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文檔簡介

1、憧憬明日:首屆XX XX杯”“我愛我的祖國”少兒繪畫比賽活動(dòng)方案活動(dòng)目的、意義為了陶冶孩子們的藝術(shù)情操,營造家庭和諧氣氛,讓消費(fèi)者親臨現(xiàn)場, 感受社區(qū)豐富的文化生活和開發(fā)商對(duì)業(yè)主的人性關(guān)懷,在目標(biāo)人群中建 立良好的口碑。如何讓本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和目標(biāo)客群之間相結(jié)合,XXXX有省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化幼 稚園,文化氣息濃厚,這是其它項(xiàng)目無法比擬和企及的,為了體現(xiàn)東興 花園的優(yōu)越性。為此我公司建議將舉辦一次在X X有轟動(dòng)性的文化活動(dòng), XX少兒繪畫比賽,以此提升本項(xiàng)目的知名度和企業(yè)的品牌度,同時(shí)帶 動(dòng)樓盤的銷售。在目前房地產(chǎn)處于博弈的狀態(tài),通過創(chuàng)新活動(dòng)的舉辦,激起市場的關(guān)注 度并吸引消費(fèi)者的目光,突出“XXXX”獨(dú)特

2、的社區(qū)居住文化及開發(fā) 商為主的辦事風(fēng)格,從社區(qū)內(nèi)部向社會(huì)輻射。利用活動(dòng)在社會(huì)影響中, 再一次提升企業(yè)的社會(huì)形象,一來可以吸引普通民眾的關(guān)注,二來可以 為剩余的樓盤的銷售推波助瀾。一、活動(dòng)名稱:憧憬明日:首屆XXXX杯” “我愛我的祖國”少兒繪畫比賽二、主辦單位:XX縣委宣傳部三、協(xié)辦單位:X X X X房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、XX縣小學(xué)、XXX幼稚園、XX電視臺(tái)四、承辦單位:X X X房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、XXX機(jī)構(gòu)五、活動(dòng)時(shí)間:暫定 2010 年 10 月 1 日六、活動(dòng)地點(diǎn):XXX幼稚園七、參與對(duì)象:514歲在校適齡兒童(亦可適當(dāng)放寬,優(yōu)先考慮XX XX業(yè)主)八、報(bào)名方式:先由各小學(xué)和幼

3、兒園進(jìn)行組織報(bào)名,由學(xué)校推薦與家長溝通,再由家長 或由家長帶領(lǐng)小孩到X X X X售樓部報(bào)名,經(jīng)工作人員核實(shí)符合報(bào)名條件后,直接給予參賽者發(fā)放參賽證,并當(dāng)場給予編號(hào),參賽證背后注明 參賽的注意事項(xiàng)、比賽流程以及活動(dòng)規(guī)則。現(xiàn)場作畫,以“我愛我的祖國”為主題,獨(dú)立完成。九、作品要求:十、作品形式:可采用國畫、水彩、素描形式制作。評(píng)委由主辦單位、協(xié)辦單位及承辦單位人員組成。十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)1名獎(jiǎng)金:X X X元+榮譽(yù)證書一等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金:X X X元+榮譽(yù)證書二等獎(jiǎng)3名 獎(jiǎng)金:xxx元+榮譽(yù)證書三等獎(jiǎng)5名 獎(jiǎng)金:xxx元+榮譽(yù)證書優(yōu)秀獎(jiǎng)10名獎(jiǎng)金:X X X元+榮譽(yù)證書建議參賽者給予制作統(tǒng)一的帽

4、子和 T 恤,以做足浩大的場面和聲勢(shì),吸引媒體和市民關(guān)注。初步預(yù)算帽子和T恤兩項(xiàng)價(jià)格為12元/位。若以200人計(jì)算,需 2400 元。十三、參賽分組 :分少兒組(5 7 歲)和兒童組(8 14 歲)根據(jù)參賽報(bào)名具體情況,可適度放寬年齡。十四、執(zhí)行案相關(guān)細(xì)則(一)日程安排9月上旬 9 月中旬落實(shí)舉辦活動(dòng)的批文。XXX縣文化局(備案)、XXX縣市容局(批準(zhǔn))、XXX縣公安局(批準(zhǔn)),了解申辦活動(dòng)程序,確保9 月 15 日前能夠拿到舉辦批文與相關(guān)批準(zhǔn)。9 月上旬聘請(qǐng)?jiān)u審專家。由公司領(lǐng)導(dǎo)層甄選外聘評(píng)審專家,并于月底前確定人選;9 月中旬以組委會(huì)名義發(fā)涵配合廣告方式與各小學(xué)、幼兒園取得溝通聯(lián)系,希望學(xué)校

5、支持和組織學(xué)生以及家長報(bào)名。4、9月10日,活動(dòng)前期宣傳制作完畢 9月8日前完成DM設(shè)計(jì)。相關(guān)信息整理完畢后(如評(píng)審團(tuán)人員、主辦單位、協(xié)辦單 位、參賽資格、評(píng)選規(guī)則等相關(guān)資料準(zhǔn)備),進(jìn)行物料準(zhǔn)備階段,并集中精力針對(duì) 優(yōu)質(zhì)小學(xué)、優(yōu)質(zhì)幼兒園進(jìn)行宣傳。5、9月15日起,開始制作參賽證,并對(duì)參賽證進(jìn)行編號(hào),并于報(bào)名即日發(fā)放參賽 證。6、9月10日一一9月25日接受報(bào)名。7、9月18日起,安排賽場工作,并在 25日前完成。9、9月25日下午17: 00報(bào)名截止。10、9月23日起,準(zhǔn)備相關(guān)物料,如繪畫紙張、獲獎(jiǎng)證書(事先到XXX縣少年宮 蓋好公章)、礦泉水。11、9月30日晚,氣球、彩虹門、刀旗、音響等

