成品倉庫管理規(guī)定

1、成品倉庫管理規(guī)定1.目的：規(guī)范倉庫管理，確保產(chǎn)品在倉儲過程中的質(zhì)量符合規(guī)定的要求，完善倉庫門禁管理、收發(fā)管理、先進(jìn)先出管理、賬務(wù)管理、盤點(diǎn)管理、安全管理及人員紀(jì)律的細(xì)節(jié)要求。2.適用范圍 ： 適用于公司成品倉庫管理。3.定義：3.1 先進(jìn)先出：英文簡稱為FIFO（First In First Out），指按照入庫順序先入庫的物料先發(fā)出使用。4.職責(zé)：4.1倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品倉儲作業(yè)：收貨/進(jìn)倉作業(yè)、備貨作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)等； 5.工作程序：5.1倉庫門禁管理5.1.1 庫房存貨區(qū)域非本倉庫人員不得隨意進(jìn)出。5.1.2 如須進(jìn)入倉庫工作的相關(guān)人員（品質(zhì)、業(yè)務(wù)、稽查審核等），需經(jīng)倉庫人員同意并陪同其入內(nèi)；因

2、工作需要必須在庫房內(nèi)長時(shí)間作業(yè)的其它部門人員（如品質(zhì)檢驗(yàn)、客戶驗(yàn)貨、大批量進(jìn)倉），可不必由倉庫人員隨時(shí)陪同，但必須在倉庫管理人員限定的區(qū)域內(nèi)作業(yè)。進(jìn)入倉庫必須佩戴工作帽和其它相關(guān)保護(hù)用品，并按規(guī)定的物流路線行走。5.1.3 倉庫進(jìn)倉有時(shí)間限制，成品進(jìn)倉應(yīng)在規(guī)定時(shí)段完成。5.1.4 所有進(jìn)入倉庫的人員，必須遵照倉庫管理要求，不得在倉庫內(nèi)使用明火,不得擅自拍照,不得擅自動(dòng)用倉庫設(shè)備或使用倉庫電腦，未經(jīng)倉庫人員允許,任何人不得擅自對庫存產(chǎn)品進(jìn)行位置挪動(dòng)、對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)記、拆開產(chǎn)品包裝查看等。5.1.5 倉庫產(chǎn)品必須憑有效單據(jù)出倉，特殊情況需借用或挪用產(chǎn)品但無有效單據(jù)憑證倉庫管理人員有責(zé)任拒絕放行。借用

3、人員必須按規(guī)定填寫出倉單經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)后，倉庫方可放行。5.1.6 違反上述要求且情節(jié)惡劣者，依據(jù)公司管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)警告等處罰。5.2成品進(jìn)出倉管理 5.2.1車間須嚴(yán)格按倉庫規(guī)定的時(shí)間進(jìn)倉。5.2.2 所有進(jìn)倉產(chǎn)品必須是經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)的合格品，并且單據(jù)齊全經(jīng)品保蓋章確認(rèn)。5.2.3 進(jìn)倉產(chǎn)品須符合產(chǎn)成品標(biāo)識要求和堆碼要求，放置于指定區(qū)域。5.2.4 倉管員與車間進(jìn)倉人員逐批清點(diǎn)交接，不得拖欠單據(jù)或?qū)嵨铮瑐}庫有責(zé)任拒收不符合進(jìn)倉要求的產(chǎn)成品。5.2.5 實(shí)物清點(diǎn)無誤后，倉庫需及時(shí)進(jìn)行SAP錄入接收。次日10:00前需將前一天進(jìn)倉的產(chǎn)品錄入完畢。5.2.6 進(jìn)倉后的產(chǎn)品倉庫需及時(shí)歸位，并登記存卡、

