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文檔簡介
1、第PAGE46頁共NUMPAGES46頁2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃一、后勤部部職責后勤部是公司的后勤保障機構(gòu),負責公司的后勤保障工作,是公司工作的重要組成部分。二、后勤部_結(jié)構(gòu)1、后勤部主管(_人)2、車輛調(diào)度員(_人)3、工人調(diào)度員(_人)4、物品采購員(_人)三、后勤部管理崗位職責1、后勤部主管崗位職責(1)、負責制定后勤部的管理制度及獎罰制度。(2)、負責本部門人員工作的培訓、考核與工作安排。(3)、了解和掌握公司后勤工作的情況,協(xié)助領導擬制后勤工作計劃,適時向領導提出報告和建議,經(jīng)批準后_實施。(4)、_擬制后勤保障計劃,調(diào)整后勤力量,做好后勤保障工作。(5)、熟練掌握公司各應急
2、預案,隨時檢查應急物資,保證應急預案充分、有效的實施。(6)、當接到事故應急通知時,應第一時間與領導及各部門取得聯(lián)系,以便相互協(xié)調(diào)指揮;及時協(xié)助各部門在應急中的物資供給,并做好完整的現(xiàn)場記錄,保留現(xiàn)場證據(jù)。(7)、應急事件處理完畢后,應填寫應急事故處理報告,并作出準確分析,以書面形式提交經(jīng)理部。(8)、負責公司車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。(9)、負責設施、設備、物資的購買和請領工作,做好后勤設施、設備、物資的供應、儲存、和保障工作,預防各種事故。(10)、嚴格遵守公司財務制度,杜絕_、浪費。(11)、做好商場開業(yè)前期的各種工具、設備、儀器的檢查保養(yǎng)及維護工作,確保其完好。(12
3、)、完成上級領導交辦的其他工作。后勤部工作準則一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規(guī)章制度、標準及實施細則,并_實施。二、后勤保障物資采購管理:1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、商場設施維修年度計劃,并按月度_實施。2、負責根據(jù)計劃和實際需求_招標或比價采購。3、負責節(jié)日物資的采購和發(fā)放。4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。三、物資管理:1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護、盤點和帳物核對。3、負責發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負責低值易
4、耗品的配備、調(diào)劑、盤點、報廢和帳物核對。5、負責廢舊物資的日常管理和處理。6、負責公司的家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。四、_公司的勞動紀律檢查。五、社會治安綜合治理與消防管理:1、負責進行消防檢查、考核,督促有關(guān)部門整改事故隱患。2、_進行消防培訓和消防演習。3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調(diào)與公安、檢察部門和消防部門的關(guān)系。六、警衛(wèi)管理:1、負責公司內(nèi)的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi),定時或不定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故
5、隱患,處理異常、_。2、協(xié)同傳達員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。3、填寫值勤記錄,按規(guī)定交接班。七、公司傳達管理:1、負責對外來人員進行登記,聯(lián)系被訪人員,發(fā)放并收驗會客單。2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。4、負責自行車、摩托車停放區(qū)內(nèi)按規(guī)定停放車輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。八、餐廳管理:1、負責為和外來客人的就餐服務。2、負責炊事物資的采購和餐廳成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。3、負責餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。4、負責餐廳桌、凳,炊具、餐具及其它資產(chǎn)的管理。5、_炊事人員體檢,
6、換發(fā)衛(wèi)生健康證。九、物業(yè)管理:1、負責公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結(jié)算維修費用。3、負責向裝備工程部提報公司員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。5、負責宿舍區(qū)的下水道疏通和垃圾的清理及外運。6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取7、負責公司、員工宿舍土地證、公司房產(chǎn)證的保管、變更。8、辦理_戶口的申報、轉(zhuǎn)移手續(xù)和日常管理。9、負責宿舍區(qū)員工糾紛的調(diào)解工作。十、完成上級領導交辦的其他工作。十一、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。1)協(xié)助公司有關(guān)后勤保障方面
7、的管理工作,構(gòu)建和完善高效的后勤管理體系,使后勤保障體系正常高效運轉(zhuǎn);2)負責公司總部及分子公司有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關(guān)問題向上級領導進行反饋;3)負責擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申報經(jīng)批準后_實施;并對相關(guān)部門落實情況進行培訓、檢查、考核、優(yōu)化等工作,定期進行回顧、總結(jié);4)了解掌握有關(guān)后勤服務、后勤管理的信息、動態(tài),采取有效的措施,確保后勤保障工作有序高效運行;并向相關(guān)部門提供咨詢及相關(guān)信息;5)負責有效管理公司后勤費用預算,協(xié)助采取有效手段,降低公司后勤費用;6)負責辦公場所和員工宿舍的后勤管理工作;7
