2022年第二學期辦公室工作計劃

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年第二學期辦公室工作計劃_學年度第二學期，辦公室將在學校黨、政的領導下，認真貫徹黨的教育方針，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：一、常規(guī)工作1.及時收發(fā)書面和電子文件，并交校長室審閱，根據(jù)校長室的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。2.及時向上級部門上報學校各類的工作材料。3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。4.做好學

2、校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。二、重點工作1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。2.進一步做好各部門(科室)

3、的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和電子的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為

4、學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。_組織好各項職稱評定工作。7.做好學?？记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。9.協(xié)助校慶籌備組，做好60校慶的相關前期準備工作。2022年第二學期辦公室工作計劃（二）新學期即將到來，辦公室的工作依舊如此，沒有很大的改變，協(xié)調統(tǒng)籌學生會各部門的工作，使各部門的各項工作能夠順利開展。下學期的工作主要從以下幾個方面展開：1完善新學年的學生會內部成員聯(lián)系表；統(tǒng)計新學期各部門的部長、副部

5、長、助理的相關信息活動目的：便于學生會各部門的溝通交流，加強學生會內部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。活動簡介：新學期伊始，針對學生會各部門的人員流動，制作新的學生會內部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表，制作成上海杉達學院學生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學生會的各項工作能夠更好的開展。2完善新學期的學生會各項制度活動目的：使學生會的各項活動能有序開展，有文可依?；顒雍喗椋焊鶕?jù)上個學期的具體情況，找出原有制度的不足之處，完善學會的各項制度，在原有的制度上進行調整。做到制度能夠“與時俱進”，使其更有條理性。這些制度包括：學生會辦公室對各部門的考評制度、財務管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。3及時更新學生會的博客、校內、海底城堡活動目的：使校內外同學及時了解學生會的動態(tài)。拉近學生與學生會的距離。向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會?；顒雍喗椋和ㄟ^網絡這個平臺，加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺，鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。4在學期末，做好學生會的總結收尾工作?；顒幽康模河惺加薪K，使學生會的工作能夠順利收尾，對各部門做出公平公正的評價，為下學期工作的正常開始做好準備。