03EAM系統(tǒng)用戶指南-五萬元以下控制數(shù)分冊

1、EAM系統(tǒng)用戶操作指南五萬元以下控制數(shù)分冊PAGE 第 PAGE 4 頁EAM系統(tǒng)統(tǒng)用戶操作作指南五萬元以以下控制數(shù)數(shù)分冊目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc336280721 1前言 PAGEREF _Toc336280721 h 1 HYPERLINK l _Toc336280722 2演示案案例介紹 PAGEREF _Toc336280722 h 2 HYPERLINK l _Toc3362807223 2.1設(shè)備購置置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)項(xiàng)目案例例介紹 PAGEREF _Toc336280723 h 2 HYPERLINK l _Toc336280724

2、 2.1.11設(shè)備購置置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)案例簡介介 PAGEREF _Toc336280724 h 2 HYPERLINK l _Toc336280725 2.1.22設(shè)備購置置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)案例資料料 PAGEREF _Toc336280725 h 2 HYPERLINK l _Toc336280726 2.1.33設(shè)備購置置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)演示數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc336280726 h 2 HYPERLINK l _Toc336280727 3操作步步驟 PAGEREF _Toc336280727 h 2 HYPERLINK l _Toc336280728 3.1

3、業(yè)業(yè)務(wù)功能說說明 PAGEREF _Toc336280728 h 2 HYPERLINK l _Toc336280729 3.2維護(hù)項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目及第第一層WBBS創(chuàng)建) PAGEREF _Toc336280729 h 2 HYPERLINK l _Toc336280730 3.2.11項(xiàng)目創(chuàng)建建 PAGEREF _Toc336280730 h 3 HYPERLINK l _Toc336280731 3.2.11.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280731 h 3 HYPERLINK l _Toc336280732 3.2.11.2操作步驟驟 PAGEREF _To

4、c336280732 h 3 HYPERLINK l _Toc336280733 3.2.11.2.11設(shè)備購置置5萬元以下下控制數(shù)項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建 PAGEREF _Toc336280733 h 3 HYPERLINK l _Toc336280734 3.2.11.2.22創(chuàng)建第一一層WBSS PAGEREF _Toc336280734 h 8 HYPERLINK l _Toc336280735 3.2.2輸入項(xiàng)目目成本計劃劃 PAGEREF _Toc336280735 h 12 HYPERLINK l _Toc336280736 3.2.22.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc3

5、36280736 h 12 HYPERLINK l _Toc336280737 3.2.22.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280737 h 13 HYPERLINK l _Toc336280738 3.2.33掛接項(xiàng)目目文檔 PAGEREF _Toc336280738 h 17 HYPERLINK l _Toc336280739 3.2.33.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280739 h 17 HYPERLINK l _Toc336280740 3.2.33.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280740 h 17 HYPERLINK l

6、_Toc336280741 3.2.44分配項(xiàng)目目總預(yù)算 PAGEREF _Toc336280741 h 20 HYPERLINK l _Toc336280742 3.2.44.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280742 h 20 HYPERLINK l _Toc336280743 3.2.44.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280743 h 20 HYPERLINK l _Toc336280744 3.2.55項(xiàng)目下達(dá)達(dá)及狀態(tài)調(diào)調(diào)整 PAGEREF _Toc336280744 h 23 HYPERLINK l _Toc336280745 3.2.55.

7、1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280745 h 23 HYPERLINK l _Toc336280746 3.2.55.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280746 h 23 HYPERLINK l _Toc336280747 3.3細(xì)細(xì)化項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)（創(chuàng)建建二級及以以下WBSS） PAGEREF _Toc336280747 h 24 HYPERLINK l _Toc336280748 3.3.11創(chuàng)建二級級及以下WWBS PAGEREF _Toc336280748 h 24 HYPERLINK l _Toc336280749 3.3.11.1前置條件件及注

8、意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280749 h 24 HYPERLINK l _Toc336280750 3.3.11.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280750 h 25 HYPERLINK l _Toc336280751 3.3.11.2.11建立二級級WBS結(jié)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc336280751 h 25 HYPERLINK l _Toc336280752 3.3.11.2.22建立三級級WBS結(jié)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc336280752 h 27 HYPERLINK l _Toc336280753 3.3.22分配詳細(xì)細(xì)預(yù)算 PAGEREF _

9、Toc336280753 h 28 HYPERLINK l _Toc336280754 3.3.22.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280754 h 28 HYPERLINK l _Toc336280755 3.3.22.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280755 h 29 HYPERLINK l _Toc336280756 3.4設(shè)設(shè)備采購 PAGEREF _Toc336280756 h 30 HYPERLINK l _Toc336280757 3.4.11創(chuàng)建采購購訂單 PAGEREF _Toc336280757 h 31 HYPERLINK l _

10、Toc336280758 3.4.11.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280758 h 31 HYPERLINK l _Toc336280759 3.4.11.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280759 h 31 HYPERLINK l _Tocc33622807660 3.4.2采購訂單單審批 PAGEREF _Toc336280760 h 34 HYPERLINK l _Toc336280761 3.4.22.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280761 h 34 HYPERLINK l _Toc336280762 3.4.2

11、2.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280762 h 34 HYPERLINK l _Toc3362807763 3.4.3采購訂單單收貨 PAGEREF _Toc336280763 h 35 HYPERLINK l _Toc336280764 3.4.33.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280764 h 36 HYPERLINK l _Toc336280765 3.4.33.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280765 h 36 HYPERLINK l _Toc336280766 3.4.44打印收貨貨驗(yàn)收單 PAGEREF _Toc3362

12、80766 h 39 HYPERLINK l _Toc336280767 3.4.44.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280767 h 39 HYPERLINK l _Toc336280768 3.4.44.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280768 h 39 HYPERLINK l _Toc336280769 3.4.55預(yù)制發(fā)票票及發(fā)票過過賬 PAGEREF _Toc336280769 h 42 HYPERLINK l _Toc336280770 3.4.55.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280770 h 42 HYPER

13、LINK l _Toc336280771 3.4.55.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280771 h 42 HYPERLINK l _Toc336280772 3.5資資產(chǎn)主數(shù)據(jù)據(jù)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc336280772 h 49 HYPERLINK l _Toc336280773 3.5.11創(chuàng)建固定定資產(chǎn)主數(shù)數(shù)據(jù)申請 PAGEREF _Toc336280773 h 49 HYPERLINK l _Toc336280774 3.5.11.1功能說明明 PAGEREF _Toc336280774 h 49 HYPERLINK l _Toc336280775 3.5.11

