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文檔簡介
1、23/24總 則收 費(fèi) 管 理 制 度財(cái)產(chǎn)物資治理制度物品申購及票據(jù)報(bào)銷若干規(guī)定 財(cái)產(chǎn)治理員崗位職責(zé) 報(bào)廢報(bào)損制度辦公室財(cái)產(chǎn)設(shè)備及安全治理制度 現(xiàn)金治理制度 會計(jì)檔案治理制度財(cái)政票據(jù)治理制度教學(xué)設(shè)備及物質(zhì)采購治理制度總 則一、為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)治理,提高資金使用效益,保障學(xué)校健康進(jìn)展,特制定本制度。二、財(cái)務(wù)治理的差不多原則是執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針,正確處理事業(yè)進(jìn)展需要和資金供給的關(guān)系。三、財(cái)務(wù)治理的要緊任務(wù)是合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國有資產(chǎn)治理
2、,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)操縱和監(jiān)督。四、財(cái)務(wù)活動在學(xué)校負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)室統(tǒng)一治理。五、單位預(yù)算自求收支平衡,不編制赤字預(yù)算。六、實(shí)行“收支兩條線“,學(xué)校組織的收入按規(guī)定納入財(cái)政預(yù)算外專戶治理,并使用省以上財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。所有的收入存入財(cái)政專戶,所有財(cái)務(wù)活動歸到財(cái)政結(jié)算中心實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一治理。學(xué)校設(shè)結(jié)報(bào)員,單位的所有資金都通過結(jié)報(bào)中心結(jié)報(bào)、治理。收 費(fèi) 管 理 制 度一、嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定,不得擅自增加項(xiàng)目。二、所有收入全部納入財(cái)政預(yù)算外資金治理。三、不得為社會上相關(guān)部門提供“搭車收費(fèi)”的便利。四、同意社會或個人的捐資必須納入財(cái)政統(tǒng)一治理,對捐贈的物資必須
3、按照單位資產(chǎn)治理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記,不得占為。五、拒絕和堵截單位和個人、特不是教師強(qiáng)制推銷各種印刷品和其它商品的問題。六、學(xué)生使用的教輔書必須符合教育局的規(guī)定。七、無擅自立項(xiàng)、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問題。收費(fèi)均能使用規(guī)范的收據(jù)和收費(fèi)登記卡。八、代辦費(fèi)作為其它“應(yīng)收款”由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一治理。分班分項(xiàng)合算。實(shí)行多退少補(bǔ)。每學(xué)期放假前結(jié)清。期末向家長和學(xué)生公布。九、不得將收費(fèi)與招生掛鉤。十、不得違反規(guī)定的收費(fèi)補(bǔ)課。十一、各項(xiàng)收入必須納入學(xué)校統(tǒng)一治理、統(tǒng)一核算。任何個人不得單獨(dú)收取各類費(fèi)用,財(cái)產(chǎn)物資治理制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資是國家財(cái)產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項(xiàng)行政任 務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。遷入新校以后,學(xué)校
4、財(cái)產(chǎn)增加較多,調(diào)整也較多。為確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資在教育教學(xué)過程中充分發(fā)揮作用,更好地為教育教學(xué) 服務(wù),特制訂財(cái)產(chǎn)物資治理制度如下:一、 治理原則1.分級治理原則 (1)總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專職財(cái)產(chǎn)治理員和倉庫保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷帳工作。 (2)組室部門治理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(要緊是實(shí)驗(yàn)室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實(shí)部門兼職財(cái)產(chǎn)治理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)治理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷帳工作,做到帳物相符。 (3)班級治理。班
5、主任是班級財(cái)產(chǎn)物資治理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級財(cái)產(chǎn),要對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,防止班級財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。 2.分類治理原則 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資按其屬性,價值等情況分為固定資產(chǎn)、低值耐久物品和低值易耗品三大類進(jìn)行治理。財(cái)產(chǎn)物資治理的重點(diǎn)是固定資產(chǎn)。信息中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、食堂等部門應(yīng)制訂各種使用制度,防止失竊、防止使用不當(dāng)而損壞。二、 固定資產(chǎn)治理1.固定資產(chǎn)的核算范圍(1)單價在500元以上、耐用在一年以上的各類物品(2)課桌椅(3)圖書資料2.固定資產(chǎn)的分類按原國家制定的固定資產(chǎn)分類目錄3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分不按造價、購入價和調(diào)撥價入
