采購部管理制度5篇

1、 采購部管理制度5篇選購部管理制度1 一、總則 為加強(qiáng)選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 選購部應(yīng)當(dāng)按照公司的選購哀求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)送時(shí)光等因素，科學(xué)確定選購時(shí)光、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營能夠延續(xù)舉行及選購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。 二、目的作用 1、作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。 2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。 3、作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與配合協(xié)作的依據(jù) 三、選購部人員職責(zé)及管理制度 1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂

2、紀(jì)，勤儉節(jié)省，考究職業(yè)道德。 2、建立完美的選購管理制度，對(duì)供給商舉行合格供方評(píng)定工作; 3、編寫統(tǒng)一格式的選購方案，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等選購要求; 4、與供給商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作; 5、經(jīng)與供給商談判后，簽訂選購合同，合同歸檔，來料及幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜; 6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，樂觀追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種異樣狀況，確保選購方案能如期、如質(zhì)、如量的完成; 7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供給商的尋覓、資料收集及開發(fā)工作; 8、每年度對(duì)原有合格供方舉行復(fù)審，淘汰不合格的供給商; 10、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購成本。 11、執(zhí)

3、行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí); 12、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作; 13、樂觀參加緊張的、暫時(shí)的選購工作; 四、標(biāo)準(zhǔn)選購作業(yè)程序 一.請(qǐng)購單的開立、遞送 1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立請(qǐng)購單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注重事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編號(hào)。 2、需用日期相同，屬同一供給廠商供給的物資商品，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購。 3、緊張請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于“請(qǐng)購單“說明欄“注明緣由，并注明“緊張選購“章，以急件遞送。 二.請(qǐng)購案件的撤銷 1、請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立刻由原請(qǐng)購部門通知選購部門停止選購，同時(shí)于

4、“請(qǐng)購單選購“或“請(qǐng)購單選購“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷緣由。 2、選購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： 1選購部門于原請(qǐng)購單加蓋“撤銷“章后，送回原請(qǐng)購部門。 2原“請(qǐng)購單“已送公司辦公室待辦收料時(shí)，選購部門應(yīng)通知撤銷，并由公司辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。 3。原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，選購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部門。 三.選購工作的劃分 1、日常選購：由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。 2、銷售商品的選購：由選購部負(fù)責(zé)辦理。 3、選購部長對(duì)于重要材料的選購，直接與供給商或代理協(xié)商價(jià)。須要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門幫助選購部辦理選購作業(yè)。 四.選購作業(yè)方式 除普通選購作業(yè)方式外，

5、選購部門可依材料使用及選購特性，挑選下列一種最有利的方式舉行選購： 1、集中方案選購：凡大批量選購的商品，須以集中方案辦理選購較為有利者，選購部門定期集中辦理選購。 2、長久報(bào)價(jià)選購：凡常常性選購的商品，且銷量較大的商品，選購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長久供給價(jià)格，呈準(zhǔn)后根據(jù)公司需求分批選購。 五.選購作業(yè)處理期限 選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立刻修正。 六.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 1、選購經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購單選購“后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選兩家以上的供給

6、商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購單“上予以注明，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門簽注重見后呈核。 3、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)收拾后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價(jià)。 4、選購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊張選購案件，主管應(yīng)立刻指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按普通選購程序優(yōu)先辦理。 七.呈核及核決 1、選購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請(qǐng)購單“詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商“交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。 2、選購核決權(quán)限：選購部長以上管理人員。 八.進(jìn)度控制及事務(wù)

7、聯(lián)系 1、選購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段，以“選購進(jìn)度控制表“控制選購作業(yè)進(jìn)度。 2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制“進(jìn)度異樣反應(yīng)單“并注明“異樣緣由“及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門看法擬訂對(duì)策處理。 3、選購部門于選購案件“運(yùn)送日期“有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異樣反應(yīng)單“記明異樣緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門看法處理。 九.廉潔條款 1、選購經(jīng)辦人員不得接受供給商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、酬勞及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。 2、選購經(jīng)辦人員不得接受供給商提供的其他利益開支。 3、選購經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自

8、用的供給商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。 4、選購經(jīng)辦人員或選購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參加供給商的經(jīng)營。 5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。選購經(jīng)辦人員如有違背，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重賦予處罰，直至除名。 選購部管理制度2 一、請(qǐng)購及其規(guī)定 1. 請(qǐng)購的定義 請(qǐng)購是指某人或者某部門按照生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的囫圇過程。 2. 請(qǐng)購單的要素 完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素： 請(qǐng)購的部門; 請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購的用途; 請(qǐng)購的物品名; 請(qǐng)購的物品數(shù)量; 請(qǐng)購的物品規(guī)格; 請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資

