現(xiàn)行程序文件15總裁辦事務(wù)wiam401-21.2ul辦公會

1、中國船級社辦公會決辦事項、月/年計劃辦理規(guī)定Specifications on the ImplemenPresided over by theion of the Decis made at the Administrative meetingof CCS & of the Monthly/Annual Plan目錄1、目的2、適用范圍3、職責(zé)4、實施步驟5、6、附錄版本號修改頁次修 改 原 因1.23機構(gòu)變化，進(jìn)一步完善編寫審核會簽批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期柯2009.11.171.目的本須知規(guī)定了本社辦公會決辦事項、總部月/年度計劃的形成及考核方法，旨在明確辦公會決辦事項、總部月/年度計劃的形成、核定

2、、及實施后的檢查考核的要求，減少周轉(zhuǎn)時間，提高工作效率，同時利于明確責(zé)任，便于考核，使總部工作有條不紊地進(jìn)行。2.適用范圍本須知適用于辦公會決辦事項、總部月/年度計劃的形成和實施考核。3.職責(zé)3.1辦崗位負(fù)責(zé)辦公會決辦事項的下發(fā)和催辦、檢查決辦事項的情況，并定期匯總。3.2辦崗位負(fù)責(zé)總部月/年度計劃初稿的匯總，并提交辦公會審定后，形成最終定稿發(fā)往；同時，負(fù)責(zé)月度重點工作計劃完成情況的考核匯總，并交審定后，將考核情況送交人力資源處。3.3負(fù)責(zé)決辦通知的要求，并及時向辦反饋；按時填報本部門月/年度計劃和月度重點工作計劃完成情況，并交主管社審核后，送辦匯總。4實施步驟4.1辦公會決辦事項4.1.1辦

3、,根據(jù)業(yè)已批準(zhǔn)的辦公會議紀(jì)要的內(nèi)容,將需要的事項,擬出辦公會議“決辦通知”，并經(jīng)主管社審定后，發(fā)送給經(jīng)辦部門。4.1.2承辦部門收到?jīng)Q辦通知后，要予以確認(rèn)。同時按照決辦通知的要求，在規(guī)定的時限內(nèi)盡快辦理、完成，并及時向主管社匯報。4.1.3辦負(fù)責(zé)將辦公會議決辦事項的執(zhí)行情況，定期向辦公會匯報。4.1.4辦崗位負(fù)責(zé)檢查/催辦重要事項的決辦情況，并定期匯總，向總裁辦公會議匯報。4.2月度重點工作計劃的形成和考核4.2.1每月 25 日前(節(jié)假日不順延),按照附錄 1 的格式填寫下月工作計劃和本月工作完成情況，經(jīng)本部門審核后,交主管社審定。4.2.2主管社審定所分管部門的下月重點工作計劃和本月工作完

4、成情況后,于每月 28 日前交辦匯總。4.2.3辦匯總重點工作計劃和完成情況,并提交辦公會/審定后,于下月 2 日前發(fā)至。4.2.4辦于下月 2 日前,將辦公會/審定的重點工作完成情況的考核結(jié)果送交人力資源處。4.3年度工作計劃/會議計劃的形成4.3.1辦于每年 11 月初向總部各處室發(fā)出通知。4.3.2將計劃報送辦。填報年度工作/會議計劃，要本著重點突出、精簡高效的原則，嚴(yán)格按照要求填報。4.3.3年度重點工作計劃經(jīng)辦公會審定后的初稿應(yīng)下發(fā)各分社征求意見，并反饋辦匯總。4.3.4根據(jù)意見調(diào)整后的年度重點工作計劃經(jīng)辦公會/批準(zhǔn)后，由辦行文下發(fā)各分社、總部執(zhí)行。5.5.1辦公會議決辦通知，應(yīng)逐次

5、歸卷并做好保管工作。5.2月度重點工作計劃形成過程中的審定稿及最終定稿應(yīng)逐月歸卷。5.3月度工作計劃完成情況的考核結(jié)果應(yīng)逐月歸卷。5.4年度工作/會議計劃的最終審定稿及下件按年度歸檔.6.附錄附錄 1中國船級社辦公會決辦通知（Form:WIAM401-2/A）附錄 2月度重點工作計劃填報表（Form:WIAM401-2/B）附錄 3中國船級社年度重點工作計劃填報表（Form:WIAM401-2/C）附錄 4中國船級社年度重點會議計劃填報表（Form:WIAM401-2/D）中國船級社辦公會議決定事項通知單（經(jīng)辦部門）：年月日第次辦公會議對下列事項進(jìn)行了研究，現(xiàn)將會議紀(jì)要中相關(guān)部分摘要如下，請閱辦并及時將完成情況反饋辦。 辦年月日：辦公會議決辦通知（ 部門名稱）年 月中國船級社重點工作計劃填報表計劃類別內(nèi)容主管協(xié)辦部門擬完成時間完成情況及說明社重點工作計劃1.2.3.4.5.月工作計劃1.2.3.4.5.月完成情況1.2.3.中國船級社年重點工作計劃填報表 填報處室： 處室審核：主管社核準(zhǔn)： 填報時間：審核時間：核準(zhǔn)時間： 內(nèi)容主辦部門協(xié)辦部門主管擬完成時間1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.中國船級社年重點