8、)負責公司后勤服務供應商的采購,定期對后勤服務供應商進行考核、評估;8)負責公司重要會議、對外活動、重要業(yè)務項目的后勤保障工作。在商場上拼搏的企業(yè)就像在沙場中戰(zhàn)斗的軍隊,前方的戰(zhàn)士之所以敢勇往直前是因為他們有源源不斷的后勤補給,從此可以看出后勤管理對一個企業(yè)是多么的重要。后勤管理要做好有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關(guān)問題向上級領導進行反饋;負責擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度。后勤管理還要負責公司重要會議、對外活動、重要業(yè)務項目的后勤保障工作。2、車輛調(diào)度員崗位職責、遵守公司車輛管理制度,嚴格按照制度標準執(zhí)行,規(guī)范化服務流程,維護商場名譽
9、提升企業(yè)形象。、負責建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標。、負責_對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。、接受各個服務單位的發(fā)運信息,并做好貨物運送信息登記,詳細記錄物品名稱,裝貨地址,發(fā)運時間及所到地址。、熟悉公路運輸業(yè)務知識,選擇合適的運輸線路,力爭節(jié)約成本,提高運輸綜合效益。、根據(jù)所運輸物品的數(shù)量、體積、重量等相關(guān)信息,調(diào)用不同的運輸車輛。、掌握車輛在途情況,運輸質(zhì)量,途中事故處理和駕駛員的安全培訓工作。、督導駕駛員安全行車,文明駕駛,禮貌送貨的基本準則。、做好出車記錄登記,貨物所到位置回執(zhí)單與車輛返回記錄。、受理顧客投訴信息,調(diào)查
10、核實,如涉及財產(chǎn)損失,追究其相關(guān)車輛工作人員責任。、合理安排車輛,保證留有應急車輛,預防緊急貨物配送。、完成上級領導安排的其他工作。3、工人調(diào)度員崗位職責、遵守公司規(guī)章管理制度,嚴格要求工人按服務標準工作,維護公司名譽,提升企業(yè)形象。、負責建立長期或臨時工人檔案存檔,確保工作正常運行。、負責定期_工人參加禮節(jié)禮儀培訓,保證文明工作的開展。、合理安排工人,做到有人用,有所用。、做好緊急情況的預案,突發(fā)性或臨時性的員工調(diào)用。、做好工前工人工資的預算,降低用工成本。、對工人的工作情況進行詳細記錄,并隨時向上級領導匯報。、每項工作任務及情況,向相關(guān)工人解釋清楚,避免發(fā)生不必呀的爭端。、完成上級領導安排
11、的其他工作。4、物品采購員崗位職責、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。、按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。、了解所采購物品的規(guī)格型號,熟悉采購的相關(guān)標準,熟悉采購物品的市場價格,降低采購成本,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。、嚴格把控采購物品質(zhì)量,對部分重要選擇樣品供領導審核定樣,對購進物品均須附有質(zhì)保書。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。、負責辦理物品驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。品開發(fā)提出參考意見。、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。、做到以公司
12、利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。、協(xié)助財務部做好對帳工作。、定期或不定期向領導匯報工作。、完成領導安排的其它工作。后勤部工作計劃_年,將是我院付出的的努力得到充分體現(xiàn)的一年,為了加強醫(yī)院的管理,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,結(jié)合集團醫(yī)院工作綜合考核方案,制定如下的后勤工作計劃內(nèi)容:工作目標:進一步加強后勤管理保障工作,做到有計劃性,主動性,服務意思強,工作效率高,為臨床及病人提供良好的工作環(huán)境與就醫(yī)環(huán)境。工作計劃:一、綜合維修1、認真執(zhí)行領導交代的任務并能高效的完成,熱愛本職的工作,積極主動,不推諉,服從領導;2、如遇_或較大困難時能妥善處理并及時通知向領導匯報;3、
13、對水電供應及取暖定時檢查,保證質(zhì)量,如有問題,及時維修,登記備查;4、對貴重物品、設備的維修要登記存檔,以備查詢;5、消防設施、器材等配置合理,并保證有效使用;6、保證雜物堆放整齊,不影響醫(yī)院整體環(huán)境。7、做好“四防”保障工作,即防火,防水,放盜,防_。二、保潔方面1、保障院內(nèi)衛(wèi)生,干凈整潔;2、按照規(guī)定及時準確的進行消毒,注意安全;3、清潔工具擺放整齊,不影響醫(yī)院的整潔;4、及時下科室收污衣,送干凈的衣服到科室,保證醫(yī)務人員服裝干凈整潔;5、做保潔工作時,不隨便動醫(yī)務人員或者患者的物品;6、與患者有溝通時,使用禮貌用語,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。三、食堂工作1、保證員工食堂環(huán)境整潔、地面無污漬、雜物,餐
14、具清潔按時消毒,愛惜廚房設備;2、工作人員衣服整潔,帶口罩,帽子,雙手要清洗干凈;3、食物的存放符合要求,沒有過期變質(zhì)的食物;4、合理的搭配飲食,保證營養(yǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,力求色香味俱全;5、給病房送餐時,推飯車要輕,不高聲喧嘩,保持病房安靜,按時有規(guī)律,禮貌待人。2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(二)1。繼續(xù)做好醫(yī)院網(wǎng)絡的維護,電器,電腦的檢修、故障的排查。2:做好每月院內(nèi)大型設備如電梯,污水處理器,氧氣管線,空氣能熱水的維護與監(jiān)測3:做好病區(qū)相關(guān)制度的維護4:應對街道安監(jiān)部門下發(fā)的安全標準創(chuàng)建任務5:污水處理裝置的穩(wěn)定性需要進一步觀察6:規(guī)范食堂、停車區(qū)的安全保衛(wèi)工作7:協(xié)調(diào)救護車的使用8:深入科
15、室了解群眾所需,服務好基層科室,完成開水器的_和磁性軟紗門的_9:進一步規(guī)范水、電、氧氣的抄表工作10:完成院領導安排的任務2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(三)一、動力工程部管理制度(1)工程部的每位員工必須認真執(zhí)行上一級領導發(fā)布的工作指令,如無正當理由不得拒絕。(1)遵守上下班時間,一般提前_分鐘到崗進行交接班。(2)認真履行交接班手續(xù),做好交接記錄。(3)員工參加當天的維修保養(yǎng)工作后,必須做好記錄,發(fā)生緊急情況時,必須設法向上一級領導報告,以便及時處理。(4)對自己不熟悉的設備設施,未經(jīng)許可,一律不準亂拆卸。(5)當班時間內(nèi)不得辦私事、會客、閑聊等,未經(jīng)允許不得帶他人進入餐廳參觀。(6)
