新學(xué)期活動安排及管理層各崗位職責(zé)222

1、新學(xué)期活動安排暨管理層各崗位職責(zé)1學(xué)期序號活動歸屬月份負(fù)責(zé)人備注第二學(xué)期1早播報(bào)廣播站貫穿整個學(xué)期廣播站站長董事會監(jiān)察，公司執(zhí)行2一月一本書公司總經(jīng)理3早迎接檢查董事會紀(jì)檢部部長4文明宿舍評選董事會后勤部部長5校園文化墻評選董事會企劃部部長6課前十分鐘演講（即興演講）公司總經(jīng)理教學(xué)部教師監(jiān)督7三八女生節(jié)暨寢室形象設(shè)計(jì)大賽董事會3月后勤部部長10級8職業(yè)形象大賽導(dǎo)師組4月王馨9趣味運(yùn)動會董事會4月文體部部長10母親節(jié)公司5月總經(jīng)理11社會考察活動工商聯(lián)5月工商聯(lián)主席12父親節(jié)公司6月總經(jīng)理13學(xué)期素質(zhì)活動展董事會述職報(bào)告期末評優(yōu)總結(jié)會董事會6月工商聯(lián)主席2學(xué)生服務(wù)部經(jīng)理導(dǎo)師組工商聯(lián)（1名/專業(yè)）

2、紀(jì)檢部秘書處老師若干文體部企劃部后勤部審計(jì)部董事會3各相關(guān)部門職責(zé) 工商聯(lián)：代表學(xué)校對外接洽項(xiàng)目對內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目具體任務(wù)的分工制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，檢查項(xiàng)目完成情況各公司對外承接項(xiàng)目必須上報(bào)工商聯(lián)負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、協(xié)會等的評選活動4紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)工作檢查管理人員執(zhí)行崗位職責(zé)情況根據(jù)檢查結(jié)果提出獎懲方案和改進(jìn)意見負(fù)責(zé)抓好全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作5文體部：舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動組織排練節(jié)目，搞好重要節(jié)日的慶?；顒釉趯W(xué)校指導(dǎo)下，舉辦體育活動協(xié)助學(xué)校組織早操等活動6企劃部：與外校及其他單位協(xié)商舉辦各種聯(lián)誼活動為學(xué)?；顒勇?lián)系贊助資金、場地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動的宣傳工作搜集有

3、關(guān)IT、社會形勢等方面的信息，以板報(bào)或廣播的形式及時(shí)傳達(dá)給廣大學(xué)生必要時(shí)配合其他部門工作7后勤部：了接學(xué)生對宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議，并及時(shí)處理及上報(bào)相關(guān)部門認(rèn)真組織檢查安全、衛(wèi)生，做好詳細(xì)記錄，及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)組織優(yōu)秀宿舍評比活動負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動所需物資的采購和保管工作積極協(xié)助學(xué)校后勤部做好各項(xiàng)工作8審計(jì)部檢查各公司（班級）各項(xiàng)考核情況及保證記錄的真實(shí)和準(zhǔn)確性對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營管理活動。審計(jì)各公司內(nèi)部會計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)、合法性。9相關(guān)部門崗位職責(zé)工商聯(lián)主席：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)學(xué)校對外所有項(xiàng)目的接洽

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評選活動協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作10辦公室主任：協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行學(xué)校對外項(xiàng)目的接洽協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評選活動協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作11紀(jì)檢部部長：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作制定紀(jì)律檢查標(biāo)準(zhǔn)并做好實(shí)施工作檢查各管理人員的崗位職責(zé)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)各項(xiàng)檢查的獎懲方案設(shè)計(jì)及改進(jìn)負(fù)責(zé)全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作12文體部部長：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)各種文藝活動和體育活動的舉辦配合學(xué)校完成重大節(jié)日的慶祝活動組織早操及眼保健

5、操等活動的開展協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作13企劃部部長：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)與校外其他單位聯(lián)誼活動的開展為學(xué)校活動聯(lián)系贊助資金、場地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動的宣傳工作負(fù)責(zé)有關(guān)IT、社會形勢等方面的信息播報(bào)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作14后勤部部長：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作匯總學(xué)生對宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議并上報(bào)負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查及優(yōu)秀宿舍評選負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動所需物資的采購和保管工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師及學(xué)校后勤部完成相關(guān)工作15審計(jì)部部長：負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)檢查各公司各項(xiàng)考核情況并保證記錄真實(shí)、準(zhǔn)確對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部

