辦公室管理規(guī)定

1、辦公室管理規(guī)定文件編號：QEP-006版本:一A版次:_0制作部門：行政部制作：審核：核準(zhǔn)：日期：編號QEP-006辦公室管理規(guī)定版本A頁次版次0修訂履歷表No.日期頁次內(nèi)容修訂者審核核準(zhǔn)表格編號：QEF-0001-A編號QEP-006辦公室管理規(guī)定版本A頁次1 of 2版次0 TOC o 1-5 h z 一、目的 2/2二、范圍 2/2三、內(nèi)容 2/2四、頒發(fā)、執(zhí)行、解釋、修改 2/2表格編號：QEF-0002-A編號QEP-006辦公室管理規(guī)定版本A頁次2 OF 2版次01.0目的：為規(guī)范辦公室工作秩序，樹立良好的辦公形象，提高整體素質(zhì)，特制訂本規(guī)定。2.0范圍：適用于公司辦公室全體人員。

2、內(nèi)容：在辦公室內(nèi)必須著裝整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋等上班。儀容要整潔，上班時間一律穿廠服、配戴廠證。使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈光、電腦及其他辦公用品，應(yīng)按規(guī)定使用，下班后應(yīng) 及時檢查關(guān)閉方能離開。接聽電話時應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話講“您好！金拓實業(yè)，請問有什么需要可以幫到您”？接聽電話如被叫人不在時，應(yīng)詳細(xì)作好記錄，并及時通知被叫人。嚴(yán)禁利用辦公電話接打私人電話，特殊情況必須經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)，但原則上不得超過5分鐘因公使用電話對外聯(lián)系時，應(yīng)長話短說，盡量減少通話時間，如借此閑聊者一次處罰10元在工作中應(yīng)多使用：請、您好、謝謝、對不起、再見等文明禮貌用語。辦公時間，公司內(nèi)部官方語言為普通話，除

3、業(yè)務(wù)上來往之外，一律不得講其他方言。上班時間不準(zhǔn)在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的事項，不得無故相互之間隨意竄位。嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲、進(jìn)行私人 QQ聊天、無故上網(wǎng)，違者一次處罰 20元。垃圾、廢紙等應(yīng)丟入垃圾簍內(nèi)，不得隨地拋棄，不得隨地吐痰。嚴(yán)禁將危險、易燃易爆等物品帶入辦公室內(nèi)，違者記大過一次，當(dāng)事人承擔(dān)一切事故損失。辦公桌上文具、文件資料等應(yīng)擺放整齊，不得亂擺、亂放。各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)域必須嚴(yán)格按照“ 5S”標(biāo)準(zhǔn)整理好。人員離開辦公桌應(yīng)將椅子擺放整齊。辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司各項機(jī)密，不得隨意將文件、資料、圖紙等各項信息透漏給第 三方知道，如有發(fā)生將立即開除并扣除所有勞動報酬作為損失補(bǔ)償，如因此給公司造成重 大損失的，將負(fù)法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償。頒布、執(zhí)行、解釋、修改本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)從2012年