公文寫作培訓(xùn)講座

1、公文寫作培訓(xùn)講座第1頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一行政機關(guān)公文的概念第2頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 公文的概念有廣義和狹義之分。 廣義的公文:通用公文和專用公文。通用公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及其他社會組織在處理日常工作時普遍適用的公文。專用公文，是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的公文。第3頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 狹義的公文是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的13種行政機關(guān)公文。通常稱之為機關(guān)公文。 第4頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 行政

2、機關(guān)公文書面格式 第5頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一眉首 秘密程度和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號 簽發(fā)人 紅色隔線 第6頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 主體標(biāo)題: “發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種” 主送機關(guān)：位置在標(biāo)題下空一行靠左頂格 正文：用數(shù)字表示層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其順序為： 第一層用“一”、“二”、“三 ； 第二層用“(一)”、“(二)”、“(三)” ； 第三層用“1”、“2”、“3”； 第四層用“(1)”、“(2)”、“(3)” ；印章：位置要求在正文的下側(cè)、成文日期的上側(cè)。 成文日期：年、月、日三者齊全，一般用漢字。附件：

3、附件應(yīng)放在公文成文日期之后附注 ：對公文的發(fā)放范圍或注意事項等的注釋和說明。 第7頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一版記 主題詞：內(nèi)容特征、歸屬類別、文種。 國務(wù)院公文主題詞表 抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間印刷份數(shù) 第8頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公文行文規(guī)則 第9頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一一般情況下不越級行文 準(zhǔn)確認(rèn)定主送機關(guān)和抄送機關(guān) 聯(lián)合行文的機關(guān)之間，級別應(yīng)該相同或相近同級別的所屬部門之間不能聯(lián)合發(fā)文一般不應(yīng)向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人個人直接報送公文不得向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人多頭報送公文第10頁，共83頁，2022年，5月2

4、0日，6點49分，星期一“請示”的行文規(guī)定一文一事寫一個主送機關(guān) 不得同時抄送下級機關(guān) 請示事項不得夾帶在報告中 第11頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公文的語言 第12頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公文語言的特征準(zhǔn)確性 簡潔性 莊重性 規(guī)范性 第13頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公文語言的詞匯稱謂語： 稱與對方有關(guān)的事物常用“你” 、“貴”； 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”； 間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”。 起首語 ：“關(guān)于”、“為了” 承啟語： “為此”、“特此” 結(jié)尾語：表收束、強調(diào)、祈請等的用語 第1

5、4頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公文的種類 第15頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一命令(令) 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排。第16頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知的事項，任免人員。 第17頁，

6、共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。第18頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。第19頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)答復(fù)審批事項。會議紀(jì)要 適用于記載和傳

7、達會議情況和議定事項。第20頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文(14種）： 決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。第21頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 公文根據(jù)行文方向可分成三大類： 1、上行文 即下級部門向上級部門報送的公文， 如報告、請示等。 2、下行文 即上級部門發(fā)給下級部門的公文， 如命令、決定、指示、通知、通報、批復(fù)等。 3、平行文 指平級單位或不相隸屬的單位之間往來的公文，如函，部分的議案、通知、通告等有時也可以用作平行文。第22頁，共83頁，2022年，5月20日，

8、6點49分，星期一公 告 第23頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 公告是黨政機關(guān)或有關(guān)職能部門向國內(nèi)外宣布重大事項或法定事項時所使用的公文。 第24頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公告的特點1內(nèi)容的公開性。 2發(fā)布形式的多樣性。 3行文的莊重、嚴(yán)肅性。 第25頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 公告的寫作格式和基本內(nèi)容(一)標(biāo)題 公告的標(biāo)題通常有兩種寫法： 一種是由發(fā)文機關(guān)名稱加上發(fā)文事由和文種構(gòu)成:如郵電部、國家工商行政管理局、公安部關(guān)于加強集郵管理取締 非法倒賣郵票活動的公告； 另一種是由發(fā)文機關(guān)名稱加文種構(gòu)成的標(biāo)題:如

9、中華人民共和國全國人民代表大會公告。 第26頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一(二)正文 公告的正文通常由公告的緣由、公告的事項和結(jié)束語三部分組成。 1公告的緣由。如：“根據(jù)中華人民共和國國庫券條例，現(xiàn)就發(fā)行2000年憑證式(一期)國債(以下簡稱“本期國債”)的有關(guān)事宜公告如下：” 。 2公告事項。 3結(jié)束語。一般常用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等語。 (三)署名和日期 第27頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一中華人民共和國外交部公告第X號(1997年5月16日) 中華人民共和國政府恢復(fù)對香港行使主權(quán)后，為便利香港特別行政區(qū)同世界各國和地區(qū)人員往來，從

