2022年學(xué)院外聯(lián)部工作計劃

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年學(xué)院外聯(lián)部工作計劃外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計劃如下：一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排.比如說

2、迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。二、擴大影響所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴展同學(xué)的視野，加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)

3、我們學(xué)院的風采,擴大我們學(xué)院的影響力.1、展現(xiàn)風采-抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定.2、擴大影響-主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的.三、加強聯(lián)系這里的加強聯(lián)系主要

4、是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.四、部門的內(nèi)部工作1制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守

5、其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工

6、作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。2022年學(xué)院外聯(lián)部工作計劃（二）隨著新學(xué)期的到來，外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會辦公室_年下半年工作計劃?，F(xiàn)將工作計劃表述如下：(一)對內(nèi)建設(shè)(1)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團隊合作精神。(2)鍛煉

7、新干外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。(3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會工作情況;，協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。(二)對外工作(1)配合院系工作的開展為更好的做好團委學(xué)生會的工作，真正起到上傳下

8、達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。(2)溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況;(3)對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況;。(三)日常工作(1)日常值班根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部_和聯(lián)絡(luò)工作。(2)日常衛(wèi)生管理為了樹立團委學(xué)生會的良好

9、形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。(3)通知書寫為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。(4)會議記錄為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況;，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。(5)財物管理為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個