16、本部門員工應團結(jié)協(xié)助,空閑時有責任幫助其他工種工作。(7)當班時間未完成的任務,應向上一級領導匯報,并做好記錄。(8)工作完成后必須及時清理好現(xiàn)場。動力工程部值班制度1.工程部值班室在營業(yè)時間內(nèi)要有人在崗,負責人不在時值班人員行使主管的權(quán)利。2.輪崗人員_由工程部主管指定,值班人員輪崗排班于每月_日前排好,并于下個月執(zhí)行,若有事需提前請假,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,并安排人員替班。3.值班主管離開值班室,可指定領班或領班級以下人員暫時替崗,行使有關(guān)權(quán)力。4.值班主管一般行使接受報修派工以及突發(fā)事故情況下的聯(lián)絡、調(diào)度指揮的權(quán)力。5.嚴格實行交接班制度,在未交接清楚或未交接完畢的情況下,不得擅自離崗。
17、6.當班人員要做好值班記錄。動力工程部安全管理制度1.證餐廳設施設備安全、正常的運行是工程部的主要任務,工程部對餐廳設施設備的安全運行負有責任,有權(quán)制止一切可能危及設施設備安全運行的違規(guī)行為。2.對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務。指導各部門正確使用器械設備,保證設備的安全運行。3.制定各機房和餐廳重要區(qū)域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證安全保護裝置設備齊全,運轉(zhuǎn)正常。4.根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程、崗位責任制,由上到下,分級分段落實責任。5.根據(jù)各項設備不同的技術(shù)性能要求和使用規(guī)定,制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃,嚴格按計劃執(zhí)行。6.對于有缺陷而有需要使用的設備,根
18、據(jù)具體情況,制定相應的使用規(guī)程和防護方案,在確保安全的基礎上,方可運行。7.發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告,立即采取措施,進行整改。8.制定設施設備安全事故處理預案,保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,減少損失。機房安全管理制度1、“機房”是指餐廳的配電室、電梯機房、空調(diào)機房、電腦中心和餐廳消防控制心等。1、各機房工作人員實行嚴格的交接班制度。2、未經(jīng)領導批準,不得引領外單位人員進入機房內(nèi)參觀。3、經(jīng)領導批準來機房參觀者,進入機房均應辦理登記手續(xù),原則上不允許拍照和攝像,除非總經(jīng)理特批,方允許進行。4、機房工作人員必須經(jīng)過上崗測試,取得上崗證后,方可獨立工作。5、嚴格按照機房的各項操作規(guī)程進行操作,任何違反常
19、規(guī)的操作,必須請示領導,在緊急情況下,操作后在值班日志上做詳細記錄,注明操作原因、操作時間、操作步驟,并立即上報部門經(jīng)理6、使用機房內(nèi)的臨時電氣設備,必須由申請人寫出使用要求,由配電領班制定方案,報值班經(jīng)理或部門經(jīng)理后,方可使用,并要嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。7、機房內(nèi)動用明火或電焊,必須由保安部、工程部共同制定出施工方案,報綜合后勤部經(jīng)理批準后實施,并要嚴格遵守動焊動火安全管理制度。8、嚴禁將易燃_等危險物品帶入機房,如因工作需要,須寫出書面報告和安全防范方案,使用完畢,立即帶出機房。9、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)存在安全問題時,工作人員有權(quán)力及時停機,事后寫出書面報告,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,立即報告
20、領導,如果設備屬于缺陷狀態(tài)運行,工程部經(jīng)理帶領領班或主管制定缺陷運行方案。10、機房的消防設施設備和其他安全裝置單獨制定維修檢查計劃,列入重點檢查維修項目。11、機房內(nèi)嚴禁存放無關(guān)物品,保證機房內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放整齊有序。12、機房值班人員要有高度的責任心,按規(guī)定時間檢查、巡視機房設備運行狀態(tài),并做好記錄,填寫有關(guān)表格。13、機房值班人員不得擅自離崗,如有事需要離開時,需經(jīng)當值領班或上級領導批準,安排其他人員替崗,并與替崗人員做好交接后,方可離開。14、嚴格遵守交接班制度,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)班,當班人員必須認真填寫值班日志,說明本班次的設備運行情況和特殊事項,交接清楚需要交接的器械
21、。15、機房值班人員不得拒絕加班的要求,事后可以安排補休或發(fā)給加班工資。16、機房鑰匙由值班經(jīng)理保管,消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管,工程部文員保管備用鑰匙;值班員每天到值班經(jīng)理室領取鑰匙,并做登記,或由上下班次交接,注明交接時間,下班前,必須交回鑰匙或進行交接,否則不予下班。17、機房鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自配置鑰匙。動力工程部安全檢查制度1.安全檢查是對餐廳設備安全運行相關(guān)各方面的檢查,它是餐廳設備安全運行的一項重要保證,工程部負有主要責任,是主要檢查者.2.安全檢查內(nèi)容分為設備檢查檢修、_部門制度規(guī)程、監(jiān)察部門管理情況等。3.工程部有義務對部門
22、設施的正確、安全使用進行培訓,工程部在檢查的基礎上,根據(jù)部門設施設備的實際使用情況,實施設備安全操作培訓。4.成立工程安全檢查小組,每周對餐廳進行重點檢查;每月對工程部直接管轄的設備進行實地巡檢不少于兩次,巡檢要全面、細致,并按要求填寫巡檢報告,對巡檢后未發(fā)現(xiàn)的隱患負有責任;每季度_擴大安檢小組對酒樓的重要設備進行安全檢查。5.安全檢查實行計劃管理,工程部于每年_月至年底制定下一年度的計劃,列明所有檢查項目、檢查時間、執(zhí)行人和安檢預算費用;涉及部門的安檢計劃,與部門進行協(xié)調(diào).6.避開營業(yè)高峰期,盡量不影響營業(yè)。7.安全檢查實行分級管理,工程部作為牽頭部門執(zhí)行一級檢查,設備使用部門為輔助部門,開
23、展安全自檢。8.對查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責任的及時改正,對重大事故隱患,如果情況緊急,可按“安全第一”的原則處理,并報上級領導。鑰匙鎖具管理制度1、使用部門對鑰匙進行嚴格管理,酒樓的所有門鎖備用鑰匙存放于保安部,工程部負責保存鑰匙的管理檔案。2、酒樓所有鑰匙的配置和換鎖、加鎖工作由動力工程部執(zhí)行,其他部門和個人不得私自處理。、部門因工作需要配置鑰匙、換鎖、加鎖,需填寫“鎖具更換申請單”,由部門經(jīng)理簽字,報保安部核準后,交動力部經(jīng)理安排執(zhí)行。、工程倉庫保管員負責登記發(fā)放鑰匙胚和鎖具,添制鎖具登記記錄,并存檔。、技工換鎖、加鎖完畢,將備用鑰匙交綜合后勤部文員,轉(zhuǎn)交保安部保管。設備技
