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文檔簡(jiǎn)介

1、公司各部門崗位職責(zé)公司以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營及房地產(chǎn)營銷策劃為主,依公司營運(yùn)方針,內(nèi)含七個(gè)部門,分別為總經(jīng)理室、辦公室、銷售部、財(cái)務(wù)部、工程部、前期發(fā)展部、成本核算部。一、總經(jīng)理室(一)總經(jīng)理:執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會(huì)下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)。 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身分代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 決定組織體制和人事編制,決定各職能部門職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。建立健全公司統(tǒng)一的組織

2、體系和工作體系. 審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 負(fù)責(zé)或委托副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和組織有關(guān)部門搞好全面質(zhì)量管理,以工作質(zhì)量保證工程質(zhì)量。搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè).充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立公司良好的社會(huì)形象。 協(xié)調(diào)與公司總部主管部門與公司各部門的關(guān)系。 (二)副總經(jīng)理:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,完成公司下達(dá)分管部門的各項(xiàng)工作和指標(biāo).負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理抓好工程管理、營銷管理工作。協(xié)

3、助總經(jīng)理制定總體的營銷策略并組織實(shí)施,落實(shí)相應(yīng)的銷售目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)和具體的實(shí)施方案。負(fù)責(zé)公司開發(fā)、施工管理工作的科學(xué)調(diào)度,確保公司各項(xiàng)工作有序開展。協(xié)助總經(jīng)理切實(shí)注重安全工作。堅(jiān)持抓教育,重預(yù)防,消除一切安全隱患。堅(jiān)持工作例會(huì)制度,及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的偏差,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。二、前期發(fā)展部主導(dǎo)項(xiàng)目的開發(fā)及可行性分析;市場(chǎng)調(diào)查,市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)及建議,項(xiàng)目市場(chǎng)潛力分析;投資報(bào)酬評(píng)估;開發(fā)項(xiàng)目競(jìng)投方案,及談判條件的擬定;主導(dǎo)產(chǎn)品定位及價(jià)格建議;房地產(chǎn)市場(chǎng)短期中期預(yù)測(cè)分析;以宏觀經(jīng)濟(jì)高度預(yù)測(cè)省、市、區(qū)域的房地產(chǎn)發(fā)展負(fù)責(zé)起草本部業(yè)務(wù)的有關(guān)文件及合同簽定;辦理項(xiàng)目的土地征

4、用、立項(xiàng)、規(guī)劃許可、施工許可、預(yù)售證等有關(guān)報(bào)建手續(xù);協(xié)調(diào)評(píng)估公司對(duì)被拆遷戶的店(住)的面積,價(jià)值等相關(guān)資料的核實(shí)整理并建立專戶檔案保管資料;被拆遷戶的合同簽訂、搬遷、安置的有關(guān)事項(xiàng);填報(bào)公司月、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;辦理相關(guān)面積計(jì)算及房屋證取得等報(bào)建手續(xù);其他總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。(一)前期發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 及時(shí)掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展情況以及與房地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)的政策法規(guī),為公司房 地產(chǎn)發(fā)展提供市場(chǎng)信息及發(fā)展規(guī)劃。 2。 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃制訂相關(guān)的工作計(jì)劃和方案.并且制定部門年、季度、月 工作計(jì)劃,合理有效進(jìn)行全年工作安排。3。 與政府、媒介和行業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好、穩(wěn)定的關(guān)系.4。 在工程前期過程中,協(xié)調(diào)好承

5、攬公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的施工單位與公司有關(guān)部門之間關(guān)系的工作,做好與工程部交接的工作,保證工程項(xiàng)目順利施工。5。 負(fù)責(zé)與公司其他各部門的工作的協(xié)調(diào),站在公司全局利益考慮進(jìn)行工作協(xié)調(diào).6。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)與實(shí)施.7。 對(duì)職員進(jìn)行經(jīng)常性溝通,做到上傳下達(dá),把公司的決策和精神及時(shí)準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)。8. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,嚴(yán)格要求部門員工,起到模范帶頭作用。(二)前期發(fā)展部職員崗位職責(zé)1。 根據(jù)公司計(jì)劃和部門計(jì)劃進(jìn)行工作。并負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃跟蹤.2。 與政府、媒介和行業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)辦事人員保持良好、穩(wěn)定的關(guān)系.3。 配合開發(fā)部經(jīng)理完成前期部工作職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作。做到靈活、主動(dòng)地完成經(jīng)理