14、.2前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280775 h 49 HYPERLINK l _Toc336280776 3.5.11.3操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280776 h 49 HYPERLINK l _Toc336280777 3.5.22資產(chǎn)主數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)核創(chuàng)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc336280777 h 53 HYPERLINK l _Toc336280778 3.5.22.1前置條件件 PAGEREF _Toc336280778 h 53 HYPERLINK l _Toc336280779 3.5.22.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc33

15、6280779 h 53 HYPERLINK l _Toc336280780 3.6設(shè)設(shè)備購置資資產(chǎn)入賬 PAGEREF _Toc336280780 h 54 HYPERLINK l _Toc336280781 3.6.11采購發(fā)票票校驗(yàn) PAGEREF _Toc336280781 h 54 HYPERLINK l _Toc336280782 3.6.11.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280782 h 54 HYPERLINK l _Toc336280783 3.6.11.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280783 h 54 HYPERLINK l _

16、Toc336280784 3.6.22付款清帳帳（不使用用資金接口口） PAGEREF _Toc336280784 h 61 HYPERLINK l _Tocc33622807885 3.6.2.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280785 h 61 HYPERLINK l _Toc336280786 3.6.22.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280786 h 61 HYPERLINK l _Toc336280787 3.6.33資產(chǎn)價值值入賬 PAGEREF _Toc336280787 h 68 HYPERLINK l _Toc3362807788 3

17、.6.3.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280788 h 68 HYPERLINK l _Toc336280789 3.6.33.2操作步驟驟 PAGEREF _Toc336280789 h 68 HYPERLINK l _Toc336280790 3.6.44在建工程程資產(chǎn)零購購科目自動動結(jié)平 PAGEREF _Toc336280790 h 74 HYPERLINK l _Toc336280791 3.6.4.1前置條件件及注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280791 h 74 HYPERLINK l _Toc336280792 3.6.44.2操作步驟驟

18、 PAGEREF _Toc336280792 h 74 HYPERLINK l _Toc336280793 3.7設(shè)設(shè)備購置業(yè)業(yè)務(wù)生成的的各種單據(jù)據(jù)號 PAGEREF _Toc336280793 h 77 HYPERLINK l _Toc336280794 4操作問問題說明 PAGEREF _Toc336280794 h 77 HYPERLINK l _Toc336280795 4.1有有關(guān)在資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)操作中填填寫業(yè)務(wù)范范圍的注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc336280795 h 77 HYPERLINK l _Toc336280796 4.2設(shè)設(shè)備購置項(xiàng)項(xiàng)目分類及及編碼規(guī)則則 PA

19、GEREF _Toc336280796 h 78 HYPERLINK l _Toc336280797 4.2.11設(shè)備購置置項(xiàng)目分類類 PAGEREF _Toc336280797 h 78 HYPERLINK l _Toc336280798 4.2.22設(shè)備購置置項(xiàng)目編碼碼的具體說說明如下表表所示 PAGEREF _Toc336280798 h 78 HYPERLINK l _Toc336280799 4.3應(yīng)應(yīng)付憑證與與入賬憑證證應(yīng)在同一一個月賬期期內(nèi)生成 PAGEREF _Toc336280799 h 79 HYPERLINK l _Toc33628808000 4.4關(guān)于預(yù)付付款和資金金

20、接口操作作 PAGEREF _Toc336280800 h 79EAM系統(tǒng)用戶操作指南五萬元以下控制數(shù)分冊第 PAGE 80 頁前言演示案例介介紹設(shè)備購置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)項(xiàng)目案例例介紹設(shè)備購置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)案例簡介介設(shè)備購置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)案例名稱稱2012年年華東公司本本部采購臺臺式電腦案例內(nèi)容2012年年華東公司司本部制定定5萬元以以下控制數(shù)數(shù)的投資計計劃并下發(fā)發(fā)執(zhí)行。華東公司上上海本部辦辦公室依照照投資計劃劃向上海申申俊電腦銷銷售有限公公司采購一一臺含稅價價60000元人民幣幣的臺式電電腦。上海本部財財務(wù)部門在在20122年6月對對采購進(jìn)來來的臺式電電腦進(jìn)行固固定資產(chǎn)價價值

21、入賬。設(shè)備購置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)案例資料料 11、投資計計劃批復(fù) 22、設(shè)備采采購合同 33、設(shè)備收貨驗(yàn)收單單 44、設(shè)備采采購發(fā)票設(shè)備購置五萬元以以下控制數(shù)數(shù)演示數(shù)據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)編號描述備注公司代碼2300中國航油華華東公司工廠代碼23Z0航油華東公公司上海本本部物資設(shè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)范圍2310上海分公司司（上海本本部）采購組織2301中國航油華華東公司物物資設(shè)備及及服務(wù)采購組M30辦公類物資資設(shè)備采購購組(非信信息)供應(yīng)商1操作步驟 業(yè)務(wù)功能說說明 本本案例介紹紹了設(shè)備購購置五萬元元以下控制制數(shù)項(xiàng)目在在系統(tǒng)中維維護(hù)項(xiàng)目及及WBS元元素、設(shè)置置修改成本本計劃及預(yù)預(yù)算、固定定資產(chǎn)采購購、資產(chǎn)主主數(shù)據(jù)

22、創(chuàng)建建、固定資資產(chǎn)付款及及入賬結(jié)平平的全流程程操作。本案例適用用于：設(shè)備備購置5萬元以以下控制數(shù)數(shù)的設(shè)備采采購情況。維護(hù)項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目目及第一層層WBS創(chuàng)創(chuàng)建)項(xiàng)目創(chuàng)建前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)外外收到航油油公司下發(fā)發(fā)的“中國航空空油料有限限責(zé)任公司司20XXX年投資計計劃通知”。 22、系統(tǒng)外外收到航油油公司下發(fā)發(fā)的“中國航空空油料有限限責(zé)任公司司20XXX年投資計計劃匯總表表”，里面含含有批復(fù)的的各項(xiàng)5萬萬元以上固固定資產(chǎn)投投資計劃的的明細(xì)項(xiàng)。 33、系統(tǒng)外外收到航油油公司下發(fā)發(fā)的“轉(zhuǎn)固文件件”。 注注意事項(xiàng)： 11、設(shè)備購購置項(xiàng)目名名稱定義要要求 項(xiàng)項(xiàng)目名稱為為項(xiàng)

