【企業(yè)管理】供應(yīng)鏈管理思想與器材中心管理

1、供應(yīng)鏈管理理思想與器器材中心管管理占億民 費(fèi)桂泉 丁潤寶 南京電視視臺(tái) 隨隨著廣播電電視事業(yè)的的發(fā)展，大大規(guī)模的HHFC網(wǎng)絡(luò)絡(luò)改造和nnTMNN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)帶來了大大量物料采采購、供應(yīng)應(yīng)需求。其其中涉及的的物流、資資金流、信信息流的管管理，一方方面為生產(chǎn)產(chǎn)建設(shè)部門門提供及時(shí)時(shí)的物料供供應(yīng)，為決決策部門和和領(lǐng)導(dǎo)提供供全面的第第一手信息息資料，另另一方面又又通過減少少庫存資金金占用，降降低采購成成本等方法法，節(jié)約了了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)和運(yùn)營成成本。鑒于于物流、資資金流、信信息流管理理的重要性性，南京電電視臺(tái)將原原技術(shù)部下下屬倉庫改改名為技術(shù)術(shù)部器材中中心，并提提出了新的的管理要求求。由于物物流管理等等管理方

2、法法在國內(nèi)是是近年來隨隨著社會(huì)主主義市場經(jīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展和現(xiàn)代企企業(yè)制度的的建立逐步步提出和發(fā)發(fā)展的，對(duì)對(duì)于我們來來說，它還還是一個(gè)新新鮮的事物物，為此，我我們專門研研究了供應(yīng)應(yīng)鏈管理等等先進(jìn)的管管理思想和和方法，并并結(jié)合我臺(tái)臺(tái)實(shí)際情況況和器材中中心的職責(zé)責(zé)，進(jìn)行了了實(shí)際應(yīng)用用探索。1 供應(yīng)應(yīng)鏈管理11 供應(yīng)鏈管管理概念 供應(yīng)鏈管理理是指對(duì)生生產(chǎn)和流通通過程中各各個(gè)環(huán)節(jié)所所涉及的物物流、信息息流、資金金流、價(jià)值值流以及業(yè)業(yè)務(wù)流進(jìn)行行合理計(jì)劃劃、組織、協(xié)調(diào)及控控制，以期期達(dá)到最佳佳組合，發(fā)發(fā)揮最大的的效率，以以最小的成成本為客戶戶提供最大大的附加值值。它通過過貿(mào)易伙伴伴間的密切切合作，使使物流費(fèi)用

3、用、數(shù)據(jù)處處理費(fèi)用和和組織費(fèi)用用達(dá)到最小小，并且在在最短的時(shí)時(shí)間內(nèi)以最最低的成本本為客戶提提供最大的的價(jià)值和最最好的服務(wù)務(wù)。這種管管理方法以以客戶需求求為中心、以貿(mào)易伙伙伴間的密密切合作為為基礎(chǔ)，運(yùn)運(yùn)用現(xiàn)代科科學(xué)技術(shù)(如：條碼碼、掃描技技術(shù)、POOS系統(tǒng)、EDI等)進(jìn)行管理理，從而提提高整個(gè)供供應(yīng)鏈運(yùn)行行的速度、效益及附附加價(jià)值，為為整個(gè)供應(yīng)應(yīng)鏈上的所所有貿(mào)易伙伙伴帶來巨巨大的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。 供應(yīng)鏈管理理是一種集集成的管理理思想和方方法，它執(zhí)執(zhí)行供應(yīng)鏈鏈中從供應(yīng)應(yīng)商到最終終用戶的物物流的計(jì)劃劃和控制等等職能。供供應(yīng)鏈管理理是通過前前饋的信息息流和反饋饋的物流及及信息流，將將供應(yīng)商、制造商、分銷商

