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1、第 PAGE39 頁 共 NUMPAGES39 頁2023年最新的董事長辦公室部門職責(zé)5篇董事長辦公室工作總結(jié) 20*年是總經(jīng)辦工作充實、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年.總經(jīng)辦2*同志在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團(tuán)結(jié),勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責(zé),經(jīng)受了鍛煉和考驗?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下: 總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20*年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,
2、保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行。 20*年度,總經(jīng)辦通過加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時。在招標(biāo)采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。 在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工
3、程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價200*簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。 總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使人性化管理和贏在執(zhí)行的培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20*年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換
4、屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。 正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實。 觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20*年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與04年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。 在企管部職能合并到總經(jīng)
5、辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。20*年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。 在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強(qiáng)了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。 總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行公司例會制度,按時組織召開管理例會,做到了部門月
6、月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20*年度總經(jīng)辦印制月度工作要點12期,編發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營簡報16期,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。 通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。 在公司加快技改增容工程建設(shè),積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐
7、帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營管理工作的開展。20*年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。 20*年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進(jìn)行內(nèi)部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻(xiàn)詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產(chǎn)部門進(jìn)行了親情導(dǎo)向宣傳活動。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚。 為了記錄工程安裝資料,便于
8、員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機(jī)組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。 在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),加上機(jī)組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴(yán)格的要求。20*年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)最大網(wǎng)公司派檔案員進(jìn)行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對
9、圖紙資料進(jìn)行了加班。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過認(rèn)真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。 總經(jīng)辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴(yán)格了行車?yán)锍毯蛙囕v費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290*的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護(hù)和證照審驗的同時,做好了6.2*元的車輛賠付工作。20*年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進(jìn)一步擴(kuò)大了車隊在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需
