如何打破“秘書一把手”的管理困局

1、如何打破“秘書一把手的管理困局？如何打破秘書一把手的管理困局？作為老板，該如何論文聯(lián)盟.Ll.有效培養(yǎng)自己的親信下去鍛煉？對(duì)此，地方大員該如何有效應(yīng)對(duì)，防止引火燒身？作為老板的親信，又該如何有效面對(duì)沒(méi)有老板在旁的基層歲月？A集團(tuán)是一家全國(guó)性的大型集團(tuán)公司，下屬有六家子集團(tuán)公司。其中，D集團(tuán)去年一個(gè)投資30億元人民幣的工程開(kāi)工，并成立了機(jī)電分公司。如此大的一個(gè)工程，且遠(yuǎn)在數(shù)千公里之外貴州的偏僻地區(qū)，A集團(tuán)劉總裁派身邊年僅29歲的秘書小王擔(dān)任機(jī)電公司的總經(jīng)理。學(xué)歷史的小王做了5年秘書，深得劉總裁欣賞和信任。然而，小王躊躇滿志地上任后，卻遇到了諸多阻力：他被員工稱為五不懂老總，說(shuō)他一不懂土建，二不懂

2、機(jī)電，三不懂財(cái)務(wù)，四不懂人力資源，五不懂企業(yè)管理。團(tuán)隊(duì)也不配合小王安排，員工們那么更聽(tīng)總工程師的調(diào)遣，搞得小王很無(wú)奈。D集團(tuán)發(fā)現(xiàn)公司進(jìn)度緩慢，幾位老總干脆都到這個(gè)工程上來(lái)集中辦公，幫助小王把工程理出頭緒后才撤離。然而沒(méi)到一個(gè)月，D集團(tuán)再去考察公司時(shí)發(fā)現(xiàn)又亂套了，不得不再次幫助處理，然而這樣的混亂一再重復(fù)發(fā)生，搞得D集團(tuán)的幾位指導(dǎo)非常頭疼。突然有一天，總工程師向D集團(tuán)老總反映我被王總辭退了。然而，小王無(wú)權(quán)開(kāi)除總工這樣副總級(jí)的員工。況且，偌大的工程正在施工，上千號(hào)人在工地上作業(yè)，沒(méi)有了總工這還得了？D集團(tuán)指導(dǎo)只得趕緊招聘總工，正在選派過(guò)程中，又爆出小王干脆把總經(jīng)濟(jì)師也給開(kāi)除了。由于公司遠(yuǎn)在貴州鄉(xiāng)下

3、，一時(shí)難以找到適宜的人眩后來(lái)，好不容易找了一位總工，但小王總說(shuō)他不行，沒(méi)過(guò)試用期就被辭退，接連又有幾位新聘總工和總經(jīng)濟(jì)師被小王陸續(xù)請(qǐng)走。雖然按制度來(lái)說(shuō)，總工相當(dāng)于副總級(jí)別，須由D集團(tuán)任免和調(diào)派，但在小王總那兒卻被卡住了。內(nèi)外交困的公司陷入了管理困局老板：如何讓親信順利下放？在企業(yè)的實(shí)際工作中，由總部直接任命三級(jí)公司高層的現(xiàn)象雖然可以理解，但其實(shí)并不符合組織制度和權(quán)限。因?yàn)椋@直接會(huì)給二級(jí)公司的總經(jīng)理造成管理難度：該怎么和老總派下來(lái)又無(wú)異于一位欽差大臣的親信相處呢？同時(shí)，對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，這個(gè)舉動(dòng)在施行中還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方：增加下屬企業(yè)的管理本錢，影響下屬在組織中和其下屬中的聲威，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶

4、來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此，老板在下放鍛煉自己身邊人時(shí)，假如沒(méi)有進(jìn)展長(zhǎng)時(shí)間有意識(shí)的培養(yǎng)，沒(méi)有從德、才兩方面進(jìn)展考量，或者沒(méi)有進(jìn)展有針對(duì)性的戰(zhàn)略部署，反而會(huì)對(duì)人才的職業(yè)生涯和企業(yè)運(yùn)營(yíng)造成雙重打擊。在任命自己的親信到基層前，老板不妨多做些準(zhǔn)備工作，給自己的決策多上幾個(gè)保險(xiǎn)。首先，假如老板希望借下去鍛煉身邊的人員以日后重用，就要在下放之前幫他做好充分的準(zhǔn)備。老板作為推薦者更要對(duì)這位下放的親信提出期望和要求，并且一定要讓其知道自己任命他的理由，并且要給他適當(dāng)?shù)闹腋妗６ｋU(xiǎn)的做法，是不要直接讓自己的親信去擔(dān)任下級(jí)公司一把手，不妨先讓他從副手做起，以防止直接上手經(jīng)歷缺乏而引發(fā)混亂動(dòng)亂的風(fēng)險(xiǎn)。其次，與下屬企業(yè)高層進(jìn)展溝