23、目立項(xiàng)項(xiàng)的名稱 （11）項(xiàng)目名名稱應(yīng)包含含“年份”、“地區(qū)公司司/直屬公公司名稱”、“本部/分分公司名稱稱”、“設(shè)備/投投資項(xiàng)目名名稱”。項(xiàng)目名名稱中的組組織結(jié)構(gòu)至至少要填寫寫至“本部/分分公司名稱稱”這一級。 （22）如果投投資計劃項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容是是一家單位位采購一臺臺或多臺同同樣的設(shè)備備，可在項(xiàng)項(xiàng)目名稱中中的“本部/分分公司名稱稱”后加入“使用單位位名稱”。例如本案例例的項(xiàng)目名名稱為：22012年年華北公司司本部北京京安全運(yùn)行行管理部第第二油庫消消防炮更換換項(xiàng)目。 22、設(shè)備購購置項(xiàng)目WWBS元素素名稱與結(jié)結(jié)構(gòu)要求 （11）按照有有限公司項(xiàng)項(xiàng)目核算要要求，設(shè)備備購置項(xiàng)目目最多可分分五層WBBS

24、。設(shè)備備購置項(xiàng)目目可結(jié)合具具體情況設(shè)設(shè)置不同的的WBS層層次，即可可以按照需需要將WBBS層次分分解到小于于等于五層層的任何層層次。 （22）第一層層WBS的的名稱與編編碼與項(xiàng)目目定義的名名稱編碼保保持一致，首首層WBSS只能建立立一個。 （33）第二層層至第五層層WBS可可以根據(jù)“采購批次次”、“采購職能能單位”、“采購行為為”、“設(shè)備類型型”的不同來來劃分。 采采購行為分分為購置和和安裝。 （44）在WBBS分解時時，含有設(shè)設(shè)備購置和和安裝的項(xiàng)項(xiàng)目，至少少應(yīng)將設(shè)備備購置和安安裝工程分分開，便于于設(shè)備購置置費(fèi)和安裝裝工程費(fèi)的的單獨(dú)核算算。 （55）允許根根據(jù)實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)增減WWBS分層層，但設(shè)

25、備備購置項(xiàng)目目最終的WWBS要能能反映出購購置的主設(shè)設(shè)備。操作步驟設(shè)備購置5萬元以以下控制數(shù)數(shù)項(xiàng)目創(chuàng)建建 事事務(wù)代碼：CJ200N 在在命令框填填寫CJ220N，進(jìn)進(jìn)入主操作作界面，如如下圖。 點(diǎn)點(diǎn)擊旁邊的的按鈕，彈彈出下圖對對話框 在在右邊填入入“D”+“-”+“項(xiàng)目年度度”+“00011”； 在在右邊填入入“D”+“-”+“項(xiàng)目年度度”+“99999”。 今今年是20012年，那那么在今年年上圖的對對話框填寫寫效果如下下。 點(diǎn)點(diǎn)擊上圖按按鈕，服務(wù)務(wù)器會在系系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫中查找一一個未被使使用過的，號號碼最小的的項(xiàng)目定義義，顯示在在的后面，如如下圖。 此此編號即為為系統(tǒng)推薦薦的項(xiàng)目定定義創(chuàng)建編

26、編號。 點(diǎn)點(diǎn)擊系統(tǒng)會會直接將此此編號填寫寫入主界面面中的項(xiàng)目目定義中。 在在上圖右面面的對話框框填寫入此此投資計劃劃的文字名名稱，如下下圖。 注注：如果五五萬元以下下控制數(shù)是是分批下達(dá)達(dá)的，則可可以按照批批次建立。 如如：20112年華東東公司本部部第一批五五萬元以下下控制數(shù) 在在右面的下下拉菜單選選擇 注注：項(xiàng)目參參數(shù)文件用用于定義各各成員企業(yè)業(yè)不同項(xiàng)目目的相關(guān)控控制參數(shù)，以以簡化項(xiàng)目目維護(hù)工作作量。項(xiàng)目目參數(shù)文件件列表如下下：序號參數(shù)文件編編號參數(shù)文件名名稱適用項(xiàng)目適用公司111000001中國航油集集團(tuán)航油公公司投資項(xiàng)項(xiàng)目參數(shù)文文件A-X航油公司211000002中國航油集集團(tuán)航油公公司

27、成本項(xiàng)項(xiàng)目參數(shù)文文件Y航油公司 選選擇好后效效果如下。 進(jìn)進(jìn)入界面，填填寫好相關(guān)關(guān)信息，如如下圖。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容負(fù)責(zé)人填寫規(guī)范：項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人為工程程指揮部，沒沒有成立專專門指揮部部的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人為空空。開始日期、結(jié)束日期期填寫規(guī)范：開始與結(jié)結(jié)束日期為為項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)時的計劃劃日期、可可不與實(shí)際際項(xiàng)目開工工、完工日日期相同。公司代碼填寫規(guī)范：公司代碼碼為ERPP中為各公公司定義的的代碼。本案例填寫寫：23000業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：專指航油油公司公司司代碼下一一層級的核核算單位，如如航油華北北公司本部部（北京分分公司）。本案例填寫寫：23110注：關(guān)于，無無業(yè)務(wù)范圍圍核算要求求的公司在在此欄位務(wù)務(wù)必不填

28、寫寫任何信息息！具體要要求查閱本本操作指南南的4操作作問題說明明部門的“4.1有關(guān)在資資產(chǎn)管理系系統(tǒng)操作中中填寫業(yè)務(wù)務(wù)范圍的注注意事項(xiàng)”。 回回車，項(xiàng)目目定義創(chuàng)建建完畢如下下圖。 創(chuàng)建第一一層WBSS 右右鍵單擊左左方區(qū)域中中的項(xiàng)目文文字描述，按按照下圖選選擇菜單，來來創(chuàng)建首層層WBS元元素。 選選擇后的效效果如下。 在在右方出現(xiàn)現(xiàn)創(chuàng)建WBBS的界面面 在在WBS元元素編碼定定義欄位，系系統(tǒng)會自動動復(fù)制之前前創(chuàng)建的項(xiàng)項(xiàng)目定義編編碼，同時時在后面添添加1，需需要將添加加的1去掉掉。 在在上圖輸入入框的后面面填寫首層層WBS的的文字描述述。 注注：第一層層WBS元元素編碼及及名稱與項(xiàng)項(xiàng)目定義編編碼

29、、名稱稱相同。 輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分分類中劃分分的類型進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)選選擇。本案例填寫寫：D6設(shè)設(shè)備購置-5萬元以以下控制數(shù)數(shù)負(fù)責(zé)成本中中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目目的責(zé)任成成本中心為為相應(yīng)公司司的計劃部部門本案例填寫寫：4000006002 華東東地區(qū)公司司計劃處 項(xiàng)項(xiàng)目類型選選擇D6設(shè)設(shè)備購置5萬元以以下控制數(shù)數(shù) 查查詢出的計計劃部門的的成本中心心 將將選中的成成本中心在在選擇欄中中選出并手手工填入。 檢檢查里面的的是否打勾勾，如空白白需手動打打勾。 填填寫完成后后的總界面面如下圖 檢檢查創(chuàng)建信信息無誤后后，點(diǎn)擊上上方保存，屏屏幕下方顯顯示“項(xiàng)目D-2012200933正在被修修