10、要。 為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補(bǔ)助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進(jìn)行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強(qiáng)。 在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20*年度實現(xiàn)了安全行車2*公里無人身傷害事故的目標(biāo)。 20*年度,公司在機(jī)構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了
11、行管科,擴(kuò)大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的肯定和支持??偨?jīng)辦在唐傳道助理的指導(dǎo)下,迅速進(jìn)入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進(jìn)了原有工作方法,融入了行管團(tuán)隊之中,接受并認(rèn)同了團(tuán)隊文化。 在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動2*,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土
12、壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100*米的綠地進(jìn)行了聲價改造,協(xié)同集團(tuán)公司完成廠區(qū)門前綠化122*米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡*的情況下,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風(fēng),細(xì)致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。 按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20*年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚。 20*年度,食堂不斷改進(jìn)飲食服務(wù)工
13、作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產(chǎn)一線征求員工意見,隨時調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。*年度食堂共完成營業(yè)額13.*元,月均1.*元,比04年度增長了12。完成業(yè)務(wù)招待2*元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。 自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴(yán)格落實了供餐人數(shù),補(bǔ)發(fā)了4*快餐杯,統(tǒng)一進(jìn)行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準(zhǔn)備工作,
14、并于12月1日正式供餐??偨?jīng)辦配套制定了供餐考核管理辦法,建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。 20*年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護(hù)費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。 過去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責(zé)任和壓力
15、,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻(xiàn)的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20*年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進(jìn)步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。 我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴(yán),違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機(jī)車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴(yán)格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評和通報?;仡櫳踔练词】偨?jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負(fù)責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應(yīng)
16、投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴(yán)格細(xì)致,信息反饋不夠及時順暢??傊?,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認(rèn)真地排查和改正。 365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認(rèn)為出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進(jìn)新年度的工作。我們總經(jīng)辦2*同志也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻(xiàn)。 董事長辦公室部門職責(zé)(2) 董事會辦公室崗位職責(zé) 部門職能 一、在董事會和董事長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)平遙縣九成文化旅游投資有限公司
