OA系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-簡(jiǎn)明版

1、目 錄TOC o 1-5 h z第一章 歡歡迎2用戶計(jì)算機(jī)機(jī)環(huán)境需求求2如何使用辦辦公信息管管理平臺(tái)5第六章 公公文流轉(zhuǎn)6概述6流程運(yùn)轉(zhuǎn)7公文發(fā)起7待批公文9已批公文9歸檔查詢11第一章 歡歡迎辦公信息管管理平臺(tái)是是在Intterneet/Inntrannet環(huán)境境下使用的的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用軟件，基基于B/SS的結(jié)構(gòu)，平平臺(tái)的所有有操作都在在瀏覽器中中進(jìn)行，但但平臺(tái)對(duì)您您的計(jì)算機(jī)機(jī)環(huán)境也有有一定的要要求。用戶計(jì)算機(jī)機(jī)環(huán)境需求求正確的計(jì)算算機(jī)環(huán)境才才能讓本平平臺(tái)的各種種功能完美美的得以實(shí)實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)按按照下面的的需求認(rèn)真真配置您的的計(jì)算機(jī)環(huán)環(huán)境。軟件環(huán)境需需求Microosoftt Intterneet

2、Exxplorrer8.0（IEE8.0）以以上（建議議使用IEE8.0），為為了更好的的使用平臺(tái)臺(tái)的各種功功能，建議議您更改IIE瀏覽器器中下面配配置。在IIE瀏覽的的菜單中選選擇工具|Inteernett選項(xiàng)，彈彈出瀏覽器器的Innternnet選項(xiàng)項(xiàng)配置界界面。在常規(guī)欄欄中，點(diǎn)擊擊Intterneet臨時(shí)文文件的“設(shè)置”按鈕，在在彈出的設(shè)置界界面中將檢查所存存網(wǎng)頁(yè)的較較新版本選項(xiàng)設(shè)為為“每次訪問(wèn)問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢檢查”。 在IE瀏覽覽的菜單中中選擇工具具Innternnet選項(xiàng)項(xiàng)，彈出瀏瀏覽器的Inteernett選項(xiàng)配配置界面。在安全全欄中，點(diǎn)點(diǎn)擊受信信任的站點(diǎn)點(diǎn)的再點(diǎn)點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，在在彈

3、出的可信站點(diǎn)點(diǎn)界面中中中加入.OA服務(wù)務(wù)器主機(jī)名名或IP地地址。對(duì)于于沒(méi)使用SSSL技術(shù)術(shù)的用戶不不要選擇”對(duì)該區(qū)域域的所有站站點(diǎn)都要求求服務(wù)器驗(yàn)驗(yàn)證(htttps:)”（可選）MMicroosoftt Offfice 20000或Miccrosooft OOfficce 20003辦公公系列軟件件。平臺(tái)的的有些功能能模塊如果果有Offfice 系列軟件件支持會(huì)更更好，詳見(jiàn)見(jiàn)具體的功功能模塊使使用說(shuō)明。操作系統(tǒng)Windoows 22000/xp/22003 簡(jiǎn)體中文文版硬件環(huán)境需需求CPU 雙雙核以上內(nèi)存在5112兆以上上如何使用辦辦公信息管管理平臺(tái)辦公信息管管理平臺(tái)的的所有操作作都在瀏覽覽器

4、中進(jìn)行行，在使用用辦公信息息管理平臺(tái)臺(tái)之前，需需要從平臺(tái)臺(tái)的系統(tǒng)管管理員那里里得到辦公公信息管理理平臺(tái)的UURL地址址（安裝了了辦公信息息管理平臺(tái)臺(tái)的服務(wù)器器的IP地地址或者主主機(jī)名）。系統(tǒng)管理理員也將給給您分配登登錄辦公信信息管理平平臺(tái)的用戶戶名和密碼碼。然后，您便便可以打開(kāi)開(kāi)IE瀏覽覽器，在URL地地址欄中中輸入辦公公信息管理理平臺(tái)的UURL地址址： . 218.204.14.1160/ooa/，便便進(jìn)入辦公公信息管理理平臺(tái)的登登錄頁(yè)面。功能說(shuō)明：登錄系統(tǒng)：輸入正確確登錄賬號(hào)號(hào)信息（用用戶名，密密碼）后，進(jìn)進(jìn)入辦公信信息管理平平臺(tái)。如果果用戶名和和密碼不匹匹配，系統(tǒng)統(tǒng)將給出提提示。修改密碼