6、交代任務(wù)。4。 負(fù)責(zé)向前期部經(jīng)理匯報(bào)工作中遇到的問題及各事項(xiàng)辦理的結(jié)果,并隨時(shí)接受新的工作指令和安排.5. 完成工程項(xiàng)目各個(gè)階段的手續(xù)辦理和竣工備案的具體事情。6。 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)房地產(chǎn)法規(guī)和政策,不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力提高工作質(zhì)量.7. 經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程施工中的新材料、新技術(shù)、新工藝,對(duì)建筑工程相關(guān)知識(shí)進(jìn)行掌握.8. 注意保管所有辦理中的相關(guān)資料,做好建檔工作.9。 廉潔奉公,遵紀(jì)守法,樹立良好的形象。10。及時(shí)有序地完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.三、銷售部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,收集、匯總和分析各有關(guān)市場(chǎng)信息,提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)。 負(fù)責(zé)公司形象策劃和制訂商品房銷售策劃、價(jià)格制訂、廣

7、告宣傳等工作。 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售證、房屋面積測(cè)繪、審辦房地產(chǎn)權(quán)總證和商品房銷售的相關(guān)證件。 制定銷售計(jì)劃,并按照銷售計(jì)劃編制合同兌現(xiàn)和資金回籠進(jìn)度目標(biāo),并負(fù)責(zé)實(shí)施。 負(fù)責(zé)商品房銷售、租賃合同的簽訂、執(zhí)行銷售檔案的管理. 負(fù)責(zé)客戶的信息反饋,并會(huì)同工程部對(duì)物業(yè)建筑格局和小區(qū)景觀功能配套的修改.負(fù)責(zé)公司商品房銷售臺(tái)帳的建立以及銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,并建立銷售月報(bào)制度, 定期報(bào)經(jīng)理室。 負(fù)責(zé)建立有效的產(chǎn)品資源庫和客戶管理資源庫. 負(fù)責(zé)做好客戶滿意工作,從而提高公司的品牌形象。 負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍的建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1。 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企

8、業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。2。 根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。3。 掌握產(chǎn)品市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動(dòng)態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成.4. 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級(jí)部

9、門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系.5. 提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)和參加產(chǎn)品展銷活動(dòng)實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。6。 定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施.7. 掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶對(duì)象及其不同季節(jié)的價(jià)格平,定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高平均盈利水平。8。 定期走訪客戶,征求客戶意見.掌握其它銷售情況和價(jià)格水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。9。 參加企業(yè)收款分析會(huì)議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)

10、客戶拖欠款催收組織工作,阻止長(zhǎng)期拖欠。10.培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍。11.制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。(二)銷售員崗位職責(zé):考核后上崗,完成銷售任務(wù).熟悉銷售資料,熱情解答客戶提出的問題.收集客戶提出的問題并提交經(jīng)理。詳細(xì)登記客戶的資料,每日上交客戶登記表,篩選客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù).及時(shí)了解和收集周邊樓盤工作動(dòng)態(tài),并將競(jìng)爭(zhēng)樓盤的資料情況、樓盤有關(guān)銷售數(shù)據(jù)及時(shí)提交于直屬上司。了解最新的相關(guān)法律法規(guī).及時(shí)更新、補(bǔ)充有關(guān)的銷售資料,以及樓盤宣傳資料。服從現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目銷售經(jīng)理的工作安排,提供有效管理建議