24、術(shù)資料管理制度1、設備技術(shù)資料由工程部文員負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落在個人手上的現(xiàn)象。2、設備技術(shù)資料包括:()設備選形及技術(shù)經(jīng)濟論證材料;()上級領導批準購置的文件;()設備購置合同;()設備出廠合格證;()設備裝箱及開箱驗收記錄;()設備_調(diào)試記錄及竣工圖;()設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;()設備圖紙和設備圖冊.3、使用設備技術(shù)資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門.4、設備技術(shù)資料一般存放于工程部技術(shù)檔案柜,不送酒樓檔案室歸檔,或?qū)陀〖蜋n案室歸檔.5、
25、設備技術(shù)的管理:()維護檔案室的整潔和環(huán)境衛(wèi)生;()借還資料的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并負責追辦。()文件資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類進行歸檔,并做好記錄;(4)嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領導授權(quán)或批準,一切資料文件不得外借。、資料檔案的使用規(guī)定1)查閱資料檔案應在檔案室制定范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù)者,任何人均不得擅自將資料帶離檔案室;2)在使用檔案資料時,不得吸煙、喝水、吃零食,以免遭造成損壞;3)不得在檔案資料上勾畫、涂抹、不得撕毀、剪切檔案,必須要保證檔案資料的完好無損;4)未經(jīng)許可,不得擅自拍照、抄錄、復印;5)檔案資料借閱期限一般為一年,重
26、要資料以一天為限,特殊情況應由部門經(jīng)理或酒樓領導簽署意見,并注明使用時間,到期立即歸還,管理人員負責催還。工具管理制度一、餐廳的設備維修工具的分類(1)個人保管類工具。工具較小,價值低,使用頻繁,一般由個人直接保管。領取。由班組領班提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫領??;登記。工程倉庫發(fā)放后,以領用申請為憑據(jù),以班組為單位,編制明細的個人保管類工作明細單;使用。個人保管類工具為員工自用,不得借予他人;報損。損壞或丟失,立即報告領班,領班根據(jù)情況分清責任,編制報損單送部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫重新領取,倉庫保管員及時修正資料記錄;交回。員工離職或調(diào)離崗位不再需要使用該工具,需將工具交回,辦理
27、退庫手續(xù),如不交回者,進行罰款處理。(2)班組管理類工具。工具較大、價值較高,適合班組專業(yè)化使用工具,一般由班組管理。領用。由領班提出申請,部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫領取?;蛴晒こ虃}庫根據(jù)工作需要發(fā)放,或直接購買。登記。工程倉庫發(fā)放后,以領用申請為憑據(jù),以班組為單位,以申請人為負責人,進行登記;使用。由領班負責管理,工程部內(nèi)部借用需經(jīng)領班批準,外部門借用需經(jīng)部門經(jīng)理批準;損壞。發(fā)生損壞立即報告經(jīng)理,并查明原因,追查責任,由部門經(jīng)理做出報損單,根據(jù)情況或進行維修,或從新領用,或再次申購。(3)部門使用類工具。價值高、不經(jīng)常使用的工具,一般由部門經(jīng)理負責保管。存放:存放于工程倉庫或指定地點,指定專
28、人管理.使用:需經(jīng)部門經(jīng)理批準.損壞:由部門經(jīng)理寫出書面報告,追查責任人。所有工具均屬于酒樓的財物,任何人不得帶出酒樓或挪為私用。各班組建立自己的工具明細帳冊,定期盤點,做到帳物相符。消防系統(tǒng)管理制度1、認真執(zhí)行酒樓的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行消防法規(guī),完成系統(tǒng)的各項管理任務,執(zhí)行各項消防指令。2、值班人員必須堅守崗位,遵守交接班制度,不得擅自換班或脫離崗位。特殊情況需要離開時,必須經(jīng)領導批準,找人替班,并辦理替班手續(xù)后方可離開。3、無關(guān)人員一律不得進入主控機房,不得隨意動用消防設備。4、按系統(tǒng)統(tǒng)計規(guī)定的程序制定操作規(guī)范,其程序必須符合國家有關(guān)消防法規(guī)。5、嚴禁向系統(tǒng)計算機裝入無關(guān)的軟件,不得任意
29、刪除,更改系統(tǒng)設置.6、未經(jīng)批準不得更改系統(tǒng)設備的連接。7、當班人員不得會客、辦私事,不得占用值班電話。8、做好設備運行及故障維修記錄。9、保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。_號碼管理制度1、酒樓內(nèi)部_號碼由指定部門統(tǒng)一編制。2、電話工作人員不得擅自調(diào)配、更改_號碼。3、不得擅自對某部門的_號碼進行縮位編碼,不得對已進行的縮位_號碼進行修改或刪除。4、酒樓_號碼的使用等級權(quán)限由酒樓指定部門統(tǒng)一規(guī)定,電話工作人員不得擅自更改。5、酒樓_號碼是否進入電話計費系統(tǒng)由酒樓指定部門統(tǒng)一規(guī)定,電話工作人員不得擅自增加或刪改。6、對有關(guān)部門指定不得公開的_號碼實行保密制度。7、_號碼的編碼應具有科學的一致性、區(qū)位性,
30、由指定部門進行統(tǒng)一整理、編制_號碼本。8、凡_號碼的更改、編制、縮位編碼等均應作好記錄,整理歸檔。小學后勤部工作計劃一、指導思想根據(jù)延慶縣教育委員會計劃財務科_年的工作計劃,結(jié)合我校的具體情況,繼續(xù)貫徹市縣教育大會精神,不斷提高學校后勤人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,小學后勤部工作計劃。加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學合理的使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準。嚴格執(zhí)行財務法規(guī)、制度,為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。抓好常規(guī)工作,突出重點工作,力求創(chuàng)新。下面把這一年的工作總結(jié)如下.二、嚴謹、準確地作好常規(guī)工作:(一)財務工作:1、會計人員嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項財務制度,