10、1997年7月1日起，目前可免辦簽證進入香港的國家及部分地區(qū)的人員進入香港特別行政區(qū)旅游或從事短期經(jīng)貿(mào)活動，原則上繼續(xù)給予免辦簽證待遇。根據(jù)基本法第154條“對世界各國或各地區(qū)的人入境、逗留和離境，香港特別行政區(qū)政府可實行出入境管制”的規(guī)定，給予免辦簽證待遇的國家和地區(qū)及具體辦法，將由香港特別行政區(qū)政府決定并予公布。 外國人前往中國其他地區(qū)，仍應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定申請簽證，辦理必要的手續(xù)。 中方正在研究港英簽證的過渡安排和中國駐外使、領(lǐng)館受理外國人赴港簽證申請問題，并將盡快公布。 第28頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一公告的寫作要求 (一)行文簡要，措辭嚴(yán)謹(jǐn) (二)根據(jù)不同

11、的要求寫作公告 第29頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 通 告第30頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文。 第31頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通告和公告主要區(qū)別： 1公告告知的范圍大于通告。 2公告的約束性小于通告。 3公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強。 4公告的發(fā)文機關(guān)級別一般較高。第32頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通告的種類 1遵守性的通告。 2周知性的通告。 第33頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通

12、告的寫作格式和基本內(nèi)容 (一)標(biāo)題 通告的標(biāo)題有四種基本形式： 一是由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成的標(biāo)題，如國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告； 二是由發(fā)文事由和文種構(gòu)成的標(biāo)題； 三是由發(fā)文單位名稱和文種構(gòu)成的標(biāo)題； 四是僅文種通告兩字的標(biāo)題。第34頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 (二)正文 通告的正文一般由發(fā)通告的緣由、發(fā)布事項和結(jié)束語三部分構(gòu)成。 1、通告的緣由。這一部分結(jié)束，常用“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等語言過渡下文。 2、通告的事項。即通告的具體內(nèi)容、主體部分。它要寫明在什么范圍內(nèi)，告知誰，告知何事。 3、結(jié)束語。一般寫執(zhí)行通告的要求，帶有強調(diào)的

13、性質(zhì)；也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效日期；有的不設(shè)結(jié)尾，常以“特此通告”、“此告”作結(jié)。(三)署名和日期第35頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通告的寫作要求(一)目的明確 (二)符合法規(guī)政策(三)發(fā)布及時 (四)行文清晰 第36頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一北京市朝陽區(qū)工商行政管理局通 告 依據(jù)中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例的規(guī)定，1992年度內(nèi)、外資企業(yè)法人年檢工作于2月1日開始。凡1992年12月31日前在朝陽區(qū)域內(nèi)由市工商局和朝陽區(qū)工商局登記注冊的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)和中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的外商投資企業(yè)，應(yīng)于3

14、月31日前分別到內(nèi)資企業(yè)管轄所和外商投資企業(yè)管理所(地址：關(guān)東店南街北口，電話：5071920、5072552)辦理年檢手續(xù)，逾期不辦理的將按中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例的規(guī)定予以注銷。 一九九三年一月十三日 第37頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一下面一則文稿在表達上有五處不妥當(dāng)，請指出并改正。通 告 為提高電話網(wǎng)的通訊能力，我公司將對轄區(qū)電話局的交換機進行升級改造，現(xiàn)依據(jù)中華人民共和國電信條例，將有關(guān)事項宣布如下： 敝工程將于2009年6月10日20時至11日8時施工，在此期間會影響青山區(qū)電話用戶的正常通話。交換機升級后，用戶原有的一些業(yè)務(wù)功能(如鬧鐘、呼叫轉(zhuǎn)移

15、等)需要重新設(shè)置；熱線和呼出限制的設(shè)置方法也有變化。 如有疑問，歡迎提出。本公司客服電話：87654321。 對工程施工給貴用戶造成的不便，我們深表不安。請予理解和支持。 天網(wǎng)通信有限公司青山分公司 2009年6月7日 第38頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一第39頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通 知 第40頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員時使用的一種公文。 第41頁，共83頁，2022年，5月2

16、0日，6點49分，星期一通知的特點(一)指導(dǎo)性(二)廣泛性(三)時效性 第42頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通知的種類 (一)發(fā)布、指示性通知 (二)廣告性通知 (三)轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知 (四)任免通知 第43頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通知的格式 (一)標(biāo)題 通知的標(biāo)題有三種 一為發(fā)文行政機關(guān)加介詞(或不用)加通知內(nèi)容加“的通知”； 二為通知內(nèi)容加“通知”； 三為僅寫“通知” 一字即可。 (二)受文者名稱 用全稱或規(guī)范化簡稱，頂格寫。一行寫不下時可回行，繼續(xù)頂格寫。句未用冒號。 第44頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一

