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文檔簡(jiǎn)介
1、中鐵七局局集團(tuán)有有限公司司項(xiàng)目物資資管理細(xì)細(xì)則(征求意意見(jiàn)稿)物資管理理是項(xiàng)目目管理的的重要組組成部分分,物資資管理工工作必須須以經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益為為中心,逐步向向規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、市市場(chǎng)化方方面發(fā)展展,它必必須與施施工技術(shù)術(shù)、施工工預(yù)算、財(cái)務(wù)管管理緊密密配合為為基礎(chǔ),以適應(yīng)應(yīng)企業(yè)發(fā)發(fā)展的需需要。為為此,在在中鐵鐵七局集集團(tuán)有限限公司物物資管理理辦法(中鐵鐵七程20004886號(hào))的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,制制定中中鐵七局局集團(tuán)有有限公司司項(xiàng)目物物資管理理細(xì)則(征求求意見(jiàn)稿稿),請(qǐng)請(qǐng)各單位位遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。附件1:中鐵鐵七局項(xiàng)項(xiàng)目物資資管理工工作程序序附件2:中鐵鐵七局項(xiàng)項(xiàng)目物資資招(議議)標(biāo)采采購(gòu)工作作程序附件3
2、:中鐵鐵七局施施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)砼攪拌拌站暫行行管理辦辦法中鐵七局局項(xiàng)目物物資管理理工作程程序 項(xiàng)項(xiàng)目物資資管理工工作程序序流程圖圖項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)提出物資(設(shè)備)總需求項(xiàng)目經(jīng)理確定采購(gòu)方式項(xiàng)目部自行招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目部物資部門(mén)比價(jià)采購(gòu)上級(jí)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)組織者實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目部與供應(yīng)商或廠家簽訂供貨合同項(xiàng)目部物資部門(mén)組織物資(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臨時(shí)保管存放標(biāo)識(shí)發(fā)放投用核算材料成本1、物資資采購(gòu)流流程工程中標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 物資資需求 信 息項(xiàng)目物資人員分析與總結(jié)調(diào)查情況(采購(gòu)實(shí)施方)對(duì)主要物資進(jìn)行供應(yīng)方評(píng)價(jià)或重復(fù)評(píng)價(jià)確定解決方案各相關(guān)部門(mén)信息反饋?lái)?xiàng)目物資人員依據(jù)勞材機(jī)具表或用料計(jì)劃卡和施工計(jì)劃編制物資月
3、份(季度、年度)采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目經(jīng)理按采購(gòu)權(quán)限確定采購(gòu)方式項(xiàng)目部權(quán)限內(nèi),輔助或零星物資比價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目部權(quán)限內(nèi)需招標(biāo)采購(gòu)的上級(jí)權(quán)限內(nèi)需招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目部提出采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目部編制招標(biāo)預(yù)案上級(jí)授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)上級(jí)組織采購(gòu)并制定招標(biāo)文件項(xiàng)目部制定招標(biāo)預(yù)案,并進(jìn)行報(bào)批上級(jí)實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目部實(shí)施招標(biāo)結(jié)果反饋到公司項(xiàng)目部簽定采購(gòu)合同 22萬(wàn)元及及以上 公司存檔備查 2萬(wàn)元以以下組織進(jìn)貨對(duì)主要物資、種類單價(jià)、數(shù)量、產(chǎn)地、供應(yīng)商、聯(lián)系人及電話等報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。 物資驗(yàn)收、入庫(kù)與領(lǐng)用1.1項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查及及開(kāi)工前前準(zhǔn)備項(xiàng)目開(kāi)工工前,物物資人員員應(yīng)集中中精力做做好各項(xiàng)項(xiàng)物資供供應(yīng)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,內(nèi)容容包括了了解項(xiàng)
4、目目概況、交通運(yùn)運(yùn)輸條件件、物資資來(lái)源及及價(jià)格等等;了解解業(yè)主、監(jiān)理對(duì)對(duì)項(xiàng)目物物資供應(yīng)應(yīng)的特殊殊要求以以及地方方法律、法規(guī);掌握項(xiàng)項(xiàng)目物資資構(gòu)成,初步計(jì)計(jì)算出物物資總量量,對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目物資資供應(yīng)作作總體規(guī)規(guī)劃。具具體工作作如下:1.1.1掌握握工程概概況,開(kāi)開(kāi)、竣工工日期,結(jié)構(gòu)物物的種類類及分布布等情況況,了解解施工所所在地地地方法律律、法規(guī)規(guī),學(xué)習(xí)習(xí)招投標(biāo)標(biāo)文件,掌握業(yè)業(yè)主對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目物資資供應(yīng)提提出的具具體要求求和我方方的承諾諾,了解解自購(gòu)料料的種類類、總需需數(shù)量,為項(xiàng)目目總體物物資供應(yīng)應(yīng)做好準(zhǔn)準(zhǔn)備。1.1.2合理理選擇料料場(chǎng),料料場(chǎng)選址址應(yīng)有利利于物資資的進(jìn)、出以及及存放與與保管。若需建建立庫(kù)房
5、房或火工工品庫(kù),則庫(kù)房房的搭建建要滿足足防火、防雨、防盜、防變質(zhì)質(zhì)的要求求,火工工品庫(kù)的的建立和和管理則則必須按按照鐵道道部頒發(fā)發(fā)的鐵鐵路施工工爆炸物物品安全全管理辦辦法以以及相關(guān)關(guān)法律、法規(guī)要要求進(jìn)行行。1.1.3詳細(xì)細(xì)調(diào)查項(xiàng)項(xiàng)目周邊邊地區(qū)物物資資源源、市場(chǎng)場(chǎng)供應(yīng)環(huán)環(huán)境及交交通運(yùn)輸輸?shù)惹闆r況,為項(xiàng)項(xiàng)目物資資供應(yīng)做做好準(zhǔn)備備。調(diào)查查的方法法主要有有:通過(guò)過(guò)電話、信函、網(wǎng)絡(luò)、咨詢其其他用戶戶或派員員實(shí)地考考察;調(diào)調(diào)查的內(nèi)內(nèi)容主要要有:供供方產(chǎn)品品的質(zhì)量量、價(jià)格格(出廠廠單價(jià)、到工地地的單價(jià)價(jià))、運(yùn)運(yùn)輸能力力(含當(dāng)當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸輸情況)、服務(wù)務(wù)以及供供方的信信譽(yù)等;調(diào)查人人員一般般有:項(xiàng)項(xiàng)目物資資、技術(shù)
