工程項目歸檔資料目錄范本

1、工程項目目歸檔資資料目錄錄范本卷號卷 名類號文 件件 類類 別別編 號 說 明明備注01管理體系系文件質(zhì)量目標標電子版職責及人人員架構(gòu)構(gòu)電子版員工培訓訓記錄法律、法法規(guī)文件件清單電子版經(jīng)濟文件件清單電子版02公司往來來文件A政府文件件公司來文文B各部門來來文電子版工作聯(lián)系系單COBSSZ0222/GGZ/0001電子版03工程管理理資料A工程報建建資料開工報告告施工單位位資格報報審表B場地移交交記錄工程驗收收報告工程移交交資料CCI資料料電子版工程配合合指引電子版工程月報報電子版04合同管理理A施工合同同B監(jiān)理合同同物資合同同C工程付款款報告補充預算算05工程簽證證A現(xiàn)場簽證證完成工程程量簽證

2、證B工程往來來扣款單單C獎勵、罰罰款通知知單電子版06計劃管理理A項目發(fā)展展計劃電子版總進度計計劃及評評審記錄錄電子版樣板確認認、承建建商及甲甲供材料料進場、施工圖圖交付計計劃電子版月工作計計劃及完完成情況況電子版B施工總進進度計劃劃報表施工月進進度計劃劃報表施工周進進度計劃劃報表延長工期期報審表表07技術(shù)管理理A施工組織織設(shè)計報報審表電子版施工方案案報審表表電子版B基準點座座標測量報驗驗資料沉降及變變形觀測測記錄08設(shè)計變更更A圖紙清單單電子版設(shè)計變更更清單電子版圖紙會審審記錄B設(shè)計變更更（設(shè)計計院）電子版設(shè)計變更更聯(lián)系單單（設(shè)計計部）電子版09材料管理理A使用單位位材料需需求計劃劃材料月度

3、度使用計計劃匯總總表收料單、付款申申請書B物資訂購購合同項目材料料樣品清清單C物資進場場驗收記記錄物資進貨貨臺帳10現(xiàn)場管理理工程質(zhì)量量控制點點目錄電子版樣板確認認單現(xiàn)場巡視視記錄電子版工程形象象進度電子版11會議紀要要A公司工程程例會紀紀要電子版監(jiān)理周例例會紀要要電子版B專題會議議紀要COBSSZ0222/ZZTH/0011電子版監(jiān)理專題題會議紀紀要電子版12監(jiān)理工作作檢查A監(jiān)理月報報及審核核意見電子版監(jiān)理規(guī)劃劃細則電子版監(jiān)理人員員登記表表及構(gòu)架架電子版B監(jiān)理工程程師通知知單電子版13施工單位位往來文文件A施工單位位來文B工程聯(lián)系系單COBSSZ0222/GCC/0001電子版14后勤管理理

4、考勤表員工報到到表固定資產(chǎn)產(chǎn)登記表表其它15保修、回回訪資料料輕微遺留留問題報報告保修記錄錄COBSSZ0221/BBX/0001服務回訪訪記錄COBSSZ0221/HHF/0001文件管理理說明管理體系系文件質(zhì)量目標標：隨公公司ISSO90000體體系文件件及時更更新。職責及人人員構(gòu)架架。員工培訓訓記錄：新員工工到項目目部需做做相應培培訓。法律、法法規(guī)、經(jīng)經(jīng)濟文件件清單。公司往來來文件政府文件件、公司司來文：收到后后放入傳傳閱夾傳傳閱，一一個月歸歸檔一次次。各部門來來文：收收到后及及時蓋辦辦文章，經(jīng)理安安排相關(guān)關(guān)人員辦辦理，并并掃描成成電子版版，填工作聯(lián)聯(lián)系單處處理情況況登記表表，定定期進行

5、行跟蹤檢檢查落實實情況。工作聯(lián)系系單：人人員（監(jiān)監(jiān)理部人人員可代代擬）擬擬稿后，經(jīng)經(jīng)理理（副經(jīng)經(jīng)理）簽簽發(fā)后，傳真至至公司相相關(guān)部門門（后補補發(fā)原件件），填填工作作聯(lián)系單單處理情情況登記記表，定期跟跟蹤落實實情況。工程管理理資料工程報建建資料：營銷部部完成工工程報建建后傳真真至備案案。開工報告告、資格格報審、場地移移交、工工程驗收收報告：建立施施工單位位清單（只要有有新單位位進場，及時更更新），對這幾幾項資料料的歸檔檔做好標標記，如如有缺項項及時補補齊。工程移交交資料：前期與與海港城城的移交交、入伙伙時與物物業(yè)公司司的移交交資料等等。CI資料料、工程程配合指指引：新新的施工工單位進進場時發(fā)發(fā)放

6、給施施工單位位，并對對其做好好交底。工程月報報：每月月25日日向公司司提交工工程月報報。合同管理理工程簽證證計劃管理理項目發(fā)展展計劃：收到策策劃部項項目發(fā)展展計劃，掃描成成電子版版，歸檔檔?？傔M度計計劃及評評審記錄錄：根據(jù)據(jù)項目發(fā)發(fā)展計劃劃、施工工圖編制制施工總總進度計計劃，經(jīng)經(jīng)討論審審定后，提交公公司評審審，并向向監(jiān)理部部交底。樣板確認認、承建建商及甲甲供材進進場、施施工圖交交付計劃劃：根據(jù)據(jù)施工總總進度計計劃編制制上述計計劃，經(jīng)經(jīng)討論審審定后，提交公公司評審審，并向向監(jiān)理部部交底。月度工作作計劃及及完成情情況：每每月公司司例會前前填報月月度工作作完成情情況及下下月度工工作計劃劃。施工單位位

