房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度 模版

1、固定資產(chǎn)管理制度 一、總則 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范和完善管理制度，防止資產(chǎn)流失，更好為公司生產(chǎn)發(fā)展服務(wù)，本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，層層負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)”的原則，結(jié)合公司實際，現(xiàn)對公司資產(chǎn)購置、保管使用、維修及其他方面制定本制度。 二、固定資產(chǎn)的界定 本制度所指固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。如：房屋及建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、器具工具、辦公及電腦設(shè)備等。 三、固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、集團(tuán)及下屬公司固定資產(chǎn)的管理職能，依據(jù)集團(tuán)及下屬公司的組織架構(gòu)及部門職能特點，規(guī)定如下： 集團(tuán)行政管理中心及下屬公司的行政

2、部門為固定資產(chǎn)的主管部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、保管和供應(yīng)，受理固定資產(chǎn)類辦公物品的申購配置和使用管理；主要職責(zé)： a)落實固定資產(chǎn)配置申請表的采購內(nèi)容； b)登記固定資產(chǎn)明細(xì)表； c)固定資產(chǎn)的維修； d)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥及轉(zhuǎn)移登記； e)固定資產(chǎn)報廢的申報； f)固定資產(chǎn)的清查。 計劃財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公物品的費(fèi)用列支和核算，以及固定資產(chǎn)的建賬等管理工作； a）協(xié)助主管部門進(jìn)行每年一度的固定資產(chǎn)清查。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)錄入電腦系統(tǒng)工作。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊。 協(xié)助主管部門進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢工作。 招投標(biāo)部門負(fù)責(zé)大宗固定資產(chǎn)的招投標(biāo)工作； 各系統(tǒng)（中心、公司）、項目部（下簡稱各部門）使用的固定資產(chǎn)由各部門

3、負(fù)責(zé)人承擔(dān)第一責(zé)任人，同時各部門應(yīng)明確一名工作人員作為兼管員進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，各部門對本部門使用的固定資產(chǎn)均負(fù)有保管和維護(hù)責(zé)任。 四、固定資產(chǎn)的購置 配置原則 主管部門根據(jù)各部門實際需要和固定資產(chǎn)庫存情況合理配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。在無法實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下，方可申請購買固定資產(chǎn)。 配置審批權(quán)限及流程 集團(tuán)及各下屬公司配置審批權(quán)限，請詳見財務(wù)管理及合同費(fèi)用權(quán)責(zé)表。各下屬公司購置流程可參照集團(tuán)總部流程制定適用于本公司的制度或辦法。 集團(tuán)總部配置流程如下：購買或更新固定資產(chǎn)價值低于50萬元（含50萬），經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送成本管理中心和財務(wù)管理中心審核，經(jīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門

4、落實采購任務(wù)并通知申購部門領(lǐng)用。審批不通過的，由主管部門將結(jié)果通知使用部門。（程序：使用部門申購 使用部門領(lǐng)導(dǎo)審簽成本管理中心審核、財務(wù)管理中心審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購入庫登記、領(lǐng)用）。50萬-300萬（含300萬）經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送成本管理中心和財務(wù)管理中心審核，經(jīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報董事長辦公室備案，由招投標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)采購。審批不通過的，由主管部門將結(jié)果通知使用部門。（程序：使用部門申購使用部門領(lǐng)導(dǎo)審簽成本管理中心審核、財務(wù)管理中心審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批董事長辦公室備案招投標(biāo)部門招標(biāo)采購入庫登記、領(lǐng)用）。 本管理規(guī)定頒布后，凡不按規(guī)定程序預(yù)先申請辦理有關(guān)手續(xù)而擅自購置資產(chǎn)的，固定資產(chǎn)管理部門