6、術(shù)(預(yù)算算)、試試驗(yàn)、公公司物資資等人員員,具體體人員組組成按各各公司“物資管管理辦法法”或相關(guān)關(guān)文件執(zhí)執(zhí)行;調(diào)調(diào)查的結(jié)結(jié)果要以以資源調(diào)調(diào)查報(bào)告告的形式式報(bào)項(xiàng)目目經(jīng)理/公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,并共同同參與評(píng)評(píng)定。1.1.4為配配合開(kāi)工工,及時(shí)時(shí)組織部部分物資資進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)的的物資要要及時(shí)進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收,填寫(xiě)寫(xiě)相關(guān)記記錄,并并做好入入庫(kù)、出出庫(kù)、成成本列銷銷等工作作。1.1.5調(diào)查查工作結(jié)結(jié)束后,要及時(shí)時(shí)進(jìn)行分分析,并并將調(diào)查查情況及及時(shí)向項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理匯報(bào)。1.2物物資供方方的評(píng)價(jià)價(jià)1.2.1調(diào)查查時(shí),調(diào)調(diào)查人員員要對(duì)物物資供應(yīng)應(yīng)方的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)模、供貨能能力、價(jià)價(jià)格水平平、售后后服務(wù)、企業(yè)
7、信信譽(yù)、產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)保保等情況況進(jìn)行全全面的評(píng)評(píng)價(jià);對(duì)對(duì)長(zhǎng)期供供貨的物物流企業(yè)業(yè)要對(duì)其其營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照的有有效性、經(jīng)營(yíng)范范圍、進(jìn)進(jìn)貨渠道道、提供供產(chǎn)品的的質(zhì)量、企業(yè)信信譽(yù)、資資金狀況況等進(jìn)行行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)后后,參加加調(diào)查人人員應(yīng)向向項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理或主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)詳細(xì)匯匯報(bào)調(diào)查查情況,最終確確定合格格供方。注:評(píng)價(jià)價(jià)工作遵遵循先評(píng)評(píng)價(jià)后采采購(gòu)、誰(shuí)誰(shuí)組織采采購(gòu)誰(shuí)進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)的原原則進(jìn)行行,評(píng)價(jià)價(jià)后應(yīng)保保存供供方調(diào)查查評(píng)定表表和供供方相關(guān)關(guān)資料(經(jīng)營(yíng)執(zhí)執(zhí)照或許許可證復(fù)復(fù)印件、體系資資料、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)資料料等)。評(píng)價(jià)資資料報(bào)公公司物資資管理部部門(mén)保存存。定期期評(píng)價(jià)工工作每年年進(jìn)行一一次,定定期評(píng)價(jià)價(jià)工作結(jié)結(jié)束后由由公司統(tǒng)統(tǒng)一
8、下達(dá)達(dá)一次合格供供方名冊(cè)冊(cè)。臨臨時(shí)增加加的供方方要及時(shí)時(shí)進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)。1.3編編制項(xiàng)目目物資采采購(gòu)計(jì)劃劃1.3.1項(xiàng)目目部組建建進(jìn)場(chǎng)后后,項(xiàng)目目部技術(shù)術(shù)部門(mén)應(yīng)應(yīng)根據(jù)招招投標(biāo)文文件的工工程數(shù)量量清單提提出工程程項(xiàng)目物物資總需需求,總總需求須須列出物物資名稱稱、品種種、規(guī)格格、數(shù)量量(以初初步設(shè)計(jì)計(jì)文件為為基礎(chǔ)招招投標(biāo)的的項(xiàng)目提提出總需需求參考考),總總需求報(bào)報(bào)項(xiàng)目總總工審核核后交項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理批準(zhǔn),由項(xiàng)目目經(jīng)理根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)權(quán)限確確定采購(gòu)購(gòu)方式。1.3.2在接接到施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)15日日內(nèi),項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)部門(mén)按按單位工工程編制制出正式式勞、材、機(jī)機(jī)具數(shù)量量表,勞、材、機(jī)機(jī)具數(shù)量量表由由項(xiàng)目總總工審核核后,
9、發(fā)發(fā)送到項(xiàng)項(xiàng)目物資資部門(mén)作作為限額額發(fā)料和和進(jìn)行成成本核算算的依據(jù)據(jù)。1.3.3項(xiàng)目目技術(shù)部部門(mén)根據(jù)據(jù)施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)的進(jìn)度度安排,編制出出用料料計(jì)劃卡卡,并并應(yīng)明確確各種材材料、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量和進(jìn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間間,用用料計(jì)劃劃卡報(bào)報(bào)項(xiàng)目總總工批準(zhǔn)準(zhǔn)后傳遞遞到項(xiàng)目目物資部部門(mén),作作為組織織物資進(jìn)進(jìn)場(chǎng)的依依據(jù)。 1.3.44項(xiàng)目物物資部門(mén)門(mén)根據(jù)施施工組織織設(shè)計(jì)的的進(jìn)度安安排、用料計(jì)計(jì)劃卡和上期期庫(kù)存情情況,編編制本期期物資采采購(gòu)計(jì)劃劃報(bào)項(xiàng)目目經(jīng)理批批準(zhǔn)。1.4采采購(gòu)1.4.1招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)1.4.1.11采購(gòu)招招標(biāo)組織織方式a)同一一工程項(xiàng)項(xiàng)目有22個(gè)及以以上項(xiàng)目目部參與與施工時(shí)時(shí),由各各公司組組織物資資
10、招標(biāo)采采購(gòu),集集團(tuán)公司司工程指指揮部統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督。b)若干干個(gè)工程程項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)工時(shí)間間接近時(shí)時(shí),受施施工地點(diǎn)點(diǎn)變化而而不影響響供應(yīng)的的主要物物資可由由公司物物資管理理部門(mén)統(tǒng)統(tǒng)一組織織招標(biāo)。c)采購(gòu)購(gòu)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的物資資,在公公司的監(jiān)監(jiān)督下,項(xiàng)目部部自行組組織招標(biāo)標(biāo)。1.4.1.22招標(biāo)組組織和實(shí)實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)標(biāo)時(shí),由由各個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目部項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理提報(bào)需需要招標(biāo)標(biāo)的物資資(設(shè)備備)需求求清單。招標(biāo)工工作實(shí)施施者比照照物資資招標(biāo)采采購(gòu)工作作程序?qū)嵤┱姓袠?biāo),招招標(biāo)結(jié)束束,由各各項(xiàng)目部部與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂供貨合合同。1.4.2比價(jià)價(jià)采購(gòu)不適宜進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)時(shí)時(shí),由項(xiàng)項(xiàng)目部按按照“貨比三三家”的原則則組織比