6、帳。(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。(3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價入帳。(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。(5)調(diào)出、報(bào)廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。(6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分不增減其原值。(7)修理、修繕?biāo)_支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。 固定資產(chǎn)的治理方法 (1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳
7、。 (2)部門指定兼職財(cái)產(chǎn)治理員,建立部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。 (3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。 (4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗(yàn)收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后填制固定資產(chǎn)增減單,一式三份,一份留存記帳,一份連同實(shí)物交使用部門驗(yàn)收入帳,一份連同發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。 (5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財(cái)產(chǎn)治理員經(jīng)部門主管審定后填寫報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對驗(yàn)收。 (6)報(bào)廢殘品變價處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門,作重置固定資產(chǎn)之用。 (7)圖書資料按圖書治理方法治理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價賠償,
8、對貴重和稀缺圖書資料無法補(bǔ)充的應(yīng)視其價值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。 (8)部門財(cái)產(chǎn)治理員應(yīng)相對穩(wěn)定,確因工作緣故變動,必須會同學(xué)校財(cái)產(chǎn)治理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。 (9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會計(jì)操縱固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細(xì)帳記錄本部門新有財(cái)產(chǎn)物資,會計(jì)和學(xué)校財(cái)產(chǎn)治理員應(yīng)定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)治理員應(yīng)定期與部門財(cái)產(chǎn)治理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。三、 低值耐久物品治理1. 價值在500元以下,使用時刻在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。2. 低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)不分類。3. 低值耐久物品治理方法與固定資產(chǎn)同。4. 學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低
9、值耐久物品明細(xì)帳。四、 低值易耗品治理 凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗(yàn)用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品差不多上先行于工作和教學(xué)活動的必備物資,在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫治理員,建立低值易耗品明細(xì)帳做好購入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。五、 帳簿設(shè)置1.財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿 凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資,不管是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,依舊低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫治理員驗(yàn)收登記入帳、記入財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單 倉庫治理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗(yàn)收單,第一聯(lián)留存,
10、第二聯(lián)交財(cái)務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗(yàn)收單不需要交會計(jì),第三聯(lián)交部門治理員登入部門財(cái)產(chǎn)帳。3.固定資產(chǎn)登記冊 固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫治理員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登入固定資產(chǎn)登記冊。4.耐久物品登記冊 耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。 低值易耗品明細(xì)帳消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價格時,可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細(xì),但必須做到帳與實(shí)物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。 5.固定資產(chǎn)帳冊 學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表 固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,