9、料等; 請(qǐng)購的物品的要求時(shí)光; 請(qǐng)購如有特別需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購單填寫人; 請(qǐng)購部門主管; 請(qǐng)購單審核人; 選購副總審核; 財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。 3. 請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定 請(qǐng)購單應(yīng)根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)選購部門; 固定資產(chǎn)申購根據(jù)附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式舉行填寫提報(bào); 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購根據(jù)附表二(物資選購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào); 日常零星選購根據(jù)公司印制的根據(jù)附表三(物資選購審批單)的格式填寫提報(bào); 請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求選購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份; 涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式舉行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

10、 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。 假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購部門必需作出書面說明。 請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)選購部。 4. 公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào); 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。 二. 請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定 1. 請(qǐng)購的接收要點(diǎn) 選購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查請(qǐng) 購單是否經(jīng)過

11、公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無方案不選購，名稱規(guī)格等不完整清楚不選購，圖紙及技術(shù)資料不全不選購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不選購的原則; 通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存; 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購部門。 2. 請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定 對(duì)于請(qǐng)購單選購部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)舉行分工處理; 對(duì)于緊張請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理; 無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門; 重要的項(xiàng)目選購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 3. 選購周期的規(guī)定 單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零星選購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)選購的物資及產(chǎn)品的選購周期不應(yīng)超過5天; 單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)

12、選購，選購周期不應(yīng)超過15天; 請(qǐng)購部門應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定的時(shí)光提前提報(bào)請(qǐng)購單選購部如未能按時(shí)完成選購任務(wù) 時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明緣由; 碰到緊張選購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行迅速優(yōu)先選購的策略。 三. 詢價(jià)及其規(guī)定 1. 詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，碰到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購部門交流; 2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)收拾、歸類集中打包選購; 3. 對(duì)于緊張請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理; 4. 全部選購項(xiàng)目上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià); 5. 對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推舉選購替代品; 6. 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和

13、技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌舉行詢價(jià); 7. 在詢價(jià)時(shí)碰到特別狀況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 四. 比價(jià)、議價(jià) 1. 對(duì)廠商的供給能力，交貨時(shí)光及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量舉行確認(rèn); 2. 對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平舉行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件越發(fā)突出; 3. 收到供給單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。 4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的辦法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)舉行驗(yàn)證和審查，如通過舉行實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等; 5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位舉行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總 1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方

14、可匯總; 2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)一定挨次逐一審核; 3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)舉行修改或重新處理。 選購部管理制度3 一、總則 為加強(qiáng)選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 選購部應(yīng)當(dāng)按照公司的選購哀求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)送時(shí)光等因素，科學(xué)確定選購時(shí)光、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)舉行及選購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。 二

15、、目的作用 1、作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。 2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。 3、作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與配合協(xié)作的依據(jù)。 三、選購部崗位職責(zé) 1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，考究職業(yè)道德。 2、建立材料選購供給渠道，舉行供給商的擇優(yōu)挑選。建立牢固、牢靠的供給基地，并不斷舉行新產(chǎn)品、新材料供給商的尋覓、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不間斷性。 3、選購員在工作中要多跑、多對(duì)照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。 4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，樂觀追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種異樣狀況，確保選購方案能如期、如質(zhì)、如量的完成。 5、加強(qiáng)與

16、使用材料部門的聯(lián)系，控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)舉行。 6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣狀況下，應(yīng)立刻實(shí)行緊張措施，并與有關(guān)部門舉行商議處理。 7、每年度對(duì)原有合格供方舉行復(fù)審，淘汰不合格的供給商。 8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購成本。 9、大宗材料選購必需要求供給商提供合格證實(shí)，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用情況，控制不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。 10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。 11、定期匯總所進(jìn)的選購資料，幫助財(cái)會(huì)舉行成本核算。 12、樂觀參加緊張的、暫時(shí)的選購工作。

17、 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 四、選購原則 1、詢價(jià)比價(jià)原則 物品選購必需有三家以上供給商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)光、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上舉行綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定終于價(jià)格，暫時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。 2、全都性原則 選購人員定購的物品必需與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能徹低與請(qǐng)購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的510%。 3、低價(jià)搜尋原則 選購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，

18、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。 4、廉潔原則 （1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購成本。 （2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。 （3）嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。 （4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。 （5）工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)選購原則 凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)光內(nèi)（一年或半年）的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把