17、董事會議事規(guī)則負(fù)責(zé)處理董事會日常工作。 二、負(fù)責(zé)股東會、董事會的籌備、召開等有關(guān)組織活動,起草并審核以董事會名義發(fā)出的文件信函。 三、負(fù)責(zé)規(guī)范董事會的議事程序,為董事會決策提供意見或建議,協(xié)助董事會在行使職權(quán)內(nèi)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。 四、制訂董事會辦公室年度工作計劃,做好年終總結(jié)工作。 五、負(fù)責(zé)董事會對政府機(jī)關(guān)部門和行業(yè)管理部門的年度總結(jié)和其他報告。 六、負(fù)責(zé)與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關(guān)材料的寄送工作;認(rèn)真保管好董事會的文件,并及時做好文件的歸檔工作。 七、密切聯(lián)絡(luò)各董事,匯報工作進(jìn)度及成效,聽取董事們對公司發(fā)展的意見和建議。 八、做好董事會的對外聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司
18、工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗工作,及時辦理公司工商登記變更的有關(guān)事宜。 九、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人印鑒。 十、依法負(fù)責(zé)公司對外重大信息的披露事務(wù),確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性,與媒體保持良性互動。 十一、為公司的重大決策、重要經(jīng)濟(jì)活動提供法律支持服務(wù),完善企業(yè)內(nèi)部法律資源共享;負(fù)責(zé)對重要合同文件的合法性進(jìn)行審查,并依法提出法律意見;負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬單位的法律事務(wù)工作。 十二、承辦董事會和董事長交辦的其他工作。 崗位職責(zé) 一、董事會辦公室主任(兼) 1、負(fù)責(zé)董事會辦公室的全面工作,根據(jù)公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作
19、; 2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作; 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 4、負(fù)責(zé)起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書; 5、負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件; 6、負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案; 7、負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
20、 8、負(fù)責(zé)辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,向董事長提供信息和工作建議; 9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作; 10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理; 11、負(fù)責(zé)公司投融資上市工作; 12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作; 13、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào),督查審計相關(guān)部門的工作;負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。 14、負(fù)責(zé)完成董事會、董事長交辦的其他工作。 二、證券事務(wù)代表 1
21、、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作; 2、協(xié)助主任對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理; 3、熟悉公司法及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握公司章程及公司治理層面的基本制度規(guī)章,解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題; 4、具體負(fù)責(zé)籌辦董事會和股東大會,協(xié)助主任草擬和準(zhǔn)備董事會和股東大會文件,協(xié)助主任做好會議記錄; 5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作; 6、負(fù)責(zé)公司證券事務(wù)的管理工作; 7、負(fù)責(zé)公司上市期間的對外新聞審查工作; 8、負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作
22、(包括子公司的股權(quán)管理) 9、負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項工作。 三、法律事務(wù) 1、協(xié)助主任根據(jù)公司總體要求,制定法律事務(wù)工作計劃和措施; 2、協(xié)助主任指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作; 3、協(xié)助主任依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件; 4、協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定,積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作; 5、協(xié)助主任對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理; 6、熟悉公司法及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握公司章程及公司治理層