31、認真做到依法理財,真實準確地上報各種表冊,為上級提供及時的信息和材料。2、財務人員積極地參加會計培訓工作,不斷地提高自己的業(yè)務水平,便于更好得勝任財務工作。3、收費工作中,認真把關(guān),做到一公示、二告知、三備案的收費程序,沒有違規(guī)的收費行為。4、加強管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底進行財務公開,向領導教師匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督工作。5、協(xié)同教導處發(fā)放學生的助學金,減免_的工作,并做好年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),保證實現(xiàn)三個增長6、按時發(fā)放門診費,做好職工公費醫(yī)療工作,工作計劃小學后勤部工作計劃。(二)
32、設施設備的管理及使用:1、加強資產(chǎn)總量管理,新購物品及時上帳和入庫,做到帳帳相符,帳實相符,年終做好清產(chǎn)核資工作,鼓勵教師多用現(xiàn)代教育設備教學,提高現(xiàn)有儀器設備的利用率,檢查實驗開出率。2、根據(jù)上級的指導,做好設備購置、修繕可行報告,立項上報、積極爭取增加設備,改善辦學條件。(三)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。1、落實教育大會要求,加強農(nóng)村基礎教育工作,把北堡學校撤并紅寺學校,完成布局調(diào)整,更好開展教學活動。2、積極栽種花草,綠化美化校園,使全體師生在一個優(yōu)美的校園工作和學習。(四)教育信息化建設:完成多媒體教室的建設工作,培訓教師隊伍,以信息化帶動教育現(xiàn)代化。根據(jù)延慶縣財政_建設財
33、政專網(wǎng)_通知,認真落實文件精神,做好配合工作,建設財政專網(wǎng)的實施工作。建成了電子備課室、并加強管理、確保其科學利用,為教育教學更好地服務。保證里現(xiàn)有設備的正常運轉(zhuǎn),并做好校產(chǎn)上賬工作。(五)學校食堂工作:食堂_和炊事員嚴格按學校制度執(zhí)行,從購買食品、食品存放、衛(wèi)生保障工作都能按要求去做從而保障了教職工的午飯安全問題。(六)落實安全工作,嚴防事故的發(fā)生:后勤人員每人都能嚴格履行責任書,從參與安全管理工作,假期做好防汛、防盜工作,并做好防汛防火等各種準備,以防突發(fā)。每學期定期普查學校建筑、鍋爐、電線、專室等進行全面安全檢查,把發(fā)現(xiàn)的隱患及時上報校長、基建辦、計財科,對車輛及時檢查維修,對車輛及時檢
34、查維修,教育司機積極參加學習,做好記錄,提高防患意識,結(jié)合上級要求和學校具體活動定期對有本教師進行安全教育工作。(七)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。1、對花草樹木進行及時澆水、修剪,施底肥,保證其旺盛生長。2、對死的月季花、龍爪槐進行補種,在墻根栽種爬上虎使校園又增生機。3、教育學生愛護校園的一草一木,起到了雙重效果三、抓住重點工作,力求創(chuàng)新與突破:我們結(jié)合新的辦學標準,虛心學習文件,認真領_文件精神,并召開教職工會議和后勤人員總務會議,真誠接授大家提出的意見,不斷提高服務意識和方法,力求在總務工作上也加入改革的潮流沖破舊的不符合時代的服務方法,走入現(xiàn)代化服務當中去,使后勤工作
35、能更大地為教育教學服務。2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(四)一、后勤部部職責后勤部是公司的后勤保障機構(gòu),負責公司的后勤保障工作,是公司工作的重要組成部分。二、后勤部組織結(jié)構(gòu)1、后勤部主管(_人)2、車輛調(diào)度員(_人)3、工人調(diào)度員(_人)4、物品采購員(_人)三、后勤部管理崗位職責1、后勤部主管崗位職責(1)、負責制定后勤部的管理制度及獎罰制度。(2)、負責本部門人員工作的培訓、考核與工作安排。(3)、了解和掌握公司后勤工作的情況,協(xié)助領導擬制后勤工作計劃,適時向領導提出報告和建議,經(jīng)批準后組織實施。(4)、組織擬制后勤保障計劃,調(diào)整后勤力量,做好后勤保障工作。(5)、熟練掌握公司各應急預案
36、,隨時檢查應急物資,保證應急預案充分、有效的實施。(6)、當接到事故應急通知時,應第一時間與領導及各部門取得聯(lián)系,以便相互協(xié)調(diào)指揮;及時協(xié)助各部門在應急中的物資供給,并做好完整的現(xiàn)場記錄,保留現(xiàn)場證據(jù)。(7)、應急事件處理完畢后,應填寫應急事故處理報告,并作出準確分析,以書面形式提交經(jīng)理部。(8)、負責公司車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。(9)、負責設施、設備、物資的購買和請領工作,做好后勤設施、設備、物資的供應、儲存、和保障工作,預防各種事故。(10)、嚴格遵守公司財務制度,杜絕貪污、浪費。(11)、做好商場開業(yè)前期的各種工具、設備、儀器的檢查保養(yǎng)及維護工作,確保其完好。(12)
37、、完成上級領導交辦的其他工作。后勤部工作準則一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規(guī)章制度、標準及實施細則,并組織實施。二、后勤保障物資采購管理:1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、商場設施維修年度計劃,并按月度組織實施。2、負責根據(jù)計劃和實際需求組織招標或比價采購。3、負責節(jié)日物資的采購和發(fā)放。4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。三、物資管理:1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護、盤點和帳物核對。3、負責發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負責低
38、值易耗品的配備、調(diào)劑、盤點、報廢和帳物核對。5、負責廢舊物資的日常管理和處理。6、負責公司的家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。四、組織公司的勞動紀律檢查。五、社會治安綜合治理與消防管理:1、負責進行消防檢查、考核,督促有關(guān)部門整改事故隱患。2、組織進行消防培訓和消防演習。3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調(diào)與公安、檢察部門和消防部門的關(guān)系。六、警衛(wèi)管理:1、負責公司內(nèi)的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi),定時或不定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并