4、管理看板，確保倉儲數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可追溯性。5.2.7 產(chǎn)品發(fā)貨，倉庫按產(chǎn)品捆包、防護(hù)與交付控制程序執(zhí)行備貨、發(fā)貨、單據(jù)處理。5.2.8 發(fā)貨同時(shí)需遵循“先進(jìn)先出”原則，按先進(jìn)先出管理執(zhí)行。5.2.9 打包人員與叉車司機(jī)裝車需嚴(yán)格按客戶規(guī)定要求進(jìn)行堆碼、打包、釘箱等作業(yè)。5.2.10 外購產(chǎn)品進(jìn)倉接收及不合格退貨，按采購控制程序執(zhí)行。 5.2.11 返工、返修按不合格品控制程序執(zhí)行，在SAP系統(tǒng)用出倉單操作。5.3先進(jìn)先出管理5.3.1、成品進(jìn)倉時(shí)，車間需在每箱產(chǎn)品上貼上進(jìn)倉標(biāo)簽；標(biāo)簽內(nèi)容包括：客戶名、產(chǎn)品名稱、作業(yè)員、數(shù)量、品質(zhì)確認(rèn)、生產(chǎn)日期等的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，填寫進(jìn)倉單，將產(chǎn)品進(jìn)倉并在物料

5、卡上記錄進(jìn)倉數(shù)量。5.3.2、外購成品進(jìn)倉時(shí)，收貨擔(dān)當(dāng)需在收貨成品上貼上進(jìn)倉標(biāo)識：內(nèi)容包括客戶名稱、進(jìn)倉日期，未貼標(biāo)簽的成品，嚴(yán)禁入倉。5.3.3、倉管按標(biāo)簽列出的生產(chǎn)時(shí)間將相同產(chǎn)品擺放在同一貨位，同時(shí)將生產(chǎn)日期較前的尾數(shù)產(chǎn)品放在剛進(jìn)倉的產(chǎn)品上面，所有產(chǎn)品的標(biāo)簽應(yīng)面向貨架通道。5.3.4、若是大批量訂單產(chǎn)品進(jìn)倉時(shí)，倉庫按照月份不同分開存放，同時(shí)用分析紙作好標(biāo)識；出倉時(shí)按月份的先后順序，月份在前的先打包出倉；5.3.5、先進(jìn)先出管理的檢查和監(jiān)督按有關(guān)物料貯存期限和庫存周轉(zhuǎn)周期的要求判斷是否對物料新進(jìn)先出開展有效管理；5.4賬務(wù)與盤點(diǎn)管理5.4.1倉管員進(jìn)行系統(tǒng)賬務(wù)錄入，不得串用他人SAP賬號。個(gè)

6、人賬號獨(dú)立使用，并對賬號安全負(fù)責(zé)。如賬務(wù)操作錯(cuò)誤以及因賬務(wù)操作錯(cuò)誤造成的損失，以操作該筆賬務(wù)的SAP賬號為依據(jù)進(jìn)行追究。5.4.2倉庫賬務(wù)操作遵守“憑單作業(yè)”原則，所有系統(tǒng)賬目必須憑有效單據(jù)錄入。5.4.3 已完成錄入的系統(tǒng)單據(jù)如需進(jìn)行更正，必須先更正其對應(yīng)單據(jù)并簽字生效方可執(zhí)行。不得憑口頭傳達(dá)進(jìn)行系統(tǒng)操作。5.4.4 倉管員在接收單據(jù)或發(fā)出單據(jù)時(shí)，必須確認(rèn)單據(jù)字跡清晰，簽名工整。對紙張破損或字跡不清的單據(jù)倉管員有責(zé)任拒收，對審核人員簽名無法辨認(rèn)的單據(jù)倉管員需進(jìn)行核實(shí)。5.4.5 倉庫單據(jù)的保管、上交、作廢需遵守公司相關(guān)要求。單據(jù)保管需按時(shí)間順序及單據(jù)類別進(jìn)行整理存檔，存檔單據(jù)需制作封面及標(biāo)簽方便查找。5.4.6存卡必須及時(shí)登記，字跡清晰，填寫錯(cuò)誤需要修改，不得隨意圈涂，需用“劃線更正法”進(jìn)行修改并簽名。5.4.7 倉庫盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)（定期盤點(diǎn)）、年中/終盤點(diǎn)。年中/年終盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)組織并檢查結(jié)果。5.4.8循環(huán)、月度盤點(diǎn)為倉庫日常工作，由倉庫班長具體組織并檢查。各小組依