23、面的基本制度規(guī)章,解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題; 7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作。 8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律制度的草擬、各類合同的審核及外部法律事務(wù)的處理。 9、負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項工作。 四、文員 1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理; 2、具體承擔(dān)董事會、股東大會等會議組織和準(zhǔn)備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照公司章程規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案,進(jìn)行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料; 3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議
24、紀(jì)要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進(jìn)展直至完成; 4、具體負(fù)責(zé)本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進(jìn)行歸集和管理,及時更新整理部門文件檔案資料清單; 主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負(fù)責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、
25、審批等工作細(xì)則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行; 5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù); 7、負(fù)責(zé)管理公司的印章; 8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。 9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。 董事長辦公室部門職責(zé)(3) 董事長辦公室會議紀(jì)要 出席人:x董、x主任、辦公室人員、各廠負(fù)責(zé)人、x會計、x會計等 主持人:x董事長 地點: x董辦公室 時間:xxxx年xx月xx日 會議內(nèi)容: 一、環(huán)保問題
26、1、 各廠做污水處理池(存放雨水)。 2、 焦化廠做事故應(yīng)急池(防止氨水外漏),不低于XXm3。 3、 焦化廠要求上脫硫裝置。 4、 要求各煤場上防風(fēng)墻。 5、 注意各廠的跑、冒、滴、漏(罰誰誰承擔(dān))。 6、 油罐周圍要求做圍墻池(防止油罐向廠區(qū)跑油)。 二、抽時到各個廠大檢查 1、檢查各廠機(jī)器設(shè)備維護(hù)情況、使用情況。 2、各宿舍樓衛(wèi)生情況,尤其鎂廠住宿樓衛(wèi)生問題、做飯問題。 3、水、暖、電存在的問題及時解決。 4、抄水電表每月月底各廠派人配合、簽字。 5、檢查偷、漏抄問題發(fā)現(xiàn)及時解決。 三、財務(wù)問題 1、及時做工作,有問題相互配合 2、給各部門的報表及時申報,做到準(zhǔn)確無罰款。 四、綠化問題
27、配合綠化負(fù)責(zé)人做好新綠化面積的抗旱工作,盡量保證綠化面積的存活率。 * 董事長辦公室部門職責(zé)(4) 董事長辦公室管理制度 第一條總則 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 第二條文件收發(fā)規(guī)定 1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā); 2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送; 3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章; 4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔; 5、外來文件由辦公室簽收; 6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
28、 第三條儀表、語言、行為規(guī)范 1、員工著裝應(yīng)大方得體; 2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵; 3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作; 4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序; 5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔; 6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。 第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定 1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記; 2、需要購置新辦公用品,必
29、須填申購單,報各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置; 3、辦公用品購置后,須持申購單和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷; 第五條會議制度 1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔; 2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作; 3、會后做好傳達(dá)、整理工作。 第六條考勤制度 1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意; 2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度)。 第一章 總則 第一條 z市裝飾裝修協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)是本協(xié)會的全稱。 英文譯名為:Zhanjiajie cit
