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文檔簡介
1、德國邀請函申請流程 篇一:德國商務(wù)簽證所需材料德國商務(wù)簽證所需材料(北京)如遞交的材料齊全,通常在遞交簽證申請5-7個工作日后出具簽證。在此期間不答復(fù)申請的處理情況.特別說明: 中方公司材料1、公司營業(yè)執(zhí)照副本營業(yè)執(zhí)照副本/組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋單位公章 2、公司英文擔(dān)保信(1)用公司便箋紙打印,上面有公司地址、號碼、號碼等聯(lián)絡(luò)信息(2)內(nèi)容需有:a、申請人的護(hù)照號碼、出生日期、職務(wù)、薪酬;b、打算逗留的時間(從什么時候到什么時候、共停留多少天),目的;d、出訪費(fèi)用由誰支付;e、保證申請人會恪守目的地法律并按時回國。(3)打印后需加蓋公司公章,負(fù)責(zé)人簽名(4)中方公司擔(dān)保信必須與邀請函的內(nèi)
2、容保持一致。請留意 所有邀請函 擔(dān)保證明在職證明此次活動的費(fèi)用證明都不要和德方邀請函有任何沖突 要都言辭一致方可歐洲簽證材料登記表為了協(xié)助您更順利地獲得您所申請的簽證。請您務(wù)必認(rèn)真閱讀并填寫以下表格,確保所填寫內(nèi)容真實(shí)整。家 庭 成 員(如已去世也要提供姓名)出 入 境 記 錄本人聲明:1-以上我所提供的有關(guān)材料均是真實(shí)的!2-我理解簽證的最終決定權(quán)在使館,假設(shè)被拒簽或退簽,我愿支付相應(yīng)的簽證損失。提示:我們鄭重提示您,任何不真實(shí)或不精確的材料都有可能導(dǎo)致使領(lǐng)館回絕受理申請或拒簽的結(jié)果。假設(shè)客人因提供材料不符或提供假材料,使館詢征詢無人接聽或材料有出入而導(dǎo)致拒簽,我司概不負(fù)責(zé)。申請人簽字(務(wù)必
3、簽字):_篇二:德 國 商 務(wù) 簽 證 所 需 資 料德 國 商 務(wù) 簽 證 所 需 資 料篇三:出國商務(wù)簽證邀請函英文模板Invitation LetterDATE: May 14 , 2014 thDear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:Period 1: (time)(purpose)Period
4、2:(time)(purpose)Period 3:(time)(purpose)And detailed information about Mr (Name) is as following:Name:MalePosition:Passport #:Date of issue:Date of expiry:Date of Birth:Phone:Email:Company:Address:Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still wo
5、rk in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.Yours si
6、ncerely,(Please sign and stamp here)(Position)篇四:德國漢堡簽證邀請函(中英對照)簽證邀請函-必要信息請用英文填寫我們發(fā)出這封邀請函,代表漢堡特別樂意為你的簽證事宜提供協(xié)助。為了確保我們的邀請函包括一切有必要的信息,我們誠摯的邀請您用英文認(rèn)真精確地填寫一下表格內(nèi)的一切信息。假設(shè)你是和你的商務(wù)伙伴們一起申請簽證的話,那么請給你的伙伴們每人也拿一份如此的表格填寫,記住,每人一份。感激您的配合。假設(shè)你入我境不超過兩周,你就不用提交你的詳細(xì)行程。但是假設(shè)你方入我境超過兩周甚至一個月,那么請?jiān)敿?xì)填寫您的行程。請把你的行程另附一頁。一般情況下,你的邀請函將會以
7、郵件的方式送出,但是假設(shè)是你想快點(diǎn)寄送,你能夠選擇TNT快遞,你方付郵。如假設(shè)選擇此方式,請?jiān)谝韵路娇騼?nèi)打勾。按照你所提供的TNT快遞客戶參考號碼,或者使用航空郵件。是的,我同意用TNT快遞來寄送我的邀請函,我愿意承擔(dān)TNT快的的郵費(fèi)。篇五:德國商務(wù)簽證所需要材料的清單德國商務(wù)簽證所需要材料的清單 簽證類型 短期簽證旅行目的 商務(wù)調(diào)查國籍職業(yè) 中國 在職人員重要提示:以下材料清單為根本清單。請留意,按照申請者的詳細(xì)情況,在處理簽證申請的過程中,德國駐華使領(lǐng)館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料,不能作為獲發(fā)簽證的保證,敬請知悉。1. 申根簽證申請表原件提示:1. 語言:申請
