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文檔簡介
1、地產(chǎn)股份有限公司總部與所屬企業(yè)職責(zé)邊界劃分暫行規(guī)定第一條 為明晰地產(chǎn)股份有限公司(以下簡稱“公司”)與所屬全資、控股(及有實際控制權(quán))公司(以下簡稱“所屬企業(yè)”)之間的關(guān)系,梳理企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程,說明公司總部對所屬企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)監(jiān)控范圍,便于開展工作,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定用于調(diào)整公司總部和所屬企業(yè)的關(guān)系。第三條 公司總部和所屬企業(yè)的職責(zé)邊界定義的是所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中需要公司總部進(jìn)行審批或報備的節(jié)點。所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中遇到以下職責(zé)邊界,需按照規(guī)定執(zhí)行。如工作中遇到職責(zé)邊界尚未規(guī)范的,請依照公司其他規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司總部綜合管理部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)網(wǎng)站建設(shè):網(wǎng)站建設(shè)由
2、公司總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理,所屬企業(yè)建設(shè)網(wǎng)站需報請公司總部審批;(二)固定資產(chǎn)購置:參照公司固定資產(chǎn)及貴重物品管理辦法執(zhí)行;(三)文化活動:各所屬企業(yè)以公司總部名義參與或組織的重大文化活動必須報公司總部審批;涉及到公司高管的評選活動必須報公司總部審批;(四)信息披露:凡涉及公司總部及所屬企業(yè)經(jīng)營活動、重大事項或其他上市規(guī)則明確規(guī)定的重要信息的披露,需報公司總部審批;(五)檔案管理:公司總部對所屬企業(yè)的檔案管理負(fù)有指導(dǎo)、檢查的職能;(六)出差:公司外派的所屬企業(yè)高管出差前,應(yīng)按公司出差管理規(guī)定報總部備案審批。(七)因公出國:所屬企業(yè)高層管理人員因公出境(含港澳臺),必須經(jīng)過公司總部審批;(八)公司刊
3、物:各所屬企業(yè)公開刊物的創(chuàng)刊必須經(jīng)過公司總部審批。第五條 公司總部人力資源部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)薪酬福利的制定與發(fā)放1、薪酬福利方案的制定:公司總部向各所屬企業(yè)提供指導(dǎo)性薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),各所屬企業(yè)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況參照執(zhí)行,并報公司總部備案;2、薪酬福利的發(fā)放:公司總部外派到所屬企業(yè)的員工按照總部制定的薪酬級別標(biāo)準(zhǔn)由所屬企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放;所屬企業(yè)自行聘任的員工薪酬按照所屬企業(yè)制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;3、獎懲制度備案:各所屬企業(yè)各項獎懲管理規(guī)定必須報公司總部備案。(二)業(yè)績考核1、績效管理體系:公司總部及各所屬企業(yè)高管的績效管理體系由公司總部統(tǒng)一制定,各所屬企業(yè)依據(jù)績效管理體系制定考核方案;2、項目
4、整體績效考核方案的制定:各所屬企業(yè)取得新項目時,應(yīng)制定項目整體激勵方案報公司總部審批后執(zhí)行;3、年度績效考核方案的制定:年度績效考核是將項目整體績效考核方案分解到年度,公司總部與各所屬企業(yè)應(yīng)于每年一季度根據(jù)項目整體績效考核方案及企業(yè)實際情況,制定年度考核方案,各所屬企業(yè)具體實施;4、績效考核的監(jiān)督與實施:各所屬企業(yè)高管人員由公司總部統(tǒng)一組織年終考核,具體方法參照公司業(yè)績考核制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;5、員工滿意度調(diào)查:各所屬企業(yè)滿意度調(diào)查由公司總部統(tǒng)一組織。(三)人事調(diào)配1、機(jī)構(gòu)設(shè)置:各所屬企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能必須按照公司總部制定的統(tǒng)一規(guī)范執(zhí)行;2、組織變動:各所屬企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變動必須經(jīng)過公司總部審