5、通，特別是要給下屬以充分的管理權(quán)限。老板假如已經(jīng)決定了自己的親信成為三級(jí)公司總經(jīng)理，那么就要讓二級(jí)公司給他裝備副手，一方面可以幫襯他，一方面也是一種制約。而這位副手，一定是在企業(yè)中非常有處事經(jīng)歷、人品好、工作才能和資歷都很高的人。接下來(lái)，老板要提早讓二級(jí)公司總裁與他這位背景特殊的新下屬見(jiàn)面，以便進(jìn)一步增進(jìn)理解，并且針對(duì)工作進(jìn)展充分的交流。老板要有意識(shí)讓他們先接觸，消除心理障礙和對(duì)彼此的顧慮。最后，老板和二級(jí)公司總裁，要幫助這位欽差做好上任前的準(zhǔn)備功課。比方：熟悉下級(jí)企業(yè)詳細(xì)情況，制定詳細(xì)的工作方案，做好充分的應(yīng)對(duì)各種情況的準(zhǔn)備等等。下屬經(jīng)理：如何化解燙手山芋？作為二級(jí)公司的總裁，假如老板的親信

6、成為了自己的下屬，尤其遇到案例中小王這樣果敢的欽差大臣，往往視如燙手的山芋，是個(gè)很棘手卻又不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。那么，二級(jí)公司總裁該怎么辦呢？首先，二級(jí)公司總裁應(yīng)該先認(rèn)真地調(diào)查一下事出原因，再來(lái)判斷小王是否確實(shí)不合適該崗位。此時(shí)必需要走群眾道路，把調(diào)查論文聯(lián)盟.Ll.范圍擴(kuò)大至企業(yè)中層，甚至可以搞一個(gè)小型民意調(diào)查?？傊獙?duì)其進(jìn)展客觀的判斷，不能只聽(tīng)指導(dǎo)班子的一面之辭。由于欽差大臣身份背景的特殊性，二級(jí)公司對(duì)其的判斷和舉動(dòng)都要慎重。但假如發(fā)現(xiàn)這個(gè)欽差確實(shí)不合適留任時(shí)，那么二級(jí)公司總裁就一定要馬上向老板反映這個(gè)情況，想方設(shè)法讓他得知真情。同時(shí)，要想改變老板的意見(jiàn)和看法，改變他曾經(jīng)的決策，是要講究技巧

7、的。否那么，老板甚至可能以為是你在挑戰(zhàn)他的權(quán)威。比方：可以先找一些與老板關(guān)系親密、可以說(shuō)得上話的人，先從側(cè)面反映一下情況，引起老板對(duì)這件事的關(guān)注。甚至在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，二級(jí)公司不妨請(qǐng)老板出面考察這個(gè)工程，讓問(wèn)題自然地暴露出來(lái)。同時(shí)，一定要拿出實(shí)在可行的操作方案，比方：加強(qiáng)扶持、消權(quán)或者換人等方案，老板只需要點(diǎn)頭。當(dāng)然，即使最終是要罷免小王，也要盡量給他一個(gè)比擬體面的安置，這也是在顧全老板的面子。假如暫時(shí)不辭退他，那么就要安排好可以長(zhǎng)期幫襯和扶持小王的團(tuán)隊(duì)，起到制約與幫襯的雙重作用。假如對(duì)小王進(jìn)展消權(quán)，那么就把他最熟悉的工作，比方：行政、宣傳、對(duì)外接待等一切風(fēng)光的事交給他，給他充分的榮譽(yù)；而在業(yè)務(wù)上

8、，那么選擇更為合適的經(jīng)理人去管理。下放秘書：如何防止迷失自我？有人說(shuō)，假如誰(shuí)能當(dāng)上秘書，從某種意義上說(shuō)就算是走上了升職的快車道。不可否認(rèn)，秘書往往是老板最熟悉、最信任的人，在工作中他們也直承受到指導(dǎo)行為、處事方式的言傳身教，因此他們近水樓臺(tái)先得月，享有了得天獨(dú)厚的成長(zhǎng)環(huán)境。然而，為什么案例中這位有著良好基因的秘書，卻在升任為一把手之后，反而風(fēng)波不斷呢？原因很多，比方：秘書往往缺乏對(duì)全局的把握，不能擺正自己的位置，只會(huì)做事而缺乏創(chuàng)新，不懂專業(yè)技術(shù)等等。而且，最重要的是，他們分開(kāi)了老板這個(gè)平臺(tái)之后，就不再擁有特有的權(quán)威和光環(huán)。同時(shí)，下屬和員工對(duì)這樣的指導(dǎo)，也往往會(huì)抱有觀望的態(tài)度，甚至?xí)衅?jiàn)和抵觸情緒。因此，秘書在有時(shí)機(jī)下放鍛煉時(shí)，更需要破除假象、認(rèn)清自己，以及調(diào)適一個(gè)良好的心態(tài)。進(jìn)而要觀察清楚周圍的情況，并爭(zhēng)取更多人的支持和信任。而信任的根底，就是要先做成幾件事。比方：通過(guò)自己與總部的關(guān)系，為自己上一級(jí)公司和自己的公司謀求一些權(quán)益，那么會(huì)大大有利于自己日后威信確實(shí)立。同時(shí)，你假如可以抓住團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵人物，努力尋求和獲取他的理解和支持，那么更有助于形成自己的權(quán)威。并且，對(duì)老臣的尊重，永遠(yuǎn)是新任指導(dǎo)要牢記的處世原那么。老板可以賦予你權(quán)利，但無(wú)法賦予你權(quán)威。只有先找到自己所