公司工具管理制度

1、K2MG-E專業(yè)技術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升練習(xí)與答案為保證公司各類工具的正確使用及有效管理，規(guī)范各類工具的計劃、領(lǐng)用、保名稱倪氏國際工具管理制度制定部門生產(chǎn)部文件編號NS/SC-W-02-2012版文件編寫審核批本A0管、以舊（壞）換新、移人執(zhí)行時間人自2012年11月起執(zhí)行準(zhǔn)人頁數(shù)5交、報廢程序，以避免工具的流失，合理控制工具費用，避免工具積壓，結(jié)合公司實際情況特制定本管理制度。一、總則1、目的：規(guī)范各類工具的計劃、領(lǐng)用、保管、正確使用，以舊換新、移交、報廢程序，以在保證生產(chǎn)的前提下，節(jié)約工具費用。2、適用范圍：公司所有員工在辦公、維修中所使用各種維修工具、辦公工具的計劃、領(lǐng)用、退庫、交

2、接、報廢等。3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司工具配備審核、上報及定期檢查工作。二、工具的配備與計劃采購與支領(lǐng)1、公司各部門員工辦公、操作、維修所需工具的種類及數(shù)量由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定，上報生產(chǎn)部備案，單件工具超過1000元的工具需經(jīng)主管副總審批。2、各部門制定的工個采購計劃需注明需采購工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌，工具采購上報前需與配件庫核對，如有庫存先支領(lǐng)庫存工具，庫存工具不能滿足需求時再報采購計劃。1K2MG-E專業(yè)技術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升練習(xí)與答案3、供應(yīng)部根據(jù)工具采購計劃的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌進(jìn)行采購，到貨后配件庫管理人員通知計劃單位初步核對采購工具的規(guī)格、質(zhì)量，合格后庫管員入庫。

3、4、工具領(lǐng)用：（1）、各部門員工在工具支領(lǐng)時在支領(lǐng)單上需注明用途和工具責(zé)任人以及首次支領(lǐng)還是換領(lǐng)必須以舊換新，以舊換新需在支領(lǐng)時上交庫房相應(yīng)規(guī)格的舊、廢工具，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（2）、工具支領(lǐng)后支領(lǐng)部門賬主管建立工具臺（或更新工具臺賬），庫管人員納入工具領(lǐng)用登表，生產(chǎn)部根據(jù)工具支領(lǐng)登記表定期檢查各部門工具臺賬與實物情況，并進(jìn)行考核。三、工具的管理與交接、退換1、各車間門需按公司的統(tǒng)一規(guī)格建立（更新）員工工具臺賬和公用工個臺賬，并安排專人負(fù)責(zé)工具的檢查管理，工具臺賬每月更新后存檔，并報生產(chǎn)部備份2、個人工具由工個負(fù)責(zé)使用及保管，公用工具如焊機(jī)、風(fēng)割、臺式鉆床、落地式砂輪機(jī)、切割砂輪機(jī)、沖擊鉆、信

4、號發(fā)生器等由相應(yīng)的維修班組長負(fù)責(zé)保管。3、各部門應(yīng)定期檢查臺賬與實物相符的情況，并形成記錄，如工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，相關(guān)規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用4、生產(chǎn)部組織相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查工具臺賬的建立、更新情況，以及工具臺賬的賬物相符情況，進(jìn)行考核管理。5、工具的交接，有下列情況時，進(jìn)行工具交接2K2MG-E專業(yè)技術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升練習(xí)與答案（1）、員工調(diào)任交接。車間（部門）內(nèi)部或部門間人員調(diào)動時，調(diào)動人員的工具清點、核實后進(jìn)行交接，雙方確認(rèn)交接內(nèi)容后簽名，如暫時無接收人員時，由原車間或部門工具管理負(fù)責(zé)人代為交接保管，待有接收人時轉(zhuǎn)給接收人。（2）、同工種員工部門間互調(diào)時，其工具跟

5、隨員工同時調(diào)動，相關(guān)部門做好交接記錄。（3）、員工離職交接。員工離職時由部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。工具交接處理完后方可在離職書上簽字確認(rèn)。（4）、工具交接前造成的工具損失由交出人負(fù)責(zé)，工具交接后由接收人負(fù)責(zé)。6、工具支領(lǐng)后在兩個月內(nèi)由于質(zhì)量問題可申請退庫，由庫管通知供應(yīng)部找相關(guān)供貨商進(jìn)行調(diào)換，更換后再辦理支領(lǐng)手續(xù)。7、各級管理部門在檢查中如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一周內(nèi)補(bǔ)齊工具，并進(jìn)行復(fù)查，如未補(bǔ)齊，從當(dāng)月工資中扣除。四、工具的借用1、各車間（部門）內(nèi)部工具保管人之間借用工具在廠內(nèi)使用由個人由借出人負(fù)責(zé)，借用周期不超一周。2、

6、各車間（部門）之間工具借用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并填寫工具借用單，寫明用途、借用時間，借用負(fù)責(zé)人，最長不超過一個月，由工具保管人負(fù)責(zé)安期收回工具，檢查工具正常無損壞后做消借條處理，借用工具如有損壞，由借入單位負(fù)責(zé)維修或賠償。3、各車間（部門）對外單位（或個人）借出工具時，先檢明本車間（部門）近期是否使用，如不使用方或借了，但指定擔(dān)保人，500元以下工個由部門正職簽字同3K2MG-E專業(yè)技術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升練習(xí)與答案意，500元以上由主管副總簽字，并填寫工具借用單，寫明用途、借用時間，借用負(fù)責(zé)人，最長不超兩周，工具歸還時需檢查工具是否正常，如有損不由借入單位賠償，如造成無法追回的損失由擔(dān)保人全額賠償。五、工具以舊換周期及報廢規(guī)定。1.國產(chǎn)內(nèi)六角扳手、改錐、電筆半年后根據(jù)使作情況以壞換新。2.進(jìn)口內(nèi)六角扳手、克絲鉗、偏口鉗、尖咀鉗、梅花板手、開口板手、塞尺、盒尺、兩用扳手300mm以下小活動扳手、充電燈等一年后可以根據(jù)實際使用情況以壞換新3.300mm以上活板子（含300mm）、管板子、萬用表、卡流表大力鉗等可以2年以后根據(jù)實際使用情況以舊換新4.特殊工具如臺鉗、手鉆、手把砂輪、龍卷風(fēng)、電吹風(fēng)等根據(jù)實際使用情況以舊換新。5.臺鉆、無齒鋸、吊鏈、千斤頂、卡尺、電焊機(jī)、氬弧焊機(jī)及其他專用測量工具等為長期維修工具，出現(xiàn)問題時根