4、、零售商，直直到最終用用戶連成一一個(gè)整體的的管理模式式。最早人人們把供應(yīng)應(yīng)鏈管理的的重點(diǎn)放在在管理庫存存上，作為為平衡有限限的生產(chǎn)能能力和適應(yīng)應(yīng)用戶需求求變化的緩緩沖手段。它通過各各種協(xié)調(diào)手手段，尋求求把產(chǎn)品迅迅速、可靠靠地送到用用戶手中所所需要的費(fèi)費(fèi)用與生產(chǎn)產(chǎn)、庫存管管理費(fèi)用之之間的平衡衡點(diǎn)，從而而確定最佳佳的庫存投投資額。因因此，其主主要的工作作任務(wù)是管管理庫存和和運(yùn)輸。現(xiàn)現(xiàn)在的供應(yīng)應(yīng)鏈管理則則把供應(yīng)鏈鏈上的各個(gè)個(gè)企業(yè)作為為一個(gè)不可可分割的整整體，使供供應(yīng)鏈上各各企業(yè)分擔(dān)擔(dān)的采購、生產(chǎn)、分分銷和銷售售的職能成成為一個(gè)協(xié)協(xié)調(diào)發(fā)展的的有機(jī)體。12 供應(yīng)鏈管管理的內(nèi)容容 供應(yīng)鏈管理理主要涉及及到

5、四個(gè)主主要領(lǐng)域：供應(yīng)(SSupplly)、生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃(Sccheduule PP1an)、物流(Logiisticcs)、需求(DDemannd)。供供應(yīng)鏈管理理是以同步步化、集成成化生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃為指導(dǎo)導(dǎo)，以各種種技術(shù)為支支持，尤其其以IntternetIntrranett為依托，圍圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)業(yè)、物流、滿足需求求來實(shí)施的的。供應(yīng)鏈鏈管理主要要包括計(jì)劃劃、合作、控制從供供應(yīng)商到用用戶的物料料(零部件和和成品等)和信息。供應(yīng)鏈管管理的目標(biāo)標(biāo)在于提高高用戶服務(wù)務(wù)水平和降降低總的交交易成本，并并且尋求兩兩個(gè)目標(biāo)之之間的平衡衡。 在以上四個(gè)個(gè)領(lǐng)域的基基礎(chǔ)上，我我們可以將將供應(yīng)鏈管管理細(xì)分為為職能領(lǐng)

6、域域和輔助領(lǐng)領(lǐng)域。職能能領(lǐng)域主要要包括產(chǎn)品品工程、產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)保保證、采購購、生產(chǎn)控控制、庫存存控制、倉倉儲(chǔ)管理、分銷管理理。而輔助助領(lǐng)域主要要包括客戶戶服務(wù)、制制造、設(shè)計(jì)計(jì)工程、會(huì)會(huì)計(jì)核算、人力資源源、市場營營銷。13 供應(yīng)鏈管管理的意義義 供應(yīng)鏈管理理在國外企企業(yè)已得到到普遍應(yīng)用用，隨著中中國加人WWT0，中中國企業(yè)要要在激烈的的全球競爭爭中獲得有有利地位，也也必須改善善企業(yè)內(nèi)部部和企業(yè)間間的管理。供應(yīng)鏈管管理模式在在國內(nèi)的日日益推廣，滿滿足了這種種要求，它它的實(shí)現(xiàn)，可可以為企業(yè)業(yè)及國家?guī)順O大的的效益。有有專家稱：“商業(yè)競爭爭的模式以以前是企業(yè)業(yè)與企業(yè)之之間的競爭爭，以后將將是供應(yīng)鏈鏈與

7、供應(yīng)鏈鏈之間的競競爭?！?供應(yīng)鏈管理理的實(shí)現(xiàn)，把把供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家家、分銷商商、零售商商等在一條條鏈路上的的所有環(huán)節(jié)節(jié)都聯(lián)系起起來進(jìn)行優(yōu)優(yōu)化，使生生產(chǎn)資料以以最快的速速度，通過過生產(chǎn)、分分銷環(huán)節(jié)變變成增值的的產(chǎn)品，到到達(dá)消費(fèi)者者手中。這這不僅降低低了成本，減減少了社會(huì)會(huì)庫存，而而且使社會(huì)會(huì)資源得到到優(yōu)化配置置，更主要要的是通過過信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、組織網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了了生產(chǎn)及銷銷售的有效效連接和物物流、信息息流、資金金流的合理理流動(dòng)。 在企業(yè)內(nèi)部部，供應(yīng)鏈鏈的優(yōu)化增增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)對(duì)外部市市場的反應(yīng)應(yīng)能力，使使得企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的物流流渠道、物物流功能、物流環(huán)節(jié)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)集成化化，使得物物流服務(wù)擴(kuò)擴(kuò)大化和系系列

