員承擔(dān)起自己的責(zé)任。團(tuán)隊(duì)則不同,它通過其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極協(xié)同作用,技能互補(bǔ),有組織有打算的去完成共同認(rèn)可的目標(biāo)。并受到相應(yīng)的獎勵(lì)和懲處。 因此,我們真正意義上要組建的是團(tuán)隊(duì),值得注意的是在工作群體向團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化過程中,存在專門多風(fēng)險(xiǎn),其中之一確實(shí)是成為偽團(tuán)隊(duì)一群人被不人稱為團(tuán)隊(duì)或自稱為團(tuán)隊(duì),也具有團(tuán)隊(duì)潛力,但確實(shí)是在實(shí)際工作時(shí)全然不協(xié)作或全然沒有集體責(zé)任感。許多高級治理團(tuán)隊(duì)確實(shí)是如此,盡管他們的成員稱其為團(tuán)隊(duì),但他們只單純地干自己的活,或僅與
9、自己所在的部門聯(lián)系,僅僅關(guān)懷自己的責(zé)任。這只只是是名義上的團(tuán)隊(duì),是偽團(tuán)隊(duì)。潛在團(tuán)隊(duì)是介于工作群體和真正團(tuán)隊(duì)之間的群體。如此的群體已認(rèn)識到有必要改善其表現(xiàn),并確想有所行動。但由于缺乏明確的共同目標(biāo),也由于他們?nèi)园压ぷ髦攸c(diǎn)放在個(gè)人責(zé)任上而沒有形成協(xié)作的風(fēng)氣,因此阻礙了進(jìn)展。假如有合適的領(lǐng)導(dǎo)和恰當(dāng)?shù)闹卫?,它們能專門快轉(zhuǎn)變成真正的團(tuán)隊(duì)。真正的團(tuán)隊(duì)是由較少的具有互補(bǔ)性技能的人組成的,他們?yōu)橹粋€(gè)目的工作,有共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員共同對團(tuán)隊(duì)所要達(dá)到的目的負(fù)責(zé),也對團(tuán)隊(duì)采納的總的工作方法負(fù)責(zé)。他們在一起工作,他們制造出的東西比以工作群體為基礎(chǔ),或者各自為政制造出的東西多得多。表現(xiàn)出眾的團(tuán)隊(duì)是把團(tuán)隊(duì)潛
10、力發(fā)揮到極致的團(tuán)隊(duì)。表現(xiàn)出眾的團(tuán)隊(duì)的成員不僅對自己團(tuán)隊(duì)的成功負(fù)責(zé),也關(guān)懷其他人的成長和進(jìn)展。這種團(tuán)隊(duì)經(jīng)常能達(dá)到看起來不可能達(dá)到的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)規(guī)范 俗話講,沒有規(guī)矩,不成方圓,在一起生活、工作的人總會有一些自己的行為規(guī)范和價(jià)值觀念。規(guī)范是觸摸不到的,也難以用語言表達(dá),但卻是真實(shí)存在的。規(guī)范能夠使群體成員之間采取積極、一致的行動。 團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀中包含著團(tuán)隊(duì)具有共同的任務(wù),同時(shí)每個(gè)人的工作都對整個(gè)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的思想。因此,每個(gè)人的工作都被看作會對不人的工作發(fā)生直接阻礙。 以任務(wù)為核心,遵循每個(gè)人的工作都直接對整個(gè)任務(wù)作出貢獻(xiàn)的差不多價(jià)值觀 鼓舞那些高效的全面工作的行為,制裁那些降低效率或質(zhì)量的行為。 只
11、要有助于完成任務(wù),任何行為差不多上有價(jià)值的(不違反客戶價(jià)值法則)團(tuán)隊(duì)鼓舞以任務(wù)為中心的交往。因此,插手關(guān)心不人,或與其他團(tuán)隊(duì)成員共同討論解決問題的方案都被看作是正常的行為。團(tuán)隊(duì)認(rèn)為完成任務(wù)需要多方面的技能,承認(rèn)不同技能的人的價(jià)值,而且善于汲取專家的意見來完成任務(wù)。團(tuán)隊(duì)凝聚力有了規(guī)范是不是就能夠建立有效的團(tuán)隊(duì)呢?我們首先要弄清晰如何形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。把一群人安排在一起特不容易,但使那一群人真正像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣工作就沒那么簡單,因此必須建立起團(tuán)隊(duì)凝聚力。建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素:有效的交流:在一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中,成員們具有不同的技能、專長、責(zé)任甚至地位,不同技能的人集中在一起并相互合作,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)才可能高
12、效地得到執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該清晰地了解,每一個(gè)成員都為整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn),因此,他們需要有效的交流。一支團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流如何,由團(tuán)隊(duì)的大小和隊(duì)員的分布決定。最有效的交流方式是非正式的直接交流,更理想點(diǎn),隊(duì)員們能夠直接的隨意接觸。有資料表明,物理距離對團(tuán)隊(duì)成員間的交流有著巨大的阻礙。研究顯示,假如隊(duì)員座位間的距離小于10米,那么他們約有30%的機(jī)會至少每周交流一次。當(dāng)距離增加到20米,機(jī)會便減少到5%,而當(dāng)距離增加到60米,就幾乎為零了。因此,項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建一些經(jīng)常在一起的機(jī)會,加以利用例會、午餐、等方式,鼓舞同事間的自由交流。 一起度過的時(shí)刻:提供了查找共同的興趣和觀點(diǎn)的機(jī)會。 獨(dú)立:能夠使人們感