11、比價(jià)采購(gòu)購(gòu)。一次次采購(gòu)總總金額超超過(guò)20000元元的物資資,必須須進(jìn)行比比價(jià)并遵遵循“三人同同往”的原則則,并不不得超過(guò)過(guò)市場(chǎng)價(jià)價(jià),不能能三人同同往時(shí)須須經(jīng)項(xiàng)目目經(jīng)理同同意。1.5供供貨合同同1.5.1單項(xiàng)項(xiàng)采購(gòu)22萬(wàn)元及及以上的的需簽訂訂供貨合合同,供供貨合同同應(yīng)符合合合同同法。合同中中應(yīng)明確確雙方的的權(quán)利與與義務(wù),并包括括物資名名稱、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、質(zhì)量量要求、交貨地地點(diǎn)、交交貨期限限、驗(yàn)收收方式、到工地地單價(jià)、付款方方式、運(yùn)運(yùn)輸及保保險(xiǎn)費(fèi)、承諾、違約責(zé)責(zé)任、合合同有效效期以及及解決爭(zhēng)爭(zhēng)端的其其它事項(xiàng)項(xiàng)等內(nèi)容容。簽訂訂合同的的雙方應(yīng)應(yīng)該是企企業(yè)法人人或持有有企業(yè)法法人委托托書(shū)的被被委托人人。
12、1.5.2價(jià)值值在100萬(wàn)元以以上的合合同執(zhí)行行結(jié)束后后,項(xiàng)目目/公司司物資部部門(mén)要會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)務(wù)、技術(shù)術(shù)部門(mén)評(píng)評(píng)定執(zhí)行行該合同同的實(shí)際際采購(gòu)成成本之后后,財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)方方可進(jìn)行行最終報(bào)報(bào)銷。1.6業(yè)業(yè)主指定定生產(chǎn)廠廠家或供供應(yīng)商的的物資,公司或或項(xiàng)目部部要對(duì)生生產(chǎn)廠家家或供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行查證,查證后后認(rèn)為在在產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量、價(jià)價(jià)格等方方面存在在問(wèn)題時(shí)時(shí),項(xiàng)目目經(jīng)理應(yīng)應(yīng)依據(jù)施施工承包包合同的的相關(guān)條條款向業(yè)業(yè)主反映映并交涉涉,必要要時(shí)請(qǐng)業(yè)業(yè)主方出出具書(shū)面面文件作作為日后后索賠的的依據(jù)。1.7業(yè)業(yè)主自購(gòu)購(gòu)直接結(jié)結(jié)算的物物資(甲甲供料),項(xiàng)目目物資人人員要及及時(shí)報(bào)送送供應(yīng)計(jì)計(jì)劃并嚴(yán)嚴(yán)格組織織進(jìn)貨驗(yàn)驗(yàn)收,及及
13、時(shí)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)核算,向業(yè)主主提出清清算差價(jià)價(jià)的清單單,及時(shí)時(shí)辦理簽簽認(rèn)手續(xù)續(xù)作為索索賠或決決算的依依據(jù)。2物資驗(yàn)驗(yàn)收、入入庫(kù)與發(fā)發(fā)放流程程 物資進(jìn)場(chǎng)按鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定驗(yàn)證(外觀、規(guī)格、型號(hào)、合格證),填驗(yàn)收記錄 拒收 不合合格合格貯存(或現(xiàn)場(chǎng)存放)、標(biāo)識(shí)、記錄收發(fā)存臺(tái)帳 不需需復(fù)試取樣試驗(yàn),填復(fù)試通知單 需復(fù)復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告或記錄標(biāo)識(shí)、記錄、隔離 不合合格 退貨 合格改寫(xiě)狀態(tài)標(biāo)識(shí) 量增未審批 量拒發(fā)填寫(xiě)領(lǐng)料單,材料員依據(jù)限額發(fā)料單審核預(yù)領(lǐng)數(shù)量超 持有量增審批單 限額額內(nèi)依據(jù)增量審批單追加材料限額 量持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)登記 庫(kù)管員按領(lǐng)料單中預(yù)領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行發(fā)料 庫(kù)存情況反饋到物資部門(mén)刷新收發(fā)存臺(tái)帳和物資收
14、發(fā)存卡片庫(kù)管員登帳 采購(gòu)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)給發(fā)料實(shí)施 物資使用、成本分析、列銷 2.1進(jìn)進(jìn)貨檢驗(yàn)驗(yàn)和試驗(yàn)驗(yàn)2.1.1不論論以何種種渠道進(jìn)進(jìn)料,物物資人員員都必須須按鐵鐵路物資資倉(cāng)庫(kù)技技術(shù)管理理規(guī)定TB/T26631-19995和合合同條款款進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收。并并依據(jù)訂訂貨合同同、物資資采購(gòu)計(jì)計(jì)劃或申申請(qǐng)單(含甲供供)核對(duì)對(duì)隨車料料單(發(fā)發(fā)票)中中的物資資名稱、規(guī)格型型號(hào)是否否與訂貨貨合同、物資采采購(gòu)計(jì)劃劃或申請(qǐng)請(qǐng)單相符符。不符符時(shí)拒收收,并通通告供方方。相符符時(shí)要對(duì)對(duì)物資的的數(shù)量、外觀、包裝、材質(zhì)及及合格證證、裝箱箱單逐一一進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)證,合合格時(shí)點(diǎn)點(diǎn)收并進(jìn)進(jìn)入物資資復(fù)試程程序,不不合格拒拒收并通通知供方方。2
15、.1.2根據(jù)據(jù)不同物物資的要要求按規(guī)規(guī)定進(jìn)行行計(jì)量、換算等等工作,一般物物資驗(yàn)收收應(yīng)在224工作作小時(shí)內(nèi)內(nèi)完成,新驗(yàn)收收完畢應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)物資驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄。大大宗物資資(水泥泥、鋼材材、大堆堆料等)為便于于結(jié)算,應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)物資資驗(yàn)收單單,一一式兩份份,項(xiàng)目目物資部部門(mén)和供供方各一一份,作作為結(jié)算算的依據(jù)據(jù)。大堆堆料必須須指定專專人進(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)驗(yàn)收,收收方必須須兩人參參加,一一人收方方必須經(jīng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目目經(jīng)理同同意,大大堆料進(jìn)進(jìn)場(chǎng)做到到隨到隨隨收。2.1.3現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)驗(yàn)收完完畢后,不需復(fù)復(fù)試的物物資,驗(yàn)驗(yàn)收合格格后應(yīng)入入庫(kù)或現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存放放,并進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)識(shí),以備備投入使使用。如如鋼材、水泥、大堆料料除按22.1.1
16、和22.1.2條要要求驗(yàn)收收外還應(yīng)應(yīng)進(jìn)行復(fù)復(fù)試的物物資,物物資人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)填寫(xiě)復(fù)試通通知單并傳遞遞到項(xiàng)目目試驗(yàn)人人員,由由試驗(yàn)人人員組織織物資的的復(fù)試工工作。物物資的復(fù)復(fù)試要求求按施施工技術(shù)術(shù)管理規(guī)規(guī)范執(zhí)執(zhí)行。a.鋼材材按不同同的批/爐號(hào)每每進(jìn)一次次做一次次復(fù)試,同一批批/爐號(hào)每每60噸噸作一次次復(fù)試。b.水泥泥不同批批號(hào)每進(jìn)進(jìn)一次做做一次復(fù)復(fù)試,同同一批號(hào)號(hào)每2000噸做做一次復(fù)復(fù)試。c.大堆堆料每進(jìn)進(jìn)4000立方米米或折合合6000噸做一一次復(fù)試試。2.1.4復(fù)試試結(jié)果出出具后,試驗(yàn)人人員應(yīng)及及時(shí)將相相關(guān)信息息傳遞到到物資人人員,物物資人員員對(duì)復(fù)復(fù)試通知知單和和物資資驗(yàn)收單單或物資收收發(fā)