39、消除事故隱患,處理異常、突發(fā)事件。2、協(xié)同傳達員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。3、填寫值勤記錄,按規(guī)定交接班。七、公司傳達管理:1、負責對外來人員進行登記,聯(lián)系被訪人員,發(fā)放并收驗會客單。2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。4、負責自行車、摩托車停放區(qū)內(nèi)按規(guī)定停放車輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。八、餐廳管理:1、負責為和外來客人的就餐服務。2、負責炊事物資的采購和餐廳成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。3、負責餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。4、負責餐廳桌、凳,炊具、餐具及其它資產(chǎn)的管理。5、組
40、織炊事人員體檢,換發(fā)衛(wèi)生健康證。九、物業(yè)管理:1、負責公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結(jié)算維修費用。3、負責向裝備工程部提報公司員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。5、負責宿舍區(qū)的下水道疏通和垃圾的清理及外運。6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取7、負責公司、員工宿舍土地證、公司房產(chǎn)證的保管、變更。8、辦理集體戶口的申報、轉(zhuǎn)移手續(xù)和日常管理。9、負責宿舍區(qū)員工糾紛的調(diào)解工作。十、完成上級領導交辦的其他工作。十一、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。1)協(xié)助公
41、司有關(guān)后勤保障方面的管理工作,構(gòu)建和完善高效的后勤管理體系,使后勤保障體系正常高效運轉(zhuǎn);2)負責公司總部及分子公司有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關(guān)問題向上級領導進行反饋;3)負責擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申報經(jīng)批準后組織實施;并對相關(guān)部門落實情況進行培訓、檢查、考核、優(yōu)化等工作,定期進行回顧、總結(jié);4)了解掌握有關(guān)后勤服務、后勤管理的信息、動態(tài),采取有效的措施,確保后勤保障工作有序高效運行;并向相關(guān)部門提供咨詢及相關(guān)信息;5)負責有效管理公司后勤費用預算,協(xié)助采取有效手段,降低公司后勤費用;6)負責辦公場所和員工宿
42、舍的后勤管理工作;7)負責公司后勤服務供應商的采購,定期對后勤服務供應商進行考核、評估;8)負責公司重要會議、對外活動、重要業(yè)務項目的后勤保障工作。在商場上拼搏的企業(yè)就像在沙場中戰(zhàn)斗的軍隊,前方的戰(zhàn)士之所以敢勇往直前是因為他們有源源不斷的后勤補給,從此可以看出后勤管理對一個企業(yè)是多么的重要。后勤管理要做好有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關(guān)問題向上級領導進行反饋;負責擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度。后勤管理還要負責公司重要會議、對外活動、重要業(yè)務項目的后勤保障工作。2、車輛調(diào)度員崗位職責、遵守公司車輛管理制度,嚴格按照制度標準執(zhí)行,規(guī)范化服
43、務流程,維護商場名譽提升企業(yè)形象。、負責建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標。、負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。、接受各個服務單位的發(fā)運信息,并做好貨物運送信息登記,詳細記錄物品名稱,裝貨地址,發(fā)運時間及所到地址。、熟悉公路運輸業(yè)務知識,選擇合適的運輸線路,力爭節(jié)約成本,提高運輸綜合效益。、根據(jù)所運輸物品的數(shù)量、體積、重量等相關(guān)信息,調(diào)用不同的運輸車輛。、掌握車輛在途情況,運輸質(zhì)量,途中事故處理和駕駛員的安全培訓工作。、督導駕駛員安全行車,文明駕駛,禮貌送貨的基本準則。、做好出車記錄登記,貨物所到位置回執(zhí)單與車輛返回記錄。、
44、受理顧客投訴信息,調(diào)查核實,如涉及財產(chǎn)損失,追究其相關(guān)車輛工作人員責任。、合理安排車輛,保證留有應急車輛,預防緊急貨物配送。、完成上級領導安排的其他工作。3、工人調(diào)度員崗位職責、遵守公司規(guī)章管理制度,嚴格要求工人按服務標準工作,維護公司名譽,提升企業(yè)形象。、負責建立長期或臨時工人檔案存檔,確保工作正常運行。、負責定期組織工人參加禮節(jié)禮儀培訓,保證文明工作的開展。、合理安排工人,做到有人用,有所用。、做好緊急情況的預案,突發(fā)性或臨時性的員工調(diào)用。、做好工前工人工資的預算,降低用工成本。、對工人的工作情況進行詳細記錄,并隨時向上級領導匯報。、每項工作任務及情況,向相關(guān)工人解釋清楚,避免發(fā)生不必呀的
45、爭端。、完成上級領導安排的其他工作。4、物品采購員崗位職責、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。、按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。、了解所采購物品的規(guī)格型號,熟悉采購的相關(guān)標準,熟悉采購物品的市場價格,降低采購成本,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。、嚴格把控采購物品質(zhì)量,對部分重要選擇樣品供領導審核定樣,對購進物品均須附有質(zhì)保書。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。、負責辦理物品驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。品開發(fā)提出參考意見。、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析