13、到該團(tuán)隊(duì)是專門的,且不同于其他群體。 壓力:壓力強(qiáng)調(diào)了相互依靠的重要性,同時(shí)能夠使團(tuán)隊(duì)得到鞏固。大伙兒都明白,海綿在通常情況下總是呈極度擴(kuò)張狀態(tài),占有最大的空間,但當(dāng)我們用手指或其他重物擠壓海綿時(shí),它就會收縮成團(tuán)。人也是如此,在可能的情況下,都要擁有自己最大的“勢力范圍”,與他人保持一定的距離,同時(shí)有時(shí)候還往往因?yàn)橐恍┟芘c他人產(chǎn)生對立。但當(dāng)出現(xiàn)困難,危及到群體共同的利益或生存進(jìn)展時(shí),人們就會像海綿一樣抱成一團(tuán),以共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。舉例:在一次小學(xué)生夏令營活動中,營員們因?yàn)橐恍﹩栴}發(fā)生爭吵,形成了兩個(gè)對立的“幫派”,“幫派”的成員間壁壘分明,互不來往,還時(shí)常有意地制造一些對抗,給整個(gè)活動帶來專門大
14、阻礙。為了化解矛盾,組織者設(shè)計(jì)了一個(gè)方案以化解矛盾。在一個(gè)雨天,開始了營地的搬遷,并有意用人力車來運(yùn)送行李。由于道路泥濘,車子經(jīng)常陷入泥坑中不能動彈,而僅靠一個(gè)“幫派”的力量是無法把車子拉出來的。在困難面前,需要兩個(gè)幫派共同努力,團(tuán)結(jié)一致,才能解決問題。一開始,大伙兒還相互觀望,后來一起推車但不講話,最后,他們一起商量如何解決問題。在這次搬遷之后,兩個(gè)“幫派”中的營員們開始有意無意地相互查找話題進(jìn)行溝通,最后幫派界限消逝了,小營員們忘卻了他們之間的不快,同時(shí)更加深了他們之間的友誼。困難讓他們消除了隔閡。因此,當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨壓力和威脅時(shí),團(tuán)體精神就回迸發(fā)出來。規(guī)模:小型團(tuán)隊(duì)往往比大型團(tuán)隊(duì)更具凝聚力,
15、因?yàn)檫@能夠使成員之間進(jìn)行更多的相互交往。假如團(tuán)隊(duì)成員多于12人,他們就專門難順利開展工作。他們在相互交流時(shí)會遇到許多障礙,也專門難在討論問題時(shí)達(dá)成一致,甚至形成一些小幫派。一般講來,假如團(tuán)隊(duì)成員專門多,就難以形成凝聚力、忠誠感和相互信賴感。因此,要塑造富有成效的團(tuán)隊(duì),一般應(yīng)該把成員人數(shù)操縱在12人之內(nèi)。在我們公司,標(biāo)準(zhǔn)銷售團(tuán)隊(duì)的規(guī)模是 人(含項(xiàng)目經(jīng)理)。激勵(lì):以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估、利潤分享、激勵(lì)等,能夠在成員之間產(chǎn)生一種以團(tuán)隊(duì)為核心的合作觀念。高效團(tuán)隊(duì)的特征清晰的目標(biāo) 高效團(tuán)隊(duì)對所要達(dá)到的目標(biāo)有清晰的了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)富有意義和價(jià)值。而且這種目標(biāo)的重要性還激勵(lì)著團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目標(biāo)升華到群
16、體目標(biāo)中去。在有效的團(tuán)隊(duì)中,成員情愿為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作出承諾,清晰地明白自己做什么以及如何樣共同完成任務(wù)。相關(guān)的技能 高效團(tuán)隊(duì)是一群有能力的成員組成的。他們具有順持組織目標(biāo)所必須的技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個(gè)性品行,從而出色完成任務(wù)。后者尤為重要。相互的信任 成員間相互信任是高效團(tuán)隊(duì)的顯著特征,即是講,每個(gè)成員對其他人的品行和能力都確信不疑。在日常的人際關(guān)系中信任是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量時(shí)刻去培養(yǎng)而又專門容易被破壞。假如我們崇尚開放、老實(shí)、協(xié)作的辦事原則,同時(shí)鼓舞職員的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。一致的承諾 高效的團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了使團(tuán)隊(duì)獲得成功
17、,他們情愿去做任何事,這確實(shí)是一致的承諾。其表現(xiàn)為對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,情愿為順持這一目標(biāo)而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。良好的溝通 這是高效團(tuán)隊(duì)一個(gè)必不可少的特點(diǎn)。關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的凝聚力,溝通是唯一最有效的因素。團(tuán)隊(duì)成員通過暢通的渠道交流信息。此外,項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的行動,消除誤解。最重要的是讓其他成員為整個(gè)團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn)持一種理解的態(tài)度。溝通的信息包括:工作信息、能力、技術(shù)信息、成功與績效信息,讓所有團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)都有一副清晰的圖畫,同時(shí)承認(rèn)他們自己的貢獻(xiàn)和他人的貢獻(xiàn)。討論:溝通的每一種信息包含的內(nèi)容。更深層次的溝通,分享共