11、一般一年記錄一次。 6.教職工公物借用保管登記卡 學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時移交新有物品。物品申購及票據(jù)報(bào)銷若干規(guī)定 本著 “以人為本”的辦學(xué)理念,考慮到學(xué)校整個財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)治理的需要,制訂如下規(guī)定:一、購物申報(bào)相關(guān)規(guī)定1、后勤物品的購置,要先報(bào)到財(cái)產(chǎn)治理員處匯總,經(jīng)總務(wù)主任審核后,按照審批權(quán)限決定,形成統(tǒng)一意見,由校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審核同意后,轉(zhuǎn)回總務(wù)處,總務(wù)主任審批后采購員方可憑采購單辦理。2、其它部門處室購置物品,由部門填寫購物申報(bào)單,報(bào)由校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審核同意后,轉(zhuǎn)回總務(wù)處,總務(wù)處采
12、購。3、新購買的一切資產(chǎn)與物品的發(fā)票必須經(jīng)經(jīng)手簽字、倉庫保管員驗(yàn)收并辦理物品入庫手續(xù)后,方可領(lǐng)取使用;固定資產(chǎn)由財(cái)產(chǎn)治理員登記核實(shí),要進(jìn)入固定資產(chǎn)臺帳,做到帳物齊全,責(zé)任到人,定時核查,及時調(diào)整、登記。4、新購置的財(cái)產(chǎn)票據(jù)報(bào)銷要先經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員登記簽字后,由經(jīng)手人、(證明人)、總務(wù)主任(部門負(fù)責(zé)人)分不簽字交校長審批后,方可報(bào)銷入帳。二、物品領(lǐng)取程序 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)填寫領(lǐng)料單總務(wù)主任審批倉庫保管員登記領(lǐng)?。ㄎ锲烦鰩靻危┤?、購物報(bào)銷程序采購員憑發(fā)票、申購單或調(diào)撥單交財(cái)產(chǎn)治理員簽字登記經(jīng)手人證明人領(lǐng)導(dǎo)審批會計(jì)室報(bào)銷。財(cái)產(chǎn)治理員崗位職責(zé) 為了提高學(xué)校財(cái)產(chǎn)的使用效益,不致流失,學(xué)校實(shí)行財(cái)產(chǎn)分級治理制度。
13、各部門財(cái)產(chǎn)治理員必須遵守以下職責(zé):一、認(rèn)真做好部門財(cái)產(chǎn)治理、核查、登記、造冊等工作。部門財(cái)產(chǎn)治理員對部門財(cái)產(chǎn)治理負(fù)有要緊責(zé)任,因此對部門財(cái)產(chǎn)的增減必須心中有數(shù),發(fā)覺短缺、損壞,及時查找緣故。一、督促本部門人員保管好本部門登記在冊的所有財(cái)物,不致流失。二、發(fā)覺損壞要及時報(bào)修,無修理價值時要及時把報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)請總務(wù)處處理,等總務(wù)處處理完畢后做好注銷手續(xù)。三、未辦理學(xué)校內(nèi)部財(cái)產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得隨意把本室財(cái)產(chǎn)設(shè)備挪到其他地點(diǎn)使用。四、發(fā)覺保管物品有缺失,要及時了解情況,追查緣故和責(zé)任,然后寫成書面材料交總務(wù)處,由總務(wù)處進(jìn)行處置。五、每學(xué)期最后一個月,協(xié)助學(xué)校財(cái)產(chǎn)治理員對本部門的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)核查一
14、次,做到帳帳相符,帳物相符。六、本部門人員如有調(diào)離要及時當(dāng)面清點(diǎn)其使用、保管的財(cái)物,并督促其及時歸還。報(bào)廢報(bào)損制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)的治理是合理、有效地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的環(huán)節(jié),是保證教育教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)。對學(xué)校建設(shè)和進(jìn)展起到積極的作用,為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的治理,保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行,特制訂本制度。一、 教師辦公用品、辦公室及專用室設(shè)備、教學(xué)器材設(shè)備,因自然老化或無法修理,能夠報(bào)廢。二、 教師辦公用品、辦公室及專用室設(shè)備、教學(xué)器材設(shè)備一次修理費(fèi)超過原價的一半,能夠報(bào)廢。三、 專用室報(bào)廢報(bào)損應(yīng)填寫專用室專用的報(bào)損報(bào)廢申請單,經(jīng)總務(wù)主任鑒定,送校分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷帳。四、 圖書報(bào)損
15、報(bào)廢應(yīng)由圖書館出示報(bào)廢報(bào)損申請書,依照總金額的大小經(jīng)總務(wù)主任、校分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷帳。五、 除專用教室室和圖書館以外的部門需報(bào)廢報(bào)損財(cái)產(chǎn)設(shè)備及器材,應(yīng)由部門出示報(bào)損報(bào)廢申請書,須經(jīng)財(cái)產(chǎn)治理員和總務(wù)主任驗(yàn)證,并經(jīng)分管校長審批后,方可報(bào)廢報(bào)損。六、 報(bào)廢物資單件單價在一千元以下或一次報(bào)廢總值在一萬元以下的報(bào)廢申請由學(xué)校審批,報(bào)廢金額較大的須按財(cái)政局有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。七、 財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢和處理,必須按物品的名稱、數(shù)量、金額列表,經(jīng)使用部門和總務(wù)處審核后,由總務(wù)主任批準(zhǔn),交總務(wù)處回收。報(bào)廢物品應(yīng)注銷帳卡,處理報(bào)廢的物品折價出售后,其款項(xiàng)由財(cái)務(wù)室入帳。八、 已報(bào)廢報(bào)損的財(cái)產(chǎn)設(shè)備及