17、存臺(tái)臺(tái)帳進(jìn)進(jìn)行登記記,注明明復(fù)試日日期、編編號(hào)、合合格或不不合格等等信息。2.1.5對(duì)復(fù)復(fù)試合格格的物資資,物資資人員依依據(jù)購(gòu)料料發(fā)票填填寫(xiě)收收料單。根據(jù)據(jù)收料料單建建立物物資收發(fā)發(fā)卡片,物資資進(jìn)入待待用保存存狀態(tài)。對(duì)復(fù)試試不合格格物資,由項(xiàng)目目物資部部門(mén)通知知供方,辦理退退貨,同同時(shí)物資資人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將此不合合格產(chǎn)品品信息反反饋到公公司物資資管理部部門(mén)。2.1.6建筑筑安裝設(shè)設(shè)備(如如鍋爐、電梯、電器等等)在進(jìn)進(jìn)貨后和和安裝前前,由技技術(shù)、物物資、機(jī)機(jī)械等部部門(mén)配合合有資格格的專業(yè)業(yè)檢驗(yàn)單單位實(shí)施施檢驗(yàn)或或按采購(gòu)購(gòu)合同的的規(guī)定由由供貨商商/生產(chǎn)產(chǎn)商負(fù)責(zé)責(zé)安裝調(diào)調(diào)試,合合格后交交付使用用。
18、2.2物物資發(fā)放放物資發(fā)放放程序:2.2.1根據(jù)據(jù)勞務(wù)承承包合同同或班組組承包合合同,確確定供應(yīng)應(yīng)物資的的范圍、名稱、規(guī)格型型號(hào)、數(shù)數(shù)量、單單價(jià),并并建立單單項(xiàng)工程程物資供供應(yīng)臺(tái)帳帳。為確確保工程程質(zhì)量,對(duì)組成成工程實(shí)實(shí)體的主主要物資資必須控控制管理理,其它它零星物物資原則則上一次次包給施施工班組組或外協(xié)協(xié)隊(duì)。2.2.2根據(jù)據(jù)單項(xiàng)工工程需要要,施工工班組或或外協(xié)隊(duì)隊(duì)到物資資部門(mén)填填寫(xiě)領(lǐng)領(lǐng)料單,內(nèi)容容有:物物資編號(hào)號(hào)、物資資名稱、規(guī)格型型號(hào)、計(jì)計(jì)量單位位、單價(jià)價(jià)(含運(yùn)運(yùn)輸、搬搬運(yùn)和附附加費(fèi))、數(shù)量量、金額額、收料料單位、發(fā)料單單位、發(fā)發(fā)料人、工號(hào)、收料人人、日期期、單據(jù)據(jù)編號(hào)和和發(fā)料專專用章。材
19、料員員依據(jù)單項(xiàng)工工程限額額量或或勞務(wù)承承包合同同中的數(shù)數(shù)量對(duì)預(yù)預(yù)領(lǐng)數(shù)量量進(jìn)行審審核,限限額數(shù)量量?jī)?nèi)的(增量部部分由項(xiàng)項(xiàng)目總工工根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目變更更或其他他原因編編制增(減)計(jì)計(jì)劃,項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理審批后后,按領(lǐng)領(lǐng)料程序序領(lǐng)料,并刷新新供應(yīng)數(shù)數(shù)量。增增量部分分未審批批的,拒拒絕發(fā)料料。),材料員員簽字確確認(rèn)。領(lǐng)領(lǐng)料人持持確認(rèn)的的領(lǐng)料料單到到財(cái)務(wù)登登記。財(cái)財(cái)務(wù)登記記領(lǐng)用班班組或外外協(xié)隊(duì)名名稱、領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量量、預(yù)領(lǐng)領(lǐng)物資的的單價(jià)和和總價(jià),財(cái)務(wù)登登記完畢畢后簽字字確認(rèn),作為收收取或支支付材料料費(fèi)的依依據(jù)。領(lǐng)領(lǐng)料人持持財(cái)務(wù)簽簽認(rèn)的領(lǐng)料單單到庫(kù)庫(kù)管員領(lǐng)領(lǐng)料。庫(kù)庫(kù)管員嚴(yán)嚴(yán)格按領(lǐng)料單單發(fā)料料,及時(shí)時(shí)刷新物資收收發(fā)存臺(tái)臺(tái)
20、帳和和物資資收發(fā)卡卡片,并將庫(kù)庫(kù)存情況況反饋到到物資采采購(gòu)人員員。物資資采購(gòu)人人員根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況及時(shí)時(shí)補(bǔ)給。2.2.3庫(kù)管管員應(yīng)逐逐日登記記物資資收發(fā)卡卡片和和物資資收發(fā)存存臺(tái)帳,月末末根據(jù)領(lǐng)料單單匯總總編制物物資的收收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)態(tài)表,并并與財(cái)務(wù)務(wù)的物資資明細(xì)帳帳進(jìn)行核核對(duì)。季季度末,項(xiàng)目財(cái)財(cái)務(wù)和物物資人員員對(duì)工地地物資必必須進(jìn)行行一次盤(pán)盤(pán)點(diǎn)。2.2.4商品品混凝土土、大堆堆料可以以先按物資驗(yàn)驗(yàn)收單的數(shù)量量、金額額發(fā)放,每隔十十天必須須核對(duì),核對(duì)后后開(kāi)具正正式發(fā)發(fā)料單,相關(guān)關(guān)手續(xù)按按2.11.2辦辦理。2.2.5到工工地的物物資只要要消耗,無(wú)論是是否點(diǎn)收收入帳,必須攤攤銷到工工號(hào),不不得滯
21、留留在物資資部門(mén)。3物資使使用、成成本分析析、列銷銷流程 物資驗(yàn)收、入庫(kù)與領(lǐng)用 使用(品質(zhì)等)情況反饋到采購(gòu)部門(mén)物資部門(mén)對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,提出降耗持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)或建議使 用計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)數(shù)量分析余料清理總結(jié)經(jīng)驗(yàn),降低消耗,為編制內(nèi)部消耗定額提供依據(jù) 合格品不合格品材料成本(量?jī)r(jià))分析轉(zhuǎn)移或退回庫(kù)房處理審批收入沖材料成本單項(xiàng)工程實(shí)際用料數(shù)量與勞材表進(jìn)行比較盈虧實(shí)際發(fā)生材料費(fèi)(組成)與驗(yàn)工進(jìn)行比較盈虧總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)責(zé)任分析及 處 理 信息反饋到公司物資部門(mén)3.1.1物資資的使用用必須加加強(qiáng)計(jì)量量、節(jié)約約降耗和和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)標(biāo)示的管管理工作作,并制制定物資資計(jì)量和和節(jié)約措措施。3.1.
22、2項(xiàng)目目物資人人員對(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用用進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)和檢檢查。使使用人或或班組或或外協(xié)隊(duì)隊(duì)(以下下簡(jiǎn)稱使使用者)要及時(shí)時(shí)向采購(gòu)購(gòu)部門(mén)反反饋物資資的消耗耗和品質(zhì)質(zhì)等情況況,為采采購(gòu)提供供相關(guān)依依據(jù)。3.1.3在使使用過(guò)程程中,項(xiàng)項(xiàng)目物資資人員和和使用者者要經(jīng)常常性對(duì)使使用數(shù)量量進(jìn)行分分析,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)物資資消耗量量,總結(jié)結(jié)使用經(jīng)經(jīng)驗(yàn),為為制定單單項(xiàng)工程程內(nèi)部消消耗定額額提供依依據(jù)。通通過(guò)分析析與總結(jié)結(jié)及時(shí)改改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)使用與與管理方方法,努努力降低低消耗,提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。3.1.4單項(xiàng)項(xiàng)工程材材料盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)、核算算a) 單單項(xiàng)工程程完工后后,項(xiàng)目目物資人人員必須須對(duì)庫(kù)存存、廢料料進(jìn)行一一次清點(diǎn)點(diǎn),合格格品退