18、同的,即團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀。談判技能 關(guān)于高效團(tuán)隊(duì)來講,其成員角色在不斷進(jìn)行調(diào)整。這就需要成員具備充分的談判技能,面對和應(yīng)付團(tuán)隊(duì)中時(shí)常變換的問題和關(guān)系。恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo) 有效的領(lǐng)導(dǎo)能夠讓團(tuán)隊(duì)跟隨自己共同度過最困難的時(shí)期,為團(tuán)隊(duì)指明前途所在,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的自信心,關(guān)心他們更充分地了解自己的潛力。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)與支持,但并不試圖去操縱它。內(nèi)外部支持 要成為高效團(tuán)隊(duì)的最后一個(gè)必需條件是它的支持環(huán)境,從內(nèi)部條件來看,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有一個(gè)合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其中包括適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),一套易于理解的職員績效評估系統(tǒng),以及一個(gè)起支持作用的人力資源系統(tǒng)。從外部條件看,應(yīng)該有完成工作所必須的各
19、種資源。團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則該原則包含五項(xiàng)內(nèi)容:樹立共同目標(biāo)、完善成員技能、分配團(tuán)隊(duì)成員角色、建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、培養(yǎng)相互信任精神。樹立共同目標(biāo) 共同目標(biāo)能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向和提供動力,目標(biāo)會使個(gè)體提高績效水平,目標(biāo)也使群體充滿活力。 你的團(tuán)隊(duì)是否具有其成員渴望順持的有意義的目標(biāo)?這種目標(biāo)是一種遠(yuǎn)見,比具體目標(biāo)更寬泛。有效團(tuán)隊(duì)具有一個(gè)大伙兒共同追求的、有意義的目標(biāo),它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動力,讓團(tuán)隊(duì)成員情愿為它貢獻(xiàn)力量。 成功團(tuán)隊(duì)的成員通常會用大量的時(shí)刻和精力來討論、修改和完善一個(gè)被大伙兒同意的目標(biāo)。這種共同目標(biāo)一經(jīng)確定,就能起到為團(tuán)隊(duì)指引方向的作用。因此,成功的團(tuán)隊(duì)會把他們的共同目
20、標(biāo)轉(zhuǎn)變成具體的能夠衡量的現(xiàn)實(shí)可行的績效目標(biāo)。目標(biāo)能提高績效,也能使群體充滿能力。具體的目標(biāo)能夠促進(jìn)溝通與合作。完善成員技能 要有效地運(yùn)作,一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要3種不同技能類型的成員。第一,需要具有技術(shù)專長的成員。第二,需要具有解決問題和決策技能,能夠發(fā)覺問題,提出解決問題的建議,并權(quán)衡這些建議,然后作出有效選擇的成員。第三,團(tuán)隊(duì)需要善于凝聽、反饋、解決沖突及其他人際關(guān)系技能的成員。假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)不具備以上三類成員,就不可能充分發(fā)揮其績效潛能。對具有不同技能的人進(jìn)行合理搭配是極其重要的。一種類型的人過多,另兩種類型的人自然就少,團(tuán)隊(duì)績效就會降低。但在團(tuán)隊(duì)形成之初,并不需要以上3方面的成員全部具備。在必要時(shí)
21、,一個(gè)或多個(gè)成員去學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)所缺乏的某種技能,從而使團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮其潛能。分配團(tuán)隊(duì)成員角色團(tuán)隊(duì)一詞容易使人想起運(yùn)動員在接力賽中的形象,或者足球隊(duì)在球場踢球的形象。這些形象都表明,不同的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任不同的角色,并都對最終結(jié)果作出貢獻(xiàn)。測試:團(tuán)隊(duì)角色自測 大伙兒的分?jǐn)?shù)是如何樣的?自己所有得分中最高的是?團(tuán)隊(duì)角色:主席CO的分?jǐn)?shù)高,協(xié)調(diào)員,決策型人才,善于將目標(biāo)分類,進(jìn)行角色、職責(zé)與義務(wù)的分配;連接群體結(jié)論推動者SH的分?jǐn)?shù)高,實(shí)施型人才,尋求群體討論的方式,促使群體達(dá)成一致并做出決策智多星PL的分?jǐn)?shù)高,做事原則求新求好,往往標(biāo)新立異,喜愛提出進(jìn)一步的建議及新思想,洞察行為過程,在團(tuán)隊(duì)中起出謀劃策的作用監(jiān)