8、化，并并通過規(guī)范范作業(yè)，確確定目標(biāo)關(guān)關(guān)系，采用用現(xiàn)代化手手段，建立立完善的物物流網(wǎng)絡(luò)體體系，使各各個(gè)企業(yè)更更加適應(yīng)市市場經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展的需要要。此外，由由于信息技技術(shù)的應(yīng)用用，供應(yīng)鏈鏈過程的可可見度明顯顯增強(qiáng)，物物流過程中中庫存積壓壓、延期交交貨、送貨貨不及時(shí)、庫存與運(yùn)運(yùn)輸不可控控等風(fēng)險(xiǎn)大大大降低，從從而為企業(yè)業(yè)增加了效效益。 企業(yè)外部，通通過供應(yīng)鏈鏈的協(xié)調(diào)管管理，利用用現(xiàn)代科技技管理手段段和技術(shù)，準(zhǔn)準(zhǔn)確及時(shí)地地獲取信息息，并且依依靠供應(yīng)鏈鏈的整體優(yōu)優(yōu)勢，迅速速溝通生產(chǎn)產(chǎn)廠商、客客戶、分公公司和市場場的信息，共共享信息資資源，降低低應(yīng)收帳款款，獲得第第三利潤。盡管供應(yīng)鏈鏈管理技術(shù)術(shù)取得了良良好的發(fā)

9、展展勢頭，但但我國目前前在供應(yīng)鏈鏈管理的實(shí)實(shí)現(xiàn)方面仍仍然面臨極極大的困難難。在我國國，實(shí)施供供應(yīng)鏈管理理的主要障障礙來自于于各個(gè)組織織的觀念、人才、傳傳統(tǒng)企業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織內(nèi)部部和貿(mào)易伙伙伴之間的的協(xié)調(diào)、績績效評(píng)估等等許多問題題。14 供應(yīng)鏈管管理中的企企業(yè)信息支支撐平臺(tái) 在信息社會(huì)會(huì)中，信息息已成為企企業(yè)生存和和發(fā)展的最最重要資源源。企業(yè)是是一個(gè)多層層次多系統(tǒng)統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，信信息是企業(yè)業(yè)各系統(tǒng)和和成員問密密切配合、協(xié)同工作作的粘合劑劑。為了實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的的目標(biāo)，必必須通過信信息的不斷斷傳遞，一一方面進(jìn)行行縱向的上上下信息傳傳遞，把不不同層次的的經(jīng)濟(jì)行為為協(xié)調(diào)起來來；另一方方面進(jìn)行橫橫向的信息息傳

10、遞，把把各部門、各崗位的的經(jīng)濟(jì)行為為協(xié)調(diào)起來來，通過信信息技術(shù)處處理人、財(cái)財(cái)、物和產(chǎn)產(chǎn)、供、銷銷之間的復(fù)復(fù)雜關(guān)系。 信息共享是是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)應(yīng)鏈管理的的基礎(chǔ)。供供應(yīng)鏈的協(xié)協(xié)調(diào)運(yùn)行建建立在各個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)業(yè)高質(zhì)量的的信息傳遞遞與共享的的基礎(chǔ)之上上，因此，有有效的供應(yīng)應(yīng)鏈管理離離不開信息息技術(shù)系統(tǒng)統(tǒng)提供可靠靠的支持。 電子數(shù)據(jù)交交換(EDDl)是計(jì)計(jì)算機(jī)與計(jì)計(jì)算機(jī)之間間的相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的的交換工具具，它有一一致的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以使交換換成為可能能。典型的的數(shù)據(jù)交換換是傳向供供應(yīng)商的訂訂單。EDDI的應(yīng)用用較為復(fù)雜雜，其費(fèi)用用也很昂貴貴。利用EEDI能清清除職能部部門之間的的障礙，使使信息在不不同職能部部門之間通