46、和總結(jié)報告。、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。、協(xié)助財務部做好對帳工作。、定期或不定期向領導匯報工作。、完成領導安排的其它工作。2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(五)_年,將是我院付出的的努力得到充分體現(xiàn)的一年,為了加強醫(yī)院的管理,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,結(jié)合集團醫(yī)院工作綜合考核方案,制定如下的后勤工作計劃內(nèi)容:工作目標:進一步加強后勤管理保障工作,做到有計劃性,主動性,服務意思強,工作效率高,為臨床及病人提供良好的工作環(huán)境與就醫(yī)環(huán)境。工作計劃:一、綜合維修1、認真執(zhí)行領導交代的任務并能高效的完成,熱愛本職的工作,積極主動,不推諉,服從領導;2、如遇突
47、發(fā)事件或較大困難時能妥善處理并及時通知向領導匯報;3、對水電供應及取暖定時檢查,保證質(zhì)量,如有問題,及時維修,登記備查;4、對貴重物品、設備的維修要登記存檔,以備查詢;5、消防設施、器材等配置合理,并保證有效使用;6、保證雜物堆放整齊,不影響醫(yī)院整體環(huán)境。7、做好“四防”保障工作,即防火,防水,放盜,防突發(fā)事件。二、保潔方面1、保障院內(nèi)衛(wèi)生,干凈整潔;2、按照規(guī)定及時準確的進行消毒,注意安全;3、清潔工具擺放整齊,不影響醫(yī)院的整潔;4、及時下科室收污衣,送干凈的衣服到科室,保證醫(yī)務人員服裝干凈整潔;5、做保潔工作時,不隨便動醫(yī)務人員或者患者的物品;6、與患者有溝通時,使用禮貌用語,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務
48、。三、食堂工作1、保證員工食堂環(huán)境整潔、地面無污漬、雜物,餐具清潔按時消毒,愛惜廚房設備;2、工作人員衣服整潔,帶口罩,帽子,雙手要清洗干凈;3、食物的存放符合要求,沒有過期變質(zhì)的食物;4、合理的搭配飲食,保證營養(yǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,力求色香味俱全;5、給病房送餐時,推飯車要輕,不高聲喧嘩,保持病房安靜,按時有規(guī)律,禮貌待人。2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(六)1。繼續(xù)做好醫(yī)院網(wǎng)絡的維護,電器,電腦的檢修、故障的排查。2:做好每月院內(nèi)大型設備如電梯,污水處理器,氧氣管線,空氣能熱水的維護與監(jiān)測3:做好病區(qū)相關(guān)制度的維護4:應對街道安監(jiān)部門下發(fā)的安全標準創(chuàng)建任務5:污水處理裝置的穩(wěn)定性需要進一步觀察6:
49、規(guī)范食堂、停車區(qū)的安全保衛(wèi)工作7:協(xié)調(diào)救護車的使用8:深入科室了解群眾所需,服務好基層科室,完成開水器的安裝和磁性軟紗門的安裝9:進一步規(guī)范水、電、氧氣的抄表工作10:完成院領導安排的任務2022年后勤部規(guī)范管理實施計劃(七)一、動力工程部管理制度(1)工程部的每位員工必須認真執(zhí)行上一級領導發(fā)布的工作指令,如無正當理由不得拒絕。(1)遵守上下班時間,一般提前_分鐘到崗進行交接班。(2)認真履行交接班手續(xù),做好交接記錄。(3)員工參加當天的維修保養(yǎng)工作后,必須做好記錄,發(fā)生緊急情況時,必須設法向上一級領導報告,以便及時處理。(4)對自己不熟悉的設備設施,未經(jīng)許可,一律不準亂拆卸。(5)當班時間內(nèi)
50、不得辦私事、會客、閑聊等,未經(jīng)允許不得帶他人進入餐廳參觀。(6)本部門員工應團結(jié)協(xié)助,空閑時有責任幫助其他工種工作。(7)當班時間未完成的任務,應向上一級領導匯報,并做好記錄。(8)工作完成后必須及時清理好現(xiàn)場。動力工程部值班制度1.工程部值班室在營業(yè)時間內(nèi)要有人在崗,負責人不在時值班人員行使主管的權(quán)利。2.輪崗人員_由工程部主管指定,值班人員輪崗排班于每月_日前排好,并于下個月執(zhí)行,若有事需提前請假,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,并安排人員替班。3.值班主管離開值班室,可指定領班或領班級以下人員暫時替崗,行使有關(guān)權(quán)力。4.值班主管一般行使接受報修派工以及突發(fā)事故情況下的聯(lián)絡、調(diào)度指揮的權(quán)力。5.嚴格
51、實行交接班制度,在未交接清楚或未交接完畢的情況下,不得擅自離崗。6.當班人員要做好值班記錄。動力工程部安全管理制度1.證餐廳設施設備安全、正常的運行是工程部的主要任務,工程部對餐廳設施設備的安全運行負有責任,有權(quán)制止一切可能危及設施設備安全運行的違規(guī)行為。2.對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務。指導各部門正確使用器械設備,保證設備的安全運行。3.制定各機房和餐廳重要區(qū)域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證安全保護裝置設備齊全,運轉(zhuǎn)正常。4.根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程、崗位責任制,由上到下,分級分段落實責任。5.根據(jù)各項設備不同的技術(shù)性能要求和使用規(guī)定,制定保養(yǎng)、檢修
52、和維護計劃,嚴格按計劃執(zhí)行。6.對于有缺陷而有需要使用的設備,根據(jù)具體情況,制定相應的使用規(guī)程和防護方案,在確保安全的基礎上,方可運行。7.發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告,立即采取措施,進行整改。8.制定設施設備安全事故處理預案,保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,減少損失。機房安全管理制度1、“機房”是指餐廳的配電室、電梯機房、空調(diào)機房、電腦中心和餐廳消防控制心等。1、各機房工作人員實行嚴格的交接班制度。2、未經(jīng)領導批準,不得引領外單位人員進入機房內(nèi)參觀。3、經(jīng)領導批準來機房參觀者,進入機房均應辦理登記手續(xù),原則上不允許拍照和攝像,除非總經(jīng)理特批,方允許進行。4、機房工作人員必須經(jīng)過上崗測試,取得上崗證后,
53、方可獨立工作。5、嚴格按照機房的各項操作規(guī)程進行操作,任何違反常規(guī)的操作,必須請示領導,在緊急情況下,操作后在值班日志上做詳細記錄,注明操作原因、操作時間、操作步驟,并立即上報部門經(jīng)理6、使用機房內(nèi)的臨時電氣設備,必須由申請人寫出使用要求,由配電領班制定方案,報值班經(jīng)理或部門經(jīng)理后,方可使用,并要嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。7、機房內(nèi)動用明火或電焊,必須由保安部、工程部共同制定出施工方案,報綜合后勤部經(jīng)理批準后實施,并要嚴格遵守動焊動火安全管理制度。8、嚴禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,須寫出書面報告和安全防范方案,使用完畢,立即帶出機房。9、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)存在安全問題時,工