22、督員ME的分?jǐn)?shù)高,適應(yīng)從另一個(gè)角度分析復(fù)雜的問題與看法,評估不人的貢獻(xiàn),在團(tuán)隊(duì)中不斷糾正方向?qū)嵏杉褻W的分?jǐn)?shù)高,將思想和語言轉(zhuǎn)化為實(shí)踐行動,凝聚者TW的分?jǐn)?shù)高,真正的團(tuán)隊(duì)工作者,給予個(gè)人支持并關(guān)心不人,傾向于了解所有人的看法,他們盡力在所有團(tuán)隊(duì)成員之間建立起合作關(guān)系。他們認(rèn)識到,其他成員能夠?yàn)樘岣邎F(tuán)隊(duì)績效作出各自的貢獻(xiàn),盡管可能存在差異,他們會努力把人和活動整合在一起。在團(tuán)隊(duì)中起粘合劑的作用外交家RI的分?jǐn)?shù)高,消息靈通人士,引入遠(yuǎn)端信息,與外部談判完成者FI的分?jǐn)?shù)高,強(qiáng)調(diào)任務(wù)的時(shí)刻性并完成任務(wù),追求完美團(tuán)隊(duì)每個(gè)角色都特不重要,就象在足球隊(duì)中,門將與前鋒的作用同等重要,各個(gè)位置的隊(duì)員通力合作,為
23、自己球隊(duì)的勝利作出貢獻(xiàn)。對角色的了解能夠使主管一方面在與隊(duì)員溝通時(shí)注意使用不同的風(fēng)格,另一方面,在團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)(或任務(wù))的完成上充分利用每個(gè)人的優(yōu)勢,使工作任務(wù)分配與成員偏好的風(fēng)格一致,使團(tuán)隊(duì)成員各盡其能。 建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制 前面曾提到,對團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成,而內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能,而團(tuán)隊(duì)更具競爭力,團(tuán)隊(duì)主管能夠考慮除了公司依照個(gè)人業(yè)績貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎勵(lì)之外,用隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)的其他貢獻(xiàn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評估、激勵(lì)及其他方面的措施,來強(qiáng)化隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)精神。 培養(yǎng)相互信任精神 這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心。培養(yǎng)信任感的方法有: 1、表明你既是在為自己的利益而工作,又是在為不人的利益在工作。我們每個(gè)
24、人都關(guān)懷自己的利益,然而,假如不人認(rèn)為你是在利用他們,利用你的工作,利用你所在的組織為你個(gè)人的目標(biāo)服務(wù),而不是為你的團(tuán)隊(duì)、部門、公司利益服務(wù),你的信譽(yù)就會受到損害。2、成為團(tuán)隊(duì)的一員,用言論和行動來支持你的工作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員受到外來攻擊時(shí),維護(hù)他們的利益。3、表明指導(dǎo)你進(jìn)行決策的差不多價(jià)值觀是一貫的。不信任來源于不明白自己面對的將是什么。考慮一下你的價(jià)值觀和信念,讓它們在你的工作中起指引作用。行動與目的一致,而一貫性就能夠贏得信任。4、公平。在進(jìn)行決策或采取行動之前,先想想不人對決策或行動的客觀性與公平性會有什么看法。在進(jìn)行績效評估時(shí),亦應(yīng)該客觀公平、不偏不倚。在分配獎勵(lì)時(shí),更應(yīng)注意其
25、平等性。5、講出你的感受。講出你的感受,不人會認(rèn)為你是真誠的、有人情味的,他們會借此了解你的為人,并更加尊敬你。6、開誠布公。開誠布公,可能帶來信心和信任。因此,應(yīng)該讓人們充分了解信息,解釋你作出某項(xiàng)決策的緣故,關(guān)于現(xiàn)存問題則坦誠相告,并充分展示與之相關(guān)的信息。 7、保密。你信任那些你能夠信賴和依靠的人,因此,假如不人告訴你一些秘密,他們必須確信你可不能泄漏這些秘密。假如他們認(rèn)為你會把私人秘密透露給不可靠的人,你就會失去信任。8、表現(xiàn)出你的才能。表現(xiàn)出你的專業(yè)和技術(shù)才能能引起他人的尊敬。另外,還應(yīng)注重培養(yǎng)和表現(xiàn)你的溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和其他人際交往能力。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)期通常,團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠分為四個(gè)時(shí)期形
26、成期:從混亂中理順頭緒團(tuán)隊(duì)成員由不同動機(jī)、需求與特性的人組成,現(xiàn)在期缺乏共同的目標(biāo),彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來,人與人的了解與信任不足,尚在磨合之中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)還未建立規(guī)范,或者關(guān)于規(guī)范尚未形成共同看法,這時(shí)矛盾專門多,內(nèi)耗專門多,一致性專門少,花專門多力氣,產(chǎn)生不了相應(yīng)的效果?,F(xiàn)在期團(tuán)隊(duì)關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)相互支持,相互幫忙,現(xiàn)在期人與人之間關(guān)系尚未穩(wěn)定,因此不能太過坦誠。(例如:領(lǐng)導(dǎo)問一位新職員,你有何意見?假如新職員認(rèn)真指出缺點(diǎn)與問題,哪怕專門實(shí)際,也許會得不到確信與認(rèn)可,因此,最好的回答是:我還需要多多學(xué)習(xí),請領(lǐng)導(dǎo)多指點(diǎn)。)現(xiàn)在期的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采納操縱型,不能放任,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定,清晰直接的告