6、宣傳物料進(jìn)場,賽場布置。12、活動(dòng)舉辦時(shí)間表(10月1日)上午30 工作人員與主持人進(jìn)場35 參賽人員依次到現(xiàn)場入口領(lǐng)取 T恤、帽子。00 參賽者統(tǒng)一著裝進(jìn)場,按參賽證號(hào)碼對(duì)號(hào)進(jìn)入賽位。9: 00 比賽正式開始,參賽選手選用個(gè)人表現(xiàn)手法開始作畫00比賽結(jié)束,參賽者上交作品并在家長陪同下離場。30物料撤離,檢查現(xiàn)場。00 退場。根據(jù)評(píng)審規(guī)則(評(píng)審規(guī)格見附件)選出各獲獎(jiǎng)選手,電話聯(lián)系作者及其家長,安排10月10日的頒獎(jiǎng)典禮,并進(jìn)行后續(xù)的宣傳報(bào)道,把獲獎(jiǎng)名單在媒體上發(fā)布。(二)人員安排1、xx公司負(fù)責(zé)相關(guān)申報(bào)、批文手續(xù)的辦理。2、X X公司與X X X機(jī)構(gòu)甄選評(píng)委、主持人。3、xx公司營銷部負(fù)責(zé)接受

7、報(bào)名、整理參賽者資料并歸檔。4、xx公司邀請(qǐng)媒體介入、物料準(zhǔn)備及活動(dòng)案場執(zhí)行(分解責(zé)任)。5、xx公司行政人力部負(fù)責(zé)賽場服務(wù)及工作人員(分解責(zé)任)。6、xx公司保安部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序,確保參賽人員及現(xiàn)場人員的安全。(三)物料安排1、POPW報(bào)(少量),(x x x公司設(shè)計(jì),x x公司采購部印刷)規(guī)格:45cm*60cm/ 銅版紙/單面/雙面膠2、報(bào)名表印制500份(XXX公司,XX公司采購部印刷)規(guī)格:16Kz銅版紙/單面 / 壓痕(帶回執(zhí))3、工作證(50份)、評(píng)委證(15份)、參賽證制作(500份)(XXX公司,X X公司采購部印刷制作)4、音響租賃(XX公司采貝部市場租賃)規(guī)格: 6組。5、

8、氣球4只、彩虹門1只(XXX公司文案,策劃),太陽傘 10把,椅子40張,氣球分散布置,彩虹門放置于幼稚園入口。6、刀旗70 面,間距 5 米布置,沿街。7、現(xiàn)場指揮部布置。泉水若干箱、T恤(燙字XX XX杯少兒繪畫比賽”)。和太陽帽各500份。(四)媒體邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng):XX市電視臺(tái)、XX縣電視臺(tái)、XX日?qǐng)?bào)等媒體參與。(五)比賽評(píng)審規(guī)則1、作品要求作品以“我心目中的祖國”形象為主題,表現(xiàn)類型不限;稿件需注明參賽編號(hào)、姓名、學(xué)校及聯(lián)系電話,編號(hào)、學(xué)校寫在作品背面(蓋章在作品背面),姓名與創(chuàng)作地點(diǎn)寫在作品正面;3)需現(xiàn)場且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;2、評(píng)審程序1)第一輪篩選75%入圍作品(分別按少兒組和兒童

9、組),即為 150份,由結(jié)友公司工作人員執(zhí)行篩選;2)評(píng)委在此基礎(chǔ)上分組選出特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng);3、獎(jiǎng)金及證書頒發(fā)最終獲獎(jiǎng)名單報(bào)XX公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由XX公司營銷部安排分裝,準(zhǔn)備 10月10日的頒獎(jiǎng)典禮,地點(diǎn)設(shè)在XX XX售樓處。(六)后續(xù)報(bào)道1、后續(xù)報(bào)道目的:以借對(duì)繪畫比賽完美謝幕之勢(shì),讓xx市民了解XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司,深入了解開發(fā)的項(xiàng)目“XXX”,達(dá)到宣傳效果。2、10月8日分別在各參賽的小學(xué)、幼兒園張貼獲獎(jiǎng)光榮榜POPW報(bào);3、10月9日在晚報(bào)以半版形式公布少兒繪畫比賽獲獎(jiǎng)名單。少兒繪畫比賽費(fèi)用預(yù)算單項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額備注評(píng)委費(fèi)用300.002600.00據(jù)實(shí)結(jié)

10、算審批費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算主持人據(jù)實(shí)結(jié)算報(bào)名點(diǎn)費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算*POP 印刷*15001100.0044*59cm/4色彩印/128g銅版報(bào)名表500200.00改用普通紙,單色印刷各種證卡1.20565678.00卡內(nèi)出及卡套制作T恤、帽子12.005006000.00按套分裝*POP張貼費(fèi)用*0.51500750.00招聘人員費(fèi)用榮譽(yù)證書15.0062930.00單獨(dú)設(shè)計(jì)制作比賽紙0.8600480.00素描100/水粉300/國回各200張*賽場分區(qū)*2.00400800.00白布或紅布音響3.004501350.00如能借用,費(fèi)用可略氣球280.0061680.00直徑1.8米,包括豎幅彩虹門300.001300.00直徑16米,包括標(biāo)語力旗10.0070700.00印制標(biāo)語、竹竿配齊太陽傘40.0010400.00印制標(biāo)語、水箱配齊座椅10.0040400.00普通塑料座椅現(xiàn)場指揮部25002500根據(jù)貝藍(lán)德設(shè)計(jì)再調(diào)整價(jià)格礦

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