30、改”， 計計劃部門建建立項(xiàng)目及及第一層WWBS完畢畢。輸入項(xiàng)目成成本計劃前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 系系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目及及第一層WWBS元素素。 注注意事項(xiàng)： 11、版本定定義與填寫寫 目目前應(yīng)用到到的版本包包括下達(dá)年年度投資計計劃、調(diào)整整年度投資資計劃、項(xiàng)項(xiàng)目可研批批復(fù)及項(xiàng)目目概算批復(fù)復(fù)四個版本本，在設(shè)備備購置項(xiàng)目目中只用到到“120版版本-下達(dá)達(dá)年度投資資計劃”和“130版版本-調(diào)整整年度投資資計劃”。 （11） “120版版本-下達(dá)達(dá)年度投資資計劃”的依據(jù)是是年初批復(fù)復(fù)的公司投投資計劃匯匯總表中各各個項(xiàng)目的的總投資額額與當(dāng)年投投資計劃金金額。 （22）“130版版本-調(diào)整整年

31、度投資資計劃”的依據(jù)是是下半年批批復(fù)的公司司投資調(diào)整整計劃匯總總表中各個個項(xiàng)目的總總投資額與與當(dāng)年投資資計劃金額額。 1120、1130版本本投資計劃劃只針對整整個項(xiàng)目總總體和年度度增強(qiáng)控制制（即第一一層WBSS），計劃劃不下達(dá)到到二級及以以下WBSS，如果有有130版版本調(diào)整計計劃以調(diào)整整計劃為準(zhǔn)準(zhǔn)，無調(diào)整整計劃則以以120版版本投資計計劃為準(zhǔn)?？缒甓惹仪彝顿Y總額額未變的計計劃，但每每年的年度度計劃投資資額度有變變更，也在在130版版本的投資資計劃中填填寫修改。 填填入1200和1300版本，只只需要填第第一層WBBS。在“成本計劃劃120版版本”下面填入入投資數(shù)后后回車，“可分配的的”和“

32、計劃總計計”便自動顯顯示該投資資數(shù)。 22、期間 期期間表示批批復(fù)的投資資計劃為跨跨年度時，工工程項(xiàng)目投投資計劃按按“總投資”金額和“*年投投資計劃”金額的期期間進(jìn)行填填寫。在期期間的下拉拉框選擇“0總體”，在表格格中寫入的的金額就是是投資計劃劃中“總投資”數(shù)，如果果選擇“20122”則在表格格中寫入的的金額就是是投資計劃劃表中“20122年投資計計劃”數(shù)。 33、縮放因因子縮放因子默默認(rèn)的“10,0000”表示單位位是萬元。操作步驟 事事務(wù)代碼：CJ400 在在命令框填填寫CJ440，進(jìn)入入主操作界界面，如下下圖。 在在“更改成本本計劃”頁面可直直接輸入項(xiàng)項(xiàng)目定義編編號，也可可以點(diǎn)開項(xiàng)項(xiàng)目定

33、義邊邊上的查詢詢進(jìn)行查找找，輸入關(guān)關(guān)鍵字加“*”通配符描描述出需要要的項(xiàng)目。 可可以簡便地地通過關(guān)鍵鍵字查詢出出項(xiàng)目 選選擇版本 彈彈出窗口“是否只顯顯示帶有計計劃的版本本”，點(diǎn)“否。 在在彈出的菜菜單欄里選選擇“120下下達(dá)年度投投資計劃”版本，點(diǎn)點(diǎn)下面對勾勾。也可以以直接填寫寫版本數(shù)值值。 選選擇完版本本后點(diǎn)回車車，于是進(jìn)進(jìn)入如下界界面。 注注意，縮放放因子默認(rèn)認(rèn)的10,000表表示單位是是萬元，這這里填入的的年度投資資計劃以萬萬元為單位位。 以以這個項(xiàng)目目例子來看看，20112年華東東公司本部部五萬元以以下控制數(shù)數(shù)，年度投投資計劃660萬元，如如實(shí)填寫。 輸輸入完畢后后，點(diǎn)保存存，操作界

34、界面回到ccj40初初始屏幕，生生成一個計計劃憑證號號。掛接項(xiàng)目文文檔前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)外外取得各階階段批復(fù)文文件。 22、系統(tǒng)外外在設(shè)備購購置項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過程取取得各種階階段性文件件：施工方方案、施工工圖紙、預(yù)預(yù)算方案、采購合同同、安裝合合同、驗(yàn)收收報告、審審計報告、發(fā)票復(fù)印印掃描件等等。 33、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已創(chuàng)建相相應(yīng)項(xiàng)目。 注注意事項(xiàng)： 11、不同的的職能部門門掛接不同同的項(xiàng)目文文檔在系統(tǒng)中建建立好的項(xiàng)項(xiàng)目，可以以將其相關(guān)關(guān)資料如各各階段批復(fù)復(fù)、采購合合同、驗(yàn)收收報告等作作為附件上上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中并于相相應(yīng)項(xiàng)目掛掛接。 （11）計劃部部門：掛接接年度投資資計劃匯總總

35、表、年度度投資計劃劃調(diào)整表、投資計劃劃下達(dá)通知知、代可研研批復(fù)、55萬元以下下各批次投投資文件。 （22）業(yè)務(wù)部部門：掛接接采購合同同電子版、驗(yàn)收報告告電子版、發(fā)票復(fù)印印掃描件等等。操作步驟 事事務(wù)代碼：CV011N 在在命令框填填寫CV001N，進(jìn)進(jìn)入主操作作界面，如如下圖： 進(jìn)進(jìn)入“創(chuàng)建憑證證：初始屏屏幕”只需要選選擇文檔類類型便可回回車進(jìn)入掛掛接文檔界界面。選擇擇“ZPS”類型。 首首先在“文檔數(shù)據(jù)據(jù)”描述里里輸入所要要掛接文檔檔的名稱，如如“20122年華東公公司本部五五萬元以下下控制數(shù)投投資計劃表表”。 輸輸入描述后后回車，點(diǎn)點(diǎn)下方打開開按鈕，便便可在本地地選擇文檔檔。 注注：同時可