27、知方法與目標(biāo),不能讓成員自己想象或猜疑,否則容易走樣?,F(xiàn)在期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道,這時(shí)規(guī)定不能太多太煩瑣,否則不易理解。凝聚期:開始產(chǎn)生共識與積極參與通過一段時(shí)刻的努力,團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解項(xiàng)目經(jīng)理的方法與公司的目標(biāo),相互之間也因?yàn)槭煜ざa(chǎn)生默契,關(guān)于公司的規(guī)矩也慢慢了解,違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)日常事務(wù)都能正常運(yùn)作,項(xiàng)目經(jīng)理不必特不費(fèi)心,也能維持一定的生產(chǎn)力。然而隊(duì)員對項(xiàng)目經(jīng)理的依靠專門重,要緊的決策與問題,需要項(xiàng)目經(jīng)理的指示才能進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理一般特不辛苦,假如其他事務(wù)繁忙,極有可能耽擱決策的進(jìn)度。在現(xiàn)在期,在成員能同意的范圍內(nèi),提出善意的建議,假如有新
28、職員進(jìn)入,必須盡快使其融入團(tuán)隊(duì),部分規(guī)范成員能夠參與決策?,F(xiàn)在期的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是在可掌握的情況下,關(guān)于較為短期的目標(biāo)與日常事務(wù),能授權(quán)部屬直接進(jìn)行,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)督。但在逐漸授權(quán)的過程,要同時(shí)維持操縱,不能一下子放太多,否則回收權(quán)力時(shí)會導(dǎo)致士氣受挫,配合培訓(xùn)是該時(shí)期的專門重要的情況。激化期:團(tuán)隊(duì)成員能夠公開發(fā)表不同意見項(xiàng)目經(jīng)理努力建立開放的氛圍,同意成員提出不同的意見與看法,甚至鼓舞建設(shè)性的沖突,目標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員的共同愿景,團(tuán)隊(duì)關(guān)系從保持距離,客客氣氣變成互相依靠,坦誠相間,規(guī)范由外在限制,變成內(nèi)在承諾,現(xiàn)在期團(tuán)隊(duì)成員成為一體,情愿為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)智慧,創(chuàng)意源源不斷。這時(shí)項(xiàng)
29、目經(jīng)理必須制造參與的環(huán)境,并以身作則,同意差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混亂,許多項(xiàng)目經(jīng)理可怕混亂,又重新加以操縱,會導(dǎo)致不良的后果,能夠借助建立共同的愿景與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),調(diào)和差異,運(yùn)用制造力,有效度過難關(guān)?,F(xiàn)在期是否轉(zhuǎn)型成功,是能否長遠(yuǎn)進(jìn)展的重要關(guān)鍵。收割期:品嘗甜美果實(shí)由于過去的努力,形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì),所有人都有強(qiáng)烈的一體感,團(tuán)隊(duì)爆發(fā)前所未有的潛能,制造出非凡的成果,同時(shí)能以合理的成本,高度滿足客戶的需求。此刻,要運(yùn)用系統(tǒng)考慮,綜觀全局,并保持危機(jī)意識,持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長,幸免老化。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法 1、建立良好的人際關(guān)系法人際關(guān)系:其目的是保證團(tuán)隊(duì)成員能夠在一種老實(shí)的個(gè)人層次上進(jìn)行交往。
30、良好的人際關(guān)系強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作中的人際特征。認(rèn)為假如人們相互之間能足夠了解,將會有效的在一起工作。其差不多原則是:開放而公正地對關(guān)系、矛盾、“地下議程”進(jìn)行討論,產(chǎn)生相互信賴的氣氛,并因此建立起有效的團(tuán)隊(duì)。人際關(guān)系能夠關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會如何相互傾聽,或者如何了解團(tuán)隊(duì)中其他成員的經(jīng)歷,更好地理解彼此的個(gè)性以及彼此進(jìn)行有效交流,使人們把其他成員看成是“我們”,而不是僅僅看成不得不與之工作的人。這將有助于人們共同工作。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,或通過重組,或有新人進(jìn)入時(shí)期開始進(jìn)行。2、進(jìn)行角色定義明確每個(gè)人對自己的期待、整個(gè)群體的規(guī)范以及不同成員所分擔(dān)的責(zé)任運(yùn)用團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的角色作為起點(diǎn),其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則:1.每個(gè)團(tuán)
