大學科學研究類檔案工作實施細則

1、XXXX大學科學研究類檔案工作實施細則 （ 修訂稿）科學研究類檔案是指在科學研究管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體。一、歸檔原則（一）歸檔的科研管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。（二）歸檔的科研文件材料，必須反映科研管理、科研項目（課題）活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。（三）歸檔的科研文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，照顧不同學科、專業(yè)的科研文件材料的不同特點和成套性。（四）幾個單位協(xié)作完成的科研課題，由主持單位歸檔保存一整套檔案，協(xié)作單位保存自己所承擔任務中形成的科研文件材料，并將有關的復制

2、件送交主持單位。如確系涉及協(xié)作單位的合法權益，應在協(xié)議、合同或委托書中明確其科研文件材料的歸屬，但協(xié)作單位應將承擔課題部分的有關檔號及案卷目錄提供主持單位。二、歸檔的主要內(nèi)容和重點（一）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、科研準備、研究實驗、總結(jié)鑒定、申報獎勵、推廣應用等方面，具體范圍見附件。（二）歸檔的重點是本校承擔的科研項目（課題）各個階段形成的不同載體的文件材料，特別是研究實驗階段形成的作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。（三）取得負結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應歸檔。三、不歸檔的文件材料（一）上級有關科研的普發(fā)的（非專指高校）、不辦的文件。（二）上級有關科研的未定稿的文件，未生效的合同、協(xié)

3、議書。（三）未按科研管理程序列入計劃、未經(jīng)鑒定和不計工作量的個人項目。（四）重份文件。（五）無查考利用價值的事務性、臨時性文件。（六）非隸屬單位抄送的不辦、也無參考價值的文件。（七）校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件。（八）與校外單位交換來的材料。四、歸檔要求（一）移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，歸檔文件材料必須制作歸檔文件目錄。檢查合格后填寫移交目錄，雙方簽字蓋章各執(zhí)一份。（二）科學研究類檔案中綜合類和非項目成果類檔案應在次學年6月底前完成歸檔工作。項目類檔案應在項目完成通過鑒定驗收后3個月內(nèi)歸檔，涉及電子文件材料的須同紙質(zhì)文件一并歸檔。（三）涉及

4、實物類、聲像類和內(nèi)部報紙、刊物類檔案的需按照相關工作規(guī)范整理歸檔。附件歸檔范圍和保管期限 科研類（KY）KY11綜合序號類目名稱保管期限1上級有關科研管理工作文件普發(fā)性30年針對本校永久2科研工作規(guī)章制度、計劃、報告、總結(jié)30年3科研項目、課題立項、申報，科研經(jīng)費審批與管理等文件材料永久4重大科研項目鑒定、評審工作文件材料永久5重要科研會議、活動文件材料永久6申請科學基金及有關批復永久7科研類統(tǒng)計報表永久8各類科研成果獲獎證書及文件材料永久9各類發(fā)明、專利申報材料及授予證書永久10與外單位簽訂重要科研合作、協(xié)作協(xié)議、合同等文件材料永久11科技合同糾紛處理材料永久12科研（技）協(xié)會工作文件材料1

5、0年13重大活動、重要會議聲像、圖片資料永久14其他有保存價值文件材料KY12科研項目序號類目名稱保管期限1科研準備階段(1)開題報告與課題調(diào)研論證材料30年(2)任務書、合同、協(xié)議書永久(3)課題研究計劃、設計30年(4)計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告10年(5)課題投資和預決算材料10年2研究實驗階段(1)實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察各種原始記錄（含關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）永久(2)數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結(jié)果）永久(3)設計文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖）永久(4)研究工作階段小結(jié)、年度報告30年(5)配套照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝永久(6)樣品、標本等實物目錄永久3總結(jié)鑒定階段(1)鑒定申請報告及批復永久(2)研究報告、研制報告、技術報告永久(3)課題研究形成論文專著永久(4)專家評審意見永久(5)鑒定會材料（鑒定專家名單、鑒定記錄、鑒定證書、會議記錄）永久(6)推廣應用意見30年(7)課題工作總結(jié)30年4申報獎勵階段(1)科研成果登記表、報告表永久(2)科研成果獎勵申報與審批材料永久(3)科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或復印件永久(4)專利申請書（證書原件或復印件）永久5推廣應用階段(1)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久(2)生