行政管理是什么工作

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁行政管理是什么工作行政管理是什么工作篇(一):公司行政部門工作職責是什么 公司行政部門是干什么的公司行政部門的工作內容有哪些公司行政部門工作職責是什么公司行政部門工作要求有哪些下面一起跟小編了解下吧。 職責一：公司行政部門工作職責 1.綜合協(xié)調 1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況; 1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作; 1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要; 1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作; 1.5負責匯總、制定公司年度、月

2、度績效考核實施并進行檢查督促工作; 1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象; 1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。 2.公文處理 2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 2.3負責公司內外文件資料的打英復印; 3.檔案管理 3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。 4.人事管理 4.1本著以人為本的管理體系; 4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨; 4.3儲備公司發(fā)展

3、需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃; 5.后勤服務 5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接; 5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放; 5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送; 5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作; 5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作; 5.6負責公司對外接待工作。 職責二：公司行政部門工作職責 1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。 2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查

4、監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。 3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 4、強調公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 5

5、、塑造企業(yè)形象 1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。 2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。 3)企業(yè)員工形象，制定員工日常行為規(guī)范，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 職責三：公司行政部門工作職責 1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負

6、責印章、介紹信的妥善保管與使用。 2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。 3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。 4、負責保密工作的實施與開展。 5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。 6、負責黨務、政務信息工作。 7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。 8、負責對外的聯(lián)絡工作。 9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。 10、負責公司檔案管理工作。 11、負責公司法律事務工作。 12、負責公司計劃生育事務工作。 13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。 14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。 職責四：公司行政

7、部門工作職責 一、日常行政事務處理： 1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境; 2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類; 3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。 4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級

8、管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。 5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。 6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。 7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。 8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電

9、使用情況，并制作報表交財務部門，同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。 9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。 二、行政管理工作： 1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。 2、 部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主

10、動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與 各部門之間的關系，建立服務意識。 3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與

11、 定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。 三、外部溝通 1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。 2、合作伙伴(客戶)溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。 3、 注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信 及時致意，維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒總經(jīng)理并

12、根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴 (客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。 四、企業(yè)文化建設(除特別注明外，企業(yè)文化建設工作由公司顧問分管負責) 1、核心價值觀 2、企業(yè)精神 3、企業(yè)道德 4、經(jīng)營理念 5、企業(yè)VI設計(章程、簡介、統(tǒng)一標識) 6、公司大事記(由行政人事部負責) 7、員工行為準則/員工手冊 8、員工活動組織(由行政人事部負責) 9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負責) 五、外聯(lián)工作 1、證照年檢及資質審核(如：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、車輛年檢等) 2、外部事務辦理 六、行政后勤工作 1、辦公用品及物資采購 2、辦公用

13、品及物資管理及發(fā)放 3、管理成本控制 七、突發(fā)事務處理及其他交辦工作 八、招聘信息發(fā)布工作 職責五：公司行政部門工作職責 1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責; 3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查; 5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核; 6.負責做好公

14、司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費; 7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。 8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行; 9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實; 10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，

15、凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處; 11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高; 12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動; 13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 猜你感興趣: 1.公司行政部工作職責是什么 2.公司行政后勤工作職責是什么 3.機關辦公室工作職責是什么 4.公司行政總監(jiān)崗位職責是什么 5.公司辦公室主任工作職責是什么 6.公司行政經(jīng)理崗位職責 7.公司司機工作職責是什么 8.總裁助理崗位職責是什么行政管理是什么工作篇(二)

16、:行政部的主要工作職責是什么 行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效。今天小編分享的是行政部的主要工作職責，希望能幫到大家。 行政部的主要工作職責 1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。 2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有

17、關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。 7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。 9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)

18、工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。 10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。 11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。 13、兼管公司職代會和工會。 14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 行政人事部的崗位設置 行政人事部經(jīng)理：負責整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。 行政主管：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。 人事主管：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。 行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。 人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。 其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。 行政管