OA系統(tǒng)用戶操作手冊-簡明版

1、目 錄TOC o 1-5 h z第一章 歡歡迎2用戶計算機(jī)機(jī)環(huán)境需求求2如何使用辦辦公信息管管理平臺5第六章 公公文流轉(zhuǎn)6概述6流程運(yùn)轉(zhuǎn)7公文發(fā)起7待批公文9已批公文9歸檔查詢11第一章 歡歡迎辦公信息管管理平臺是是在Intterneet/Inntrannet環(huán)境境下使用的的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用軟件，基基于B/SS的結(jié)構(gòu)，平平臺的所有有操作都在在瀏覽器中中進(jìn)行，但但平臺對您您的計算機(jī)機(jī)環(huán)境也有有一定的要要求。用戶計算機(jī)機(jī)環(huán)境需求求正確的計算算機(jī)環(huán)境才才能讓本平平臺的各種種功能完美美的得以實(shí)實(shí)現(xiàn)，請按按照下面的的需求認(rèn)真真配置您的的計算機(jī)環(huán)環(huán)境。軟件環(huán)境需需求Microosoftt Intterneet

2、Exxplorrer8.0（IEE8.0）以以上（建議議使用IEE8.0），為為了更好的的使用平臺臺的各種功功能，建議議您更改IIE瀏覽器器中下面配配置。在IIE瀏覽的的菜單中選選擇工具|Inteernett選項(xiàng)，彈彈出瀏覽器器的Innternnet選項(xiàng)項(xiàng)配置界界面。在常規(guī)欄欄中，點(diǎn)擊擊Intterneet臨時文文件的“設(shè)置”按鈕，在在彈出的設(shè)置界界面中將檢查所存存網(wǎng)頁的較較新版本選項(xiàng)設(shè)為為“每次訪問問此頁時檢檢查”。 在IE瀏覽覽的菜單中中選擇工具具Innternnet選項(xiàng)項(xiàng)，彈出瀏瀏覽器的Inteernett選項(xiàng)配配置界面。在安全全欄中，點(diǎn)點(diǎn)擊受信信任的站點(diǎn)點(diǎn)的再點(diǎn)點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，在在彈

3、出的可信站點(diǎn)點(diǎn)界面中中中加入.OA服務(wù)務(wù)器主機(jī)名名或IP地地址。對于于沒使用SSSL技術(shù)術(shù)的用戶不不要選擇”對該區(qū)域域的所有站站點(diǎn)都要求求服務(wù)器驗(yàn)驗(yàn)證(htttps:)”（可選）MMicroosoftt Offfice 20000或Miccrosooft OOfficce 20003辦公公系列軟件件。平臺的的有些功能能模塊如果果有Offfice 系列軟件件支持會更更好，詳見見具體的功功能模塊使使用說明。操作系統(tǒng)Windoows 22000/xp/22003 簡體中文文版硬件環(huán)境需需求CPU 雙雙核以上內(nèi)存在5112兆以上上如何使用辦辦公信息管管理平臺辦公信息管管理平臺的的所有操作作都在瀏覽覽器

4、中進(jìn)行行，在使用用辦公信息息管理平臺臺之前，需需要從平臺臺的系統(tǒng)管管理員那里里得到辦公公信息管理理平臺的UURL地址址（安裝了了辦公信息息管理平臺臺的服務(wù)器器的IP地地址或者主主機(jī)名）。系統(tǒng)管理理員也將給給您分配登登錄辦公信信息管理平平臺的用戶戶名和密碼碼。然后，您便便可以打開開IE瀏覽覽器，在URL地地址欄中中輸入辦公公信息管理理平臺的UURL地址址： . 218.204.14.1160/ooa/，便便進(jìn)入辦公公信息管理理平臺的登登錄頁面。功能說明：登錄系統(tǒng)：輸入正確確登錄賬號號信息（用用戶名，密密碼）后，進(jìn)進(jìn)入辦公信信息管理平平臺。如果果用戶名和和密碼不匹匹配，系統(tǒng)統(tǒng)將給出提提示。修改密碼