23、回回庫(kù)房或或轉(zhuǎn)移。單項(xiàng)工工程材料料成本必必須達(dá)到到完工后后數(shù)量、價(jià)值清清晰。b)對(duì)單單項(xiàng)工程程進(jìn)行量量?jī)r(jià)分析析時(shí),數(shù)數(shù)量必須須與勞勞、材、機(jī)具數(shù)數(shù)量表進(jìn)行比比較,同同時(shí)還要要進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用比較較(含料料費(fèi)、運(yùn)運(yùn)輸及搬搬運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)費(fèi)組成),分析析出盈虧虧。c)、分分析后對(duì)對(duì)存在問(wèn)問(wèn)題要向向項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào),并提提出可能能改進(jìn)的的方案或或建議。3.1.5 項(xiàng)項(xiàng)目部定定期進(jìn)行行成本分分析時(shí)或或工程竣竣工后,項(xiàng)目部部物資部部門(mén)要會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)務(wù)、技術(shù)術(shù)部門(mén)一一道進(jìn)行行工程盤(pán)盤(pán)點(diǎn)、分分析,寫(xiě)寫(xiě)出專門(mén)門(mén)分析報(bào)報(bào)告。中鐵七局局項(xiàng)目物物資招(議)標(biāo)標(biāo)采購(gòu)工工作程序序(暫行)為規(guī)范集集團(tuán)公司司項(xiàng)目物物資招(議)標(biāo)標(biāo)采
24、購(gòu)工工作,依依據(jù)集團(tuán)團(tuán)公司物資招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)管理辦辦法(中鐵七七程220044555號(hào)),現(xiàn)制定定項(xiàng)目物物資招(議)標(biāo)標(biāo)采購(gòu)工工作程序序,本程程序適用用于集團(tuán)團(tuán)公司所所有工程程項(xiàng)目大大宗用料料的招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)(除甲供供物資外外),請(qǐng)請(qǐng)各單位位遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。項(xiàng)目物資資招(議議)標(biāo)采采購(gòu)工作作程序物資需求信息確定招(議)標(biāo)物資范圍成立招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(下簡(jiǎn)稱小組)項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)提供具體物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求清單對(duì)欲購(gòu)物資資源調(diào)查上級(jí)小組確定自行采購(gòu)或授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu),以及招、議標(biāo)采購(gòu)方式授權(quán)項(xiàng)目部組織招(議)標(biāo)小組組織招(議)標(biāo)小組編制招(議)標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)委名單項(xiàng)目部編制招(議)標(biāo)文
25、件、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)委名單下發(fā)招(議)標(biāo)邀請(qǐng)函及欲招(議)標(biāo)物資清單及技術(shù)要求授權(quán)小組對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督和指導(dǎo)投標(biāo)單位報(bào)名小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查小組提出投標(biāo)要求小組最終確定招(議)標(biāo)單位實(shí)施招(議)標(biāo)評(píng) 標(biāo)結(jié)果報(bào)小組,并決定中標(biāo)單位向投標(biāo)單位通報(bào)結(jié)果 合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行評(píng)定項(xiàng)目部簽訂采購(gòu)合同 合同的簽訂部門(mén)具體由公司還是項(xiàng)目部控制?招(議)標(biāo)結(jié)果書(shū)面反饋到上級(jí)物資管理部門(mén) 根據(jù)評(píng)定結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲組織進(jìn)貨確定招(議)標(biāo)標(biāo)采購(gòu)物物資的種種類是否結(jié)合金額一起進(jìn)行管理,界定一下界限。1、需要要招(議議)標(biāo)采采購(gòu)的物物資類別別包括:鋼材、木材、水泥、線上料料、火工工品、防防水材料料、
26、土工工材料、橋梁支支座、伸伸縮縫、錨具、鋼絞線線、鋼梁梁、商品品砼等組組成工程程實(shí)體的的主要物物資。 2、根據(jù)據(jù)實(shí)際需需要,可可將一些些用量大大,總價(jià)價(jià)高,對(duì)對(duì)工程成成本影響響較大的的物資納納入招標(biāo)標(biāo)目錄。3、辦公公及生活活用品的的招(議議)標(biāo)采采購(gòu)工作作亦可參參照此程程序執(zhí)行行。按采購(gòu)權(quán)權(quán)限成立立項(xiàng)目物物資招(議)標(biāo)標(biāo)組織機(jī)機(jī)構(gòu)。1、公司司組織采采購(gòu)時(shí),成立招招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱小組組),負(fù)負(fù)責(zé)本單單位物資資招(議議)標(biāo)采采購(gòu)的組組織與實(shí)實(shí)施。組組長(zhǎng)由公公司主管管生產(chǎn)的的副總經(jīng)經(jīng)理?yè)?dān)任任,副組組長(zhǎng)由公公司物資資管理部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人擔(dān)任任,組員員由公司司各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人和欲采采購(gòu)項(xiàng)目
27、目物資的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理?yè)?dān)任任。2、同一一工程項(xiàng)項(xiàng)目有22個(gè)及以以上項(xiàng)目目部參與與施工,由各公公司開(kāi)展展的物資資招(議議)標(biāo)采采購(gòu),集集團(tuán)公司司工程指指揮部統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督。3、公司司授權(quán)項(xiàng)項(xiàng)目部組組織采購(gòu)購(gòu)時(shí),組組長(zhǎng)由項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)經(jīng)理?yè)?dān)任任,副組組長(zhǎng)由項(xiàng)項(xiàng)目部物物資負(fù)責(zé)責(zé)人擔(dān)任任,組員員由項(xiàng)目目部財(cái)務(wù)務(wù)、技術(shù)術(shù)、勞資資負(fù)責(zé)人人擔(dān)任。招(議)標(biāo)準(zhǔn)備備工作項(xiàng)目部技技術(shù)部門(mén)門(mén)將工程程項(xiàng)目需需要物資資的名稱稱、規(guī)格格型號(hào)、數(shù)量、主要技技術(shù)要求求(技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn))清單報(bào)報(bào)小組。小組根根據(jù)物資資的數(shù)量量和預(yù)計(jì)計(jì)價(jià)值確確定招(議)標(biāo)標(biāo)或委托托項(xiàng)目部部招(議議)標(biāo)。小組和項(xiàng)項(xiàng)目部進(jìn)進(jìn)行市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查和和分析,以掌握握