31、隊(duì)成員既承擔(dān)一項(xiàng)工作,又擔(dān)任一種團(tuán)隊(duì)角色2.團(tuán)隊(duì)需要依照任務(wù)在職責(zé)與角色之間取得最佳平衡3.團(tuán)隊(duì)的績效取決于團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各種相關(guān)力量,以及按照各種相關(guān)力量進(jìn)行調(diào)整的程度4.有些成員比另一些成員更適合某些團(tuán)隊(duì)角色,這取決于他們的個(gè)性與智力5.一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在具備了范圍適當(dāng)、平衡的團(tuán)隊(duì)角色時(shí),才能充分發(fā)揮其技術(shù)資源優(yōu)勢3、形成價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)要形成明確的價(jià)值觀,要得到全體成員的共同承認(rèn),并因此能夠以一種一貫的、合作的方式指導(dǎo)并阻礙個(gè)人的行為。 價(jià)值觀是要進(jìn)展團(tuán)隊(duì)成員間的相互理解,但重點(diǎn)是成員對其正在做的事的整體立場,以及他們所采取的價(jià)值觀。在這一模式中,團(tuán)隊(duì)治理最差不多的特征是:形成明確的“任務(wù)講
32、明”,由所有參加團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行協(xié)商。通過確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都擁有共同的價(jià)值觀,確保團(tuán)隊(duì)的工作目的反映這些價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)成員就能夠有效地共同工作,同時(shí)能夠感知到自己的個(gè)人行為是如何為團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)作出貢獻(xiàn),并如何反映團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀念的。 建立一支有效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)首要任務(wù)是在團(tuán)隊(duì)成員之間就其應(yīng)用于工作中的共同價(jià)值觀和原則達(dá)成一致,形成團(tuán)隊(duì)共識。 明確 必須明確確立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、價(jià)值觀以及指導(dǎo)方針,這些事可能要通過多次討論。 鼓動性價(jià)值觀 這些觀點(diǎn)必須是團(tuán)隊(duì)成員相信同時(shí)情愿努力工作去順持的。 力所能及(可行性) 團(tuán)隊(duì)共識必須是團(tuán)隊(duì)確實(shí)能夠順持的確定不現(xiàn)實(shí)或無法達(dá)到的目標(biāo)是沒有用的,因?yàn)檫@只會使人們更想放棄
33、。 共識(共享) 所有的團(tuán)隊(duì)成員都支持這一觀點(diǎn)是專門重要的,否則,他們不大可能在彼此相反的工作目標(biāo)中進(jìn)行工作,無法調(diào)和差不多沖突。以后潛力 團(tuán)隊(duì)共識必須具有在以后進(jìn)一步進(jìn)展的能力。擁有固定的無法改變的團(tuán)隊(duì)共識是沒有意義的,因?yàn)槿藛T在變,工作性質(zhì)也在變。需要經(jīng)常重新審視團(tuán)隊(duì)共識,以確保它仍然能夠適應(yīng)新的情況和新的環(huán)境。這種團(tuán)隊(duì)需要高度的相互理解,因?yàn)樵诓煌瑘F(tuán)隊(duì)成員間存在專門多潛在的意見與行為矛盾。4、任務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)為了有效地完成自己的任務(wù)而需要進(jìn)展或積存技能或資源。人際關(guān)系、建立共同目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。這一方法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)以及每個(gè)成員能夠?qū)θ蝿?wù)的完成所做貢獻(xiàn)的獨(dú)特
34、方式。在這一方法中,重點(diǎn)不是關(guān)于人們是什么模樣的,而是關(guān)于人們所擁有的技能以及這些技能如何對整體作出貢獻(xiàn)。因此,這一方法十分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息交流。它也強(qiáng)調(diào)依照完成任務(wù)所需的資源、技能以及步驟對團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)行分析。建立共同目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。原則:1.確定情況的輕重緩急,并確立指導(dǎo)方針2.按照技能和技能潛力,而不是個(gè)人性格選拔團(tuán)隊(duì)成員3.對第一次集會和行動予以特不關(guān)注4.確立一些明確的行為準(zhǔn)則5.確定并把握幾次緊急的、以能力為導(dǎo)向的任務(wù)和目標(biāo)6.定期用一些新的事實(shí)和信息對團(tuán)隊(duì)加以考驗(yàn)7.盡可能多地共度時(shí)刻8.利用積極的反饋、承認(rèn)和獎勵(lì)所帶來的力量 遵循一個(gè)共同的原則
35、:建立團(tuán)隊(duì)身份。團(tuán)隊(duì)成員能高效率地在一起工作,具有某種程度的信心和相互信任,必須能將團(tuán)隊(duì)其他人看作是“我們”而不是“他們”。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則 團(tuán)隊(duì)主管是決定團(tuán)隊(duì)能否取得成功的一個(gè)有力因素。一支團(tuán)隊(duì)假如沒有領(lǐng)導(dǎo),就可能容易失去方向,并容易偏離自己的要緊目標(biāo)。一個(gè)冷漠無情、憤世嫉俗,或在人際關(guān)系方面充滿敵意的領(lǐng)導(dǎo),不可能統(tǒng)帥一支積極、目標(biāo)長遠(yuǎn)的團(tuán)隊(duì)的能力。一個(gè)專制、獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)也是如此。團(tuán)隊(duì)主管的作用要緊是為團(tuán)隊(duì)提供方便,爭取團(tuán)隊(duì)能夠得到所需資源,與團(tuán)隊(duì)及公司其他部門協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)主管的權(quán)力包括獎勵(lì)權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、支配權(quán)、授予權(quán)等。但授予權(quán)的概念是團(tuán)隊(duì)工作的核心。授予權(quán)是成功地委派任務(wù)的關(guān)鍵。授予權(quán)的實(shí)質(zhì)確實(shí)是