36、可在同一文文檔數(shù)據(jù)下下上傳多個個文件。 上上傳后效果果如下圖： 上上傳文件時時選擇一個個文件，點(diǎn)點(diǎn)下面的“登記”按鈕。出現(xiàn)保存類類型的選擇擇界面， 選選擇第一種種登記保存存類型，并并打，文件便便上傳。 把把上傳的文文件依次保保存在系統(tǒng)統(tǒng)中，文件件后面的小小鎖會變成成鎖上狀態(tài)態(tài)，顯示為為。 接接下來要將將文檔與對對應(yīng)項(xiàng)目連連接，點(diǎn)“對象鏈接接”。 將將建立好的的文檔鏈接接到對應(yīng)的的項(xiàng)目上，只只須填入項(xiàng)項(xiàng)目定義編編碼回車，便便可顯示項(xiàng)項(xiàng)目名稱。創(chuàng)建的文文檔也可掛掛接在某層層WBS上上，只須在在對象鏈接接時輸入對對應(yīng)的WBBS編碼。完成鏈接接，點(diǎn)保存存。 保保存過后，回回到掛接文文檔初始畫畫面，并生

37、生成憑證號號。分配項(xiàng)目總總預(yù)算前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已分配了了項(xiàng)目成本本計劃 注注意事項(xiàng)： 11、項(xiàng)目總總預(yù)算可參參考1200、1300中任何一一個版本進(jìn)進(jìn)行控制。 22、期間選選擇“總體”，有限公公司所有項(xiàng)項(xiàng)目都是以以“總體”控制預(yù)算算。操作步驟 事事務(wù)代碼：CJ30 在在命令框填填寫CJ30，進(jìn)入入主操作界界面，如下下圖： 輸輸入項(xiàng)目定定義編碼，回回車或點(diǎn)擊擊最初預(yù)算算，進(jìn)入分分配預(yù)算界界面。 修修改原始預(yù)預(yù)算頁面，顯顯示出項(xiàng)目目定義和第第一層WBBS元素，把把總預(yù)算分分配到第一一層WBSS元素上。 如如果是多層層WBS結(jié)結(jié)構(gòu)，需在在WBS中中顯示W(wǎng)BBS中文

38、名名稱，可在在“設(shè)置”中點(diǎn)擊“顯示選項(xiàng)項(xiàng)”。 選選擇“用說明”，點(diǎn)擊繼繼續(xù)。 WWBS元素素即可變?yōu)闉橹形恼f明明。 輸輸入總體預(yù)預(yù)算60萬萬，點(diǎn)擊保保存，返回回到修改預(yù)預(yù)算原始界界面。 返返回到修改改預(yù)算原始始界面，生生成憑證號號。項(xiàng)目下達(dá)及及狀態(tài)調(diào)整整前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)完成了項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建。 22、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)完成了項(xiàng)項(xiàng)目總預(yù)算算分配。 注注意事項(xiàng)： 11、項(xiàng)目只只有在分配配項(xiàng)目預(yù)算算之后才能能下達(dá)，項(xiàng)項(xiàng)目下達(dá)之之后將不可可逆轉(zhuǎn)。 22、項(xiàng)目可可以整體下下達(dá)，也可可以根據(jù)不不同的WBBS分批下下達(dá)，WBBS下達(dá)時時和項(xiàng)目整整體下達(dá)時時在“系統(tǒng)狀態(tài)態(tài)”欄顯示內(nèi)內(nèi)容稍有

39、不不同，但意意義相近。操作步驟 事事務(wù)代碼：CJ20NN 在在命令框填填寫CJ20NN，進(jìn)入主操作作界面，如如下圖： 進(jìn)進(jìn)入點(diǎn)中要要下達(dá)的項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)目目狀態(tài)顯示示 CRTTD 。 點(diǎn)點(diǎn)擊“編輯”“狀態(tài)”“下達(dá)”。 點(diǎn)點(diǎn)擊后屏幕幕左下方顯顯示， 這這里可以顯顯示出前面面掛接文檔檔操作的信信息。 系系統(tǒng)狀態(tài)已已更改為“REL”，這時可可以進(jìn)行下下面的采購購、財務(wù)操操作。 點(diǎn)點(diǎn)擊保存，左下角顯示。細(xì)化項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)（創(chuàng)建建二級及以以下WBSS）創(chuàng)建二級及及以下WBBS前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已完成項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建及及第一層WWBS創(chuàng)建建 22、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已完成項(xiàng)項(xiàng)目分配年年度成本計計

40、劃和總預(yù)預(yù)算 33、系統(tǒng)外外已確定各各項(xiàng)設(shè)備購購置項(xiàng)目的的采購權(quán)限限和額度歸歸屬 注注意事項(xiàng)： 11、最終的的WBS的的結(jié)構(gòu)應(yīng)創(chuàng)創(chuàng)建到主設(shè)設(shè)備的層次次。 22、細(xì)化項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)可可按采購批批次、采購購權(quán)限、采采購行為、設(shè)備分類類（參見固固定資產(chǎn)分分類）分級級創(chuàng)建。 33、不同的的區(qū)分維度度，可以組組合在一起起。 44、采購行行為可分為為設(shè)備主材材采購和安安裝工程，設(shè)設(shè)備分類參參見固定資資產(chǎn)分類 55、如果項(xiàng)項(xiàng)目可以用用一層WBBS描述清清楚，則不不存在細(xì)化化項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)的操作。操作步驟 建立二級級WBS結(jié)結(jié)構(gòu) 事事務(wù)代碼：CJ200N 在在命令框填填寫CJ220N，進(jìn)進(jìn)入主操作作界面，如如下圖：

41、右右鍵點(diǎn)擊需需細(xì)化的WWBS元素素，選擇“創(chuàng)建”“WBS元元素”。 界界面右方出出現(xiàn)新建立立的WBSS元素編號號，會在原原WBS元元素編號的的基礎(chǔ)上多多一個“1”。 手手工將1去去掉，在二二級WBSS中填入“.0011”，更改為為系統(tǒng)規(guī)定定的二級WWBS編號號，并在右右邊填寫二二級WBSS元素名稱稱。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分分類中劃分分的類型進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)選選擇。本案例填寫寫：D6 設(shè)備購置置-5萬元元以下控制制負(fù)責(zé)成本中中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目目的責(zé)任成成本中心為為相應(yīng)公司司的計劃部部門本案例填寫寫：4000006002 華東東地區(qū)公司司計劃處 回回車，屏幕幕左端出現(xiàn)現(xiàn)二級WBBS

42、結(jié)構(gòu)。建立三級WWBS結(jié)構(gòu)構(gòu) 右右鍵點(diǎn)擊需需細(xì)化的WWBS元素素，選擇“創(chuàng)建”“WBS元元素”。 回回車，頁面面右方出現(xiàn)現(xiàn)新建立的的WBS元元素編號，會會在原WBBS元素編編號的基礎(chǔ)礎(chǔ)上多一個個“1”。 手手工將1去去掉，三級級WBS編編號在二級級WBS編編號后面加加入“.01”，更改為為系統(tǒng)規(guī)定定的三級WWBS編號號，并在右右邊填寫三三級WBSS元素名稱稱，另外填填寫以下信信息。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容WBS元素素D-2011200993.0001.011WBS元素素名稱填寫規(guī)范：最后一級級WBS元元素應(yīng)顯示示出購置的的主設(shè)備本案例填寫寫：臺式電腦腦項(xiàng)目類型填寫規(guī)范：按項(xiàng)目分分類中劃分分的類型進(jìn)進(jìn)行相

