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1、員工專項(xiàng)培訓(xùn)商務(wù)禮儀什么是禮儀?“禮”的含義就是尊重;“儀”的含義就是恰到好處地表達(dá)出尊重的形式;沒(méi)有“禮”就沒(méi)有“儀”。 禮儀是交往的藝術(shù),是溝通的技巧,是一種行為規(guī)范。我們?yōu)槭裁匆v究禮儀??jī)?nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、增進(jìn)交往人無(wú)禮則不立事無(wú)禮則不成國(guó)無(wú)禮則不寧商務(wù)禮儀對(duì)于公司所有員工來(lái)說(shuō)都非常重要,它是公司的臉面,直接影響他人對(duì)公司的第一印象。如果在商務(wù)活動(dòng)中,員工的個(gè)人形象、行為舉止等任何一個(gè)方面讓他人感覺(jué)欠妥 ,那他人同樣會(huì)對(duì)公司的專業(yè)性產(chǎn)生質(zhì)疑,在無(wú)形中影響業(yè)務(wù)地繼續(xù)進(jìn)行,甚至導(dǎo)致全盤(pán)皆輸?shù)木置?。公司員工具有良好的商務(wù)禮儀可以內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象。商務(wù)禮儀是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑、企業(yè)關(guān)系
2、的附加值。商務(wù)禮儀的重要性接受對(duì)方(Accept)重視對(duì)方(Appreciate)贊美對(duì)方(Admire)商務(wù)禮儀3A原則1儀容儀態(tài) 2接待禮儀 3宴請(qǐng)禮儀 Table of Contents內(nèi)容大綱1儀容儀態(tài)基本要求:整潔、無(wú)頭屑,不染彩色發(fā)。男士:前不覆額,側(cè)不覆耳, 后不及領(lǐng),最短不為零。女士:發(fā)不能長(zhǎng)于肩部,留長(zhǎng)發(fā)的女士束發(fā)或盤(pán)發(fā)。頭發(fā)眼睛:清潔、無(wú)分泌物, 避免眼睛布滿血絲;女士不涂色彩鮮艷過(guò)濃的眼影,淡黑色為宜。鼻子:鼻毛切勿露出,鼻腔可視區(qū)域沒(méi)有污垢,禁忌當(dāng)眾摳鼻;男士可以準(zhǔn)備電動(dòng)鼻毛刀或鼻毛剪子。嘴:清潔、無(wú)食品殘留物,飯后注意清潔,齒縫無(wú)異物。胡子:男士每日一理,刮干凈、不殘
3、留。面容:干凈清潔無(wú)異物;少熬夜無(wú)黑眼圈;女士化淡妝,均勻自然。面容一、基本儀容一個(gè)人的穿著打扮就是他的教養(yǎng)、品位、地位的真實(shí)寫(xiě)照。 莎士比亞 實(shí)用功能發(fā) 表示地位和身份 表示審美服飾的功能要符合身份要揚(yáng)長(zhǎng)避短要區(qū)分場(chǎng)合要遵守常規(guī)服飾的四個(gè)要點(diǎn)二、服飾禮儀西裝基本要求:套裝合身熨燙平整,熨出褲線保持潔凈款式:?jiǎn)闻趴郏喝羰侨?圩拥闹豢壑虚g一粒;兩??圩拥闹豢凵?面一粒,或者全部不扣,全扣是不合規(guī)范的;單粒 扣在正式場(chǎng)合扣。落座前一定要解開(kāi)!雙排扣:所有扣子都系上(不推薦,一般適合體型偏胖人士)男士著裝搭配黑色、深蘭色、深灰色可以有不明顯的條紋,不能有其它 圖案和花色注意事項(xiàng):拆除衣袖上的商標(biāo)不
4、卷不挽“花眼”不能剪開(kāi)口袋不裝東西西服和襯衫間可以穿馬甲,但不能穿長(zhǎng)袖毛衫花色基本要求:領(lǐng)帶必須打在硬領(lǐng)襯衫上,要與襯衫、西服和諧;長(zhǎng)度以到皮帶扣中間處為宜;若內(nèi)穿毛背心等,領(lǐng)帶必須置于毛背心內(nèi),且下端不能露出領(lǐng)帶頭。花色選擇:領(lǐng)帶斜紋圈點(diǎn)、方格不規(guī)則圖案果斷權(quán)威,穩(wěn)重理性適合在談判、主持會(huì)議、演講的場(chǎng)合中規(guī)中矩、按部就班適合初次見(jiàn)面和見(jiàn)長(zhǎng)輩上司時(shí)用活潑、有個(gè)性、創(chuàng)意和朝氣,較隨意適合酒會(huì)、宴會(huì)和約會(huì)領(lǐng)帶注意事項(xiàng):年會(huì)、慶典等活動(dòng)一般建議帶紅色調(diào)的領(lǐng)帶 勿打明黃或明藍(lán)的領(lǐng)帶 不能穿半袖襯衫打領(lǐng)帶其他服裝配飾襯衫:白色或淺藍(lán)色,條紋或花色不能耀眼;腰帶:與西裝顏色搭配,黑色常用,不掛東西;皮鞋:
