2022年職稱計算機考試：打開工作簿

1、2022年職稱計算機考試：翻開工作簿（1）利用“翻開”對話框1）啟動“翻開”對話框2）在“查找范圍”對話框的下拉列表中，定位文件的位置3）在“文件”類型下拉列表中選定文件類型，默認狀況下是工作簿。4）選中要翻開的文件或在“文件名“文本框內鍵人要翻開的文件名。5）單擊“翻開“按鈕，也可以雙擊要翻開的文件名，工作簿即被翻開 并顯示在工作簿窗口中。假如在“文件名“文本框內輸入了完整的路徑和 文件名以及擴展名，那么可以不理睬其他框中的內容，直接單擊“翻開”按 鈕或按回車鍵即可翻開指定的文件。利用“翻開”對話框還可以進展以下操作：在“翻開”對話框中對文件進展排序在“翻開”對話框中可以選擇文件清單的視圖方

2、式。單擊“視圖”下 拉按鈕，在翻開的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。 Excel2022供應的視圖方式有“縮略圖”、”圖標”、”列表”、”具體信 息”、”預覽”及Web視圖“等，如圖卜36所示。假如需要在對話框中 快速找到所需文件，可選擇“具體信息”顯示方式，在該方式下可以按“名 稱“、”大小”、”類型”或”修改時間”對列表框中的文件進展排序。例 如，需要對列表框中的文件和文件夾按修改時間的先后挨次進展排序，只 需單擊列表框中的列名稱“修改時間”即可按時間的升序對文件和文件夾 進展排序，再次單擊列名稱“修改時間”按降序排序。在“翻開”對話框中對文件進展操作Excel2022在“翻開

3、”對話框中供應了對文件進展操作的功能，可以 進展簡潔的文件處理，而不需要切換到資源治理器或其他應用程序。假如選定多個不連續(xù)的工作簿，可單擊所要選定的第一個工作簿，然 后按住Ctrl鍵再逐個單擊其余的每個要翻開的工作簿。單擊“翻開“按 鈕，即可同時翻開所選定的多個工作簿，以提高工作效率。選定工作簿后 也可用快捷菜單進展翻開。翻開工作簿副本Excel2022允許用戶翻開工作簿的副本，并可以在副本上進展各種操 作，而原工作簿保持不變。選擇需要翻開的工作簿文件名，單擊“翻開”對 話框中的“翻開”按鈕右側的下拉按鈕，彈出如圖38所示的下拉菜單， 從中選擇“以副本方式翻開“命令即可。翻開工作簿副本時，Ex

4、cel將自動在含有原工作簿的文件夾中對工作 簿以副本的形式保存一份拷貝。如以副本方式翻開“學用Excel,工作簿, 那么Excel將自動創(chuàng)立、保存并翻開“副本屬于學用Excel,工作簿。以只讀方式翻開當不盼望修改工作簿時，可以將工作簿以只讀方式翻開。單擊“翻開“對話框中的“翻開”按鈕右側的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“以只讀 方式翻開“命令即可。假如對工作簿進展了修改，那么需要用“另存為“命 令，將其以新文件名進展保存。（2）利用Excel最近使用過的文檔清單翻開工作簿假如已經啟動了 Excel,當單擊“文件”菜單時，會在下拉菜單的下 部列出最近使用過的文件路徑和名稱。單擊要翻開的工作簿文件名或輸入 該工作簿文件名稱左邊對應的數字即可。圖139翻開最近使用過的工作簿此外，在“開頭工作”任務窗格中單擊“翻開“選項區(qū)中的工作簿名 稱，也可翻開最近使用過的工作簿。假如在“文件”菜單底部沒有顯示最 近翻開過的文件名稱，、可以按以下步驟設置在“文件”菜單中顯示的文 件名的個數：1）選取“工具”菜單的“選項”命令。2）在“選項”對話框中，單擊“常規(guī)”選項卡。3）選取“最近使用的文件列表“復選框，并在其右邊的“項”數值框 中，鍵入盼望顯示的文件個數，最多可以