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文檔簡(jiǎn)介
1、2020年4月19日展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃方案文檔僅供參考展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃方案【篇一:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案】 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、展會(huì)名稱: 第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì) 二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)) 三、展會(huì)時(shí)間: 9月26日-28日 四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位 四、參展目的: 1國內(nèi)外營銷渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、參展安排 1、展前準(zhǔn)備 (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工) (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等) (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具
2、等) 2、展位準(zhǔn)備 (1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放 (3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等) 3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。 4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片 5、展臺(tái)布置 6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好! (二)、展中: 1產(chǎn)品促銷活動(dòng): 促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等
3、贈(zèng)品。 2媒體報(bào)導(dǎo): 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。 釣魚島宣傳片(愛國主義) 3調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃: 活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答 (三)、展后: 1準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。 2把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。 3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料: 1宣傳資料: 準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 公司簡(jiǎn)介 產(chǎn)品宣傳冊(cè) 海報(bào) 贈(zèng)品 2、洽談資料: 名片 相關(guān)合同書 3現(xiàn)場(chǎng)用品: 客戶資料統(tǒng)計(jì)表 嘉賓簽到簿 名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 七、溫馨提示: 1展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷
4、竊。 2關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。 4每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。 5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活動(dòng)目的: 1提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); 2為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì); 3為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。 二、活動(dòng)時(shí)間: 慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址: 展位內(nèi) 1邀請(qǐng)函宣傳 國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
5、 (二)、活動(dòng)的操作方案: 2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工: 宣講、接待人員:24名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。 2活動(dòng)操作流程: 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處( 觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。 3注意事項(xiàng): 接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送; 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。 二、活動(dòng)時(shí)間: 展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具
6、體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:3011:00,下午3:304:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)【篇二:許帥-展會(huì)活動(dòng)策劃方案】 xx展會(huì) 策 劃方案 xxx有限公司 市場(chǎng)部xxx 暨xxx產(chǎn)品春季大型展銷會(huì) 一、展會(huì)分析; xxx博覽中心的電動(dòng)車展會(huì)規(guī)模大,參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多,這是xxx向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),經(jīng)過招商實(shí)現(xiàn)布局xx范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)xxx產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,xxx將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。 二、展會(huì)思路; 堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與xxx整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主 題,不斷吸引客戶眼球,使xxx從眾多品牌中脫穎而出,從而
7、實(shí)現(xiàn) 差異化宣傳。) 強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì),以質(zhì)取勝(xxx的優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解xxx質(zhì)量, 加深印象。) 與民互動(dòng),形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為xxx品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力) 三、展會(huì)主題;xxx(暨xxxxxx產(chǎn)品春季大型展銷會(huì)) 四、展會(huì)目的; 經(jīng)過一系列的xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì),增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會(huì)
8、后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。 五、展會(huì)對(duì)象; 市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn) 六、展會(huì)亮點(diǎn);歌舞、魔術(shù)表演品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng) 互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕) 七、展會(huì)前期準(zhǔn)備; 展位設(shè)計(jì)包裝: 包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?,F(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下: 1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使xxx產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化; 2、背景墻企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識(shí)、平安送暖 幸福人家 3