28、主要生生產(chǎn)廠家家的生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)模,產(chǎn)品價(jià)價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量,服服務(wù),信信譽(yù)等。小組編制制招(議議)標(biāo)文文件。委委托項(xiàng)目目部采購(gòu)購(gòu)時(shí),項(xiàng)項(xiàng)目部編編制招(議)標(biāo)標(biāo)文件并并報(bào)小組組審核后后,在小小組的監(jiān)監(jiān)督下實(shí)實(shí)施招(議)標(biāo)標(biāo)采購(gòu)。小組確定定評(píng)委名名單(保保密)和和制定評(píng)評(píng)標(biāo)評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)。小組下發(fā)發(fā)招標(biāo)邀邀請(qǐng)函和和欲招標(biāo)標(biāo)物資清清單及技技術(shù)要求求。被邀請(qǐng)單單位接到到邀請(qǐng)函函后在邀邀請(qǐng)函規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)報(bào)報(bào)名,并并按邀請(qǐng)請(qǐng)函要求向小小組遞交交相關(guān)投投標(biāo)資料料。小組對(duì)投投標(biāo)人資資格進(jìn)行行審查。生產(chǎn)廠家家應(yīng)具備備以下條條件:按規(guī)定要要求必須須具備的的產(chǎn)品生生產(chǎn)許可可證。產(chǎn)品質(zhì)量量穩(wěn)定,經(jīng)國(guó)家家批準(zhǔn)的的認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)認(rèn)證證
29、(若有有)。企業(yè)信譽(yù)譽(yù)良好。具備將所所供物資資運(yùn)抵需需方所指指定的地地點(diǎn)的運(yùn)運(yùn)輸保障障能力。(2) 物資供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)具備以以下條件件:具有合法法經(jīng)營(yíng)許許可證或或營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照。物資供應(yīng)應(yīng)資源穩(wěn)穩(wěn)定,產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量好,并并與大、中型生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)建立長(zhǎng)長(zhǎng)期、穩(wěn)穩(wěn)定的供供貨關(guān)系系。商業(yè)信譽(yù)譽(yù)良好,有生產(chǎn)產(chǎn)廠委托托授權(quán)證證。具備將所所供物資資運(yùn)抵需需方所指指定地點(diǎn)點(diǎn)的運(yùn)輸輸保證能能力。小組提出出投標(biāo)要要求:(1)、小組需需要物資資樣品時(shí)時(shí),投標(biāo)標(biāo)人必須須提供。每批隨隨貨同行行的產(chǎn)品品質(zhì)量檢檢驗(yàn)合格格證書(shū)及及材質(zhì)單單必須齊齊全,供供方對(duì)所所供產(chǎn)品品質(zhì)量負(fù)負(fù)終身責(zé)責(zé)任。(2)、投標(biāo)人人必須提提供本企企業(yè)的生生產(chǎn)
30、規(guī)模模(或年年銷售額額)和產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量相關(guān)資資料。(3)、投標(biāo)人人必須說(shuō)說(shuō)明本企企業(yè)(或或被代理理廠家)的質(zhì)量量保證體體系,同同時(shí)注明明通過(guò)何何種質(zhì)量量認(rèn)證,并附相相應(yīng)認(rèn)證證證書(shū)(若有)。(4)、投標(biāo)人人必須提提供本企企業(yè)(或或被代理理廠家)產(chǎn)品在在竣工或或在建工工程項(xiàng)目目建設(shè)中中使用情情況的相相關(guān)資料料。(5)、投標(biāo)人人必須說(shuō)說(shuō)明所能能提供的的售后服服務(wù)的內(nèi)內(nèi)容,同同時(shí)詳細(xì)細(xì)說(shuō)明物物資供應(yīng)應(yīng)保證措措施。(6)、投標(biāo)人人所報(bào)物物資單價(jià)價(jià)一般為為運(yùn)抵需需方指定定地點(diǎn)的的綜合價(jià)價(jià)格。(7)、投標(biāo)人人能夠按按需方要要求,及及時(shí)組織織供貨,并能接接受需方方因工程程變更或或氣候原原因引起起的物資資數(shù)量的
31、的增、減減、緩、急的供供應(yīng)要求求。(8)、投標(biāo)人人所供產(chǎn)產(chǎn)品品牌牌必須與與合同規(guī)規(guī)定品牌牌一致,發(fā)現(xiàn)用用其它品品牌代替替,不予予接收,并按違違約處理理,責(zé)任任由供方方自負(fù)。(9)、投標(biāo)人人在開(kāi)標(biāo)標(biāo)前必須須提供一一定數(shù)額額的投標(biāo)標(biāo)保證金金(未中中標(biāo)單位位的投標(biāo)標(biāo)保證金金在決標(biāo)標(biāo)后七天天內(nèi)退還還,不計(jì)計(jì)利息),若投投標(biāo)人中中標(biāo)后三三天內(nèi)不不與招標(biāo)標(biāo)單位簽簽訂供貨貨合同或或相互串串通、哄哄抬物價(jià)價(jià),保證證金將不不予退還還。(10)、中標(biāo)標(biāo)人在供供貨合同同簽訂時(shí)時(shí)需提供供一定數(shù)數(shù)額的履履約保證證金或供供貨后預(yù)預(yù)留一定定數(shù)額貨貨款作為為履約保保證金,該保證證金在合合同完成成三個(gè)月月內(nèi)退還還。(11)、付
32、款款辦法:根據(jù)驗(yàn)驗(yàn)收的合合格單據(jù)據(jù)及業(yè)主主資金到到位情況況分期分分批支付付。9、小組組通過(guò)審審查最終終確定投投標(biāo)單位位,并根根據(jù)單位位的多少少確定招招標(biāo)還是是議標(biāo)。一般三三個(gè)及以以上的必必須采取取招標(biāo),三個(gè)以以下的采采取議標(biāo)標(biāo)。 四、實(shí)實(shí)施招(議)標(biāo)標(biāo):1、招標(biāo)標(biāo)(1)、投標(biāo)單單位簽到到,并按按簽到的的的先后后順序進(jìn)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)標(biāo)。(2)、小組現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)啟封封投標(biāo)書(shū)書(shū)及補(bǔ)充充函件。(3)、宣讀投投標(biāo)書(shū)和和標(biāo)底,投標(biāo)人人名稱,投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)和投投標(biāo)文件件的主要要內(nèi)容。(4)、投標(biāo)單單位在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)本單位位進(jìn)行介介紹和產(chǎn)產(chǎn)品的相相關(guān)說(shuō)明明,并回回答招(議)標(biāo)標(biāo)單位評(píng)評(píng)委的問(wèn)問(wèn)題。2、議標(biāo)標(biāo)(1)、投
33、標(biāo)單單位在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)本單位位進(jìn)行介介紹和產(chǎn)產(chǎn)品的相相關(guān)說(shuō)明明,并回回答招(議)標(biāo)標(biāo)單位評(píng)評(píng)委的問(wèn)問(wèn)題。(2)、投標(biāo)單單位現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)報(bào)價(jià)(運(yùn)運(yùn)到工地地價(jià)格)。 五五、評(píng)標(biāo)標(biāo)1、招標(biāo)標(biāo)(1)、評(píng)委按按投標(biāo)單單位在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)本單位位進(jìn)行介介紹、產(chǎn)產(chǎn)品的相相關(guān)說(shuō)明明、回答答招(議議)標(biāo)單單位評(píng)委委的問(wèn)題題和報(bào)價(jià)價(jià)情況按按評(píng)分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行打分。評(píng)分完完畢后,按總分分高低進(jìn)進(jìn)行排名名,并將將結(jié)果以以書(shū)面的的形式報(bào)報(bào)小組。(2)、小組根根據(jù)評(píng)分分排名情情況確定定報(bào)價(jià)合合理、重重信譽(yù)、守合同同、業(yè)績(jī)績(jī)良好、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量穩(wěn)定定、具有有一定生生產(chǎn)規(guī)模?;蚬┴涁浤芰Φ牡耐稑?biāo)者者為中標(biāo)標(biāo)單位。2、