11、通暢、可靠靠地流通，能能有效減少少低效工作作和非增值值業(yè)務(wù)(NNonVValuee Addded)。同時(shí)可以以通過EDDI快速地地獲得信息息，更好地地進(jìn)行通訊訊聯(lián)系、交交流和更好好地為用戶戶提供服務(wù)務(wù)。 制造資源計(jì)計(jì)劃(MRRPll)是把企業(yè)業(yè)的物料流流動(dòng)和資金金流動(dòng)結(jié)合合起來，形形成了一個(gè)個(gè)完整的生生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)計(jì)劃管理系系統(tǒng)。MRRPH是一一個(gè)計(jì)劃主主導(dǎo)型的管管理模式；它將企業(yè)業(yè)所有與生生產(chǎn)經(jīng)營直直接相關(guān)的的部門的工工作聯(lián)系成成為一個(gè)整整體；它包包羅了成本本會(huì)計(jì)和財(cái)財(cái)務(wù)功能，把把實(shí)物形態(tài)態(tài)的物料流流動(dòng)直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為價(jià)值值形態(tài)的資資金流動(dòng)，保保證生產(chǎn)和和財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)據(jù)的一致。 企業(yè)資源計(jì)計(jì)劃(ERRP

12、)是在在MRPlll的基礎(chǔ)礎(chǔ)上發(fā)展而而來的。MMRHI不不能滿足供供應(yīng)鏈管理理的要求。90年代初初，美國GGartnner咨詢?cè)児驹诳偪偨Y(jié)MRPPH軟件發(fā)發(fā)展趨勢時(shí)時(shí)，提出了了ERP的概概念。從此此管理信息息系統(tǒng)進(jìn)入入了ERPP新時(shí)代。ERP著眼眼于供應(yīng)鏈鏈管理，在在MRPlll基礎(chǔ)上上，增加了了運(yùn)輸管理理、項(xiàng)目管管理、市場場信息分析析、電子商商務(wù)、電子子數(shù)據(jù)交換換等功能。ERP致力力于在企業(yè)業(yè)管理的各各個(gè)環(huán)節(jié)中中，充分利利用現(xiàn)代信信息技術(shù)建建立信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使使企業(yè)經(jīng)營營管理活動(dòng)動(dòng)中的物流流、信息流流、資金流流、工作流流加以集成成和綜合，實(shí)實(shí)現(xiàn)資源的的優(yōu)化配置置，加快對(duì)對(duì)市場的反反映速度

13、，從從而提高企企業(yè)的效率率，并最終終提高企業(yè)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效效益和競爭爭能力。2 器材材中心管理理21 物流、信信息流、資資金流的概概念 對(duì)物流至今今存在不同同的理解，1985年出版的經(jīng)濟(jì)與管理大詞典將“物流”解釋為“在買方與賣方之間的實(shí)物形態(tài)的流動(dòng)過程”。也有專家把物流解釋為“物流是物料從供應(yīng)者到需要者的物理性流動(dòng)，是創(chuàng)造時(shí)間與空間價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”。 物流活動(dòng)有有多種分類類方法：一一種為企業(yè)業(yè)內(nèi)物流(微觀物流流)、企業(yè)外外物流、社社會(huì)物流；另一種為為生產(chǎn)物流流、供應(yīng)物物流、銷售售物流、回回收物流和和廢棄物流流。 信息流是企企業(yè)內(nèi)部各各系統(tǒng)和成成員間的信信息傳遞過過程。一方方面包括縱縱向的上下下信息