5、批;3、人事監(jiān)察:公司總部擁有所屬企業(yè)的所有職員人事監(jiān)察權(quán);4、人事聘用與任命:各所屬企業(yè)高管人員須由各所屬企業(yè)向公司總部提名,經(jīng)總部批準(zhǔn)后聘用或任命;各所屬企業(yè)部門經(jīng)理及以下人員由各所屬企業(yè)自行聘用,報公司總部備案;5、內(nèi)部調(diào)動:公司總部和各所屬企業(yè)以及各所屬企業(yè)之間的人事調(diào)動由公司總部負(fù)責(zé);6、晉(降)級:各所屬企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員的晉(降)級必須經(jīng)過公司總部審批;7、調(diào)員調(diào)干:各所屬企業(yè)高管人員的職位升降必須報公司總部審批;部門經(jīng)理及以下人員職位的升降向公司總部備案。(四)人員招聘與培訓(xùn)1、招聘廣告:媒體招聘廣告版樣由公司總部統(tǒng)一制定,各所屬企業(yè)執(zhí)行;2、培訓(xùn):各所屬企業(yè)高管人員的相關(guān)
6、培訓(xùn)由公司總部負(fù)責(zé)。(五)日常管理及信息統(tǒng)計1、請假休假:各所屬企業(yè)高管人員的請假、休假必須向公司總部報備。2、成本編制:每年各所屬企業(yè)的人工成本及人員編制必須報公司總部備案;3、信息統(tǒng)計:各所屬企業(yè)的人事統(tǒng)計信息必須每年向公司總部上報一次;第六條 資金財務(wù)部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)會計制度:各所屬企業(yè)的會計制度必須報公司總部備案;(二)會計報表:各所屬企業(yè)會計報表必須上報公司總部 ,由公司總部統(tǒng)一合并;(三)季(年)度結(jié)算:各所屬企業(yè)的季(年)度結(jié)算必須上報公司總部;(四)會計信息披露:所有各所屬企業(yè)的會計信息披露由公司自行完成并上報總部;(五)財務(wù)軟件:各所屬企業(yè)的財務(wù)軟件應(yīng)和公司總部
7、統(tǒng)一,根據(jù)管理的需要在必要時必須統(tǒng)一;(六)財務(wù)預(yù)算:各所屬企業(yè)的財務(wù)預(yù)算必須經(jīng)過公司總部審批;(七)資債管理:各所屬企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況必須上報公司總部,舉新債必須到公司總部審批;(八)成本制度:各所屬企業(yè)成本制度必須報公司總部審批;(九)成本目標(biāo):項目開發(fā)過程中的項目發(fā)展成本目標(biāo)必須報公司總部審批;(十)動態(tài)成本:項目開發(fā)過程中的成本測算必須報公司總部備案;(十一)成本信息:所有成本信息必須上傳成本信息系統(tǒng);(十二)資金管理:公司總部對所屬資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配;所屬企業(yè)單筆支出超過50萬元人民幣的經(jīng)濟(jì)事項須上報公司總部備案;(十三)稅務(wù)制度:各所屬企業(yè)稅務(wù)制度必須經(jīng)過公司總部審批,規(guī)范
8、稅務(wù)工作;(十四)稅務(wù)檢查:各所屬企業(yè)必須接受公司總部的稅務(wù)檢查;(十五)財務(wù)審計:各所屬企業(yè)必須接受并全面配合公司總部內(nèi)部財務(wù)審計工作。 第七條 規(guī)劃發(fā)展部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)項目拓展:所屬企業(yè)根據(jù)區(qū)域市場情況,可進(jìn)行項目市場信息收集,及項目商業(yè)機(jī)會初步分析判斷;對于有商業(yè)價值的項目上報公司規(guī)劃發(fā)展部,規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)組織項目可行性研究,并上報公司按照決策程序進(jìn)行項目投資決策。(二)前期工作:項目投資決策確定后,規(guī)劃發(fā)展部牽頭組織項目開發(fā)前期準(zhǔn)備工作及項目公司籌建工作;項目公司籌建完成后,相關(guān)前期工作由規(guī)劃發(fā)展部移交到新組建的項目公司。(三)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標(biāo):所屬企業(yè)根據(jù)公司總體安排