5、不予辦理其購置資產(chǎn)的驗收入庫登記手續(xù)，也不給予報銷。 五、固定資產(chǎn)的保管 固定資產(chǎn)的編碼 資產(chǎn)設(shè)備購置后，應(yīng)進(jìn)行分類編號、進(jìn)賬建卡，嚴(yán)格按制度管理，按操作規(guī)程使用、維修、保養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理工作由行政管理部門負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)檔案。 為便于對資產(chǎn)的管理，采取對所有的資產(chǎn)實行統(tǒng)一代碼，各部門分別編號的辦法，按類別給予編號，貼上標(biāo)簽。 必須建立資產(chǎn)實物臺賬。資產(chǎn)在購置后及時登錄臺賬，在發(fā)生改裝、報廢、調(diào)撥等情況時也應(yīng)及時變更登記。 資產(chǎn)管理應(yīng)做到“賬賬相符”和“賬卡物相符”若發(fā)生變動應(yīng)及時調(diào)整。 各使用部門應(yīng)設(shè)兼職資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理工作。資產(chǎn)管理人員應(yīng)建立資產(chǎn)管理臺賬，對本部門固定資產(chǎn)的增

6、減變動進(jìn)行登記。 資產(chǎn)實行“誰使用誰養(yǎng)護(hù)”原則進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用人即為該設(shè)備的使用、保養(yǎng)者，資產(chǎn)使用人應(yīng)科學(xué)使用、妥善保管、規(guī)范操作、精心維護(hù)，提高資產(chǎn)使用效率，延長使用期限。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的損毀或丟失，由有關(guān)責(zé)任人按固定資產(chǎn)賬面凈值或重置成本兩者較低者賠償。因保管或使用人原因造成固定資產(chǎn)損壞的由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。 各部門暫不使用的固定資產(chǎn)由部門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，公司未使用的固定資產(chǎn)由主管部門負(fù)責(zé)保管。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人都不得擅自拆除、挪用、外借、出租資產(chǎn)。否則公司視情節(jié)輕重，對資產(chǎn)使用人進(jìn)行教育、通報批評及其他處理。 資產(chǎn)使用人不得擅自相互隨意調(diào)換所使用資產(chǎn)，因工作確

7、需調(diào)配的，應(yīng)由本人提出申請，部門負(fù)責(zé)人出具相關(guān)意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。由行政管理部門辦理變更登記后通知有關(guān)部門或人員進(jìn)行調(diào)配并辦理變更手續(xù)。 固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保工作由固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜或丟失，或因不可抗力的原因毀壞，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)及時通知主管部門，主管部門及時報案追查并負(fù)責(zé)索賠。同時辦理固定資產(chǎn)的清理手續(xù)，財務(wù)部門協(xié)助主管部門完成清理工作。 固定資產(chǎn)發(fā)生故障，不能正常使用時，在維修費(fèi)用合理的情況下，應(yīng)盡可能修復(fù)使用。 固定資產(chǎn)由保修單位負(fù)責(zé)保修的，由使用部門通知保修單位進(jìn)行維修； 固定資產(chǎn)無保修單位，則由使用部門填寫固定資產(chǎn)維修申請表由部門負(fù)責(zé)人出具相關(guān)意見，經(jīng)行政管理部

8、門核實后報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜，使用部門不得擅自修理。 資產(chǎn)維修費(fèi)用由資產(chǎn)使用人所在成本中心列支。 固定資產(chǎn)的借用 各部門因工作需要，需借用相關(guān)資產(chǎn)的，應(yīng)要辦好借用手續(xù)。由部門提出書面申請，填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)行政管理部門審批后辦理相關(guān)借用手續(xù)，并須按期歸還，如因工作需要，須延遲歸還的，應(yīng)提前與行政管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。 物品借用期間實行誰借用誰養(yǎng)護(hù)原則。造成資產(chǎn)丟失、報廢、毀損的應(yīng)查明原因并報行政管理部門，按第九章相關(guān)條款作相應(yīng)處理。 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移 主管部門根據(jù)實際情況調(diào)撥固定資產(chǎn)（如：人員變動帶來的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、部室(中心)變動造成的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等）。每次調(diào)撥必須