6、門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營管理活動。審計(jì)各公司內(nèi)部會計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)性。協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作16公司組織架構(gòu)圖修改說明： 文體部并入行政部綜合事務(wù)組17公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理工作，對公司各項(xiàng)制度進(jìn)行建立并修改完善。對計(jì)劃外的實(shí)踐活動和導(dǎo)師一起確定實(shí)踐活動的組織人。全體成員會議的組織帶領(lǐng)公司全體成員完成學(xué)習(xí)、工作任務(wù)每月總結(jié)公司各項(xiàng)工作情況，向秘書處匯報(bào)。18行政部職能日常會議的組織、記錄組織開展文體等相關(guān)活動每周板報(bào)的組織行政事務(wù)的傳達(dá)宿舍小組的管理負(fù)責(zé)公司的采購工作公司行政文件、表格的制定、下發(fā)。19行政部經(jīng)理：直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，定期向

7、總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作。全面負(fù)責(zé)公司文體等活動的開展及督促。認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù)，全面負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生、宿舍管理、后勤采購等行政事務(wù)的管理工作。有根據(jù)公司章程和規(guī)章制度實(shí)施的具體情況，向董事會提出制定、修改、完善各項(xiàng)制度的權(quán)利。負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門工作情況，做好內(nèi)部員工投訴的處理工作，匯總后上報(bào)總經(jīng)理。檢查本部門員工的工作完成情況。根據(jù)檢查組人員每周的違紀(jì)情況匯報(bào)經(jīng)審核后于每月底提交人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。20綜合事務(wù)組主管： 負(fù)責(zé)會議的安排、通知和會議記錄工作，會后對會議記錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗捅４妗Ｘ?fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的開展，督促實(shí)施體育鍛煉。負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營中所需物資進(jìn)行統(tǒng)一采購。

8、負(fù)責(zé)與宣傳組的相關(guān)人員溝通公司板報(bào)的設(shè)計(jì)情況。負(fù)責(zé)制作相關(guān)的表格和文件并下發(fā)給各部門。負(fù)責(zé)配合專業(yè)課老師的課堂準(zhǔn)備工作，例如：多媒體教室教學(xué)用具的調(diào)試；轉(zhuǎn)換器、粉筆等教學(xué)用具的借入。負(fù)責(zé)協(xié)助秘書處人員收取學(xué)雜費(fèi)、書費(fèi)，并于收取當(dāng)天交給學(xué)校。負(fù)責(zé)早迎接的準(zhǔn)備及人員安排工作。負(fù)責(zé)了解公司員工的日常生活狀況，發(fā)現(xiàn)有需要幫助的員工，報(bào)給部門經(jīng)理或總經(jīng)理，經(jīng)研究討論后予以適當(dāng)和合理的解決。21檢查組主管：根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查并于月底把檢查結(jié)果匯總后報(bào)給人力資源部門。負(fù)責(zé)每周匯總本周紀(jì)律檢查結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理，發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)現(xiàn)象于當(dāng)日報(bào)給部門經(jīng)理。根據(jù)需要進(jìn)行其他不定期的專項(xiàng)檢查，并把結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理

9、。負(fù)責(zé)督促員工離開教室后隨手帶走身邊的垃圾，如有悖者，及時(shí)提醒。如果提醒無效，做好違紀(jì)記錄，并于月底報(bào)給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)日常胸卡及工裝的檢查及提醒工作。有權(quán)利檢查其他部門經(jīng)理和員工的行為是否符合公司章程和公司各項(xiàng)制度。22人力資源部職能：組織管理：協(xié)助設(shè)計(jì)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職權(quán)，協(xié)助公司各部門完成崗位設(shè)計(jì)及職能規(guī)劃；設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯，人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)規(guī)劃；培訓(xùn)管理：新員工的崗前培訓(xùn)，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工的素質(zhì)培訓(xùn)；薪資管理：制定合理有效的工資體系及福利方案，獎金的發(fā)放制度，福利的組織發(fā)放，并制作員工工資表；考核管理：組織對各級員工的考核，建立考核檔案，提出獎罰動議、核準(zhǔn)各部門獎罰建議并執(zhí)行，接