30、y Decoration Association 第二條 本協(xié)會的性質(zhì):本協(xié)會是在z市民政局注冊登記的具有法人資格的社會團(tuán)體,是由全市裝飾裝修設(shè)計單位、施工企業(yè)、裝飾裝修材料供應(yīng)商和有關(guān)人士按照平等與互助的原則組成的自籌資金、自我管理、自求發(fā)展、自愿結(jié)成的非營利性社會團(tuán)體。是國家對建筑裝飾業(yè)宏觀管理體系的一個組成部分,它是本行業(yè)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu),也是建筑裝飾專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。 第三條 本協(xié)會的宗旨:嚴(yán)格遵守憲法法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚,團(tuán)結(jié)本行業(yè)的所有企業(yè)單位和從業(yè)人員,實現(xiàn)行業(yè)的自身管理、維護(hù)行業(yè)利益和會員的合法權(quán)益。 第四條 本協(xié)會接受z市民政局、z市科學(xué)技術(shù) 協(xié)會和
31、政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第五條 本協(xié)會辦公住所:湖南省z五金建材大市場。 第二章 業(yè)務(wù)范圍 第六條 本協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍: l、接受政府委托,配合政府職能部門,做好行業(yè)管理工作。 2、制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查研究本行業(yè)的重點、熱點和難題,協(xié)調(diào)處理行業(yè)內(nèi)部矛盾,指導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)行業(yè)發(fā)展提出政策和法規(guī)建議。 3、制定行規(guī)行約和管理條例,并組織實施,規(guī)范市場行為維護(hù)行業(yè)利益。 4、建立室內(nèi)裝飾裝修行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),搜集、整理和傳播國內(nèi)外、省內(nèi)外裝飾裝修行業(yè)的信息、資料,組織本行業(yè)技術(shù)管理經(jīng)驗交流,舉辦各類展覽、講座及學(xué)術(shù)活動,推廣新技術(shù)新材料、新設(shè)備的應(yīng)用,開展與外地同行各方面的交流與合作促進(jìn)本行業(yè)與
32、國際接軌。 5、組織開展對裝飾設(shè)計、施工、企業(yè)管理進(jìn)行觀摩,檢查評比,評優(yōu)活動。 6、組織開展裝飾行業(yè)的各類培訓(xùn),提高企業(yè)的整體素質(zhì)。 7、加強(qiáng)對協(xié)會下屬各專業(yè)委員會,實體機(jī)構(gòu)的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 8、接受政府有關(guān)部的委托,參與裝飾裝修工程糾紛調(diào)解及工程質(zhì)量分析與處理。 9、規(guī)范我市室內(nèi)裝飾裝修市場,會同會員和業(yè)內(nèi)企業(yè)、人士,制訂室內(nèi)裝飾裝修基本定額標(biāo)準(zhǔn)(或者人工費指導(dǎo)價、樣板房參考價)。 10、向裝飾裝修企業(yè)提統(tǒng)一、規(guī)范的室內(nèi)裝飾裝修工程格式合同書和質(zhì)量保證(保修)書(適當(dāng)收取工本費);向裝飾裝修材料供應(yīng)商提供用戶對材料的需求信息;向裝修人和用戶推介有實力、可信賴的裝飾裝修企業(yè)和符合綠色環(huán)保及
33、質(zhì)量要求的裝飾裝修材料。 11、維護(hù)室內(nèi)裝飾裝修市場秩序,受理室內(nèi)裝飾裝修活動中的各種投拆并調(diào)解其糾紛。 12、搞好本協(xié)會會訊,開展咨詢服務(wù)。 13、維護(hù)會員的合法權(quán)益。 第三章 會員 第七條 凡依法從事室內(nèi)裝飾裝修設(shè)計、施工、材料供應(yīng),且在本行業(yè)內(nèi)具有一定影響的企業(yè)(單位)和個人,在擁護(hù)本協(xié)會章程、自愿參加本協(xié)會活動的前提下,可以申請加入本協(xié)會。 第八條 會員入會的程序是: l、提交入會申請書;2、本協(xié)會理事會予以審查、討論、通過;3、由理事會發(fā)給會員證。 第九條 會員享有以下權(quán)利: 第十條 會員履行下列義務(wù): l、遵守法律、法規(guī)、規(guī)章,本協(xié)會章程及行規(guī)行約;2、執(zhí)行本協(xié)會的決議;3、維護(hù)本
34、協(xié)會的合法權(quán)益;4、完成本協(xié)會交辦的工作;5、向本協(xié)會及時反映業(yè)內(nèi)新情況,提供有關(guān)信息和資料:6、按規(guī)定及時足額交納會費。 第十一條 會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證,會員退會后,本協(xié)會可在相關(guān)會議和協(xié)會刊物及網(wǎng)站上予以公布。 第十二條 會員如果1年不交納會費或不參加本協(xié)會活動的,視為自動退會。 第十三條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會表決通過,予以除名。 第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免 第十四條 本協(xié)會的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是會員大會。會員大會的職權(quán)是:l、制定和修改章程:2、選舉和罷免理事;(第一次會員大會只選舉會長、副會長,常務(wù)理事、理事由協(xié)會籌備組推薦建議名單,舉手表決,整體
35、產(chǎn)生)3、審議理事會的工作報告和 財務(wù)報告;4、討論決定工作方針、任務(wù)和重大活動:5、審議通過行業(yè)管理辦法;6、決定終止事宜:7、理事會認(rèn)為需要研究討論的其它重大事項。 第十五條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。 第十六條 會員大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。 第十七條 理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會開展日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。 第十八條 理事會的職權(quán)是: l、執(zhí)行會員大會的決議;2、選舉和罷免理事長、副理事