17、(三)正文 開頭要先寫制發(fā)本通知的因由、根據(jù)或者目的和意義，然后用過渡詞語轉(zhuǎn)入主體部分。 主體要寫明要求受文者應(yīng)遵守什么或貫徹什么。 結(jié)尾一般多注明貫徹落實本通知的時間要求、希望等，用語因通知內(nèi)容而異，如：“請參照執(zhí)行”、“希遵照辦理”等。(四)落款 發(fā)文行政機關(guān)印章和成文日期。第45頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法同時廢

18、止。 二OOO年八月二十四日(章) 第46頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通 報第47頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 通報是行政機關(guān)把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布的周知性公文。第48頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通報的種類 (一)情況性通報 (二)批評性通報 (三)表彰性通報第49頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通報的特點 (一)引導(dǎo)性和警戒性 (二)溝通性和交流性 第50頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一通報的格式與寫作 (一

19、)標(biāo)題 一般由公文標(biāo)題的三要素構(gòu)成， 也有省略發(fā)文機關(guān)這一要素的，由發(fā)文內(nèi)容和文種組成。 (二)受文者名稱第51頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一(三)正文 開頭要用概括性的語言，簡述基本事實，表明態(tài)度。 主體部分1、要寫清事情的來龍去脈。（具體）2、要適當(dāng)分析性質(zhì)意義，概括出典型的意義和主要經(jīng)驗，分析錯誤產(chǎn)生的原因、性質(zhì)、它的危害及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。3、最后要說明有關(guān)決定，該肯定的，應(yīng)明確授予什么榮譽，給予哪種獎勵；該處罰的，應(yīng)明確懲罰方式 。 結(jié)尾部分應(yīng)提出或推廣或戒防的要求或希望。 (四)落款 發(fā)行行政機關(guān)和發(fā)文日期。第52頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49

20、分，星期一通報與通知的區(qū)別 通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；通知用于傳達指示、發(fā)布法規(guī)、批轉(zhuǎn)文件、安排部署工作。 通報用于讓下級了解情況、知曉情況和存在的問題；通知用于要求下級執(zhí)行什么或怎樣去做。 通報是事后發(fā)布的，而通知卻是事前發(fā)布。 通報要求有較具體的敘述和分析、議論、評價。通知一般只用概述性的語言。 第53頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市和XX地區(qū)商業(yè)倉庫發(fā)生重大火災(zāi)事故調(diào)查處理報告的通報X X X： 為了深入貫徹落實中共中央關(guān)于加強安全生產(chǎn)的通知(中發(fā)XXXXX號文件)，發(fā)動和依靠廣大職工群眾參加安全管理，建立義務(wù)消防組織，定期進行群眾性

21、的安全大檢查，（）總結(jié)推廣了一批十幾年、二十幾年無火災(zāi)事故的先進典型，在安全工作上取得了一定成績。但也有一些地區(qū)和單位存在不少問題，去年在XX和XX就發(fā)生兩起損失XX萬元以上的大火，使國家受到重大損失?，F(xiàn)將XX省商業(yè)局和XX地區(qū)商業(yè)局關(guān)于火災(zāi)事故的調(diào)查處理報告(業(yè)經(jīng)XX市委、XX地委批準(zhǔn))，摘要發(fā)給你們，請組織所屬單位領(lǐng)導(dǎo)和職工進行討論，結(jié)合檢查本單位和安全工作，從中吸取教訓(xùn)。第54頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 當(dāng)前，梅雨季節(jié)到來，希望你們抓好政治思想工作，加強安全工作領(lǐng)導(dǎo)，注意與水文、氣象部門聯(lián)系，發(fā)動和依靠群眾，及早采取有力措施，切實做好以防霉、防洪、防雷擊為主

22、要內(nèi)容的雨季安全防范工作，確保國家財產(chǎn)安全。 附件一、XX市商業(yè)局關(guān)于XX公司XX倉庫火災(zāi)事故調(diào)查處理的報告(摘要) 二、XX省XX地區(qū)商業(yè)局、公安局關(guān)于XX倉庫發(fā)生重大火災(zāi)事故的調(diào)查處理報告(摘要) 商業(yè)部XX XX年X月X日第55頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一報 告 第56頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 報告是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問或要求時使用的一種陳述性上行文。 第57頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一報告的種類 報告按內(nèi)容分類，可分為工作報告、情況報告、建議報告三種。 報告按性質(zhì)可分

23、為綜合報告和專題報告兩種。 第58頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一報告的特點 (一)內(nèi)容的綜合性 (二)時間的不定性 (三)行文的單向性 (四)寫法的陳述性 第59頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一報告的格式與寫作 (一)標(biāo)題 報告的標(biāo)題一般由事由和文種組成。 (二)主送機關(guān) 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。 第60頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一(三)正文 開頭要先交待發(fā)文的原因和目的，概述主要內(nèi)容和結(jié)果，然后用過渡詞語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”或“為此，提出以下意見”等來承上啟下。 主體部分要敘述報告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容單一，可分自然段敘述；