43、應(yīng)選選擇本案例填寫寫：D6 設(shè)設(shè)備購置-5萬元以以下控制負(fù)責(zé)成本中中心填寫規(guī)范：投資項(xiàng)目目的責(zé)任成成本中心為為相應(yīng)公司司的計劃部部門本案例填寫寫：4000006022 華東地地區(qū)公司計計劃處 回回車后出現(xiàn)現(xiàn)三級WBBS元素內(nèi)內(nèi)容。 點(diǎn)點(diǎn)擊保存，顯顯示“D-2001200093”被修改。分配詳細(xì)預(yù)預(yù)算前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 系系統(tǒng)內(nèi)已細(xì)細(xì)化項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu) 系系統(tǒng)外已與與供應(yīng)商簽簽訂了設(shè)備備購置采購購合同，合合同的附件件中有詳細(xì)細(xì)的設(shè)備報報價方案和和工程預(yù)算算方案 注注意事項(xiàng)： 11、分配詳詳細(xì)預(yù)算即即要給該項(xiàng)項(xiàng)目的下級級WBS分分配預(yù)算數(shù)數(shù)額，如果果使用1220或1330版本，需需對第

44、一層層以下WBBS進(jìn)行預(yù)預(yù)算控制，應(yīng)應(yīng)手工輸入入控制金額額。 22、輸入預(yù)預(yù)算或修改改預(yù)算應(yīng)做做到低層級級預(yù)算之和和要小于等等于高層級級預(yù)算額度度， 33、可使用用“設(shè)置-顯顯示選項(xiàng)-用說明”功能，將將項(xiàng)目WBBS編碼轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成文字字說明。 44、項(xiàng)目創(chuàng)創(chuàng)建時分解解的wbss元素，可可逐層打開開或收起。操作步驟 事事務(wù)代碼：CJ30 在在命令框填填寫CJ30，進(jìn)入入主操作界界面，輸入入項(xiàng)目定義義回車，如如下圖： 顯顯示出之前前分配的總總預(yù)算。 點(diǎn)點(diǎn)擊設(shè)置顯示選項(xiàng)項(xiàng)，可將WWBS切換換成中文說說明顯示。 分分配下級預(yù)預(yù)算，注意意下級預(yù)算算之和不得得大于上級級預(yù)算 點(diǎn)點(diǎn)擊保存，“修改原始預(yù)算”頁面顯

45、示生成新的憑證。設(shè)備采購 創(chuàng)建采購購訂單前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件: 11、系統(tǒng)外外與供應(yīng)商商簽訂了采采購合同 22、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已完成項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建及及項(xiàng)目各級級預(yù)算分配配 33、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)項(xiàng)目已下下達(dá) 注注意事項(xiàng): 11、設(shè)備購購置采購訂訂單應(yīng)包括括設(shè)備購置置項(xiàng)目的主主設(shè)備采購購訂單、工工程材料采采購訂單、安裝調(diào)試試服務(wù)的采采購訂單等等。操作步驟 事事務(wù)代碼：ME211N 在在命令框填填寫ME221N，進(jìn)進(jìn)入主操作作界面，如如下圖： 系系統(tǒng)默認(rèn)采采購訂單類類型為，不要更改改 注注：采購訂訂單的憑證證類型用于于描述和控控制不同類類型的采購購訂單的執(zhí)執(zhí)行過程，“NB采購訂訂單”的意思是是“物資設(shè)

46、備備采購訂單單”。 在在供應(yīng)商欄欄位中輸入入輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容供應(yīng)商填寫規(guī)范：供應(yīng)商編編碼。本案例填寫寫：650058 上上海申俊電電腦銷售有有限公司 在在機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)中填入輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容采購組織填寫規(guī)范：采購組織織代表了負(fù)負(fù)責(zé)一個或或多個單位位物資及服服務(wù)采購的的組織部門門，每個公司司代碼對應(yīng)應(yīng)一個采購購組織。本案例填寫寫：23001（中國國航油華東東公司采購組組織）采購組填寫規(guī)范：用于區(qū)分分不同部門門和業(yè)務(wù)的的采購職責(zé)責(zé)編碼本案例填寫寫：M30辦公類物資資設(shè)備采購購組(非勞勞保) 公司代碼填寫規(guī)范：公司代碼碼為在ERRP系統(tǒng)為為各公司定定義的公司司代碼。本案例填寫寫：23000（中國國航油華東東

47、公司） 在在項(xiàng)目欄中中輸入以下下內(nèi)容，回回車，輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容A(科目分分配類別)填寫規(guī)范：用于區(qū)分分不同的采采購業(yè)務(wù)大大類本案例填寫寫：P（項(xiàng)目消耗耗采購）I（項(xiàng)目類類別）填寫規(guī)范：用于區(qū)分分不同的采采購業(yè)務(wù)小小類本案例填寫寫：空短文本填寫規(guī)范：所需求物物資的名稱稱描述本案例填寫寫：臺式電電腦申請數(shù)量填寫規(guī)范：所需采購購的數(shù)量本案例填寫寫： 1單位填寫規(guī)范：所采購物物資的計量量單位本案例填寫寫：臺凈價格填寫規(guī)范：合同簽訂訂時的不含含稅單價本案例填寫寫：51228.2交貨日期填寫規(guī)范：采購物資資的到貨日日期本案例填寫寫：20112.066.30工廠填寫規(guī)范：采購此物物資的工廠廠代碼本案例填寫寫：

48、23ZZ0航油華華東公司上上海本部物物資設(shè)備管管理物料組填寫規(guī)范：消耗型采采購?fù)ㄟ^輸輸入物資組組確定記賬賬科目本案例填寫寫：Y0113（固定資產(chǎn)產(chǎn)零購）采購組填寫規(guī)范：用于區(qū)分分不同部門門和業(yè)務(wù)的的采購職責(zé)責(zé)編碼本案例填寫寫：M30辦公類物資資設(shè)備采購購組(非勞勞保) 在在“科目分配配”中輸入WWBS元素素相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容WBS元素素填寫規(guī)范：創(chuàng)建設(shè)備備購置項(xiàng)目目時創(chuàng)建的的WBS元元素，主設(shè)設(shè)備的采購購訂單要對對應(yīng)到主設(shè)設(shè)備的WBBS元素中中本案例填寫寫：D-2201100093.001.01前面面步驟創(chuàng)建建的WBSS元素業(yè)務(wù)范圍填寫規(guī)范：航油公司司公司代碼碼下一層級級的核算單單位，

