培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦公用品采購管理制度

1、辦公用品采購管理制度第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范校區(qū)辦公用品采購行為，加強(qiáng)辦公用品管理，強(qiáng)化各校 區(qū)內(nèi)控管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā) 揮辦公用品的使用效能，更好地為各部門做好行政工作服務(wù)，結(jié)合各 校區(qū)實(shí)際特制訂本制度。第一條本制度適用于處屬各部門。第二條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要分為A類：服務(wù)器（僅限于非系統(tǒng)集成項(xiàng)目）、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算 機(jī)、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測設(shè)備、防火墻、存 儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器（指臺(tái)式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、 計(jì)算機(jī)軟件（指可以直接從市場購買的標(biāo)準(zhǔn)換件

2、等非定制開發(fā)的商用 軟件）、復(fù)印機(jī)、投影儀及幕布、多功能一體機(jī)、照相機(jī)及器材、LED 顯示屏、刻錄機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、通用 攝像機(jī)、電源設(shè)備、復(fù)印紙。B類：電冰箱（冰柜）、空調(diào)機(jī)指除中央空調(diào)（中央空調(diào)指冷水機(jī)、 漠化鋰吸收式冷水機(jī)組、熱泵機(jī)組等）以外的空調(diào)。C類：1.辦公設(shè)備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬 盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財(cái)務(wù)用品、會(huì)議用品、 收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設(shè)、相機(jī)外設(shè) 及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。D類：未列入入、B、C類物品的辦公易耗品。第三章辦公用品采購審批程序辦公用品采購要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按照先審批后

3、購買的原則，由綜 合部安排專人采購。辦公用品A、B、C、D類物品采購審批程序：每月25日前各部門根據(jù) 使用計(jì)劃向教務(wù)提出申請，教務(wù)匯總后做出辦公用品月申購表，經(jīng)分 校區(qū)校長批準(zhǔn)后，發(fā)送至綜合部行政處，匯總后經(jīng)校長批準(zhǔn)后，綜合 部負(fù)責(zé)安排專人采購。注：固定資產(chǎn)及其他辦公用品（文具類，生活用品類除外）采購，備 注欄表格附上物品鏈接。第四章 辦公用品管理及發(fā)放第一條所購辦公用品統(tǒng)一由綜合部專人保管，按照收支兩條線原則 實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。第二條 辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人，所有固定資 產(chǎn)由財(cái)務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫物品領(lǐng)用登記表，確 認(rèn)簽字，綜合部專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺(tái)賬。第三條年末財(cái)務(wù)科會(huì)同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤點(diǎn)， 查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬物相符。第四條 人員調(diào)動(dòng)或離退休后應(yīng)自覺交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品， 不得私自占用或故意損毀。第五條 因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負(fù)責(zé)賠償。第五