5、：如果您提提供了正確確的登錄賬賬號(hào)，系統(tǒng)統(tǒng)允許您修修改賬號(hào)的的密碼；否否則，不允允許修改密密碼第六章 公公文流轉(zhuǎn)概述公文是政府府日常工作作中信息交交互的主要要方式。公公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)利用計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)實(shí)現(xiàn)公文處處理的自動(dòng)動(dòng)化、智能能化，有其其不可取代代的作用。實(shí)現(xiàn)方便便、快捷的的公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)對(duì)對(duì)公文的管管理和維護(hù)護(hù)，提高政政府工作效效率，是本本系統(tǒng)的實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)采用工工作流的概概念，將公公文按照定定義的工作作流程自動(dòng)動(dòng)流轉(zhuǎn)，并并對(duì)流程提提供監(jiān)督和和控制。工作流由任任務(wù)、角色色、動(dòng)作組組成。不同同的角色執(zhí)執(zhí)行不同的的動(dòng)作，分分別完成公公文的創(chuàng)建建、審核、批示等任任務(wù)。每

6、個(gè)個(gè)角色將公公文按照制制定的路由由傳給下一一個(gè)角色。公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)工作流流的流程示示意圖如下下：公文流轉(zhuǎn)描描述：公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)為Brrowseer/seerverr結(jié)構(gòu)，服服務(wù)器采用用Winddow NNT或Winddow 22000 Servver操作作系統(tǒng)，IIIS5.0或IIS6.0的Web服務(wù)務(wù)器，數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)采用MMSSQLL Serrver22000?？蛻舳酥恢恍枰猈iindoww操作系統(tǒng)統(tǒng)，IE6.0瀏覽器器，Offfice22000以以上辦公系系統(tǒng)即可。流程運(yùn)轉(zhuǎn)工作流運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)分為三個(gè)個(gè)部分，包包括：公文文發(fā)起、待待批公文、已批公文文、已發(fā)公公文、歸檔檔查詢。公文發(fā)起當(dāng)用戶進(jìn)入入辦公管

7、理理平臺(tái)后，在在左邊的功功能表中選選擇“公文發(fā)起起”接著在公文文列表中選選擇“發(fā)起新任任務(wù)”， 點(diǎn)擊擊“開(kāi)始”的連接：在這個(gè)界面面用戶會(huì)看看到：有的的字段文本本框是白色色的，有的的字段是灰灰色的，白白色文本框框是用戶本本人有權(quán)限限處理的域域，灰色文文本框用戶戶本人沒(méi)有有處理權(quán)限限。注意：在線線編輯狀態(tài)態(tài)打開(kāi)時(shí)不不支持同時(shí)時(shí)打開(kāi)另外外一個(gè)woord文件件,也不支支持同時(shí)打打開(kāi)兩個(gè)在在線編輯。上傳的文文件的文件件名不能有有空格。待批公文按照流程，當(dāng)當(dāng)信息中心心主任進(jìn)入入工作流運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，選擇擇左邊功能能列表中的的“待批公文文” 待批公公文：等待待用戶處理理的公文點(diǎn)擊“待批批公文”的公文名名稱，進(jìn)入入處

8、理的界界面。已批公文查看已經(jīng)處處理過(guò)的公公文（只要要處理過(guò)的的公文都會(huì)會(huì)在已批公公文中顯示示,處理過(guò)過(guò)程中發(fā)給給本人的，在在待批公文文中顯示，不不在已批公公文中顯示示）。注意：在查查看某個(gè)已已批流程時(shí)時(shí)，我們可可以通過(guò)痕痕跡的按鈕鈕來(lái)查看該該流程流經(jīng)經(jīng)的所有處處理信息。 在已批公公文中可以以收回下一一步驟沒(méi)有有審批的公公文，點(diǎn)擊擊收回重辦辦圖標(biāo)就可可以收回當(dāng)當(dāng)前已經(jīng)批批過(guò)的公文文。在已批公文文中可以催催辦下一步步驟沒(méi)有批批閱的公文文，點(diǎn)擊催催辦圖標(biāo)就就可以向下下一步驟的的公文經(jīng)辦辦人發(fā)出催催辦的提醒醒。歸檔查詢 用戶戶可以通過(guò)過(guò)公文查詢?cè)儗?duì)所有類類別工作流流的歸檔信信息進(jìn)行查查詢。 在在查詢前，首首先選擇查查詢的類別別，接著選選擇所要查查看的工作作流，點(diǎn)擊擊“設(shè)置搜索索條件”的連接 用戶可以以根據(jù)不同同的查詢條條件查找所所需的流程程信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢?cè)儭卑粹o。 然后再選選擇所要查查看的流程程 提供5萬(wàn)集集管理視頻頻課程下載載，詳情