36、在一定的領(lǐng)域內(nèi)讓職員真正地負(fù)起責(zé)任,并作出實(shí)際有效的決定。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)至少要做好六件事。1.使團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和方式緊密相關(guān),同時(shí)有意義2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和信心3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中各種技能的組合,并提高技術(shù)水平4.搞好與外部人員關(guān)系,其中包括為團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展清除障礙5.為團(tuán)隊(duì)中的其他成員制造機(jī)會6.做實(shí)際工作在實(shí)際工作中,團(tuán)隊(duì)主管經(jīng)常要面對的,可能確實(shí)是銷售人員需主管協(xié)助解決的困難和問題。面對困難和問題,首先我們要有的態(tài)度是,沒有問題是不能解決的。那什么叫做困難?困難和問題有什么不同?困難有三種情況,第一是料想不到,突然出現(xiàn)了沒有預(yù)料的問題,因此要去解決。第二是承受不起,比如突然要拿出多少鈔
37、票,超出你原先的能力范圍。第三是解決不了,當(dāng)問題是料想不到、承受不起、解決不了的時(shí)候,這才是困難。有了困難以后,如何去解決克服呢?克服困難的步驟是:到現(xiàn)場、找出癥結(jié)、專注、敢于承擔(dān)責(zé)任。到現(xiàn)場困難發(fā)生的時(shí)候,第一確實(shí)是要到現(xiàn)場去,專門多時(shí)候,聽到的反映差不多上通過或有意的歪曲,或無意的誤解,會讓你對情況的推斷產(chǎn)生誤差。那么,到現(xiàn)場采集第一手資料就特不重要。 而且,到現(xiàn)場會讓銷售人員感受的支持和關(guān)懷。找出癥結(jié)到現(xiàn)場后,理出頭緒,理出問題在哪里。解決問題時(shí)專門容易出現(xiàn)使情況更加復(fù)雜的狀況,而使問題更加困難,碰到這種情形,是專門困擾的,因此重點(diǎn)在理出問題的癥結(jié),才能突破困境。專注專注在這段時(shí)刻,集中
38、精力去解決。專注是處理情況的必要條件,解決困難更需如此,不要被多余的情緒所困擾,才能快速解決困難。敢于承擔(dān)責(zé)任認(rèn)清主管職責(zé),承擔(dān)一定責(zé)任,當(dāng)遇到問題和困難的時(shí)候,從最壞的地點(diǎn)去想,從最好的地點(diǎn)去做,困難即使無法完全克服,但卻能夠從失敗中獲得成功的轉(zhuǎn)機(jī)。因此,每件情況都能夠解決,但也需要你的推斷和決策,如何推斷與決策,就要從經(jīng)驗(yàn)與理論結(jié)合來處理人事物。同時(shí),好多主管也指出,團(tuán)隊(duì)是最基礎(chǔ)的銷售單位,單靠團(tuán)隊(duì)是不夠的,它需要也應(yīng)該得到公司各部門,公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持。的確,團(tuán)隊(duì)工作并不是僅在低層就能夠獨(dú)立完成的。一支團(tuán)隊(duì)需要明白它向誰征求意見,尋求支持;如何處理傳統(tǒng)的權(quán)威模式;如何使團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作更容易;如
39、何應(yīng)付任務(wù)提出的挑戰(zhàn)?小組討論:請大伙兒想一想,您的團(tuán)隊(duì)期望得到公司哪些支持?發(fā)表總結(jié):假如要使團(tuán)隊(duì)有效地運(yùn)行,組織就需要為團(tuán)隊(duì)提綱六項(xiàng)支持。第一,明確的目標(biāo)。公司有責(zé)任明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。假如不能作到這一點(diǎn),就會造成嚴(yán)峻的后果。假如團(tuán)隊(duì)成員不了解自己的目標(biāo),那么團(tuán)隊(duì)就不可能有效地運(yùn)行,第二,適當(dāng)?shù)馁Y源。一支團(tuán)隊(duì)得不到它所需的差不多資源,它就不可能有效地發(fā)揮作用,這些資源必須由公司來提供。資源的形式有許多種,如財(cái)政資源,人力資源等。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己專門的資源需求,假如要使團(tuán)隊(duì)能夠有效地完成自己的任務(wù),就需要保證團(tuán)隊(duì)能夠得到必要的資源。第三,可靠的信息。要使團(tuán)隊(duì)的決策作到符合現(xiàn)實(shí),就必須能夠得到確
40、切的信息,要明白出現(xiàn)的問題,也需要獲得確切的信息等。包括內(nèi)部及外部的變化。全面、可靠的信息能保證一支團(tuán)隊(duì)有效地工作。第四,培訓(xùn)與教育。團(tuán)隊(duì)成員的知識技能需要不斷更新,以改善其專家形象,培訓(xùn)能起一定的促進(jìn)作用。人們能夠從培訓(xùn)本身學(xué)到一些東西,另外,人們從培訓(xùn)中得到自尊,因?yàn)樗鼜?qiáng)化了他們自身的能力感,而公司為培訓(xùn)的投資也表明了對職員的信任。 第五,技術(shù)及方法支持。為了有效完成任務(wù),公司專業(yè)技術(shù)部門的支持也必不可少。第六,定期反饋。團(tuán)隊(duì)需要需要不斷調(diào)整工作方式,以使自己能夠更加全面地與公司各部門融為一體,需要明白什么時(shí)候做什么情況,更為重要的是,團(tuán)隊(duì)需要了解自己所取得的成就,以及還有哪些情況沒有做。