14、傳遞遞，把不同同層次的經(jīng)經(jīng)濟(jì)行為協(xié)協(xié)調(diào)起來；另一方面面包括橫向向的信息傳傳遞，把各各部門、各各崗位的經(jīng)經(jīng)濟(jì)行為協(xié)協(xié)調(diào)起來。物流必須須在信息流流的指導(dǎo)下下才能流動(dòng)動(dòng)。資金流是企企業(yè)資金的的收支流動(dòng)動(dòng)，包括已已收、已付付、應(yīng)收、應(yīng)付和庫庫存資金占占用等。 如果將物流流比喻成企企業(yè)運(yùn)營的的血液系統(tǒng)統(tǒng)，那么信信息流則可可比喻成神神經(jīng)系統(tǒng)。信息流指指揮和反映映物流和資資金流的流流動(dòng)，企業(yè)業(yè)管理者不不直接看物物流，而是是通過信息息流來及時(shí)時(shí)了解企業(yè)業(yè)的運(yùn)行狀狀況。企業(yè)業(yè)在運(yùn)行過過程中各部部分(部門)都在產(chǎn)生生信息，當(dāng)當(dāng)信息流順順暢的時(shí)候候，可以利利用信息之之間的內(nèi)在在聯(lián)系，及及早暴露工工作中的問問題，并及

15、及時(shí)解決。當(dāng)信息流流阻塞時(shí)，問問題就會(huì)被被掩蓋。22 器材中心心的工作與與三個(gè)流的的管理 器材中心的的工作主要要是物流工工作，同時(shí)時(shí)也涉及到到資金流和和信息流工工作。在物物流上，器器材中心承承擔(dān)了網(wǎng)絡(luò)絡(luò)物料的招招標(biāo)、物料料采購、物物料質(zhì)量檢檢測、庫存存管理、物物料供應(yīng)、器材定位位管理、器器材維修等等工作；在在資金流上上，器材中中心承擔(dān)了了大量網(wǎng)絡(luò)絡(luò)物料采購購的資金流流帳務(wù)管理理工作；在在信息流上上，器材中中心是工程程建設(shè)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、財(cái)務(wù)工作作以及眾多多物料供應(yīng)應(yīng)企業(yè)之間間的信息交交匯點(diǎn)，在在信息收集集和傳遞上上具有天然然的優(yōu)勢。加強(qiáng)器材材中心的管管理的實(shí)質(zhì)質(zhì)就是加強(qiáng)強(qiáng)我臺(tái)物流流、資金流流和信

16、息流流的管理。 然而，物流流、資金流流和信息流流等工作涉涉及幾乎所所有部門和和企業(yè)運(yùn)營營的方方面面面，并非非是一個(gè)部部門能夠完完成的。在在傳統(tǒng)的企企業(yè)運(yùn)行機(jī)機(jī)制下也難難以實(shí)施完完全的物流流、資金流流和信息流流的管理。從長遠(yuǎn)考考慮，必須須吸收先進(jìn)進(jìn)的管理思思想，利用用供應(yīng)鏈管管理的方法法和ERPP企業(yè)資源源計(jì)劃信息息系統(tǒng)，來來進(jìn)行三個(gè)個(gè)流的管理理。正如以上所所介紹的，供供應(yīng)鏈管理理是一個(gè)管管理思想的的巨大變革革，對(duì)內(nèi)需需要對(duì)企業(yè)業(yè)的組織與與業(yè)務(wù)流程程進(jìn)行重組組，并加強(qiáng)強(qiáng)計(jì)劃和流流程控制，對(duì)對(duì)外需要改改變與上下下游企業(yè)的的關(guān)系，對(duì)對(duì)供應(yīng)鏈上上的環(huán)節(jié)進(jìn)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，供供應(yīng)鏈管理理需要ERRP等先進(jìn)