36、長、秘書長:3、籌備召開會員大會:4、向會員大會報告工作和財務(wù)情況:5、決定會員的吸收或除名:6、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分之機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu):7、決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;8、領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作:9、制定內(nèi)部管理制度;10、決定其他重大事項。 第十九條 常務(wù)理事會須有23以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事23以上表決通過方能生效。 第二十條 理事會每年至少召開一次會議;情況特殊時,也可采用通訊形式召開。 第二十一條 本協(xié)會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件:l、堅持黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好:2、有事業(yè)心、責(zé)任感,工作能力強(qiáng):3、身體健康,能堅持正
37、常工作;4、未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;5、具有完全民事行為能力:6、理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲:7、秘書長為專職。 第二十二條 本協(xié)會理事長、副理事長、秘書長任期為5年??梢赃B選連任,但任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經(jīng)會員大會23以上會員表決通過,報主管部門審查并經(jīng)市民政局批準(zhǔn)同意后方可任職。 第二十三條 本協(xié)會理事長為本協(xié)會法人代表。本社團(tuán)法人代表不兼任其他團(tuán)體的法人代表。 第二十五條 本協(xié)會秘書長行使下列職權(quán):l、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;2、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作:3、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分
38、支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會決定;4、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用:5、處理其他日常事物。 第五章 資產(chǎn)管理、使用原則 第二十六條 本協(xié)會經(jīng)費來源: l、發(fā)起人自籌資金:2、會費;3、捐贈;4、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;5、利息;6、其他合法收入。 第二十七條 本協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定,收取會員會費。 第二十八條 本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。 第二十九條 本協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。 第三十條 本協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會
39、計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第三十一條 本協(xié)會的資產(chǎn),接受會員大會監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布,任何單位不得侵占和挪用。 第三十二條 本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。 第三十三條 本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第六章 章程的修改程序 第三十四條 對本協(xié)會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議; 第三十五條 本協(xié)會修改的章程,須在會員大會通過后l5日內(nèi),經(jīng)主管部門審查同意,并報市民政局核準(zhǔn)后生效。 第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處
40、理 第三十六條 本協(xié)會因需要注銷,由理事會提出終止動議。 第三十七條 本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員大會(或會員代表大會)表決通過,并報主管部門審查同意,經(jīng)市民政局辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。 第三十八條 本團(tuán)體終止前,須在主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。 第三十九條 本團(tuán)體終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本團(tuán)體宗旨相關(guān)的事業(yè)。 第八章 附則 第四十條 本章程的最終解釋權(quán)屬本協(xié)會的理事會。 第四十一條 本章程自市民政局核準(zhǔn)之日起生效。 第四十二條 本章程經(jīng)2023年10月16日會員
41、大會表決通過。 第一章 總 則 第一條 為弘揚“感恩盡孝”、“飲水思源”、“反哺故土”、“回報社會”的中華傳統(tǒng)美德,充分發(fā)揮“親情、鄉(xiāng)情、友情”的情感紐帶,積極宣揚貴定人“知恩、友愛、互助”的良好品質(zhì),凝聚熱心公益、關(guān)心貴定發(fā)展的青年學(xué)生和社會愛心人士,積極加入以“弘揚中華文明,反哺故土親人”為理念的“春暉行動”中,力所能及的為貴定縣的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出貢獻(xiàn),促進(jìn)社會和諧進(jìn)步,特成立貴定縣春暉公益聯(lián)盟。 第二條 社團(tuán)名稱:貴定縣春暉公益聯(lián)盟(英文名稱 :Chunhui Union Of Duiding)。 第三條 社團(tuán)宗旨:宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀,
