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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)總則財(cái)務(wù)部基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經(jīng)營投資決策;有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn);努力提高經(jīng)濟(jì)效益。本制度適用于全體財(cái)務(wù)部員工。二財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)圖三財(cái)務(wù)部工作職責(zé)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行公司年度、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的會同審核,按規(guī)定程序和條件核付各類款項(xiàng)。負(fù)責(zé)各類應(yīng)收款項(xiàng)的收取及費(fèi)用的支出報(bào)銷。負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)清查工作,建立各類財(cái)務(wù)輔助臺帳。負(fù)責(zé)組織債權(quán)債務(wù)的清理和催收工作。負(fù)責(zé)與銀行、審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。定期整理、裝訂、備份會計(jì)憑證和報(bào)表等資料并妥善保管。定期分析、比較有關(guān)資料

2、,及時(shí)編制月份、季度、年度分析報(bào)告。參與公司投資項(xiàng)目的可行性研究。參與制定公司中長期發(fā)展計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,參與編制年度、季度、月度經(jīng)營工作計(jì)劃。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算規(guī)程、成本管理監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。組織領(lǐng)導(dǎo)編制、審查公司財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)本部門編制財(cái)務(wù)決算工作。負(fù)責(zé)組織公司的成本費(fèi)用管理工作。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平,

3、確保公司利潤指標(biāo)的完成。負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、內(nèi)部審計(jì)制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)、采購、倉庫等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。負(fù)責(zé)審核公司報(bào)表、記帳憑證。負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等部門的相關(guān)資料。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門制定考核指標(biāo),分析各考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)提出改進(jìn)措施。會同審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司的經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的決議。參與審查調(diào)整商品價(jià)格、員工工資、獎金及其它涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施。負(fù)責(zé)規(guī)劃財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)人

4、員的配備,組織會計(jì)人員培訓(xùn)4.3.8負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)帳、總帳并定期結(jié)帳和考核負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便管理層及時(shí)進(jìn)行決策。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。稅務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)根據(jù)國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司自身特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。根據(jù)國家會計(jì)法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時(shí)的做好會計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等

5、會計(jì)檔案管理工作。主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作??傎~會計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)審核出納會計(jì)的現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)核對。負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。具體審查內(nèi)容包括開支項(xiàng)目是否符合相關(guān)規(guī)定,單據(jù)是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)相符、賬賬相符。負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。填制記帳憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、帳物相符。負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分

6、配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,按時(shí)與往來會計(jì)核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺帳。4.3.9負(fù)責(zé)編制會計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。4.3.10負(fù)責(zé)整理會計(jì)資料。對會計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。核算會計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理及各門店店長聯(lián)系,及時(shí)完整的取得核

7、算單據(jù)。負(fù)責(zé)對各店面進(jìn)行收支和費(fèi)用核算。負(fù)責(zé)指導(dǎo)及培訓(xùn)門店輸單員工作。負(fù)責(zé)不定期對店面進(jìn)行盤存工作,若出現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)出具各門店損益表及其他相關(guān)報(bào)表工作。做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔工作。完領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。往來會計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)每月與往來客戶對帳,并將往來對賬單妥善保管,并定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。負(fù)責(zé)審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日入庫明細(xì)表是否一致,包括單價(jià)、金額、數(shù)量等明細(xì)項(xiàng)目。及時(shí)提醒倉庫提交有關(guān)入庫單據(jù)。負(fù)責(zé)審核倉庫提交的有關(guān)單據(jù)與ERP系統(tǒng)的入庫單有關(guān)項(xiàng)目是否一致,如不一致,應(yīng)及時(shí)找出原因并更改ERP數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)公司發(fā)貨單的審核,并及時(shí)輸入E

8、RP系統(tǒng)調(diào)整應(yīng)付余額。負(fù)責(zé)定期與總帳會計(jì)的總帳、明細(xì)帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。負(fù)責(zé)及時(shí)與采購部門、供應(yīng)商、分銷商的溝通,保證往來帳目清晰、準(zhǔn)確。定期進(jìn)行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)確實(shí)無法收回的往來款項(xiàng),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。定期編制應(yīng)付帳款結(jié)余明細(xì)表,以便公司安排付款事宜。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。薪酬會計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)每月及時(shí)向有關(guān)部門索取資料并核算公司員工基本工資。負(fù)責(zé)復(fù)核業(yè)務(wù)提成等相關(guān)績效工資。及時(shí)復(fù)核人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時(shí)記錄。保管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司員工工資調(diào)整批示。按月對已計(jì)算但未領(lǐng)取的工資進(jìn)行清理,以便出納人員辦理相關(guān)手續(xù)交總賬人員處理。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作4.7出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司銀行賬戶和日常備用現(xiàn)金,保證帳證相符、賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時(shí)清查更正。負(fù)責(zé)公司銀行存款和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記日記帳,審核收支單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,包括審查報(bào)銷手續(xù)、發(fā)票票單據(jù)、金額是否準(zhǔn)確無誤等。負(fù)責(zé)每月按時(shí)到銀行取得銀行

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