10、待處理員工的抱怨申訴；人事管理：員工的崗位安排，人事檔案管理；23人力資源部經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)建立及職權(quán)設(shè)置工作，并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷提出完善意見報(bào)請董事會討論。配合導(dǎo)師組進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及員工基本素質(zhì)和通用能力提高的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)審核確認(rèn)行政部門提交的違紀(jì)記錄并進(jìn)行相應(yīng)的處理。負(fù)責(zé)不斷完善薪酬管理和考核管理制度并監(jiān)督相關(guān)人員嚴(yán)格實(shí)施。負(fù)責(zé)工資表的審核和確認(rèn)工作并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要進(jìn)行人才的選拔和培養(yǎng)工作。24檔案管理組主管：負(fù)責(zé)幫扶人員名單的保存。負(fù)責(zé)公司人員檔案（包括人事資料、愛好、特長、體檢證明、各類復(fù)印件、照片等）的建立和管理。做好檔案

11、在一定范圍內(nèi)的保密工作。25績效考核組主管：根據(jù)行政部紀(jì)律檢查及考勤結(jié)果、技術(shù)部門提交的考試成績表（當(dāng)月有考試的情況）及項(xiàng)目績效工資證明（當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況）、員工日常學(xué)習(xí)加減分匯總表、獎勵和罰款通知，結(jié)合工資及其他相關(guān)制度，制作員工工資表并報(bào)部門經(jīng)理審核。收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息，根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo)。協(xié)助部門經(jīng)理制定每個崗位的績效考核制度，并經(jīng)董事會討論通過后認(rèn)真實(shí)施。整理和分析考核信息，反饋各部門考核結(jié)果。收集考核中遇到的問題，提供考核體系和指標(biāo)完善的建議。26財(cái)務(wù)部部門職能負(fù)責(zé)公司運(yùn)營過程中的所有財(cái)務(wù)工作管理各類賬本，記錄明細(xì)。負(fù)責(zé)公司實(shí)踐活動預(yù)算、決算工

12、作，活動結(jié)束報(bào)告公司活動開支情況。負(fù)責(zé)公司員工工資的核實(shí)和發(fā)放。 27財(cái)務(wù)部經(jīng)理：有權(quán)確定本部門會計(jì)和出納的人選，并監(jiān)督和指導(dǎo)其開展工作。負(fù)有管理公司經(jīng)費(fèi)的責(zé)任和義務(wù)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的預(yù)算、決算工作。對公司各項(xiàng)資金的收取與支出負(fù)全部責(zé)任。定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動，分析存在問題，查明原因，及時(shí)解決。28會計(jì)：負(fù)責(zé)建立和核算工資賬。月初根據(jù)人力資源提交的上月考勤記錄、獎勵或罰款通知、工資表，技術(shù)部門提交的考試成績表（當(dāng)月有結(jié)課考試的情況）、績效證明（當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況）、日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)加減分匯總表，以及其他可以作為加減工資證明的憑證，結(jié)合相關(guān)制度進(jìn)行工資核算。工資

13、核算無誤后交由部門經(jīng)理簽字后留存。每月在公司全員會上公布員工工資情況。負(fù)責(zé)工資賬目的客觀真實(shí)有效，對于有工資異議的員工及時(shí)幫助排除，并隨時(shí)接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。29出納：認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證，辦理報(bào)銷手續(xù)。負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)（班費(fèi)）的收取，并辦理入賬手續(xù)。記好現(xiàn)金日記賬，現(xiàn)金日記賬要書寫整潔，數(shù)字準(zhǔn)確，日清月結(jié)。定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)公司收付款情況。 30技術(shù)部職能：負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目小組的建立及人員的確定。定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動態(tài)、技術(shù)更新等情況，以明確學(xué)習(xí)和實(shí)踐方向。負(fù)責(zé)督促員工各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成，并將結(jié)果上交相關(guān)人員。負(fù)責(zé)對技術(shù)能力薄弱員工的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工

