2022合同簽訂的流程及管理

1、Word - 6 -2022合同簽訂的流程及管理合同簽訂的流程 (一)簽訂合同流程 1、立項：依據(jù)立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)等進行。 2、意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的詢問，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。 3、資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的力量。 4、草擬合同(協(xié)議)文本、談判：經(jīng)辦部門依據(jù)項目進行草擬合同(協(xié)議)文本后，與合作主體進行談判，就合作條款達成共識。 5、審查會簽：承辦人填寫合同送審責任表，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。 6、簽訂合同

2、。 公司合同簽訂管理方法 (一)合同簽訂審核流程 1、部門負責起草職責范圍內(nèi)合同，參加合同談判，組織會簽; 2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。 3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。 4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。 5、總經(jīng)理負責審核合同的商務條款，確認等簽合同與審批合同的全都性及最終確認。 (二)合同執(zhí)行部門負責起草和談判，組織會簽。 合同應做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清晰、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字精確，應包括： 1、合同名稱; 2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司

3、公章或合同專用章; 4、合同簽訂日期; 5、運價、運量; 6、付款方式; 7、履約方式、地點、費用的擔當; 8、違約責任(甲乙方權利和義務); 9、生效、終止條件; 10、爭議解決的方法; 11、合同的份數(shù)及附件; 12、保密條款(視合同履行需要) 13、合同主辦部門填寫合同審批表、合同文本，合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質(zhì)復印件加蓋公章，法定代理人授權托付書原件，按權限審核報批; 14、合同審批原則上應按挨次依次執(zhí)行，遇特別狀況下可臨時調(diào)整次序，但必需征得次序變動影響的下一會簽人的同意。 (三)各部門合同審核的重點 1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結構、通用條款、特別條款、雙方權利義務、履約、擔保

4、條款做具體審核。 2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。 3、法務分析推斷合同風險及與法律相關的內(nèi)容。 (四)合同的簽署和蓋章 1、合同根據(jù)規(guī)定審批挨次全部完成后，由總經(jīng)辦根據(jù)審批看法和即將最終簽字/蓋章的合同文本對比，有添加或需要修改的準時更正，確認無誤后，根據(jù)公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù); 2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交總經(jīng)辦存檔，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用; 3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險; (五)合同變更、轉讓及解除必需采納書面形式 1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同

5、、解除合同必需以書面形式提交審核; 2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。 簽訂合同的十大留意事項 一、合同主體適格 所謂的合同主體適格，就是合同的當事人，具備簽訂該合同主體資格，也就是當事人有資格簽訂這個合同。在這方面應留意如下問題： (一)當事人是企業(yè)的分支機構或企業(yè)的職能部門時，應重點審查合同當事人有無企業(yè)法人的授權，是否領有營業(yè)執(zhí)照。 (二)當事人對合同的標的是否有處分的權利。 (三)對不了解的當事人應進行資信調(diào)查。 (四)當事人托付代理人訂立合同的，應當審查并保留代理資料。 (五)假如合同當事人以外的人在合

6、同上簽字蓋章，應明確他的身份，比如見證人。 二、正確確定合同性質(zhì) 合同法對十五種常用的合同作了特地規(guī)定，十五種常用的合同之外的合同，合同法規(guī)定：本法分則或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同，適用本法總則的規(guī)定，并可以參照本法分則或者其他法律最相類似的規(guī)定。 不同性質(zhì)的合同，雙方當事人的權利義務是不同的，甚至有很大的差別。 三、保障合同結構完整 重要的合同應當采納書面形式，一般而言，合同應具備合同法規(guī)定的必要條款，即： (一)當事人的名稱或者姓名和住宅;(二)標的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者酬勞;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。 當有關部門供應了合同的范本

7、時，當事人應當盡可能適用合同范本，或參照合同的示范文本訂立合同。 四、保障合同標的是可執(zhí)行的 盡管我們國家的有關法律沒有規(guī)定，當合同標的不行執(zhí)行時合同無效，但是當合同標的不行執(zhí)行時就無法達到雙方當事人訂立合同的目的。 五、權利義務盡量對等 合同法第五條規(guī)定：當事人應當遵循公正原則確定各方的權利和義務。所以在簽訂合同時應留意合同商定的雙方的權利義務是否對等，假如合同商定的雙方的權利義務明顯不對等，應提示對方當事人，如確屬對方當事人放棄自己的權利，應在合同文字中體現(xiàn)出來，避開將來以顯失公正或有重大誤會為由主見撤銷合同。 六、合同用語規(guī)范精確 簽訂合同時要特殊留意合同行文中用語規(guī)范精確，基本要求就是

8、合同中所用文字肯定不能有歧義。假如認為合同中有表達不精確、不完整的地方，要不惜文字，直到表達清晰為止。假如合同中有專業(yè)術語，應有特地的解釋作為合同的附件。假如有多種語言文本，應商定當事人對合同條款的理解有爭議時，以哪種語言文本為準。 七、合同效力商定明確 合同法規(guī)定，當事人對合同的效力可以商定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時生效。附解除條件的合同，自條件成就時失效。當事人對合同的效力可以商定附期限。附生效期限的合同，自期限屆至時生效。附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。假如合同當事人對合同生效附條件或附期限，那么所附條件或期限必需明確，避開雙方對成就或期限是否到達發(fā)生爭議。 八、重大合同應設定擔保 對于標的很大或?qū)σ环街陵P重要的合同，應當建議當事人依據(jù)擔保法及相關規(guī)定設定擔?；?qū)嵭邢鄳胧?，比如為標的物投保險等。 九、違約責任應細化精確 違約責任的商定是合同的重要的組成部分，一旦對方違約，當事人可以以此為依據(jù)直接向?qū)Ψ街饕姍嗬?。所以合同中的違約責任商定部分不宜只商定如一方違約，依法賠償經(jīng)濟損失。 十、注意爭議條款的設定 在什么地方解決爭議、以什么方式解決爭議，往往關系到當事人的切身利益，所