7、計劃報報審：施施工單位位開工前前上報總總進度計計劃，每每月255日上報報下月月月進度計計劃，每每周例會會上報周周進度計計劃，提提交監(jiān)理理部、審審核。延長工期期報審表表：施工工單位提提出延長長工期申申請，報報監(jiān)理部部、審批批。技術(shù)管理理施工組織織設(shè)計報報審：按按第3項項b）操操作，電電子版歸歸入主電電腦。主主包單位位施工組組織設(shè)計計評審需需形成會會議紀要要。施工方案案報審：凡是關(guān)關(guān)鍵、重重要工序序需報專專項方案案（如地地下室、轉(zhuǎn)換層層、測量量、外架架、坡屋屋面等）經(jīng)監(jiān)理理部審核核，備案案（盡量量有電子子版）?；鶞庶c座座標：國國土局提提供的紅紅線圖、高程基基準點等等。測量報驗驗資料：測量工工程師對

8、對施工單單位測量量情況進進行復核核。沉降及變變形觀測測記錄：施工單單位提交交的觀測測記錄。設(shè)計變更更圖紙清單單：結(jié)構(gòu)構(gòu)工程師師負責向向設(shè)計院院索取全全套施工工圖電子子版，并并做好圖圖紙清單單，歸入入主電腦腦備份。設(shè)計變更更及變更更清單：凡是收收到設(shè)計計院變更更聯(lián)系單單，掃描描成電子子版，并并做設(shè)計計變更清清單，及及時跟蹤蹤變更執(zhí)執(zhí)行情況況。圖紙會審審記錄：施工單單位進場場后（主主體、裝裝修、外外墻、門門窗等）應做好好圖紙會會審工作作，經(jīng)設(shè)設(shè)計部、監(jiān)理理、設(shè)計計院、施施工單位位各方簽簽字蓋章章后歸檔檔。設(shè)計部工工作聯(lián)系系單：凡凡是收到到設(shè)計部部變更聯(lián)聯(lián)系單，掃描成成電子版版，并做做好目錄錄清單，

9、跟蹤變變更執(zhí)行行情況。材料管理理現(xiàn)場管理理工程質(zhì)量量控制點點目錄：工程開開工前應應制定工工程質(zhì)量量控制點點目錄。樣板確認認單：完完成每項項樣板確確認工作作后，督督促施工工單位上上報樣板板確認單單，監(jiān)理理、設(shè)設(shè)計部三三方簽字字。工程形象象進度：每月月月底拍攝攝最能反反映工程程進度的的照片，打印上上墻。工程照片片：監(jiān)理理過程中中的工程程照片各各工程師師拍攝后后及時傳傳入電腦腦，分類類建立目目錄，文文員負責責定期整整理?，F(xiàn)場巡視視記錄：每周人人員協(xié)同同監(jiān)理部部對施工工現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量、安安全、進進度情況況進行巡巡視，而而后以現(xiàn)場巡巡視記錄錄的書書面形式式將需整整改項發(fā)發(fā)監(jiān)理部部，由主主管工程程師跟蹤蹤落實

10、。會議紀要要公司工程程例會：每月收收到公司司工程例例會紀要要，掃描描成電子子版，歸歸檔。監(jiān)理周例例會：人人員參加加每周召召開的監(jiān)監(jiān)理周例例會，例例會紀要要在備案案。專題會議議：組織織監(jiān)理單單位、施施工單位位召開的的專題會會議。監(jiān)理專題題會議：監(jiān)理部部組織施施工單位位召開的的專題會會議（人人員可參參加），形成的的會議紀紀要應在在備案，電子版版文件存存入主電電腦。監(jiān)理工作作檢查監(jiān)理月報報及審核核意見：每月月月底監(jiān)理理部向提提交月報報，審核核后，形形成反饋饋意見至至監(jiān)理部部。監(jiān)理規(guī)劃劃、細則則：工程程開工前前，監(jiān)理理部應將將監(jiān)理理規(guī)劃提交審審核；各各分項工工程開工工前，應應將相關(guān)關(guān)監(jiān)理理細則提交審審

11、核。電電子版在在備案。監(jiān)理人員員登記表表及人員員構(gòu)架：監(jiān)理部部定期應應向提交交現(xiàn)階段段監(jiān)理人人員情況況及組織織構(gòu)架。監(jiān)理工程程師通知知單：監(jiān)理通通知單均應在在備案，各工程程師擬稿稿完成并并經(jīng)總監(jiān)監(jiān)簽發(fā)后后，將電電子版文文件存入入主電腦腦。編號號按市一一建、振振波、深深安、分分包單位位分開依依次編排排。獎罰通知知單：獎罰通通知單均應在在備案，各工程程師擬稿稿完成并并經(jīng)總監(jiān)監(jiān)簽發(fā)后后，將電電子版文文件存入入主電腦腦。施工單位位往來文文件施工單位位來文：原則上上施工單單位來文文先報送送監(jiān)理部部，監(jiān)理理部簽署署意見后后上報，若有必必要還應應再送至至公司相相關(guān)部門門簽署意意見。凡凡是牽扯扯到經(jīng)濟濟的文件件應在備備案，其其他文件件可不備備案。工程聯(lián)系系單：我我司向施施工單位位發(fā)文以以工程程聯(lián)系單單的形形式，原原則上均均應通過過監(jiān)理部部發(fā)放。各工程程師擬稿稿完成并并經(jīng)經(jīng)理理（副經(jīng)經(jīng)理）簽簽發(fā)后，將電子子版文