54、作人員有權(quán)力及時停機,事后寫出書面報告,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,立即報告領導,如果設備屬于缺陷狀態(tài)運行,工程部經(jīng)理帶領領班或主管制定缺陷運行方案。10、機房的消防設施設備和其他安全裝置單獨制定維修檢查計劃,列入重點檢查維修項目。11、機房內(nèi)嚴禁存放無關(guān)物品,保證機房內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放整齊有序。12、機房值班人員要有高度的責任心,按規(guī)定時間檢查、巡視機房設備運行狀態(tài),并做好記錄,填寫有關(guān)表格。13、機房值班人員不得擅自離崗,如有事需要離開時,需經(jīng)當值領班或上級領導批準,安排其他人員替崗,并與替崗人員做好交接后,方可離開。14、嚴格遵守交接班制度,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)班,當班人員必須認真填寫值
55、班日志,說明本班次的設備運行情況和特殊事項,交接清楚需要交接的器械。15、機房值班人員不得拒絕加班的要求,事后可以安排補休或發(fā)給加班工資。16、機房鑰匙由值班經(jīng)理保管,消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管,工程部文員保管備用鑰匙;值班員每天到值班經(jīng)理室領取鑰匙,并做登記,或由上下班次交接,注明交接時間,下班前,必須交回鑰匙或進行交接,否則不予下班。17、機房鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自配置鑰匙。動力工程部安全檢查制度1.安全檢查是對餐廳設備安全運行相關(guān)各方面的檢查,它是餐廳設備安全運行的一項重要保證,工程部負有主要責任,是主要檢查者.2.安全檢查內(nèi)容分為設備檢
56、查檢修、檢查部門制度規(guī)程、監(jiān)察部門管理情況等。3.工程部有義務對部門設施的正確、安全使用進行培訓,工程部在檢查的基礎上,根據(jù)部門設施設備的實際使用情況,實施設備安全操作培訓。4.成立工程安全檢查小組,每周對餐廳進行重點檢查;每月對工程部直接管轄的設備進行實地巡檢不少于兩次,巡檢要全面、細致,并按要求填寫巡檢報告,對巡檢后未發(fā)現(xiàn)的隱患負有責任;每季度組織擴大安檢小組對酒樓的重要設備進行安全檢查。5.安全檢查實行計劃管理,工程部于每年_月至年底制定下一年度的計劃,列明所有檢查項目、檢查時間、執(zhí)行人和安檢預算費用;涉及部門的安檢計劃,與部門進行協(xié)調(diào).6.避開營業(yè)高峰期,盡量不影響營業(yè)。7.安全檢查實
57、行分級管理,工程部作為牽頭部門執(zhí)行一級檢查,設備使用部門為輔助部門,開展安全自檢。8.對查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責任的及時改正,對重大事故隱患,如果情況緊急,可按“安全第一”的原則處理,并報上級領導。鑰匙鎖具管理制度1、使用部門對鑰匙進行嚴格管理,酒樓的所有門鎖備用鑰匙存放于保安部,工程部負責保存鑰匙的管理檔案。2、酒樓所有鑰匙的配置和換鎖、加鎖工作由動力工程部執(zhí)行,其他部門和個人不得私自處理。、部門因工作需要配置鑰匙、換鎖、加鎖,需填寫“鎖具更換申請單”,由部門經(jīng)理簽字,報保安部核準后,交動力部經(jīng)理安排執(zhí)行。、工程倉庫保管員負責登記發(fā)放鑰匙胚和鎖具,添制鎖具登記記錄,并存檔。、
58、技工換鎖、加鎖完畢,將備用鑰匙交綜合后勤部文員,轉(zhuǎn)交保安部保管。設備技術(shù)資料管理制度1、設備技術(shù)資料由工程部文員負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落在個人手上的現(xiàn)象。2、設備技術(shù)資料包括:()設備選形及技術(shù)經(jīng)濟論證材料;()上級領導批準購置的文件;()設備購置合同;()設備出廠合格證;()設備裝箱及開箱驗收記錄;()設備安裝調(diào)試記錄及竣工圖;()設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;()設備圖紙和設備圖冊.3、使用設備技術(shù)資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門.4、設備技術(shù)資料一般
59、存放于工程部技術(shù)檔案柜,不送酒樓檔案室歸檔,或?qū)陀〖蜋n案室歸檔.5、設備技術(shù)的管理:()維護檔案室的整潔和環(huán)境衛(wèi)生;()借還資料的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并負責追辦。()文件資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類進行歸檔,并做好記錄;(4)嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領導授權(quán)或批準,一切資料文件不得外借。、資料檔案的使用規(guī)定1)查閱資料檔案應在檔案室制定范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù)者,任何人均不得擅自將資料帶離檔案室;2)在使用檔案資料時,不得吸煙、喝水、吃零食,以免遭造成損壞;3)不得在檔案資料上勾畫、涂抹、不得撕毀、剪切檔案,必須要保證檔案資料的完好無損;4
60、)未經(jīng)許可,不得擅自拍照、抄錄、復??;5)檔案資料借閱期限一般為一年,重要資料以一天為限,特殊情況應由部門經(jīng)理或酒樓領導簽署意見,并注明使用時間,到期立即歸還,管理人員負責催還。工具管理制度一、餐廳的設備維修工具的分類(1)個人保管類工具。工具較小,價值低,使用頻繁,一般由個人直接保管。領取。由班組領班提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫領??;登記。工程倉庫發(fā)放后,以領用申請為憑據(jù),以班組為單位,編制明細的個人保管類工作明細單;使用。個人保管類工具為員工自用,不得借予他人;報損。損壞或丟失,立即報告領班,領班根據(jù)情況分清責任,編制報損單送部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫重新領取,倉庫保管員及時修正
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