19、握市場(chǎng)行情，調(diào)節(jié)選購價(jià)格。 6、審計(jì)監(jiān)督原則 選購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司員工獎(jiǎng)懲制度等舉行處罰直至追究其法律責(zé)任。 五、選購流程 （一）選購申請(qǐng)與審核 1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)按照生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立請(qǐng)購單，請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等；若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。 2、需求日期相同，屬同一供給廠商供給的物資商品，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附清單，

20、一單多品方式提出請(qǐng)購。 3、請(qǐng)購單由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將看法反饋給選購申請(qǐng)部門。 4、緊張請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門填寫緊張請(qǐng)購單并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送；選購部門收到緊張請(qǐng)購單后應(yīng)優(yōu)先處理。 5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購流程補(bǔ)齊。 6、無法按請(qǐng)購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反饋給請(qǐng)購部門。 （二）請(qǐng)購遞交 1、請(qǐng)購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤；請(qǐng)購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗(yàn)，不

21、得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。 2、若請(qǐng)購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購單時(shí)同負(fù)責(zé)選購人員具體交流選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。 （三）請(qǐng)購撤銷 1、請(qǐng)購的撤銷應(yīng)立刻由請(qǐng)購部門通知選購部門停止選購，同時(shí)于請(qǐng)購單（選購）聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。 2、選購部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購單退回請(qǐng)購部門。 3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請(qǐng)購部門。 （四）選購作業(yè)處理期限 選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立刻修正。 1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購項(xiàng)目，如無特

22、別物資，選購周期不超過5天。 2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項(xiàng)目由選購部舉行比價(jià)選購，選購周期不應(yīng)超過15天。 3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項(xiàng)目選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。 4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。 （五）詢價(jià) 1、選購經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購單后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，舉行詢價(jià)并填寫詢價(jià)記錄表，按低價(jià)原則舉行選購。 2、選購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊張選購案件，主管應(yīng)立刻指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按普通選購程序優(yōu)先辦理。

23、 3、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，碰到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購部門交流。 4、全部選購項(xiàng)目必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)；除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供給商舉行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購單上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門審批后方可繼續(xù)選購流程，并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。 6、樣品提供和確認(rèn)： （1）若須舉行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)光送交需求部門舉行確認(rèn)，須要時(shí)需會(huì)

24、同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。 （2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。 7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌舉行詢價(jià)；至少對(duì)5家以上的供給商舉行詢價(jià)。 8、比價(jià)選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式舉行詢價(jià)。 9、選購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)碰到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。 （六）比價(jià)、議價(jià) 1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或舉行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。 2、對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平舉行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件越發(fā)突出。 3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增

25、值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮；對(duì)廠商的供給能力，交貨時(shí)光及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量舉行確認(rèn)。 4、比價(jià)選購或招標(biāo)選購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力；重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的辦法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)舉行驗(yàn)證和審查，如通過舉行實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。 5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位舉行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下項(xiàng)目可自行選購；單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購；單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

26、參加監(jiān)督；單次選購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。 （七）比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總 1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。 2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)招標(biāo)匯總表的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)一定挨次逐一審核。 3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)舉行修改或重新處理。 （八）、挑選供給商 選購人員須建立供給商信息臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)完美更新，供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身擇優(yōu)挑選： （1）具有合法經(jīng)營主體； （2）具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商； （3）具有良好的信譽(yù)； （4）具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、

27、服務(wù)等條件。 （九）簽定合同 選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。 1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)光、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。 2、基本條款注重事項(xiàng) （1）選購物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的部分； （2）質(zhì)量條款中應(yīng)注重產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求； （3）缺

28、陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期舉行談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本； （4）價(jià)格條款中應(yīng)注重貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)注重匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響； （5）應(yīng)注重選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方約定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明； （6）選購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量辦法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量辦法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)辦法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。 3、選購方在簽訂合同時(shí)的注重事項(xiàng)及規(guī)定 （1）如涉及到技術(shù)問題

29、及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)注重保密責(zé)任； （2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低； （3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單 （4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)幫助清點(diǎn)； （5）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延伸產(chǎn)品質(zhì)保期； （6）具體商定發(fā)票的類型及提供時(shí)光和要求； （7）針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同普通應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)光和付款條件等； （8）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款； （9）供給商經(jīng)送樣審查合格后

30、，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。 （10）比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可舉行合同的簽訂工作； （11）合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)合同審查批準(zhǔn)單的格式對(duì)合同初稿舉行巡簽審查； （12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； （13）簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。 （14）交易發(fā)生爭吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款舉行處理。 （15）合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量； （16）合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)光及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長久合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款； （17）合同應(yīng)禁止供給商將訂