41、以上工作需團(tuán)隊(duì)的治理層經(jīng)常性向其提出。四、常見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議陷阱一:項(xiàng)目經(jīng)理放棄權(quán)力項(xiàng)目經(jīng)理從團(tuán)隊(duì)中退出,有意幸免與團(tuán)隊(duì)成員交流。他們認(rèn)為關(guān)心團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)自主性的最佳方式確實(shí)是自己少介入??朔ㄗh: 主管的作用確實(shí)是和團(tuán)隊(duì)一起工作,關(guān)心其提高使用信息、解決問題和決策的能力。 主管必須依照團(tuán)隊(duì)的成熟度正確使用權(quán)力。 假如團(tuán)隊(duì)作出了錯(cuò)誤決定,你應(yīng)該同團(tuán)隊(duì)一起反省,不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán)。陷阱二:打算不連貫一個(gè)團(tuán)隊(duì)新建不久或仍處在幼年期,主管便調(diào)動工作、提升或履新,這些均是該團(tuán)隊(duì)走向滅亡的標(biāo)志??朔ㄗh: 要確保有一個(gè)長期觀念和高度的領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性 當(dāng)主管變更時(shí),要確定新來者是否得到大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員的
42、認(rèn)可。陷阱三:裁員決定裁員雖可獲得短期利益,但它也會毀滅團(tuán)隊(duì)所建立的忠誠和使命感,當(dāng)不滿的職員紛紛查找新機(jī)會時(shí),將導(dǎo)致公司的智力流失??朔ㄗh: 不要動即以裁員來維持公司利潤,要保持職員隊(duì)伍的差不多穩(wěn)定。 在困難時(shí)期成功重組的關(guān)鍵是溝通和對話,交流變革的緣故,參與對話,與直接同意變革阻礙的人共同研究具體方案。 創(chuàng)立高尚的職業(yè)道德,并將其視為一種競爭優(yōu)勢。陷阱四:責(zé)任不明在這種情況下,一個(gè)團(tuán)隊(duì)可正常作出決定,但無后續(xù)行動。團(tuán)隊(duì)成員由于集體的不負(fù)責(zé)而受到挫折。當(dāng)行動完成得不行或犯了錯(cuò)誤時(shí),無人承擔(dān)責(zé)任。誰應(yīng)對某一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)沒有明確分工,因此當(dāng)一項(xiàng)工作指定由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)時(shí),無任何人行動??朔ㄗh:
43、 每當(dāng)作出一個(gè)決定或采取行動時(shí),要確定團(tuán)隊(duì)是否明確了某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,需要多少資源,什么時(shí)候完成。 在每一次會議的開始要審查上次分派工作的完成情況,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任,督促其同事完成已分派給他的任務(wù)。陷阱五:短期目標(biāo)胸?zé)o全局可導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)玩弄計(jì)謀,作出僅為一己之利的決定。只見樹木不見森林會導(dǎo)致可疑的打算和缺乏理性的決策??朔ㄗh: 確保團(tuán)隊(duì)成員對該組織、其目標(biāo)和結(jié)構(gòu)有一差不多認(rèn)識。 在執(zhí)行一項(xiàng)會對另一團(tuán)隊(duì)或部門具有直接阻礙的決議之前,對該決議重新檢查,對來自受阻礙部門的反饋慎重考慮。陷阱六:缺少協(xié)同工作的適應(yīng)假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)是以一群分散的個(gè)人而不是以一個(gè)緊密的集體組織進(jìn)行活動,那么團(tuán)隊(duì)成員們合作干一
44、項(xiàng)目時(shí)的合力是專門小的。多數(shù)人都會如此想:我的工作專門重要,沒有必要為集體的事操心??朔ㄗh: 明確定義團(tuán)隊(duì)所面臨的問題 強(qiáng)調(diào)各種觀點(diǎn)和意見的相似點(diǎn),求同存異 確保有足夠的討論時(shí)刻 推動團(tuán)隊(duì)合作解決問題,發(fā)掘新方案,直致達(dá)成一致陷阱七:成員的不同貢獻(xiàn)少數(shù)成員為團(tuán)隊(duì)中其他人承擔(dān)責(zé)任。那些投入較多時(shí)刻和作出較大貢獻(xiàn)的成員對貢獻(xiàn)較小的團(tuán)隊(duì)伙伴日益不滿。克服建議:在處理困難問題時(shí),要制定出團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵循的步驟,這有助于確保把同等地位人的壓力轉(zhuǎn)化為積極力量。團(tuán)隊(duì)角色自測問卷講明:對下列問題的問題,可能在不同程度上描繪了您的行為。每題有八句話,請將十分分配給這八個(gè)句子。分配的原則是:最體現(xiàn)您行為的句子分最高,以此類推。最極端的情況也可能是十分全部分配給其中的某一句話。請依照您的實(shí)際情況把分?jǐn)?shù)填入后面的表中。一、我認(rèn)為我能為團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn)是:A、我能專門快地發(fā)覺并把握住新的機(jī)遇。B、我能與各種類型的人一起合作公事。C、我生來就愛出主意。D、我的能力在于,一旦發(fā)覺某些對順持集體目標(biāo)專門有價(jià)值的人,我就及時(shí)把他們推舉出來。E、我能把情況辦成,這要緊
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