9、辦理固定資產(chǎn)調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)移交申請表，并由使用人、所屬部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)明細(xì)表和固定資產(chǎn)移交申請表上簽字。行政管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移變動手續(xù)，同時報財務(wù)管理中心備案，及時調(diào)整折舊核算、管理對象。固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥必須通過主管部門，使用部門不得自行調(diào)撥。 六、固定資產(chǎn)的報廢、折舊與丟（損）失賠償 資產(chǎn)設(shè)備報廢應(yīng)符合下列條件 己超過規(guī)定的使用年限，其主要結(jié)構(gòu)和零部件己嚴(yán)重磨損，效能達(dá)不到最低的工藝要求，無法修復(fù)或無修復(fù)改造價值的老舊設(shè)備; 2）因意外災(zāi)害或重大非人為事故而嚴(yán)重?fù)p壞，且無法修復(fù)使用的損毀設(shè)備。 資產(chǎn)設(shè)備符合報廢條件時按以下程序處理 由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)寫

10、明報廢原因，由部門領(lǐng)導(dǎo)出具相關(guān)意見，經(jīng)行政管理部門核實后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)報廢申請表交財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢，并復(fù)印一份留作固定資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理的憑證。 非人為原因或管理不慎造成資產(chǎn)設(shè)備丟(損)失的，原資產(chǎn)使用人須及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時向行政管理部門反映。公司對過失人進(jìn)行批評教育，造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)由過失人予以部分或全部賠償，并視情節(jié)輕重做出其他處理。 屬于因違反操作維護(hù)規(guī)程等人為原因造成的丟(損)失，公司追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情節(jié)輕重、責(zé)任大小，分別給予通報批評及其他處理。 主管部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查，檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度，發(fā)現(xiàn)問題要及時反

11、映并按照規(guī)定進(jìn)行處理。每年第四季度，財務(wù)部協(xié)助主管部門進(jìn)行一次全面的盤點清查，逐件盤點，做到帳、物、卡一致。對于多次修復(fù)后不能正常使用且?guī)っ鎯糁禐榱愕墓潭ㄙY產(chǎn)申請報廢。盤點結(jié)束后，將盤點清單交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 固定資產(chǎn)的折舊按照直線法，由財務(wù)部進(jìn)行折舊，所有設(shè)備必須按月足額計提固定資產(chǎn)折舊，固定資產(chǎn)計提折舊的最低年限如下： 房屋、建筑物為20年； 機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備為10年； 電子設(shè)備和運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具等為5年。 七、附則 本制度適用于集團(tuán)總部及下屬公司，下屬公司可結(jié)合自身實際制訂具體的實施細(xì)則。 本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。 本管理制度自2010

12、年 月 日起正式實施，以往所頒布的制度與本制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。 附表：1.固定資產(chǎn)配置申請表 2.設(shè)備維修單 3.設(shè)備借用申請表 4.固定資產(chǎn)報廢申請表 5.固定資產(chǎn)移交清單 6.固定資產(chǎn)明細(xì)表 附表1 固定資產(chǎn)配置申請表（僅適用于集團(tuán)總部） 申請部門 日 期 申請說明 （須說明金額） 申請人： 部門領(lǐng)導(dǎo)意見 成本管理中心意見 財務(wù)管理中心意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 董事長辦公室意見 附表2 設(shè) 備 維 修 單 由 至 行政管理中心 下單時間： 年 月 日 下單申請人： 維修設(shè)備 設(shè)備 1： 設(shè)備 2： 設(shè)備維修原因 申請新設(shè)備 設(shè)備 1： 設(shè)備 2： 電腦工程師確認(rèn)： 申請部門中心總監(jiān)意見： 行政管理中心意見： 附表3 設(shè)備借用申請表 借用部門 日期 借用物品名稱 借用人 預(yù)計歸還日期 借用說明 申請人： 借用部門負(fù)責(zé)人： 物品保管人意見 行政管理中心意見 歸還日期： 歸還人 歸還設(shè)備審核意見 物品保管人： 附表4 固定資產(chǎn)報廢申請表 申請部門 日 期 報廢物品名稱 購買日期 折舊殘值 凈 值 報廢說明 申請人： 申請部門負(fù)責(zé)人：