11、。做好同事間的相互協(xié)調(diào),并積極交流銷售經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)樓盤需要完成各項(xiàng)公益性事務(wù).熟悉銷控臺(tái)、主控臺(tái)各類單據(jù)的存放位置.每日在主控臺(tái)當(dāng)班的銷售人員做好接聽電話紀(jì)錄,填充資料并做好資料發(fā)放的登記;并將當(dāng)日統(tǒng)計(jì)數(shù)量上交給部門后勤售前資料管理員,隨時(shí)保持主控臺(tái)內(nèi)清潔.嚴(yán)格遵守銷售現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)制度.(包括:考勤制度、輪崗制度、服務(wù)規(guī)范、日常管理?xiàng)l例、銷售部圖書借閱管理制度、企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例、項(xiàng)目規(guī)章制度)按時(shí)填寫周報(bào)、月報(bào)、及時(shí)交到直屬上級(jí)處.當(dāng)班銷售人員負(fù)責(zé)將當(dāng)日?qǐng)?bào)紙中包含的樓盤信息,剪切下來,并且按類歸檔。四、工程部負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的前期方案規(guī)劃、設(shè)計(jì)及可行性預(yù)測(cè),為公司決策提供技術(shù)資料及相關(guān)數(shù)據(jù);同時(shí)配合經(jīng)

12、理室進(jìn)行工程前期手續(xù)的申報(bào)辦理。 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)的信息收集和資料整理,為項(xiàng)目整體規(guī)劃、戶型的選擇,日常建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更和決策,提供有利依據(jù)。 負(fù)責(zé)工程水、電、電訊、網(wǎng)絡(luò)、保安等配套工程的功能定位及總體規(guī)劃。 負(fù)責(zé)甲供材料、建安設(shè)備等的招標(biāo)、選用、定貨. 對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位,依據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法及省市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況以有利于工地的方式進(jìn)行招標(biāo),并指定專人對(duì)標(biāo)底進(jìn)行復(fù)審. 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)承包方的管理水平、技術(shù)素質(zhì)與工程質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng),為擇優(yōu)選擇承包方提供可靠依據(jù)。 審查承建單位提出的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,并就具體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督. 依據(jù)承包合同及有關(guān)合同法,調(diào)解

13、、處理公司與施工單位之間的爭(zhēng)議糾紛。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)三通一平的前期準(zhǔn)備工作,審核批準(zhǔn)施工單位的開工報(bào)告。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)隊(duì)伍的協(xié)調(diào)管理工作,落實(shí)檢查協(xié)調(diào)后的執(zhí)行情況,對(duì)承包單位的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以確保工程進(jìn)度計(jì)劃的完成. 在總公司總師辦的協(xié)助下,負(fù)責(zé)組織施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審,并做好記錄。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)一般技術(shù)問題的處理,對(duì)重大施工技術(shù)方案報(bào)總公司總師辦審查,保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。 負(fù)責(zé)收集、整理好技術(shù)檔案和有關(guān)資料,即使立卷歸檔。 負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)及隱蔽工程的驗(yàn)收,責(zé)成監(jiān)理、施工單位及時(shí)辦好驗(yàn)收手續(xù)。 根據(jù)公司下達(dá)的綜合計(jì)劃、編制月度計(jì)劃包括工程施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供

14、應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃。 定期組織檢查施工單位安全措施落實(shí)情況,確保安全文明施工,并接受總公司定期或不定期對(duì)工程質(zhì)量的檢查,組織檢查評(píng)定。 負(fù)責(zé)工程建設(shè)投資控制,嚴(yán)格按工程形象進(jìn)度及承包合同支付工程款,保證工程款支付不超過合同價(jià)。 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決算和材料指標(biāo)的審核工作,復(fù)審施工單位提出的技術(shù)核定單,費(fèi)用簽證及工程決算,內(nèi)部終審工程決算報(bào)總公司總師辦批準(zhǔn). 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理室交辦的其他工作。 (一)工程部經(jīng)理(副經(jīng)理): 1.主持工程部全面日常工作,處理經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作。 2。工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度全面日常管理。 3.組織協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 4。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的采購。 5