42、響應(yīng)“十八大“的號召以“親情、鄉(xiāng)情、友情”為感情紐帶,以“志愿、公益、互動”為原則,以“盡孝、感恩、反哺”為宗旨,借助“血緣、地緣、業(yè)緣”,架起情系家鄉(xiāng)及貧困山區(qū)的愛心人士和在外游子、在校青年學(xué)生盡孝親人、回報家鄉(xiāng)、回饋社會的橋梁,為家鄉(xiāng)和貧困山區(qū)的發(fā)展實施精神性扶持和物質(zhì)性援助,實現(xiàn)東西部及城鄉(xiāng)之間的良性活動,喚起人們對倫理道德規(guī)范、道德要求、行為準(zhǔn)則的重新認(rèn)識,促進(jìn)社會和諧進(jìn)步,共圓“中國夢”。 第四條 基本任務(wù): 1、宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀,服從黨和政府的方針政策; 2、傳承中華民族飲水思源、反哺故土、回報社會的傳統(tǒng)美德,弘揚民族精神,引領(lǐng)
43、學(xué)生思想道德建設(shè); 3、倡導(dǎo)“盡孝、感恩、反哺”的春暉行動理念,開展豐富多彩、健康向上的公益活動,提高學(xué)生綜合素質(zhì),引領(lǐng)學(xué)生成長成才; 4、以親情、鄉(xiāng)情、友情為紐帶,引導(dǎo)青年學(xué)生服務(wù)團(tuán)體有序的在貴定縣開展活動,參與本縣構(gòu)建社會主義和諧社會、承擔(dān)社會責(zé)任,樹立積極進(jìn)取、追求卓越的人生目標(biāo)。 5、積極宣揚貴定人“知恩、友愛、互助”的良好品質(zhì),號召貴定縣的在外游子關(guān)心家鄉(xiāng)的發(fā)展,團(tuán)結(jié)一切關(guān)心和支持貴定縣發(fā)展的縣內(nèi)外人士,共同努力促進(jìn)家鄉(xiāng)的發(fā)展。 第五條 本聯(lián)盟遵循國家有關(guān)于此類團(tuán)體的規(guī)章制度,合法開展社會實踐活動。 第二章 會員制度 第六條 申請加入本聯(lián)盟的會員,必須具備下列條件: 1、熱心公益,對
44、春暉行動具有高度認(rèn)同感; 2、貴定籍在讀大學(xué)生以及由其組建或負(fù)責(zé)的校內(nèi)外學(xué)生公益團(tuán)體; 3、貴定縣企業(yè)人士、教師、青年及其他關(guān)心家鄉(xiāng)發(fā)展的愛心人士; 4、關(guān)心貴定縣發(fā)展的省內(nèi)外愛心人士、青年學(xué)生以及學(xué)生公益團(tuán)體; 5、承認(rèn)本社團(tuán)章程; 6、遵守本社團(tuán)的規(guī)章制度。 第七條 會員入社的程序: 1、春暉公益聯(lián)盟通過納新招納會員,入社人或團(tuán)體提出入會申請; 2、社團(tuán)通過對提出申請團(tuán)體或個人進(jìn)行審核; 3、審批注冊后,方可成為正式會員,發(fā)放會員證。 第八條 會員管理: 1、會員屆期為二年,屆期滿后,社團(tuán)收回會員證,會員資格終止; 2、會員嚴(yán)重違紀(jì),根據(jù)章程規(guī)定,召開常務(wù)委員會決定除名的,收回會員證,會員
45、資格停止; 3、定期召開聯(lián)盟全體大會,主席向會員介紹社團(tuán)活動以及工作報告。 第九條 會員享有以下權(quán)利: 1、對聯(lián)盟章程、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)制度等事項的知情權(quán); 2、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)、選舉權(quán)及被選舉權(quán); 3、參與聯(lián)盟活動與接受培訓(xùn)的權(quán)利; 4、對本聯(lián)盟的工作、組織機(jī)構(gòu)和工作人員提出建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利; 5、入會自愿、退會自由。 第十條 會員履行下列義務(wù): 1、擁護(hù)黨和學(xué)校的各種方針政策,遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)聯(lián)盟良好形象; 2、執(zhí)行本聯(lián)盟的決議; 3、維護(hù)本聯(lián)盟的合法權(quán)益; 4、積極投入本聯(lián)盟的建設(shè)工作,參加聯(lián)盟組織的各項活動; 5、弘揚愛心,積極參與公益活動; 6、向本聯(lián)盟反映情況,提供有關(guān)資料。
46、第十一條 會員退會應(yīng)書面通知本聯(lián)盟,并交回會員證。 第十二條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)聯(lián)盟權(quán)力機(jī)構(gòu)會議表決通過,予以除名。凡被除名者,不得再次申請加入聯(lián)盟。 第三章 組織制度 第十三條 本聯(lián)盟的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是聯(lián)盟常務(wù)委員會。聯(lián)盟常務(wù)委員會由主席、副主席,執(zhí)行總干事、各工作小組主要負(fù)責(zé)人組成。 第十四條 聯(lián)盟常務(wù)委員會職權(quán): 1、制定和修改章程; 2、選舉和罷免聯(lián)盟執(zhí)行機(jī)構(gòu); 3、審議聯(lián)盟執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作報告和財務(wù)報告; 4、決定會員的吸收和除名; 5、決定聯(lián)盟下屬各部門主要負(fù)責(zé)人的聘任; 6、領(lǐng)導(dǎo)本聯(lián)盟各職能部門開展工作; 7、制定內(nèi)部管理制度; 8、決定聯(lián)盟的終止事宜; 第十五條 聯(lián)盟
47、常務(wù)委員會每屆任期二年。 第十六條 組織結(jié)構(gòu): 1、本聯(lián)盟設(shè)立主席一名,副主席二名,執(zhí)行總干事一名; 2、本聯(lián)盟設(shè)立秘書團(tuán)支部、組織組、宣傳組、外聯(lián)組、信息聯(lián)絡(luò)組職能部門,團(tuán)支部社書記一名,副書記二名,各工作組設(shè)組長一名,副組長二名,根據(jù)聯(lián)盟發(fā)展情況,適量擴(kuò)招。 第十七條 各組權(quán)力與職責(zé): 1、團(tuán)支部: (1)負(fù)責(zé)聯(lián)盟的監(jiān)查工作及紀(jì)檢工作; (2)負(fù)責(zé)聯(lián)盟與貴定縣縣內(nèi)企業(yè)人士,愛心人士及貴定籍在外企業(yè)、政府等人士的聯(lián)系與溝通,籌資為家鄉(xiāng)建設(shè)項目; (3)負(fù)責(zé)到貴定縣參與活動的各學(xué)生團(tuán)體的協(xié)調(diào)工作; (4)其他一切應(yīng)由團(tuán)支部負(fù)責(zé)的工作。 2、秘書組織組: (1)統(tǒng)籌處理聯(lián)盟的各項日常工作; (2