14、名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人事部保管。31技術(shù)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目小組成員的確定。根據(jù)需要定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動態(tài)、技術(shù)更新等情況。負(fù)責(zé)班級作業(yè)的收發(fā)。負(fù)責(zé)本班級后進(jìn)學(xué)生的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人力資源部保管。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各技術(shù)小組的工作。負(fù)責(zé)考試后配合專業(yè)課老師統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績，并提交給人力資源部門。負(fù)責(zé)在公司內(nèi)定期開展學(xué)習(xí)心得交流活動。負(fù)責(zé)期末統(tǒng)考前學(xué)習(xí)活動的組織和指導(dǎo)工作。注：本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談項(xiàng)目和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目兩方面。32項(xiàng)目組主管：負(fù)責(zé)與發(fā)包方（班級直接洽談校外項(xiàng)目）洽談，以聯(lián)系和承接公司可承接的項(xiàng)目。項(xiàng)目運(yùn)行中，負(fù)責(zé)和

15、項(xiàng)目發(fā)包方（班級直接洽談校外項(xiàng)目）做好溝通工作，以利于項(xiàng)目順利進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，有和技術(shù)經(jīng)理或技術(shù)組主管提出臨時(shí)更換或調(diào)配技術(shù)組成員的權(quán)利。項(xiàng)目結(jié)束后，和技術(shù)組主管一道做出項(xiàng)目總結(jié)，并提交部門經(jīng)理。有聯(lián)合技術(shù)組主管對項(xiàng)目參與人員的表現(xiàn)做出評價(jià)并提交人力資源作為項(xiàng)目績效工資發(fā)放依據(jù)的權(quán)利。學(xué)校課程的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)中配合專業(yè)課老師做好實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排，并做好監(jiān)督和檢查工作，以保證項(xiàng)目進(jìn)程。注：本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目兩方面。33技術(shù)組主管：配合專業(yè)老師進(jìn)行日常教學(xué)活動中的分組和準(zhǔn)備工作。征集員工對專業(yè)課老師教學(xué)意見和建議，并及時(shí)向老師反映。協(xié)助老師調(diào)查、了解和分析學(xué)習(xí)極

16、端落后員工的情況，并報(bào)給技術(shù)經(jīng)理研究解決方法。項(xiàng)目前，和項(xiàng)目組主管溝通好項(xiàng)目具體要求并對項(xiàng)目所需人員進(jìn)行合理安排。項(xiàng)目中，協(xié)助專業(yè)課老師指導(dǎo)技術(shù)組成員的工作。項(xiàng)目后，和項(xiàng)目組主管及其他相關(guān)人員討論做出項(xiàng)目總結(jié)。有聯(lián)合項(xiàng)目組主管對項(xiàng)目參與人員的表現(xiàn)做出評價(jià)并于項(xiàng)目結(jié)束后提交人力資源作為項(xiàng)目績效工資發(fā)放依據(jù)的權(quán)利。負(fù)責(zé)協(xié)助專業(yè)課老師記錄平時(shí)員工的課堂學(xué)習(xí)表現(xiàn)（根據(jù)相關(guān)制度能夠影響員工工資加減的情況），并于月底匯總后發(fā)給人力資源。負(fù)責(zé)后進(jìn)員工幫扶的具體安排工作，并把名單報(bào)給部門經(jīng)理。注：本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談的項(xiàng)目和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目兩方面。34企劃部職能：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動策劃工作。負(fù)責(zé)每次活動前擬好活動計(jì)劃、活動后做好活動總結(jié)。負(fù)責(zé)校企交流和校校交流的聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)尋找公司活動的贊助單位。35企劃部經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公共活動的策劃、組織管理及活動費(fèi)用控制工作，并于活動結(jié)束后做好總結(jié)工作并提交總經(jīng)理。負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作。全面負(fù)責(zé)公司品牌運(yùn)營（校內(nèi)和校外）與維護(hù)和管理工作。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。對部門成員的工作提供指導(dǎo)意見。36公關(guān)組主管：在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動前尋找贊助單位的工作。負(fù)責(zé)校企交流和校校交流的聯(lián)系工作。配合部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司活動。負(fù)責(zé)與其他公司的合作與交流37宣傳組主管：負(fù)責(zé)公