5、深色(建議黑色),擦拭干凈;襪子:坐姿不露襪口,黑色、深蘭色、深灰色與皮鞋搭配,切勿穿淺色襪或卡通襪等搭 配深色皮鞋,白襪子配黑皮鞋被戲稱為“驢蹄子”;飾品:只限于手表及結(jié)婚戒指,建議男士帶手表。男士服裝搭配原則三色原則三一原則不“斑馬配” 不“梅花鹿配”西服:穿黑色、深蘭色、深灰色套裙,毛料,合身,熨燙平整,保持潔凈;無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、太 緊身或者領(lǐng) 口開(kāi)的太低的衣服應(yīng)該盡量避免。襯衫:顏色、花色與外衣協(xié)調(diào)。皮鞋:盡量穿制式皮鞋,不要穿細(xì)高跟鞋,走路聲音不能太大。絲襪:肉色或黑色絲襪,不能殘破,不能三節(jié)腿。飾品:不超過(guò)3件,最好配套,一般不用珠寶。注:女士服裝較男士要豐富很多,在正式場(chǎng)合,男士一般
6、需穿西裝,而女士可以有更多的選擇。不過(guò)一定要符合場(chǎng)合、符合身份、美觀大方,遵守商務(wù)原則、避開(kāi)商務(wù)禁忌。女士著裝搭配女士職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn)核心是不突出個(gè)人和性別過(guò)分雜亂過(guò)分暴露過(guò)分透視過(guò)分鮮艷過(guò)分短小過(guò)分緊身戒指佩戴含義的小提示:小指表示奉行獨(dú)身主義;無(wú)名指表示已婚;中指表示正在熱戀;食指表示渴望愛(ài)情;一般不戴在在拇指上。三、基本儀態(tài)站姿要點(diǎn):端正、自然、親切、穩(wěn)重具體要求: 上身正直,頭正目平,微收下頜,面帶微笑,挺胸收腹,腰直肩平,雙臂自然下垂,兩腿相靠站直, 肌肉略有收縮感。 女士站立時(shí),應(yīng)兩腳張開(kāi)呈小外“八”字或“V”字形;男士站立時(shí)兩腳需與肩同寬,身體平穩(wěn),雙臂自然下垂,下頜微抬。坐姿基本
7、要求挺胸、拔背、上體自然挺直微向前傾, 坐滿椅子2/3 ;雙目平視,下頜微收,雙肩平正放松, 雙臂自然彎曲,雙手掌心向下置于腿 部或沙發(fā)扶手上;雙膝自然并攏,雙腳尖向正前方,女 士可雙腿同時(shí)向左或向右側(cè)放。入座從座位的左側(cè)輕穩(wěn)入坐,女士入座前要先攏裙子再坐。離座右腳或雙腳向后退半步,再起立,講究左入左出。禁忌儀態(tài)雙手抱在胸前;倚、靠、躺坐在椅子里面;坐時(shí)手插腿間;蹺腿時(shí)腳尖或腳底朝著對(duì)方;抖腿或蹺四字腿;女士?jī)赡_岔開(kāi)站立;站立時(shí)歪脖,斜腰,挺腹,含胸, 抖腳,重心不穩(wěn),兩手插兜;女士不得雙腿岔開(kāi)入座或下蹲;在客人面前伸懶腰、打哈欠;當(dāng)眾摳鼻子、挖耳朵等;2接待禮儀一、介紹禮節(jié)自我介紹先遞名片再
8、做介紹,遞名片有時(shí)機(jī)問(wèn)題,不能離開(kāi)前才遞名片;時(shí)間簡(jiǎn)短,內(nèi)容全面,單位、部門、職務(wù)、姓名;第一次介紹用全稱,以后再用簡(jiǎn)稱。介紹順序總的原則:尊者居后把主人介紹給客人:以表示對(duì)客人的歡迎和尊重,但當(dāng)來(lái)賓眾多的場(chǎng)合,可以把客人介紹給主人。把職位低的介紹給職位高的把晚輩介紹給長(zhǎng)輩:通常適用于同性之間。把公司同事介紹給客戶把非官方人士介紹給官方人士把本國(guó)同事介紹給外籍同事把男士介紹給女士:這是“女士?jī)?yōu)先”精神的具體體現(xiàn)和常見(jiàn)方式, 只有在女士面對(duì)尊貴人物時(shí)才例外。把個(gè)人介紹給團(tuán)體:這是為了節(jié)約時(shí)間。二、握手禮節(jié)伸手的次序:尊者居前 上級(jí)先伸手 主人先伸手 長(zhǎng)者先伸手 女士先伸手握手姿勢(shì):伸出右手,手掌
9、與地面垂直,五指并攏,稍用力握住對(duì)方的手掌,持續(xù)3-6秒,身體稍前傾,雙目注視對(duì)方,面帶微笑。初次見(jiàn)面握手時(shí)間一般3秒以內(nèi)。三、名片禮儀遞名片名片正面向上,文字正面朝向?qū)Ψ?;與外商交往,應(yīng)將印有外文的一面朝上并朝向?qū)Ψ?;要?zhǔn)備充足的名片,少給一個(gè)人發(fā)名片是很不禮貌的;把握遞送名片的時(shí)機(jī),一般在介紹時(shí)遞名片;接受名片起立雙手接對(duì)方遞來(lái)的名片;接過(guò)名片應(yīng)仔細(xì)看,確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手放置,更不能遺忘或丟棄;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;不要在名片上做標(biāo)記或?qū)懽?;有?lái)有往尊重對(duì)方;四、談話禮儀與人談話話題的選擇向?qū)Ψ秸?qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題格調(diào)高雅的問(wèn)題輕松愉快的話題不能非議企業(yè)不能涉及公司秘