24、若內(nèi)容較多，可分條列項，逐條敘述并考慮加小標(biāo)題。 結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”、“特此報告”，建議性報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXXX執(zhí)行”。(四)落款 發(fā)文機關(guān)印章和成文時間。 第61頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一XX市文化局文件（2004） 字第 號 -關(guān)于報送二OO四年工作計劃的報告市政府辦公室： 根據(jù)市“二OO四年工作要點”精神，結(jié)合我局實際情況，業(yè)已訂好“二OO四年工作計劃”，并經(jīng)局黨委XX次會議討論通過，現(xiàn)隨文附送，請審批。 XX市文化局局長辦公室 2004年1月10日第62頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一XX市文化

25、局文件XX2004XX號 簽發(fā)人：XX-關(guān)于報送二OO四年工作計劃的報告市政府： 根據(jù)市政府二OO四年工作要點精神，結(jié)合我局實際情況，我們擬訂了二00四年工作計劃，業(yè)經(jīng)局XX會議討論通過。現(xiàn)隨文呈報，請審閱。 二OO四年一月十日(印章)第63頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一請 示 第64頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 請示是下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時使用的請求性公文。 它的相對文種是批復(fù)。 第65頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一請示的種類 (一)請求批示的請示 (二)請求指示

26、的請示 (三)請求審核的請示 (四)請求批轉(zhuǎn)的請示 第66頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一請示的特點 (一)目的性 (二)前置性 (三)單一性 (四)時效性第67頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一請示的格式與寫作 (一)標(biāo)題 請示的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和“請示”(文種)組成，還可把發(fā)文機關(guān)署在正文后邊。 (二)主送機關(guān) 一般為上級主管機關(guān)。要頂格寫。第68頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 (三)正文 開頭要開門見山寫清請示的緣由，把為什么要請示敘述得清楚明白，必要時可提出請示的法律、理論依據(jù)。 主體部分要把請求上級機關(guān)指示、

27、批準(zhǔn)的具體問題和事項敘述清楚，要直陳其事、簡潔明了，還要提出一些具體意見，供上級機關(guān)選擇和判斷，從而得到及時準(zhǔn)確的批復(fù)。 結(jié)尾一般單獨設(shè)段，習(xí)慣上用規(guī)范性請求語，如“是否妥當(dāng)，請予批示”、“妥否，請指示”、“以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。第69頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 (四)落款 發(fā)文機關(guān)印章和成文時間。(五)附注 為了方便聯(lián)系，及時解決問題，寫作請示時應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。第70頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一注意事項 一是標(biāo)題和正文都不能寫成“請示報告”； 二是堅持“一文一事”的原則； 三是事前請示，不能先斬后奏

28、； 四是不能越級請示； 五是不能多頭主送； 六是不能向下級或平級下發(fā)和抄送； 七是一般不宜直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個人。第71頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一X X省財政廳關(guān)于多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標(biāo)如何計算供應(yīng)商家數(shù)的請示財政部： 中華人民共和國政府采購法第三十六條規(guī)定，符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)達到三家以上，否則應(yīng)予廢標(biāo)。由于國務(wù)院中華人民共和國政府采購法實施細則尚未出臺，在采用公開招標(biāo)(未指定品牌)時有多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標(biāo)，對如何計算供應(yīng)商家數(shù)不知如何掌握，請明示。 妥否，請批復(fù)。(聯(lián)系人：X X X，聯(lián)系電話：X

29、 X X X X X)X X X X年X月X日第72頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一批 復(fù) 第73頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 批復(fù)是上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予正式答復(fù)的公文。 第74頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一批復(fù)的種類 (一)審批性批復(fù) (二)轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù) 第75頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一批復(fù)的特點 (一)明確的針對性 (二)鮮明的決斷性 (三)篇幅的短小性 第76頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一批復(fù)的格式與寫作 (一)標(biāo)題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由和“批復(fù)”(文種)構(gòu)成。 (二)主送機關(guān) 主送機關(guān)單一，只送呈報請示的機關(guān)。 第77頁，共83頁，2022年，5月20日，6點49分，星期一 (三)正文 開頭寫清批復(fù)的起因和依據(jù)，要引述請示的行文日期、發(fā)文字號和標(biāo)題，可以引述全部三項內(nèi)容，也可以只引述其中兩項或一項。 主體部分要針對請示的內(nèi)容表明態(tài)度，明確答復(fù)，如同意請示的內(nèi)容，寫上肯定性意見即可。如果不同意，要在否定性意見后面寫明理由。 結(jié)尾處一般以規(guī)范性詞語“特此批復(fù)”結(jié)束全文。 (四)落款 發(fā)文行政機關(guān)印章和成文日期。第78頁，共