9、、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)企業(yè)文化、產(chǎn)品定位 4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等) 5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺(tái)1個(gè) 6、易拉寶布置(2個(gè)) 7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用) 8、視聽設(shè)備:收集整理xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注:展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;) 八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略; 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì); 1、創(chuàng)意人海秀: 考慮到本次展銷會(huì)參會(huì)廠家多,競(jìng)爭(zhēng)大,因此
10、必須實(shí)施品牌差異化宣傳,經(jīng)過人 海戰(zhàn)術(shù),使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿著“xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。 方法:在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,經(jīng)過壯觀的人海秀形成無處不 在的流動(dòng)廣告,宣傳xxx。 人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。 道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。 帽子:經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌:用于游行時(shí)舉牌 擴(kuò)音器:用于游行過程中喊口號(hào)。 2、聲色并茂,先聲奪人; 在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會(huì)的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。 3、香車美女,撩人眼球; 經(jīng)過不同裝扮(
11、學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午; 8:00 音響到場(chǎng),工作人員布置舞臺(tái),搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料; 9:00 音樂暖場(chǎng),主持,演員做好演出準(zhǔn)備; 9:30 主持人宣布展會(huì)正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; 9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言; 9:10-9:15 開場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)xxx產(chǎn)品、四輪車,舞者圍 繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛; 9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由
12、廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說辭) 整體品質(zhì)展示; 在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。 零部件對(duì)比; 將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說明,經(jīng)過對(duì)比增加客戶對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注:展示方法: 電動(dòng)機(jī):將*電動(dòng)車和其它電動(dòng)車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說明,展示*電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。 剎車器:將xxx的剎車器和其它電動(dòng)車放在一起,讓客戶觀看剎盤
13、,剎車卡鉗等。減震系統(tǒng):將xxx的減震器和其它電動(dòng)車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。 車架:將xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品和其它電動(dòng)車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。 9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞) 9:50-9:55 有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問,以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)) 9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開) 10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶參加,
14、自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn); 電動(dòng)車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出; 電動(dòng)車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出; 電動(dòng)車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡 長810米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出; 10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)); 10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開); 10:20-10:25 魔術(shù)表演下; 10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽); 10:35-10:40 雜技表演下; 10:45
15、-10:50 跑酷表演下; 10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌荩?10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶對(duì)xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià),并送禮品一份。 11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕,宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間; 下午; 2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; 2:35-2:40 開場(chǎng)舞表演(略) 2:45-2:50跑酷表演(略) 2:50-2:55雜技表演(略) 2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)【篇三:大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案】 首屆中國女裝(在杭)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、參展時(shí)間: 12月31日- 1月2日 每天
16、上午9點(diǎn)-下午5點(diǎn) 二、地點(diǎn): 杭州和平會(huì)展中心 三、活動(dòng)主創(chuàng): 主辦方:浙江省服裝協(xié)會(huì) 杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組 承辦方:杭州斯諾博會(huì)展有限公司 協(xié)辦方:杭州志愿者協(xié)會(huì) 四、展會(huì)背景分析: 服飾的變遷是一部歷史,是一個(gè)時(shí)代發(fā)展的縮影。它是這個(gè)時(shí)代進(jìn)步、文明、興旺發(fā)達(dá)、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時(shí),也映襯著一種民族的精神,傳承著當(dāng)?shù)氐臍v史文化,女裝更是其中不可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動(dòng)了時(shí)裝的發(fā)展。女裝使女人倍添姿彩,女裝為產(chǎn)業(yè)增添亮點(diǎn)。 ,中國居民消費(fèi)價(jià)格比上年上漲5.4%,工業(yè)生產(chǎn)者購進(jìn)價(jià)格比上年上漲9.1%,在物價(jià)全面上漲的大環(huán)境下,居民實(shí)際購買力有所下降,而 品牌