10、密不能對(duì)交往對(duì)象內(nèi)部事物隨意涉及不能背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)和同事不能談?wù)摳裾{(diào)不高的問(wèn)題不過(guò)多涉及私人問(wèn)題不問(wèn)收入不問(wèn)年紀(jì)不問(wèn)婚姻家庭不問(wèn)健康不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷五、乘車禮儀何為上座原則:后為上、右為上長(zhǎng)途行駛安保上座主人開(kāi)車時(shí)的上座專職司機(jī)時(shí)的上座上上上特別提醒: 作為女士,上下車姿勢(shì)必須十分講究,具體來(lái)說(shuō)是: 上車姿勢(shì) 上車時(shí)儀態(tài)要優(yōu)雅,姿勢(shì)應(yīng)該為“背入式”,即將身體背向車廂入座,坐定后即將雙腳同時(shí)縮進(jìn)車內(nèi)(如穿長(zhǎng)裙,應(yīng)在關(guān)上車門前將裙子弄好)。下車姿勢(shì) 應(yīng)該為“正出式”,將身體盡量移近車門,然后雙腿雙腳并攏著地,再將整個(gè)身體移離車外(尤其是穿短裙,切不可雙腳不可一先一后。)六、引領(lǐng)禮儀客人認(rèn)識(shí)路 :客
11、人走在前多名客人走在中間2人客人靠墻或靠右客人不認(rèn)識(shí)路 :走在客人左前方約1.5米處引領(lǐng)并言語(yǔ)照顧保持客人安全、重要上下電梯:有人駕駛,請(qǐng)客人先上(入)先下(出)無(wú)人駕駛,自己先進(jìn),按住開(kāi)關(guān)鍵后,再請(qǐng)客人進(jìn)入;出梯請(qǐng)客人先行,自己隨后客人不認(rèn)識(shí)路 :走在客人左前方約1.5米處引領(lǐng)并言語(yǔ)照顧- 進(jìn)出房間:內(nèi)推門己先入外開(kāi)門己后入自動(dòng)門己隨后八、會(huì)談座次并列式洽談賓主并列而坐 ,雙方都面對(duì)正門 ,具體要求是以右為上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右為上是一種國(guó)際慣例。(如圖顯示)相對(duì)式洽談會(huì)議桌縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方。會(huì)議桌橫向擺放,則面門方為客方。3宴請(qǐng)禮儀一、座次擺
12、法設(shè)主陪、副主陪的擺法:適合客人較多或客人中平級(jí)者較多的情況。普通座次擺法:適合客人較少或客人層級(jí)分明的情況。二、基本禮儀1.餐飲適量、舉止文雅;2.嘴里滿是東西時(shí)別說(shuō)話;3.不要吃得搖頭擺腦,寬衣解帶,滿臉油汗,湯汁橫流,響聲大作 ;4.取菜時(shí),不要左顧右盼,翻來(lái)覆去; 5.用餐時(shí)不要當(dāng)眾修飾;6.不要毫無(wú)遮掩地當(dāng)眾剔牙 ;7.讓菜不不布菜,布菜用公筷;三、敬酒程序斟酒除主人和服務(wù)人員,其他賓客不要自行給別人斟酒。主人親自斟酒,應(yīng)該用宴會(huì)上最好的酒斟,賓客要起身站立端起酒杯致謝?;鼐础斑抵付Y”。右手拇指、食指、中指捏在一起,指尖向下,輕叩幾下桌面表示對(duì)斟酒的感謝。白酒和啤酒斟滿,紅酒(洋酒)酌量,不斟滿。敬酒時(shí)機(jī)正式敬酒,在賓主入席用餐前,主人舉杯說(shuō)祝酒辭。餐間敬酒,注意在對(duì)方方便時(shí)(如他當(dāng)時(shí)沒(méi)有和其他人敬酒,嘴里不在咀嚼,認(rèn)為對(duì)方可能愿意接受你的敬酒)。如果向同一個(gè)人敬酒,應(yīng)該等身份比自己高的人敬過(guò)之后再敬。四、敬酒規(guī)矩規(guī)矩1:小敬大,少敬老,低敬高。領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才能輪到自己敬酒
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