15、。與公司其他部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。 (二)工程部副經(jīng)理: 1。協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的管理工作。 2。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期申報(bào)、審批工作,負(fù)責(zé)工程相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系溝通工作。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各相關(guān)設(shè)計(jì)招投標(biāo),設(shè)計(jì)合同簽訂,設(shè)計(jì)階段聯(lián)系溝通. 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收工作及與銷售部門的辦證配合工作. 負(fù)責(zé)項(xiàng)的后期工程掃尾工作。 5.負(fù)責(zé)公司土地儲(chǔ)備的資料收集、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、土地評(píng)估、可行性研究。(三)預(yù)算、維修工程負(fù)責(zé)人: 1、分管項(xiàng)目預(yù)決算的審查、核驗(yàn)工作. 2、負(fù)責(zé)重大工程變更聯(lián)系單的核算工作。 3、協(xié)助大宗材料招投標(biāo)工作及各項(xiàng)目成本控制管理工作。 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工招投標(biāo)工作。 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目交房后的維修協(xié)

16、調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)部門聯(lián)系單,工具書等相關(guān)資料的管理工作.(四)、綠化施工負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目園林綠化設(shè)計(jì)跟進(jìn),及時(shí)提出修改意見。 2、負(fù)責(zé)園林綠化的施工招投標(biāo)工作及相關(guān)材料的采購工作。 3、負(fù)責(zé)園林綠化現(xiàn)場(chǎng)管理及與管線施工配合工作。 4、負(fù)責(zé)園林綠化竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理工作。(五)、配套施工負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目室外綜合管線的設(shè)計(jì)委托,合同簽訂,施工管理。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目室外綜合管線的竣工驗(yàn)收及竣工資料的收集工作. 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電安裝管理工作。(六)、項(xiàng)目部施工管理負(fù)責(zé)人: 1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研、定位及采購工作。 3、負(fù)

17、責(zé)與設(shè)計(jì)院等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作及聯(lián)系單的簽發(fā)工作。 (七)、項(xiàng)目部施工管理工程師:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、安全全面日常管理工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要建材、產(chǎn)品設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研、定位及采購工作。3、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作及聯(lián)系單的簽發(fā)工作. 4、負(fù)責(zé)竣工圖竣工資料收集工作.六、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理1主要負(fù)責(zé)本部的會(huì)計(jì)核算,復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,本部合同管理.2領(lǐng)導(dǎo)本部會(huì)計(jì)完成本部會(huì)計(jì)核算工作3領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理4領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管完成項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作(二)會(huì)計(jì)具體工作;負(fù)責(zé)審核原始憑證,填制記帳憑證及呈送總經(jīng)理核準(zhǔn);負(fù)責(zé)登記各種明細(xì)帳和總帳并按規(guī)

18、定做好結(jié)帳工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅、費(fèi)的計(jì)算、申報(bào)工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理裝訂、立卷、歸檔工作;配合管理部定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作,并寫出清查報(bào)告;負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及呈送各相關(guān)單位和總經(jīng)理;負(fù)責(zé)工資的核算、制表工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)往來帳款的清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據(jù);保管變碼印鑒器、銀行票據(jù)財(cái)務(wù)專用章(圓形)和對(duì)外的財(cái)務(wù)專用章(圓形);定期與出納核對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款余額;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).(三)出納具體工作;嚴(yán)格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)完成立、審、核、批手續(xù)的記帳憑證,辦理款項(xiàng)支付;庫存現(xiàn)金有超過核定的限額,不得以“自條”抵庫存,及時(shí)

19、將超出限額的庫存現(xiàn)金送存銀行,不得私自挪用現(xiàn)金;負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)帳工作,保證帳、帳相符,若發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,及時(shí)處理并報(bào)告總經(jīng)理;負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、存單等.并按時(shí)盤點(diǎn)、清查;負(fù)責(zé)保管和購買銀行空白結(jié)算票據(jù),并辦理簽發(fā)登記;隨時(shí)了解銀行匯率的變動(dòng)情況,并進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)去銀行辦理結(jié)算手續(xù);負(fù)責(zé)工資的發(fā)放;每月底與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行帳戶余額;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。七、辦公室(一)公司人事管理協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免

20、、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用

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