17、服飾價(jià)格的明顯上漲進(jìn)一步壓縮了居民對(duì)于服裝的消費(fèi)空間,使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢(shì)。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示, 1-11月全國重點(diǎn)大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%,比 全年增速低3.35個(gè)百分點(diǎn);零售量同比增長6.52%,增速比 全年低5.78個(gè)百分點(diǎn),同時(shí)也是 以來的最低增速。 ,全國重點(diǎn)大型零售企業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%,明顯低于上年水平,而且相比 整體女裝市場(chǎng)零售額增速也處于較低水平。 ,高檔女裝零售額占女裝零售總額的比重平均為17.93%,相比 下降了2.34個(gè)百分點(diǎn)。 從 一季度的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)來看,服裝企業(yè)今年的形勢(shì)并不容樂觀。除去春節(jié)等不可比因素, 1-2月
18、份全國百家重點(diǎn)大型零售企業(yè)服裝類商品零售額累計(jì)同比增長6.10%,較 同期增速下降22.13個(gè)百分點(diǎn),為近5年來新低。受服裝價(jià)格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影響春裝銷售等因素影響, 1-2月份全國百家重點(diǎn)大型零售企業(yè)各類服裝零售量累計(jì)同比下降4.23%。其中,女裝零售情況相對(duì)較好,同比增長4.29%。在此形勢(shì)下,女裝企業(yè)更應(yīng)該及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極學(xué)習(xí)新的商業(yè)模式,以應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化,這成為杭州這座歷史文化名城的獨(dú)特氣質(zhì)。正是杭州這份獨(dú)特的女兒氣質(zhì),孕育催生了獨(dú)具江南風(fēng)韻的杭州女裝,從九十年代初開始,經(jīng)過多年的發(fā)展,杭州女裝
19、逐漸在國內(nèi)服裝界浮出水面,杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚(yáng),休閑而不輕浮,婉約又融合著時(shí)尚”的獨(dú)特風(fēng)格,這一點(diǎn)已經(jīng)被國內(nèi)消費(fèi)者所接受,杭州女裝產(chǎn)業(yè)進(jìn)入一個(gè)迅速發(fā)展的時(shí)期。 杭州市政當(dāng)局看到了這一趨勢(shì),為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應(yīng)的都市型工業(yè),培育杭州新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),杭州市政府順勢(shì)提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略,決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從 杭州女裝整體亮相北京引起世人關(guān)注之后,杭州女裝整體形象的打造就如火如荼,也取得很大的成效,杭州女裝的知名度越來越高。 五、參展商構(gòu)成: 各地女裝品牌銷售
20、商及品牌服裝加工廠,主要圍繞杭州、深圳、廣州、常州等地的女裝品牌 六、參展目的: 1拓展杭州女裝在國內(nèi)銷售渠道 2宣傳杭州女裝品牌 3拓展杭州女裝在國內(nèi)的終端客戶 4將杭州女裝新產(chǎn)品推向市場(chǎng) 5此次杭州女裝展是對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握 七、參展安排: (一)、展前:具體安排詳見附件一 1、展位準(zhǔn)備: 參展主題的確定:魅力女裝,風(fēng)卷杭城 展位的確定:標(biāo)準(zhǔn)展,一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其它女裝館 各展區(qū)的選擇經(jīng)過洽談商定 展位的布置; 12月24號(hào)開始布置場(chǎng)館,搭建各標(biāo)準(zhǔn)展區(qū),預(yù)計(jì)4天完工。 12月28號(hào)各參展商開始駐館 2客戶邀請(qǐng)及策略: 展會(huì)的舉辦由杭州斯
21、諾博會(huì)展有限公司全權(quán)負(fù)責(zé), 6月中旬經(jīng)過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好各參展商參加展會(huì)。邀請(qǐng)函中告知各參展商在參會(huì)之前能夠參加抽獎(jiǎng)獲得:數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品,前三十名簽訂合同的參展商能夠提供 12月30日、 12月31日和 1月1日三天如家快捷酒店朝暉店標(biāo)準(zhǔn)間一間。 (二)、展中: 1人員調(diào)配 展會(huì)期間協(xié)調(diào)人員安排由杭州市志愿者協(xié)會(huì)安排,聽從杭州斯諾博會(huì)展有限公司管事的支配。 門口售票12名,每天4名(暫定) 門口檢票15名,每天5名(暫定) 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳手冊(cè)和維護(hù)秩序15名,每天5名(暫定) 機(jī)動(dòng)人員10名 2媒體報(bào)導(dǎo): 網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 杭州、廣州、深圳等國內(nèi)及行業(yè)媒體報(bào)道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、
22、bbs、博客的宣傳。 3調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃: 有獎(jiǎng)知識(shí)問答(詳細(xì)活動(dòng)方案見附件二) (三)、展后: 1杭州斯諾博會(huì)展有限公司對(duì)本次參展商和觀眾進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并總結(jié)(詳細(xì)調(diào)查報(bào)告見附件三) 2杭州斯諾博會(huì)展有限公司人員把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝贈(zèng)送給各參展商 3,媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道 八、參展物料: 1宣傳資料: 代理商邀請(qǐng)函 海報(bào)宣傳 宣傳冊(cè) 贈(zèng)品 2、洽談資料: 名片 相關(guān)合同書 3現(xiàn)場(chǎng)用品: 客戶資料統(tǒng)計(jì)表 嘉賓簽到簿 名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置各參展商名片。 九、參展費(fèi)用預(yù)算 1展廳租賃費(fèi)用 00元 2展示廳的搭建費(fèi) 100000元 3
23、宣傳物品的制作費(fèi)用 35000元 4相關(guān)禮品的準(zhǔn)備50000 5媒體費(fèi)用6000元 6參展人員的住宿和飲食費(fèi)用80000元 7預(yù)備應(yīng)急資金100000元 小計(jì):5710000 十、溫馨提示: 1展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 2關(guān)注被邀請(qǐng)代理商、客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,只能在餐廳就餐,要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。 4每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。附
24、件二: 有獎(jiǎng)知識(shí)問答活動(dòng)策劃方案 一、活動(dòng)目的: 1提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣、制造展位的火爆場(chǎng)面; 2讓更多的觀眾了解和認(rèn)識(shí)各大女裝品牌 二、活動(dòng)時(shí)間: 展會(huì)期間每天上午一次,每次持續(xù)時(shí)間1小時(shí),具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:3011:30(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)。 三、活動(dòng)地址: 和平廣場(chǎng)門口北側(cè) 四、執(zhí)行方案: (一)、活動(dòng)的宣傳方案: 1海報(bào)宣傳 海報(bào)內(nèi)容: 海報(bào)標(biāo)題:驚喜等你來拿 海報(bào)正文:活動(dòng)形式:中國各大女裝品牌有獎(jiǎng)知識(shí)問答 出題范圍:見宣傳手冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)展會(huì) 時(shí)間:每天上午10:3011:30 地點(diǎn):本展位 獎(jiǎng)品:數(shù)碼相機(jī)、mp3、各大女裝品牌優(yōu)惠券 獲獎(jiǎng)條件:只要您答對(duì)一道題即可參與抽獎(jiǎng)一次,100%中獎(jiǎng) 海報(bào)落款:浙江省服裝協(xié)會(huì)、杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組主
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