2022年職稱計(jì)算機(jī)考試：打開工作簿

1、2022年職稱計(jì)算機(jī)考試：翻開工作簿（1）利用“翻開”對話框1）啟動(dòng)“翻開”對話框2）在“查找范圍”對話框的下拉列表中，定位文件的位置3）在“文件”類型下拉列表中選定文件類型，默認(rèn)狀況下是工作簿。4）選中要翻開的文件或在“文件名“文本框內(nèi)鍵人要翻開的文件名。5）單擊“翻開“按鈕，也可以雙擊要翻開的文件名，工作簿即被翻開 并顯示在工作簿窗口中。假如在“文件名“文本框內(nèi)輸入了完整的路徑和 文件名以及擴(kuò)展名，那么可以不理睬其他框中的內(nèi)容，直接單擊“翻開”按 鈕或按回車鍵即可翻開指定的文件。利用“翻開”對話框還可以進(jìn)展以下操作：在“翻開”對話框中對文件進(jìn)展排序在“翻開”對話框中可以選擇文件清單的視圖方

2、式。單擊“視圖”下 拉按鈕，在翻開的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。 Excel2022供應(yīng)的視圖方式有“縮略圖”、”圖標(biāo)”、”列表”、”具體信 息”、”預(yù)覽”及Web視圖“等，如圖卜36所示。假如需要在對話框中 快速找到所需文件，可選擇“具體信息”顯示方式，在該方式下可以按“名 稱“、”大小”、”類型”或”修改時(shí)間”對列表框中的文件進(jìn)展排序。例 如，需要對列表框中的文件和文件夾按修改時(shí)間的先后挨次進(jìn)展排序，只 需單擊列表框中的列名稱“修改時(shí)間”即可按時(shí)間的升序?qū)ξ募臀募A 進(jìn)展排序，再次單擊列名稱“修改時(shí)間”按降序排序。在“翻開”對話框中對文件進(jìn)展操作Excel2022在“翻開

3、”對話框中供應(yīng)了對文件進(jìn)展操作的功能，可以 進(jìn)展簡潔的文件處理，而不需要切換到資源治理器或其他應(yīng)用程序。假如選定多個(gè)不連續(xù)的工作簿，可單擊所要選定的第一個(gè)工作簿，然 后按住Ctrl鍵再逐個(gè)單擊其余的每個(gè)要翻開的工作簿。單擊“翻開“按 鈕，即可同時(shí)翻開所選定的多個(gè)工作簿，以提高工作效率。選定工作簿后 也可用快捷菜單進(jìn)展翻開。翻開工作簿副本Excel2022允許用戶翻開工作簿的副本，并可以在副本上進(jìn)展各種操 作，而原工作簿保持不變。選擇需要翻開的工作簿文件名，單擊“翻開”對 話框中的“翻開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖38所示的下拉菜單， 從中選擇“以副本方式翻開“命令即可。翻開工作簿副本時(shí)，Ex

4、cel將自動(dòng)在含有原工作簿的文件夾中對工作 簿以副本的形式保存一份拷貝。如以副本方式翻開“學(xué)用Excel,工作簿, 那么Excel將自動(dòng)創(chuàng)立、保存并翻開“副本屬于學(xué)用Excel,工作簿。以只讀方式翻開當(dāng)不盼望修改工作簿時(shí)，可以將工作簿以只讀方式翻開。單擊“翻開“對話框中的“翻開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“以只讀 方式翻開“命令即可。假如對工作簿進(jìn)展了修改，那么需要用“另存為“命 令，將其以新文件名進(jìn)展保存。（2）利用Excel最近使用過的文檔清單翻開工作簿假如已經(jīng)啟動(dòng)了 Excel,當(dāng)單擊“文件”菜單時(shí)，會(huì)在下拉菜單的下 部列出最近使用過的文件路徑和名稱。單擊要翻開的工作簿文件名或輸入 該工作簿文件名稱左邊對應(yīng)的數(shù)字即可。圖139翻開最近使用過的工作簿此外，在“開頭工作”任務(wù)窗格中單擊“翻開“選項(xiàng)區(qū)中的工作簿名 稱，也可翻開最近使用過的工作簿。假如在“文件”菜單底部沒有顯示最 近翻開過的文件名稱，、可以按以下步驟設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文 件名的個(gè)數(shù)：1）選取“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令。2）在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。3）選取“最近使用的文件列表“復(fù)選框，并在其右邊的“項(xiàng)”數(shù)值框 中，鍵入盼望顯示的文件個(gè)數(shù)，最多可以