17、進(jìn)的信息管管理系統(tǒng)的的支撐。要要做到這些些都不是一一蹴而就的的。 因此，我們們一方面加加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)進(jìn)的管理方方法進(jìn)行跟跟蹤，對(duì)企企業(yè)資源計(jì)計(jì)劃信息系系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)預(yù)研；另一一方面，立立足于現(xiàn)狀狀，通過對(duì)對(duì)工作流程程進(jìn)行細(xì)化化，加強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部管理，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)部門之之間的協(xié)調(diào)調(diào)來優(yōu)化物物流、資金金流和信息息流的管理理。23 加強(qiáng)物流流；資金流流和信息流流管理的措措施 物流、信息息流和資金金流管理最最關(guān)鍵的是是流程管理理。在ISSO9000中也特特別強(qiáng)調(diào)對(duì)對(duì)過程文件件的驗(yàn)收。 一是制定工工作流程。分析每一一個(gè)流程點(diǎn)點(diǎn)上需要控控制的是什什么，采用用什么方法法控制，為為了達(dá)到這這個(gè)控制需需要設(shè)立什什么崗位；每一個(gè)流流

18、程點(diǎn)上的的工作結(jié)果果都必須留留存，以便便于追溯。 二是對(duì)流程程進(jìn)行固化化。在傳統(tǒng)統(tǒng)企業(yè)管理理中，雖然然有流程，但但不一定能能夠遵守。只有對(duì)流流程進(jìn)行固固化才能保保證流程的的落實(shí)。固固化的方法法可以是采采用某種信信息化管理理軟件進(jìn)行行管理。 在工作中，我我們結(jié)合本本臺(tái)實(shí)際和和器材中心心職責(zé)，設(shè)設(shè)計(jì)了各項(xiàng)項(xiàng)工作的工工作流程，明明確了崗位位職責(zé)，并并結(jié)合現(xiàn)有有購銷存管管理軟件，對(duì)對(duì)流程中的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)行了固固化控制。具體措施施如下： 采購管理 采購管理的的基本思想想是：在恰恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間間、恰當(dāng)?shù)牡牡攸c(diǎn)、以以恰當(dāng)?shù)臄?shù)數(shù)量、恰當(dāng)當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)質(zhì)量提供給給當(dāng)?shù)奈锲菲贰?專業(yè)采購人人員有3個(gè)責(zé)任：尋找貨

19、源源、商定價(jià)價(jià)格、發(fā)展展與供應(yīng)商商的協(xié)作關(guān)關(guān)系并不斷斷改進(jìn)。 結(jié)合庫存管管理將器材材中心所有有物料進(jìn)行行分類，區(qū)區(qū)分不同類類型的物料料，采用不不同的庫存存管理模式式和采購模模式。采用用按訂單(或申購計(jì)計(jì)劃單)采購和補(bǔ)補(bǔ)充庫存采采購相結(jié)合合的策略，在在滿足供應(yīng)應(yīng)的同時(shí)，最最大限度降降低庫存，提提高物流的的速度和庫庫存周轉(zhuǎn)率率。補(bǔ)充庫庫存采購方方法，通過過維持一定定的庫存來來及時(shí)響應(yīng)應(yīng)生產(chǎn)部門門的需求。補(bǔ)充庫存存采購適合合量大，價(jià)價(jià)值低的一一般物料；按訂單采采購是從準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)發(fā)展而來的的，目的是是為了消除除庫存和不不必要的浪浪費(fèi)。按訂訂單采購是是實(shí)現(xiàn)零庫庫存的重要要方法，同同時(shí)也對(duì)采采購工作提提

20、出了更高高的要求，它它適合價(jià)值值高，采購購量適中的的重要物料料。為了實(shí)現(xiàn)按按訂單采購購和最小化化庫存，必必須強(qiáng)調(diào)申申購計(jì)劃的的提前量。為了既能能夠在低庫庫存的條件件下，滿足足及時(shí)供應(yīng)應(yīng)，就必須須要求申購購部門按申申購物品的的不同，提提前一周或或一個(gè)月不不等的時(shí)間間，將申購購計(jì)劃送達(dá)達(dá)器材中心心，為采購購過程預(yù)留留一定的時(shí)時(shí)間。而根根據(jù)目前的的情況，我我臺(tái)各部門門在提出申申購計(jì)劃時(shí)時(shí)幾乎沒有有提前量，使使得采購工工作相當(dāng)緊緊張，這時(shí)時(shí)器材中心心只有兩個(gè)個(gè)選擇，要要么供應(yīng)時(shí)時(shí)間不能滿滿足申購部部門的要求求，要么維維持一定的的庫存以保保證供應(yīng)。因此，各各部門按要要求提前提提出申購計(jì)計(jì)劃單對(duì)于于降低庫