31、單分包給其它單位，如確有須要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定； （18）普通選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因創(chuàng)造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂須要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同； （19）在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同；若因發(fā)覺供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)峻傷害國家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，選購方可要求終止合同； （20）合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任一定要具體、詳細(xì)； （21

32、）合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。 （十）下訂購單 1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購單后，在選購下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購需求，認(rèn)識(shí)物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說明書。 2、訂單說明書應(yīng)附有須要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。 3、完成訂單的預(yù)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作材料訂購單，選購訂單相關(guān)參數(shù)（物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等）及交易條件、交貨期、運(yùn)送方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)在材料訂購單上署名“分批交貨”以供識(shí)別。 4、選購訂單審批須注重合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂

33、單方案要求。 5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，須要時(shí)聯(lián)合其它部門舉行催單。 6、如因生產(chǎn)方案轉(zhuǎn)變，對(duì)選購物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出訂購更改通知單，以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)方案。 7、緊張訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)方案，避開緊張訂單的狀況發(fā)生。 （十一）選購進(jìn)度控制 1、為確保及時(shí)交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親手到供給商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供給，以選購進(jìn)度控制表控制選購作業(yè)進(jìn)度。 2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制進(jìn)度異樣反應(yīng)單并注明“異樣緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后

34、轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門看法擬訂對(duì)策處理。 3、若選購物品（物資）無法在預(yù)定時(shí)光內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度異樣反應(yīng)單”記明異樣緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門看法處理。 （十二）報(bào)驗(yàn)入庫 1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)光報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門舉行質(zhì)檢、驗(yàn)收；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門舉行驗(yàn)收； 3、質(zhì)檢部門在接到選購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證實(shí)書，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任； 4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通

35、知請(qǐng)購部門，由請(qǐng)購部門準(zhǔn)時(shí)支配卸貨與搬運(yùn)； 5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受； 6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫清單； 7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫； 8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫與否。 （十三）對(duì)帳付款 選購物品（物資）辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑入庫單經(jīng)選購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。 選購部管理制度4 1、申請(qǐng) 用車部門逐項(xiàng)填寫內(nèi)部用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。 將用車申請(qǐng)單轉(zhuǎn)到總辦,按照需要和車輛調(diào)度狀況派車。 2、審批權(quán)限 使用小車由總經(jīng)理審批、

36、使用其它車輛由行政辦主任簽批、 值班、節(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請(qǐng)單出車,并報(bào)行政辦備案。 3、車輛使用原則 凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報(bào),以便總辦統(tǒng)一編制長途用車方案,提高車輛使用率、 4、市內(nèi)用車原則 凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前半天將用車申請(qǐng)單報(bào)總辦。 本著節(jié)省的原則,凡路途較近,時(shí)光允許又不需載貨的,普通不派車。 5、憑用車申請(qǐng)單派車 普通狀況下,必需憑內(nèi)部用車申請(qǐng)單向行政辦申請(qǐng)派車。 遇特別狀況,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)單。 未經(jīng)批準(zhǔn),禁止無調(diào)度單(特別狀況為申請(qǐng)單)找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)覺私自出車現(xiàn)象,用車人必需按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi),

37、同時(shí)扣發(fā)司機(jī)部分效益工資。 選購部管理制度5 一、總則 選購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎(jiǎng)金C處罰 1、增強(qiáng)新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金 2、獎(jiǎng)金是按照業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對(duì)選購人員的嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金分兩部分。 3、獎(jiǎng)金按月度核算，次月發(fā)放，計(jì)算辦法為:獎(jiǎng)金=績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎(jiǎng)金提取要求：績效考核分達(dá)到70分以上。 4、滯留處罰：品種滯留時(shí)光90天賦予百分之一處罰，品種滯留時(shí)光90-120天賦予百分之一點(diǎn)五處罰，全國總代品種和二級(jí)協(xié)議品種可減免其滯留處罰，代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰。 二、崗位職責(zé)： 1、仔細(xì)執(zhí)行總公司選購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按選購方案選購，做到準(zhǔn)時(shí)、適用，合理降低物資積壓和選購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳準(zhǔn)時(shí)。 2、認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)選購。注意收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理支配選購挨次，對(duì)緊缺物資和需要長途選購的原料應(yīng)提前支配選購方案準(zhǔn)時(shí)購進(jìn)。 3、嚴(yán)把選購質(zhì)量關(guān)，物資挑選樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)貨