48、)負(fù)責(zé)有關(guān)檔案、材料的起草、整理和保存; (3)負(fù)責(zé)工作計劃的擬定和工作總結(jié)的撰寫; (4)負(fù)責(zé)會場的申請和清理,會議的通知、安排和記錄; (5)負(fù)責(zé)聯(lián)盟的財務(wù)管理; (6)協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各組的工作; (7)負(fù)責(zé)社團(tuán)具體活動的策劃、組織、開展; (8)負(fù)責(zé)各個部門、各項目組及活動團(tuán)隊任務(wù)分配; (9)協(xié)調(diào)各個組開展活動; (10)其他應(yīng)當(dāng)由秘書組織部負(fù)責(zé)的工作。 3、宣傳組: (1)全面負(fù)責(zé)聯(lián)盟的宣傳工作和與縣內(nèi)外各新聞媒體的聯(lián)系與合作工作,塑造聯(lián)盟良好形象,提高聯(lián)盟知名度、影響力和美譽(yù)度; (2)負(fù)責(zé)聯(lián)盟活動的前期動員與后期宣傳,主要包括:海報、宣傳板、橫幅、新聞稿等。負(fù)責(zé)聯(lián)盟視頻、照
49、片的拍攝、整理、處理、存檔; (3)負(fù)責(zé)聯(lián)盟人人網(wǎng)公共主頁、微博等宣傳陣地的運行; (4)負(fù)責(zé)社團(tuán)各類宣傳資料的撰寫與發(fā)放; (5)其他應(yīng)當(dāng)由宣傳組負(fù)責(zé)的工作。 4、外聯(lián)組: (1)全面負(fù)責(zé)聯(lián)盟的對外聯(lián)絡(luò)工作; (2)增進(jìn)與其他學(xué)校社團(tuán)及組織間的交流; (3)接待聯(lián)盟來訪者; (4)負(fù)責(zé)各項活動的聯(lián)系工作和籌集活動經(jīng)費; (5)其他應(yīng)當(dāng)由外聯(lián)組負(fù)責(zé)的工作。 5、信息聯(lián)絡(luò)組: (1)負(fù)責(zé)與貴州省各級團(tuán)委、各級春暉行動聯(lián)絡(luò)處的聯(lián)絡(luò)工作; (2)加強(qiáng)與其他高?!按簳熒纭钡穆?lián)系和交流; (3)負(fù)責(zé)與春暉行動有關(guān)的信息調(diào)研; (4)負(fù)責(zé)聯(lián)盟所建立的微公益平臺、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作; (5)其他應(yīng)由信息聯(lián)絡(luò)
50、部負(fù)責(zé)的工作。 第十八條 本聯(lián)盟的主席、副主席、總執(zhí)行干事、團(tuán)支部書記必須具備下列條件: 1、擁護(hù)黨的路線、方針、政策,遵守法律法規(guī),執(zhí)行本章程; 2、熱心聯(lián)盟工作、工作能力強(qiáng),具有組織、協(xié)調(diào)能力; 3、熱愛貴定并關(guān)心貴定的發(fā)展; 4、未受過的處分。 第十九條 本聯(lián)盟主席、副主席任期二年。卸職主席經(jīng)聯(lián)盟常務(wù)委員會提名審議批準(zhǔn)后,可擔(dān)任榮譽(yù)會長,負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。 第二十條 本聯(lián)盟主席行使下列職權(quán): 1、召集和主持常務(wù)委員會會議和全體會員大會;常務(wù)委員會例會每年兩次,全體會員大會每年兩次; 2、檢查職能部門執(zhí)行決議的情況; 3、代表本聯(lián)盟簽署有關(guān)重要文件; 4、代表本聯(lián)盟出席的活動; 5、其他應(yīng)當(dāng)由
51、主席行使的權(quán)利。 第二十一條 副主席行使以下職權(quán): 1、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃; 2、協(xié)助主席處理其他日常事務(wù); 3、其他應(yīng)當(dāng)由副主席行使的權(quán)利。 第二十二條 總執(zhí)行干事行使以下職權(quán): 1、主持聯(lián)盟各職能部門的日常工作,代表主席出席活動; 2、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作; 3、其他應(yīng)由執(zhí)行總干事行使的權(quán)利。 第二十三條 團(tuán)支部書記行使以下職權(quán): 1、主持聯(lián)盟的團(tuán)支部事務(wù),代表主席出席活動; 2、主持聯(lián)盟團(tuán)支部的對外聯(lián)系工作和聯(lián)盟內(nèi)部的監(jiān)查工作; 3、其他應(yīng)由團(tuán)支部書記行使的權(quán)利。 第二十四條 本聯(lián)盟各工作組組長,副組長應(yīng)具備以下條件: 1、擁護(hù)黨的路線、
52、方針、政策,遵守法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī),執(zhí)行本章程; 2、在本聯(lián)盟所負(fù)責(zé)領(lǐng)域內(nèi)有較強(qiáng)工作能力,能堅持工作; 3、熱愛貴定并關(guān)心貴定的發(fā)展; 3、未受過處分。 第二十五條 各組組長負(fù)責(zé)所在部門的一切工作,有權(quán)召開本組例行會議,各部副組長協(xié)助組長工作。 第二十六條 各負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生: 1、主席、副主席、總執(zhí)行干事、團(tuán)支部書記:經(jīng)民主推選、自我推薦成為下屆主席、副主席、總執(zhí)行干事候選人,考察其工作能力、對聯(lián)盟貢獻(xiàn)、個人情況等各方面因素,綜合指導(dǎo)單位、常務(wù)委員會及民主推薦委員等各方意見確定。 2、各組租長及副組長:原則上由聯(lián)盟換屆大會統(tǒng)一選舉產(chǎn)生,特殊情況下個別更換可由常務(wù)委員會討論決定。 第二十七條 各負(fù)責(zé)人的罷免 2、罷免各組負(fù)責(zé)人必須由10名以上會員提交書面意見至主席,經(jīng)主席審核后,提交常務(wù)委員會其他成員討論決定。 3、若主席、副主席及各組負(fù)責(zé)人的決議及活動違反法律法規(guī)及嚴(yán)重違反本章程,常務(wù)委員會其他成員討論決定后,可
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