34、議標(biāo)標(biāo)(1)、評(píng)委按按投標(biāo)單單位在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)本單位位進(jìn)行介介紹、產(chǎn)產(chǎn)品的相相關(guān)說(shuō)明明、回答答招(議議)標(biāo)單單位評(píng)委委的問(wèn)題題和報(bào)價(jià)價(jià)情況參參照評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行打分分。評(píng)分分完畢后后,按總總分高低低進(jìn)行排排名。并并將結(jié)果果以書(shū)面面的形式式報(bào)小組組。(2)、小組根根據(jù)評(píng)分分排名情情況確定定報(bào)價(jià)合合理(必必須比市市場(chǎng)價(jià)格格低)、重信譽(yù)譽(yù)、守合合同、業(yè)業(yè)績(jī)良好好、產(chǎn)品品質(zhì)量穩(wěn)穩(wěn)定、具具有一定定生產(chǎn)規(guī)規(guī)模或供供貨能力力的投標(biāo)標(biāo)者為中中標(biāo)單位位。六、小組組發(fā)出中中標(biāo)通知知,同時(shí)時(shí)通知未未中標(biāo)單單位。七、簽訂訂供貨合合同項(xiàng)目部與與中標(biāo)單單位簽訂訂供貨合合同,合合同應(yīng)符符合合合同法,要明明確雙方方的
35、權(quán)利利與義務(wù)務(wù),并包包括物資資名稱、規(guī)格型型號(hào)、質(zhì)質(zhì)量要求求、交貨貨地點(diǎn)、交貨期期限、驗(yàn)驗(yàn)收方式式、出廠廠單價(jià)或或到工地地單價(jià)、付款方方式、運(yùn)運(yùn)輸及保保險(xiǎn)費(fèi)、承諾、違約責(zé)責(zé)任、合合同有效效期以及及解決爭(zhēng)爭(zhēng)端的其其它事項(xiàng)項(xiàng)等內(nèi)容容。簽訂訂合同的的雙方應(yīng)應(yīng)該是企企業(yè)法人人或持有有企業(yè)法法人委托托書(shū)的被被委托人人。八、招(議)標(biāo)標(biāo)工作結(jié)結(jié)束后一一個(gè)月內(nèi)內(nèi), 將將招(議議)標(biāo)情情況以書(shū)書(shū)面形式式反饋到到上級(jí)主主管部門(mén)門(mén)備查。九、項(xiàng)目目物資采采購(gòu)招(議)標(biāo)標(biāo)工作要要求1、不管管以何種種形式采采購(gòu),公公司物資資管理部部門(mén)必須須對(duì)項(xiàng)目目部所有有采購(gòu)行行為進(jìn)行行監(jiān)督、指導(dǎo)和和檢查。2、對(duì)違違反物資資采購(gòu)招招(
36、議)標(biāo)辦法法,擅自自違紀(jì)采采購(gòu),造造成采購(gòu)購(gòu)成本高高,物資資質(zhì)量差差等責(zé)任任過(guò)失者者,將視視情況輕輕重,對(duì)對(duì)責(zé)任人人給予經(jīng)經(jīng)濟(jì)和紀(jì)紀(jì)律處分分,造成成嚴(yán)重后后果者要要追究法法律責(zé)任任。 3、物資采采購(gòu)招(議)標(biāo)標(biāo)是凈化化渠道、規(guī)范運(yùn)運(yùn)作,科科學(xué)管理理的企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)行行為,各各單位和和部門(mén)應(yīng)應(yīng)有大局局觀念,做好各各方面的的工作,保證每每項(xiàng)工作作的程序序化、規(guī)規(guī)范化。 44、物資資招(議議)標(biāo)后后,要對(duì)對(duì)招(議議)標(biāo)結(jié)結(jié)果進(jìn)行行評(píng)審。合同終終結(jié)后,要對(duì)執(zhí)執(zhí)行情況況及經(jīng)濟(jì)濟(jì)效果進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審,根據(jù)據(jù)評(píng)審結(jié)結(jié)果對(duì)有有關(guān)人員員進(jìn)行獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲。 本本辦法解解釋權(quán)歸歸集團(tuán)公公司工程程管理部部。表一投 標(biāo) 報(bào) 名名 登
37、 記 表表供應(yīng)商名名稱報(bào)名時(shí)間間聯(lián)系人聯(lián)系地址址聯(lián)系電話話供應(yīng)材料料名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)簡(jiǎn)介樣品實(shí)驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)輸方式式、服務(wù)務(wù)保證情情況表二投 標(biāo) 單 位位 承 諾 書(shū)書(shū)供應(yīng)商名名稱供應(yīng)商法法人代表表聯(lián)系電話話聯(lián)系地址址 承諾書(shū)書(shū)應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)的內(nèi)容容:所供物資資符合國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),各項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)經(jīng)經(jīng)檢、試試驗(yàn)均符符合國(guó)家家規(guī)定指指標(biāo)值;所供物資資能保證證符合國(guó)國(guó)家規(guī)定定的技術(shù)術(shù)規(guī)范要要求,若若發(fā)現(xiàn)不不合格物物資時(shí),供方能能及時(shí)自自行清理理出場(chǎng),費(fèi)用自自理;能保證按按需方的的物資計(jì)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)時(shí)供貨,不以任任何困難難條件為為理由而而拖延供供貨日期期(不可可抗拒的的自然災(zāi)災(zāi)害影響響因素除除外);并能滿滿足需方方因工程程變
38、化而而進(jìn)行的的少量供供應(yīng)計(jì)劃劃的調(diào)整整。始終終保證質(zhì)質(zhì)重差在在國(guó)家規(guī)規(guī)定的范范圍內(nèi);并做到到一經(jīng)合合同簽認(rèn)認(rèn),不得得轉(zhuǎn)包給給其它供供應(yīng)商,否則,按違約約處理。并承擔(dān)擔(dān)由此給給需方造造成的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,且不不因此減減、免供供方的責(zé)責(zé)任和義義務(wù);組織機(jī)構(gòu)構(gòu)及確保保供應(yīng)的的措施(具體詳詳細(xì));可操作的的供貨作作業(yè)程序序和運(yùn)作作能力(具體詳詳細(xì));目前單位位準(zhǔn)備工工作狀況況(具體體詳細(xì));有無(wú)優(yōu)惠惠條件(具體詳詳細(xì))。注:欄內(nèi)內(nèi)填寫(xiě)不不完可續(xù)續(xù)頁(yè)。表三主要物資資供應(yīng)保保證措施施供應(yīng)商名名稱供應(yīng)商地地址供應(yīng)商法法人代表表電 話話供應(yīng)物資名 稱稱規(guī) 格格品 牌牌保證措施 注注:欄內(nèi)內(nèi)填寫(xiě)不不完可續(xù)續(xù)頁(yè)。表
39、四主要物資資投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)表供應(yīng)商名名稱 (蓋公章章) 供應(yīng)商地地址供應(yīng)商法法人代表表電話報(bào)價(jià)情況物資名稱稱及規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金 額額合計(jì)金額額元報(bào)價(jià)說(shuō)明明付款優(yōu)惠惠條件(若有)備 注注物資報(bào)價(jià)價(jià)中一般般含運(yùn)輸輸、裝卸卸費(fèi)及稅稅金。中鐵七局局施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)砼攪攪拌站暫暫行管理理辦法混凝土攪攪拌站是是控制工工程質(zhì)量量和成本本的關(guān)鍵鍵,所以以必須要要加強(qiáng)施施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)砼攪拌拌站的管管理。為為了便于于管理,須在項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)對(duì)對(duì)其實(shí)行行單獨(dú)核核算。既既項(xiàng)目部部財(cái)務(wù)將將攪拌站站的臨建建費(fèi)用、砼的材材料費(fèi)用用、設(shè)備備折舊、水電費(fèi)費(fèi)、運(yùn)雜雜費(fèi)、工工費(fèi)等單單獨(dú)列賬賬,預(yù)算算部門(mén)測(cè)測(cè)算出砼砼單價(jià),攪拌站站按照項(xiàng)項(xiàng)目部確確定的