49、指分分公司本案例填寫寫：23110（中國國航油華東東公司上海海分公司） 最最后在抬頭頭數(shù)據(jù)“通信”的“銷售員”欄位填入入本次采購購的系統(tǒng)為為合同號，輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容銷售員填寫規(guī)范：在抬頭-通信選項(xiàng)項(xiàng)夾中，填填寫外部合合同號本案例填寫寫：華北公公司本部合合同2011200002 點(diǎn)點(diǎn)擊保存后后，生成采采購訂單憑憑證號。采購訂單審審批前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已生成采采購訂單 注注意事項(xiàng)： 11、采購訂訂單審批分分為單獨(dú)審審批ME229N和集集中審批MME28，下下文只介紹紹單獨(dú)審批批。操作步驟 事事務(wù)代碼：ME299N 在在命令框填填寫ME229N，進(jìn)進(jìn)入主操作作界面，如

50、如下圖： 系系統(tǒng)往往會會在進(jìn)入的的頁面顯示示上一次做做過審批的的采購訂單單內(nèi)容，用用戶需手工工更改，以以顯示需要要進(jìn)行審批批采購訂單單。 點(diǎn)點(diǎn)擊其他采采購訂單選選項(xiàng)，進(jìn)入入選擇憑證證頁面，將將采購訂單單號改為這這次要審批批的采購訂訂單。 如如果頁面是是藍(lán)色，無無法修改，則則點(diǎn)擊，切換到修修改界面，如如下圖： 在在批準(zhǔn)策略略中把要批批準(zhǔn)的采購購訂單打，并保存存采購訂單單。 保保存后，系系統(tǒng)顯示采采購訂單更更改，說明明完成審批批。采購訂單收收貨前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)外外設(shè)備購置置項(xiàng)目已通通過驗(yàn)收，并并生成收貨貨驗(yàn)收單。 22、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已創(chuàng)建采采購訂單并并完成審批批。 注注

51、意事項(xiàng)： 11、收貨是是指采購人人員在完成成實(shí)物采購購收貨的同同時，在資資產(chǎn)系統(tǒng)中中收貨過賬賬到指定的的成本對象象中。設(shè)備備購置為消消耗型采購購，不形成成賬面庫存，采采購金額直直接消耗到到成本對象象中。 22、采購人員需需根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的采購購訂單號進(jìn)進(jìn)行收貨驗(yàn)驗(yàn)收，并根據(jù)每一批批次質(zhì)檢合合格的實(shí)收收量收貨過過賬。 33、設(shè)備購購置采購訂訂單收貨入入賬后不形形成會計憑憑證,采購購金額一次次性消耗到到某個具體體的項(xiàng)目成成本中。操作步驟 事事務(wù)代碼：MIGOO 在在命令框填填寫MIGGO，進(jìn)入入主操作界界面，如下下圖： 在在總覽數(shù)據(jù)據(jù)填入以下下內(nèi)容。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容操作類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型型對應(yīng)的系

52、系統(tǒng)操作類類型本案例填寫寫：A011 收貨參考憑證填寫規(guī)范：對應(yīng)的前前端業(yè)務(wù)憑憑證本案例填寫寫：R011 采購訂訂單參考憑證編編號填寫規(guī)范：采購訂單單號本案例填寫寫：450000622307工廠填寫規(guī)范：此物資移動業(yè)業(yè)務(wù)的工廠廠代碼本案例填寫寫：23ZZ0（航油華東公公司本部物物資設(shè)備管管理）移動類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型型細(xì)分的移移動類型本案例填寫寫：1011（對采購訂訂單、轉(zhuǎn)儲儲訂單的收收貨操作） 此此處有兩種種操作方式式： 第第一種方式式：在訂單單的“詳細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)中”，找到“項(xiàng)目確定定”行，打。 注注意，此處處為收貨的的必填選項(xiàng)項(xiàng)，否則點(diǎn)點(diǎn)擊“檢查”系統(tǒng)將報報錯。如圖圖。 第第二種方式式：收起

53、采采購訂單“詳細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)”，如圖，點(diǎn)點(diǎn)擊。 在在采購行項(xiàng)項(xiàng)目中直接接打，也可完完成收貨。 在在采購行項(xiàng)項(xiàng)目中直接接打，可完成成收貨 注注：在收貨貨業(yè)務(wù)如遇遇到對采購購訂單進(jìn)行行部分收貨貨，則可以以在“已輸入單單位計的數(shù)數(shù)量”欄中填入入物資移動動的數(shù)量（實(shí)收量），過賬將實(shí)收物資量計入當(dāng)月成本。本案例沒有介紹部分收貨 之之后點(diǎn)擊“檢查”顯示黃燈燈或“憑證O.K.”,則可對對收貨進(jìn)行行過賬。 點(diǎn)點(diǎn)擊屏幕上上方“過賬”。屏幕下下方顯示。打印收貨驗(yàn)驗(yàn)收單前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已完成設(shè)設(shè)備購置收收貨驗(yàn)收。 注注意事項(xiàng)： 11、固定資資產(chǎn)收貨驗(yàn)驗(yàn)收單是一一個標(biāo)準(zhǔn)化化的存檔驗(yàn)驗(yàn)收文

54、件，可可以簽字存存檔。操作步驟 事事務(wù)代碼：ZMMRRP1033 在在命令框填填寫ZMMMRP1003，進(jìn)入入主操作界界面，如下下圖：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容采購訂單填寫規(guī)范：系統(tǒng)內(nèi)采采購訂單的的編碼本案例填寫寫：450000622307工廠填寫規(guī)范：此物資移動業(yè)業(yè)務(wù)的工廠廠代碼本案例填寫寫：23ZZ0（航油華東公公司本部物物資設(shè)備管管理）移動類型填寫規(guī)范：業(yè)務(wù)類型型細(xì)分的移移動類型本案例填寫寫：1011（對采購購訂單、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲訂單的的收貨操作作）過賬日期填寫規(guī)范：系統(tǒng)內(nèi)物物資收貨過過賬的日期期本案例填寫寫：20112.066.30 在在查詢頁面面填寫如上上信息，點(diǎn)點(diǎn)擊屏幕上上方。 上上圖中的尾尾號629