21、存存具有非常常關(guān)鍵的作作用。 采用招議標(biāo)標(biāo)的方法，選選擇信譽(yù)好好、價(jià)格低低的供貨商商，通過加加強(qiáng)對(duì)供貨貨商的管理理，減少供供貨時(shí)間，降降低采購成成本。 通過質(zhì)量檢檢測數(shù)據(jù)的的分析和對(duì)對(duì)供貨商信信譽(yù)的考察察，向質(zhì)量量檢測結(jié)果果長期都符符合我臺(tái)要要求，而且且信譽(yù)好的的廠商實(shí)行行產(chǎn)品質(zhì)量量免檢制度度。省略例例行的檢測測程序，提提高物流速速率。同時(shí)時(shí)，也要保保持對(duì)免檢檢產(chǎn)品的抽抽檢和質(zhì)量量跟蹤。 (2)庫存存控制 庫存一般指指存儲(chǔ)在倉倉庫的物料料，廣義的的理解可以以將暫時(shí)處處于閑置狀狀態(tài)的資源源統(tǒng)稱為庫庫存。設(shè)置置庫存的目目的可以達(dá)達(dá)到防止短短缺，保持持生產(chǎn)過程程連續(xù)性、分?jǐn)傆嗀涁涃M(fèi)用、快快速滿足用用

22、戶訂貨需需求的作用用。庫存是是由于人們們無法預(yù)測測未來的需需求變化，才才不得已采采用的應(yīng)付付外界變化化的手段。 庫存控制需需要解決三三個(gè)問題：即優(yōu)化庫庫存成本，滿滿足交貨要要求，避免免不必要的的庫存。 采用分類管管理的方法法，優(yōu)化庫庫存控制。根據(jù)物料料本身的重重要性和供供應(yīng)市場情情況，將物物料分為33類： A類：戰(zhàn)略略性物料，價(jià)價(jià)值昂貴、重要性程程度高。價(jià)價(jià)值占庫存存總值50060的的相對(duì)少數(shù)數(shù)物品。通通常為物品品數(shù)量的11520，如如光纜。 B類：重要要物料，供供應(yīng)市場充充足，但物物料本身價(jià)價(jià)值昂貴，庫庫存占用資資金大?？偪傊嫡紟齑娲婵傊档?2030。物品數(shù)量量居中，通通常占物品品的3040

23、，如如光節(jié)點(diǎn)、放大器、交換機(jī)。 C類：一般般物料，種種類繁多，數(shù)數(shù)量大，但但本身價(jià)值值不高，容容易獲得。庫存總值值幾乎可以以不計(jì)，只只占510。通常占物物品數(shù)量的的6070，如如PVC管、水晶頭等等。由于A類本本身價(jià)值昂昂貴，庫存存占用資金金大，因此此必須進(jìn)行行詳細(xì)的市市場調(diào)查和和需求預(yù)測測，并盡可可能進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格的庫存存控制；同同時(shí)，由于于戰(zhàn)略性物物料有一定定的供應(yīng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，還必必須設(shè)置一一定的安全全庫存儲(chǔ)備備，以應(yīng)付付突發(fā)事件件。在采購購管理上，選選擇有實(shí)力力的供應(yīng)商商建立一種種長期的、戰(zhàn)略伙伴伴式關(guān)系。光纜正是是這樣的戰(zhàn)戰(zhàn)略性物資資，因此需需要著重注注意對(duì)光纜纜市場變化化的把握，在在市場價(jià)格