40、砼砼單價(jià)與與施工班班組、協(xié)協(xié)作隊(duì)伍伍結(jié)算,在項(xiàng)目目?jī)?nèi)形成成一種買買賣關(guān)系系,以提提高各自自的成本本管理意意識(shí)。為為了推行行這種管管理模式式,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況現(xiàn)制制定本辦辦法。一、物資資管理攪拌站成成品砼質(zhì)質(zhì)量的關(guān)關(guān)健是把把好材料料關(guān),所所以物資資部門(mén)必必須要精精心計(jì)劃劃,優(yōu)化化采購(gòu),合理儲(chǔ)儲(chǔ)備;必必須要注注意環(huán)境境整潔,作到收收發(fā)有序序,科學(xué)學(xué)保管,認(rèn)真核核算,以以達(dá)到供供應(yīng)好、消耗低低、費(fèi)用用省、質(zhì)質(zhì)量高的的目的。要達(dá)到到以上效效果,必必須按以以下幾方方面來(lái)要要求:明確項(xiàng)目目部物資資部門(mén)職職責(zé),其其主要職職責(zé)如下下:1.1負(fù)負(fù)責(zé)材料料的組織織供應(yīng),并在選選定合格格的料源源后,要要嚴(yán)把材材料的
41、驗(yàn)驗(yàn)收關(guān)。1.2密密切聯(lián)系系中心試試驗(yàn)室,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)材料的的質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé),并并根據(jù)月月、周施施工計(jì)劃劃,以及及每天的的施工進(jìn)進(jìn)度及時(shí)時(shí)組織材材料供應(yīng)應(yīng)。1.3負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)供供貨方結(jié)結(jié)算,結(jié)結(jié)算以磅磅房開(kāi)具具的正式式料單為為準(zhǔn)。1.4負(fù)負(fù)責(zé)大堆堆料總體體數(shù)量控控制,防防止多進(jìn)進(jìn)。組織織每月(半月)對(duì)大堆堆料、水水泥、粉粉煤灰等等進(jìn)行清清算盤(pán)點(diǎn)點(diǎn),核算算盈虧,總結(jié)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)找出出漏洞。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)應(yīng)有技術(shù)術(shù)、財(cái)務(wù)務(wù)人員參參加,并并將盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)結(jié)果匯匯報(bào)項(xiàng)目目經(jīng)理,作為對(duì)對(duì)收料人人員獎(jiǎng)懲懲的依據(jù)據(jù)。2、進(jìn)料料管理2.1 大堆料料和散裝裝水泥應(yīng)應(yīng)分區(qū)存存放并明明確標(biāo)識(shí)識(shí),防止止混淆誤誤用。2.2 全部大大堆料重重量驗(yàn)收收應(yīng)
42、以地地磅為準(zhǔn)準(zhǔn)。地磅磅應(yīng)按照照國(guó)家規(guī)規(guī)定按期期校驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有較大大誤差時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)時(shí)進(jìn)行效效正。2.3 砂石料料進(jìn)場(chǎng)首首先目測(cè)測(cè)外觀質(zhì)質(zhì)量,確確定其級(jí)級(jí)配、規(guī)規(guī)格、粒粒徑、含含泥量、粉塵量量等是否否符合要要求,卸卸車完畢畢檢查整整體質(zhì)量量是否一一致,不不合格的的拒收。對(duì)水泥泥進(jìn)場(chǎng)車車輛仔細(xì)細(xì)核對(duì)其其出廠質(zhì)質(zhì)量保證證書(shū)及三三天強(qiáng)度度報(bào)告,查看鉛鉛封是否否完好,無(wú)以上上條件拒拒收。過(guò)過(guò)磅檢查查實(shí)際重重量與出出廠磅單單毛重對(duì)對(duì)比,如如差異較較大應(yīng)及及時(shí)通知知項(xiàng)目部部物資部部門(mén)。2.4 所有進(jìn)進(jìn)場(chǎng)材料料均需每每車稱重重(毛重重和皮重重),不不得根據(jù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)確確定皮重重簡(jiǎn)化手手續(xù)。每每車材料料開(kāi)具正正式收
43、料料單并簽簽字蓋章章,注明明收到時(shí)時(shí)間和車車號(hào)備查查,并作作為結(jié)算算依據(jù)。磅房每每日將收收料數(shù)量量匯總報(bào)報(bào)項(xiàng)目物物資部門(mén)門(mén),每種種材料應(yīng)應(yīng)按照進(jìn)料檢檢驗(yàn)程序序,達(dá)達(dá)到檢驗(yàn)驗(yàn)數(shù)量的的及時(shí)通通知中心心試驗(yàn)室室復(fù)試。收料人人員與砼砼發(fā)料人人員密切切配合,掌握水水泥庫(kù)存存保障供供應(yīng)。2.5散散亂在料料場(chǎng)上的的砂石料料應(yīng)有專專人及時(shí)時(shí)清理,根據(jù)情情況確定定能否用用于砼,不能使使用的要要有相關(guān)關(guān)手續(xù)。3、砼發(fā)發(fā)料管理理3.1 砼發(fā)料料嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行限額額發(fā)料,專人負(fù)負(fù)責(zé)。攪攪拌站收收到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工程師師的書(shū)面面開(kāi)盤(pán)通通知后方方可開(kāi)盤(pán)盤(pán)。調(diào)度度要與砼砼運(yùn)輸車車及時(shí)聯(lián)聯(lián)系掌握握工地灌灌注進(jìn)度度,以免免造成供供應(yīng)不及及
44、時(shí)或車車輛積壓壓砼凝固固等。最最后一車車方量根根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)情況調(diào)調(diào)整,防防止浪費(fèi)費(fèi),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)砼剩余余時(shí)分析析原因。3.2 砼發(fā)料料人每天天應(yīng)將全全天發(fā)放放砼的料料單分施施工部位位匯總報(bào)報(bào)項(xiàng)目部部物資部部門(mén),保保證料單單內(nèi)容書(shū)書(shū)寫(xiě)正確確和簽字字齊全。3.3 配合收收料人員員做好水水泥的供供應(yīng)工作作。二、試驗(yàn)驗(yàn)管理按規(guī)定對(duì)對(duì)砂、石石料及水水泥、砼砼進(jìn)行檢檢驗(yàn)及試試驗(yàn),是是為了對(duì)對(duì)購(gòu)進(jìn)的的物資合合格與否否進(jìn)行確確認(rèn),防防止不合合格產(chǎn)品品投入使使用, 因此此必須嚴(yán)嚴(yán)格控制制。試件件制作均均由中心心試驗(yàn)室室負(fù)責(zé),所以試試驗(yàn)人員員必須統(tǒng)統(tǒng)一管理理,認(rèn)真真執(zhí)行以以下規(guī)定定:攪拌站開(kāi)開(kāi)盤(pán)應(yīng)由由用料單單位通知知攪拌
45、站站和中心心試驗(yàn)室室,并與與書(shū)面形形式填寫(xiě)寫(xiě)砼拌和和單。填填寫(xiě)內(nèi)容容為:用用料單位位、砼等等級(jí)、工工程名稱稱、樁號(hào)號(hào)或部位位、數(shù)量量和用砼砼時(shí)間。試驗(yàn)室接接到通知知后,應(yīng)應(yīng)及時(shí)根根據(jù)砂、石含水水率情況況調(diào)整配配合比,并以書(shū)書(shū)面形式式通知攪攪拌站操操作人員員。砼試件均均由中心心試驗(yàn)室室統(tǒng)一制制作、拆拆模、編編號(hào)。出場(chǎng)砼坍坍落度由由中心試試驗(yàn)室測(cè)測(cè)定。砼試件的的養(yǎng)護(hù)由由中心試試驗(yàn)室負(fù)負(fù)責(zé)。試件破型型由中心心試驗(yàn)室室負(fù)責(zé),用料單單位要求求旁站時(shí)時(shí),應(yīng)及及時(shí)通知知試驗(yàn)室室。為了確保保砼質(zhì)量量,對(duì)砂砂、石、水泥必必須嚴(yán)格格控制,試驗(yàn)室室按要求求檢查待待檢材料料;同時(shí)時(shí),砂石石除按規(guī)規(guī)定堆放放外,碎碎石大小小各兩堆堆,砂子子兩堆,每天由由中心試試驗(yàn)室隨隨機(jī)抽樣樣檢驗(yàn)一一次,作作好記錄錄,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不合格格,立即即停止進(jìn)進(jìn)料,并并及時(shí)查查明原因因。為確保各各項(xiàng)試驗(yàn)驗(yàn)的順利利進(jìn)行,試驗(yàn)室室可根據(jù)據(jù)需要
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