9、和項目開發(fā)經(jīng)營情況提出年度經(jīng)營計劃;規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計劃匯總,并根據(jù)公司研究確定的總體年度經(jīng)營安排對各企業(yè)經(jīng)營計劃予以調(diào)整,并下達(dá)年度經(jīng)營指標(biāo)。(四)股權(quán)管理:規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的股權(quán)管理工作,維護(hù)公司的股東權(quán)益,所屬企業(yè)涉及股權(quán)方面的重要事項要上報公司審定。(五)品牌管理:規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)組織品牌規(guī)劃及品牌推廣方案的審定。所屬企業(yè)在項目開發(fā)實施過程中實施經(jīng)審批的具體推廣方案。第八條 投資監(jiān)管部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)項目設(shè)計管理階段1、項目設(shè)計規(guī)范:各所屬企業(yè)根據(jù)項目的性質(zhì),擬定可執(zhí)行的國家有關(guān)規(guī)范、行業(yè)有關(guān)規(guī)程及所屬地區(qū)有關(guān)規(guī)定,報總部備案,并以此為依據(jù)進(jìn)行項目設(shè)計工作; 2
10、、設(shè)計任務(wù)書:公司總部提供標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計任務(wù)書范本,所屬企業(yè)參照執(zhí)行;設(shè)計管理各個階段的設(shè)計任務(wù)書必須報公司總部備案;3、規(guī)劃設(shè)計階段:規(guī)劃設(shè)計方案(分期建設(shè)規(guī)劃聽證會)需通過公司總部規(guī)劃設(shè)計聽證會景觀設(shè)計階段:景觀概念設(shè)計需通過公司總部景觀設(shè)計聽證會;4、專業(yè)設(shè)計階段:各專業(yè)設(shè)計包括但不限于機(jī)電、市政、夜景照明、幕墻、特種鋼結(jié)構(gòu)等等應(yīng)報公司總部備案;5、設(shè)計單位選擇:主設(shè)計單位必須報公司總部審批,專業(yè)設(shè)計單位報公司總部備案;6、設(shè)計文本存檔:公司總部提供文本目錄清單交給所屬企業(yè) ,所屬企業(yè)按文本清單報公司總部存檔;7、建筑研究:公司總部的建筑研究成果有權(quán)在所屬企業(yè)推廣。(二)項目工程管理階段1、公
11、司總部頒布工程業(yè)務(wù)管理規(guī)定,各所屬企業(yè)根據(jù)公司總部的工程規(guī)范制定所屬企業(yè)的工程規(guī)范,并報公司總部備案;2、施工單位招投標(biāo):總包單位的招投標(biāo)必須報總部批準(zhǔn),各專業(yè)分包單位報總部備案;3、工程管理文件:公司總部提供文本目錄清單交給所屬企業(yè) ,所屬企業(yè)按文本清單報公司總部存檔;4、工程質(zhì)量:公司總部有權(quán)組織項目工程質(zhì)量抽查;5、安全意外事故:工程管理階段的重大安全意外事故必須報公司總部。(三)項目營銷管理階段1、信息管理:所屬企業(yè)必須即時更新技術(shù)信息管理平臺;2、產(chǎn)品定位:各所屬企業(yè)的項目產(chǎn)品定位必須報公司總部備案;3、營銷策劃方案:各所屬企業(yè)的項目營銷策劃方案報公司總部備案;4、銷售均價:各所屬企
12、業(yè)的項目銷售均價報公司總部審批;5、銷售信息:項目銷售的動態(tài)信息必須及時報公司總部備案;6、銷售總結(jié):項目銷售總結(jié)必須報公司總部備案;7、銷售軟件:銷售軟件、客戶關(guān)系軟件必須由公司總部統(tǒng)一指定使用。(四)項目售后服務(wù)管理階段1、客戶關(guān)系制度:各所屬企業(yè)客戶關(guān)系管理領(lǐng)域制度(包括會員俱樂部的制度)和流程必須報公司總部審批和備案;2、客戶滿意度調(diào)查:各所屬企業(yè)外部客戶滿意度調(diào)查由公司總部統(tǒng)一組織。滿意度調(diào)查后,各所屬企業(yè)相關(guān)工作改進(jìn)措施報公司總部備案;3、客戶危機(jī)事件處理:各所屬企業(yè)重大客戶危機(jī)事件的處理方案必須報公司總部審核和備案;4、目標(biāo)客戶管理:客戶的追蹤、數(shù)據(jù)分析、重大銷售活動對目標(biāo)客戶關(guān)
13、系的影響評估等分析必須報公司總部備案。第九條 風(fēng)險控制部門與所屬企業(yè)的職責(zé)邊界(一)法律制度:各所屬企業(yè)重要法律制度需報公司總部備案;(二)日常安全管理:各所屬企業(yè)日常安全管理制度需報公司總部備案;(三)法律處理:各所屬企業(yè)的訴訟、仲裁案件需報公司總部備案,重要疑難案件需向總部專項匯報,重大案件由公司統(tǒng)一管理;(四)危機(jī)處理:各所屬企業(yè)的重大危機(jī)處理方案由公司總部負(fù)責(zé)處理;(五)合同管理:下列合同,所屬企業(yè)須報公司總部審查同意,控股公司由公司派出(駐)的股東代表、董事、監(jiān)事、高管人員按照公司規(guī)定的程序上報公司總部,經(jīng)公司審核后在該控股公司行使表決權(quán):1、涉外合同;2、擔(dān)保合同;3、有關(guān)企業(yè)兼并、破產(chǎn)、資產(chǎn)重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、國有資產(chǎn)(包括知識產(chǎn)權(quán)、無形資產(chǎn))處置等重大合同;4、投、融資合同、協(xié)議,包括借款合同、項目買賣合同;5、項目主要合同,包括項目開發(fā)合同、項目建設(shè)施工總
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