55、9和6511的單子為為沖銷過后后的收貨單單，打印尾尾號6533最后確認(rèn)認(rèn)的收貨單單。選中需需打印的行行，點(diǎn)擊“憑證打印印”。 點(diǎn)點(diǎn)擊“打印預(yù)覽覽”，預(yù)覽入入庫驗(yàn)收單單打印效果果。 點(diǎn)點(diǎn)擊菜單欄欄“文件”，選擇打打印，對入入庫驗(yàn)收單單進(jìn)行打印印。 最最后在打印印出的收貨貨驗(yàn)收單中中簽字留檔檔，形成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的固固定資產(chǎn)收收貨驗(yàn)收存存檔。“收貨人”填寫固定定資產(chǎn)使用用部門驗(yàn)收收人或使用用部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，“采購員”填寫固定定資產(chǎn)實(shí)際際采購的執(zhí)執(zhí)行人員，“物資主管”按照實(shí)際管理需要填寫采購部門領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)制發(fā)票及及發(fā)票過賬賬前置條件及及注意事項(xiàng)項(xiàng) 前前置條件： 11、系統(tǒng)外外已收到供供應(yīng)商提供供的紙質(zhì)發(fā)發(fā)票。

56、22、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)已完成收收貨驗(yàn)收。 注注意事項(xiàng)： 11、在做預(yù)制發(fā)票業(yè)務(wù)之之前，應(yīng)對對設(shè)備購置置業(yè)務(wù)中的的品種、數(shù)數(shù)量、開票票方、單價價、貨值金金額、稅額額等信息進(jìn)進(jìn)行核對，確確保預(yù)制發(fā)發(fā)票信息準(zhǔn)準(zhǔn)確。 22、集中采采購的設(shè)備備會有錄入入先退稅和和錄入后退退稅的業(yè)務(wù)務(wù)區(qū)別 如如果財務(wù)部部門在轉(zhuǎn)固固文件下發(fā)發(fā)和錄入之之前已經(jīng)在在稅務(wù)局進(jìn)進(jìn)行集中采采購設(shè)備的的稅務(wù)處理理，則填稅稅率為0的的稅碼。 如如果財務(wù)部部門在轉(zhuǎn)固固文件下發(fā)發(fā)和錄入之之后再去稅稅務(wù)局進(jìn)行行集中采購購設(shè)備的稅稅務(wù)處理，則則填相應(yīng)的的增值稅率率的稅碼。操作步驟 事事務(wù)代碼：MIR77 在在命令框填填寫MIRR7，進(jìn)入入主操作界界面，

57、如下下圖： 首首次進(jìn)入發(fā)發(fā)票預(yù)制頁頁面后，系系統(tǒng)會彈出出“輸入公司司代碼”的提示框框，詳見下下圖： 在在提示框中中輸入公司司代碼后，回回車后，或或點(diǎn)擊確認(rèn)認(rèn)鍵“”后進(jìn)入該該公司發(fā)票票預(yù)制頁面面，詳見下下圖： 選選擇業(yè)務(wù)需需要的進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅率，如如需要抵扣扣的業(yè)務(wù)，選選擇相應(yīng)的的進(jìn)項(xiàng)稅率率；如不需需要抵扣，選擇稅率代碼為J0的0% 進(jìn)項(xiàng)稅 在在“PO參考考”選項(xiàng)卡中中的“篩選類型型”中，選擇擇當(dāng)前業(yè)務(wù)務(wù)需要選擇擇的類型，本本案例中，選選擇了“采購訂單單”（系統(tǒng)默默認(rèn)值即為為“1采購訂訂單/計劃劃協(xié)議”），在選選擇類型后后的文本框框中輸入采采購訂單號號，詳見下下圖： 輸輸入采購訂訂單號后，憑憑證會將該

58、該采購訂單單信息帶入入發(fā)票預(yù)制制中，此時時請認(rèn)真核核對訂單中中相關(guān)信息息，確保發(fā)發(fā)票凈值與與“PO參考考”選項(xiàng)卡中中金額相一一致。如不不一致以發(fā)發(fā)票凈值為為準(zhǔn)，手動動修改“PO參考考”選項(xiàng)卡中中“金額”一欄。并并按供應(yīng)商商開具發(fā)票票中的稅額額，填寫到到“稅額”一欄?！盎緮?shù)據(jù)據(jù)”選項(xiàng)卡中中“金額”一欄，是是發(fā)票凈價價與稅額的的合計數(shù)，即即這張發(fā)票票的總金額額。當(dāng)發(fā)票票的凈價、“金額”及“稅額”填寫完畢畢后，查看看“余額”是否為“0”，如余額額為零此頁頁面維護(hù)完完成，詳見見下圖：輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容金額（發(fā)票票凈值）PO參考（可可調(diào)整）填寫規(guī)范：確認(rèn)通過過的需要抵抵扣的供應(yīng)應(yīng)商增值稅稅發(fā)票上的的金額（

59、不含含稅值），如果是是不需要抵抵扣的發(fā)票票或普通發(fā)發(fā)票（非增值稅稅發(fā)票），則是發(fā)發(fā)票的總金金額。本案例填寫寫：51228.2稅額填寫規(guī)范：確認(rèn)通過過的增值稅稅發(fā)票上的的稅額，如果果是普通發(fā)發(fā)票（非增值稅稅發(fā)票），則則稅額是00。本案例填寫寫：8711.8金額(總金金額)基本數(shù)據(jù)(可調(diào)整)填寫規(guī)范：確認(rèn)通過過的供應(yīng)商商發(fā)票上的的總金額。本案例填寫寫：60000 注注：“稅額”一欄的填填寫，系統(tǒng)統(tǒng)除手動輸輸入外，增增加了“計算稅額額”的計算輸輸入功能，即在選擇了“計算稅額”后，系統(tǒng)會按照用戶選擇的稅率自動計算稅額并自動帶出。詳見下圖： 當(dāng)當(dāng)系統(tǒng)計算算出的稅額額與發(fā)票實(shí)實(shí)際稅額存存在差額時時，推薦手

60、手工輸入并并調(diào)整采購購訂單金額額和稅額。 注注：有時候候一張發(fā)票票包含很多多個采購項(xiàng)項(xiàng)目的時候候，或者一一次預(yù)制的的發(fā)票包含含多張實(shí)際際發(fā)票的時時候，系統(tǒng)統(tǒng)由于金額額的位數(shù)有有限，在ppo金額四四舍五入的的情況余會會與實(shí)際發(fā)發(fā)票開出的的金額不等等差幾分錢錢。這時候候需要在填填寫實(shí)際稅稅額（進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅）的情情況，手工工調(diào)整POO金額或者者是總金額額，使預(yù)制制發(fā)票余額額為0。 將將訂單信息息帶入發(fā)票票預(yù)制中并并調(diào)整余額額為0后，在在“支付款項(xiàng)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中中，填寫“基線日期期”即，在“基本數(shù)據(jù)據(jù)”選項(xiàng)卡中中“參照”欄中，填填寫實(shí)際發(fā)發(fā)票號。輸入項(xiàng)輸入內(nèi)容基線日期填寫規(guī)范：填寫接收收供應(yīng)商發(fā)發(fā)票的日期期