5、：如果您提提供了正確確的登錄賬賬號，系統(tǒng)統(tǒng)允許您修修改賬號的的密碼；否否則，不允允許修改密密碼第六章 公公文流轉(zhuǎn)概述公文是政府府日常工作作中信息交交互的主要要方式。公公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)利用計計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的優(yōu)勢，實(shí)實(shí)現(xiàn)公文處處理的自動動化、智能能化，有其其不可取代代的作用。實(shí)現(xiàn)方便便、快捷的的公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)對對公文的管管理和維護(hù)護(hù)，提高政政府工作效效率，是本本系統(tǒng)的實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)采用工工作流的概概念，將公公文按照定定義的工作作流程自動動流轉(zhuǎn)，并并對流程提提供監(jiān)督和和控制。工作流由任任務(wù)、角色色、動作組組成。不同同的角色執(zhí)執(zhí)行不同的的動作，分分別完成公公文的創(chuàng)建建、審核、批示等任任務(wù)。每

6、個個角色將公公文按照制制定的路由由傳給下一一個角色。公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)工作流流的流程示示意圖如下下：公文流轉(zhuǎn)描描述：公文流轉(zhuǎn)系系統(tǒng)為Brrowseer/seerverr結(jié)構(gòu)，服服務(wù)器采用用Winddow NNT或Winddow 22000 Servver操作作系統(tǒng)，IIIS5.0或IIS6.0的Web服務(wù)務(wù)器，數(shù)據(jù)據(jù)庫采用MMSSQLL Serrver22000?？蛻舳酥恢恍枰猈iindoww操作系統(tǒng)統(tǒng)，IE6.0瀏覽器器，Offfice22000以以上辦公系系統(tǒng)即可。流程運(yùn)轉(zhuǎn)工作流運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)分為三個個部分，包包括：公文文發(fā)起、待待批公文、已批公文文、已發(fā)公公文、歸檔檔查詢。公文發(fā)起當(dāng)用戶進(jìn)入入辦公管

7、理理平臺后，在在左邊的功功能表中選選擇“公文發(fā)起起”接著在公文文列表中選選擇“發(fā)起新任任務(wù)”， 點(diǎn)擊擊“開始”的連接：在這個界面面用戶會看看到：有的的字段文本本框是白色色的，有的的字段是灰灰色的，白白色文本框框是用戶本本人有權(quán)限限處理的域域，灰色文文本框用戶戶本人沒有有處理權(quán)限限。注意：在線線編輯狀態(tài)態(tài)打開時不不支持同時時打開另外外一個woord文件件,也不支支持同時打打開兩個在在線編輯。上傳的文文件的文件件名不能有有空格。待批公文按照流程，當(dāng)當(dāng)信息中心心主任進(jìn)入入工作流運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，選擇擇左邊功能能列表中的的“待批公文文” 待批公公文：等待待用戶處理理的公文點(diǎn)擊“待批批公文”的公文名名稱，進(jìn)入入處

8、理的界界面。已批公文查看已經(jīng)處處理過的公公文（只要要處理過的的公文都會會在已批公公文中顯示示,處理過過程中發(fā)給給本人的，在在待批公文文中顯示，不不在已批公公文中顯示示）。注意：在查查看某個已已批流程時時，我們可可以通過痕痕跡的按鈕鈕來查看該該流程流經(jīng)經(jīng)的所有處處理信息。 在已批公公文中可以以收回下一一步驟沒有有審批的公公文，點(diǎn)擊擊收回重辦辦圖標(biāo)就可可以收回當(dāng)當(dāng)前已經(jīng)批批過的公文文。在已批公文文中可以催催辦下一步步驟沒有批批閱的公文文，點(diǎn)擊催催辦圖標(biāo)就就可以向下下一步驟的的公文經(jīng)辦辦人發(fā)出催催辦的提醒醒。歸檔查詢 用戶戶可以通過過公文查詢詢對所有類類別工作流流的歸檔信信息進(jìn)行查查詢。 在在查詢前，首首先選擇查查詢的類別別，接著選選擇所要查查看的工作作流，點(diǎn)擊擊“設(shè)置搜索索條件”的連接 用戶可以以根據(jù)不同同的查詢條條件查找所所需的流程程信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“開始查詢詢”按鈕。 然后再選選擇所要查查看的流程程 提供5萬集集管理視頻頻課程下載載，詳情