24、格低谷進(jìn)行行必要的儲(chǔ)儲(chǔ)備。 B類物料的的特點(diǎn)特別別適合按訂訂單采購，通通過按訂單單采購將BB類物料的的庫存幾乎乎可以降為為零。由于于B類物料價(jià)價(jià)值高，而而且易于實(shí)實(shí)現(xiàn)庫存控控制，因此此通過對(duì)BB類物料的的庫存控制制是減少庫庫存資金占占用的關(guān)鍵鍵。 C類物料的的價(jià)值不高高，但數(shù)量量和品種繁繁多，適合合采用設(shè)立立庫存補(bǔ)充充點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量采購購的方法，致致力于管理理成本的最最小化。同同時(shí)，需要要致力于標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化，盡盡量減少物物料種類。 (3)器材材中心工作作流程管理理 器材中心的的工作包括括招標(biāo)、采采購、驗(yàn)收收、入庫、記帳、發(fā)發(fā)貨和物料料定位管理理等，這些些工作在保保證供應(yīng)上上是一個(gè)有有機(jī)的鏈條條，如

25、一環(huán)環(huán)脫節(jié)或兩兩環(huán)之間工工作的延誤誤都將造成成整個(gè)供應(yīng)應(yīng)工作的延延遲。因此此，工作流流程管理是是保證器材材中心工作作優(yōu)質(zhì)高效效完成的關(guān)關(guān)鍵，也是是進(jìn)行工作作人員業(yè)績績考核的依依據(jù)。 器材中心的的主要工作作，可以用用招標(biāo)流程程，采購、入庫、出出庫流程來來概括。 招標(biāo)流程如如圖1，其中的的關(guān)鍵控制制點(diǎn)有兩個(gè)個(gè)：從具備招招標(biāo)條件，并并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)明明確可以招招標(biāo)到實(shí)際際完成招標(biāo)標(biāo)的時(shí)間，建建議規(guī)定為為1個(gè)月； 從招標(biāo)結(jié)結(jié)束到完成成協(xié)議或合合同簽訂的的時(shí)間，建建議規(guī)定為為10天。目目前，招標(biāo)標(biāo)流程由采采購員操作作，作為采采購員的工工作考核內(nèi)內(nèi)容。 采購、入庫庫、出庫流流程如圖22所示。此此流程涉及及到采購策

26、策略控制、庫存管理理、器材檢檢驗(yàn)、記帳帳等一系列列工作。首首先，使用用部門提前前(兒B類器材提提前1個(gè)月，C類提前1個(gè)星期)將申購單單連同施工工計(jì)劃、圖圖紙報(bào)給器器材中心信信息管理員員，信息管管理員根據(jù)據(jù)不同的物物料種類，采采取不同的的采購策略略，并通知知采購員采采購品種、數(shù)量；采采購員向供供貨商發(fā)出出定購單，供供貨商按約約定期限供供貨；倉庫庫管理員在在收到送貨貨單后通知知測試組測測試；測試試組根據(jù)不不同器材的的抽測比例例以及以前前的測試情情況，按一一定比例抽抽測，并將將測試結(jié)果果分別反饋饋給倉庫管管理員、采采購員、信信息管理員員；合格產(chǎn)產(chǎn)品入庫，不不合格產(chǎn)品品退貨并對(duì)對(duì)供貨商采采取一定的的懲罰措施施；入庫單單由開票員員登記人數(shù)數(shù)據(jù)庫。開開票員每月月需要向財(cái)財(cái)務(wù)部報(bào)帳帳，信息管管理員必須須每月向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供物物流、資金金流報(bào)表。 采購、入庫庫、出庫流流程中的關(guān)關(guān)鍵控制點(diǎn)點(diǎn)包括： （1）采購購策略控制制，信息管管理員必須須在充分了了解庫存結(jié)結(jié)構(gòu)、市場場信息的情情況下，進(jìn)進(jìn)行合理的的采購策略略控制。例例如，光纜纜等戰(zhàn)略性性物料的提提前備貨，光