16、器材,除部分可拆零件用作維修外,應(yīng)交總務(wù)部門及時處理,不得存放在原組室內(nèi)。九、 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的財(cái)產(chǎn)設(shè)備及器材,必須由使用部門提出申請,經(jīng)總務(wù)主任核實(shí)后報(bào)分管校長批準(zhǔn),并經(jīng)局審核后注銷。開出三聯(lián)單,簽好名,交學(xué)校報(bào)帳員報(bào)核算中心,并做好固定資產(chǎn)調(diào)整工作。辦公室財(cái)產(chǎn)設(shè)備及安全治理制度 一、 加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我治理、自我約束、自我防范的能力。二、 學(xué)生交納的各種費(fèi)用,應(yīng)及時上繳財(cái)務(wù)室。三、 私人鈔票物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回。四、 下班前應(yīng)安放好物品,切除有關(guān)設(shè)備的電源、關(guān)好門窗。五、 各辦公室內(nèi)配備的電腦、飲水機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅等固定財(cái)產(chǎn)和
17、各類用具,歸所在辦公室使用,并托付組長負(fù)責(zé)治理。六、 每學(xué)期期初,各組長應(yīng)配合財(cái)產(chǎn)治理員核對財(cái)物,并按所列財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收簽名。七、 辦公室財(cái)產(chǎn)如有損壞,應(yīng)及時向總務(wù)處報(bào)修??倓?wù)處按以下原則辦理修理或調(diào)換手續(xù):1. 日常性損耗,由總務(wù)處修理或給予調(diào)換。2. .損壞公共財(cái)物,原則上誰損壞誰賠償。八、 各辦公室的固定財(cái)產(chǎn),辦公室之間不得隨意調(diào)動,私自挪用??倓?wù)處每學(xué)期初要對各辦公室進(jìn)行一次全面達(dá)的財(cái)產(chǎn)檢查?,F(xiàn)金治理制度 為嚴(yán)格貨幣資金治理,維護(hù)財(cái)經(jīng)制度,依照國務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金治理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合我校具體情況制定本制度。 一、備用金治理 1、報(bào)帳員應(yīng)對備用金的安全負(fù)完全責(zé)任,對備用金實(shí)行嚴(yán)格治理,采取有效
18、措施防止被盜、遺失。單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督備用金的安全,不定期檢查備用金使用情況。報(bào)帳員每月編制備用金盤存表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送財(cái)政局結(jié)算中心。 2、備用金為單位日常小額開支的周轉(zhuǎn)金,要緊用于差旅費(fèi)、按規(guī)定批準(zhǔn)的臨時人員勞務(wù)費(fèi)、1000元以內(nèi)的零星購置費(fèi)、小額接待費(fèi)等。因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由單位負(fù)責(zé)人審批,方可支付。外出人員返回后應(yīng)在3個工作日內(nèi)報(bào)帳,不同意長期借款。因單據(jù)不全或其他緣故不能及時報(bào)帳時,必須先將余額交回報(bào)帳員,待手續(xù)完備后隨即清帳。報(bào)帳員須嚴(yán)格按規(guī)定支付方式使用備用金。關(guān)于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),報(bào)帳員應(yīng)及時到核算中心報(bào)帳以補(bǔ)足備用金。 二、收入現(xiàn)金治理 1、每天
19、的現(xiàn)金收入須及時送交銀行并進(jìn)行報(bào)帳。 2、堅(jiān)持收支兩條線,不得從單位的現(xiàn)金收入中支付現(xiàn)金(即坐支)。 3、不準(zhǔn)將收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄存款,不得保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。 三、現(xiàn)金開支范圍 1、職工的各種勞保、福利費(fèi),個人的勞務(wù)酬勞以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。 2、出差人員隨身攜帶借支的差旅費(fèi)用。 3、結(jié)算金額起點(diǎn)以下的零星開支。 4、符合有關(guān)規(guī)定、經(jīng)核算中心確認(rèn)需要支付的其他支出。 會計(jì)檔案治理制度一、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法,按財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)會計(jì)檔案治理方法,科學(xué)地治理會計(jì)檔案,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格交接。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失
20、和泄密,按期清理,依法銷毀。二、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)專業(yè)核算材料,必須加強(qiáng)治理工作,建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀與治理制度。三、會計(jì)室把每年形成的會計(jì)檔案,按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理、立卷和裝訂成冊,在會計(jì)年度終了的下一年編造目錄清冊,歸檔保管。四、會計(jì)檔案調(diào)閱要有登記手續(xù),并做好效益記載,會計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有專門需要,向外單位提供利用時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并限期歸還。五、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時,由會計(jì)室提出銷毀意見,會同有關(guān)人員共同鑒定,嚴(yán)格審定編造會計(jì)檔案銷毀清冊,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)教委審核后銷毀。關(guān)于其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷。由會計(jì)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。六、采納電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。 財(cái)政票據(jù)治理制度
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