8、表需用英文填寫。2. 簽名:申請表需申請者本人簽名。關(guān)于18周歲以下的未成年人,申請表需要由至少父母一方或法定監(jiān)護(hù)人簽名。父母簽名時請留意不要簽未成年人的名字(簽父母本人的名字)。年齡以遞交申請日是否到達(dá)18周歲為準(zhǔn)。a. 簽名應(yīng)與護(hù)照、委托書上的簽名一致,即同為字母或漢字(中國公民請務(wù)必使用中文簽名)。b. 請務(wù)必在表格第36、37項(xiàng)及之后的兩處簽名欄內(nèi)注明時間、地點(diǎn)并簽名(請留意申請表上共3處簽名)。2. 兩張一樣的白底彩色近照(近6個月內(nèi)拍攝)尺寸為3.5 厘米 x 4.5厘米,正面免冠。3. 邀請信原件需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:o 任職公司的地址及詳細(xì)聯(lián)
9、絡(luò)方式o 簽字人員的姓名和職務(wù)o 訪征詢的目的和持續(xù)時間o 詳細(xì)的訪征詢行程o 費(fèi)用承擔(dān)方和承擔(dān)方是否承擔(dān)你返回中國的費(fèi)用o 邀請函必須由邀請方親筆簽名,不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 4. 工作單位證明英文原件 /派遣函(我會按照邀請函出派遣函,因而請盡快遞交邀請函件感激?。┯?雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負(fù)責(zé)人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、和號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務(wù); 申請人姓名、職務(wù)、收入和工作年限; 行程目的;公司為申請人保存職位;費(fèi)用承擔(dān)方以及準(zhǔn)假證明。 5. 營
10、業(yè)執(zhí)照/機(jī)構(gòu)代碼/事業(yè)單位法人證書(或類似功能材料)復(fù)印件(加蓋公司公章)6. 工作單位近三個月銀行對賬單(信譽(yù)卡除外),復(fù)印件當(dāng)申請者本人或是申請者所屬公司承擔(dān)費(fèi)用,那么必須提供。假設(shè)邀請信中提及邀請方或第三方承擔(dān)所有費(fèi)用,那么不需要提供此材料。假設(shè)您受雇于大學(xué)或政府機(jī)構(gòu),那么此項(xiàng)材料不是必須的。7. 申請人的工資卡(信譽(yù)卡除外)銀行柜臺打印的最近3-6個月的進(jìn)出賬單原件8. 護(hù)照原件因私護(hù)照或其它有效旅行證件,證件頒發(fā)日期不得超過10年。在您提交申請之前,請檢查以下工程:1. 護(hù)照的有效期原那么上需超過可能從申根區(qū)出境日期3個月以上,如需屢次往返,護(hù)照有效期那么需超過最后一次可能從申根區(qū)出
11、境日期3個月以上。2. 護(hù)照上至少有兩頁(無需連續(xù))可供使用的空白簽證頁。3. 護(hù)照上的簽名頁必須由申請者本人簽名。10周歲以下未成年申請者不需要簽名,或也可由申請者本人簽名;10周歲以上(包括10周歲)的未成年申請者必須本人簽名;18周歲及以上成年申請者必須本人簽名。任何情況下都不同意未成年申請者的父母/法定監(jiān)護(hù)人代替其在護(hù)照簽名頁簽名。請留意:以字母E開頭的新版中國護(hù)照無需額外簽名。4. 護(hù)照是否有刮痕、劃痕或修正的痕跡。假設(shè)護(hù)照有效期不符合要求,無兩頁空白簽證頁或護(hù)照破損等,您應(yīng)申請延長或更換護(hù)照。8. 護(hù)照復(fù)印件僅護(hù)照首頁(個人信息頁)復(fù)印件即可。9. 戶口本復(fù)印件及英文翻譯件申請者本
12、人所在戶口本上首頁復(fù)印件及每位成員信息頁復(fù)印件。如您的戶口所屬地不屬于上海領(lǐng)區(qū)范圍,請?zhí)峁┯缮虾O嚓P(guān)部門頒發(fā)的暫住證或者出具的暫住證明(如,警察局)。11.簽證申請/護(hù)照領(lǐng)取委托書2份原件 ,申請人簽名假設(shè)您選擇由別人代交您的簽證申請,必須提供。要求:1. 委托書上的簽名必須與申請者護(hù)照、簽證申請表上簽名一致, 且委托書必須填寫完好,不得有任何涂改。2. 委托書需單獨(dú)開具,不可共用。3. 未滿18歲的未成年申請者:委托書必須由父母任何一方或法定監(jiān)護(hù)人簽名。留意:父母或法定監(jiān)護(hù)人請不要代簽未成年人的姓名。年齡以遞交申請日是否到達(dá)18周歲為準(zhǔn)。如父母為未成年申請者代交,那么不需要提供委托書,但應(yīng)提
13、供戶口等證明關(guān)系的材料12.醫(yī)療保險(xiǎn)復(fù)印件 13.往返中國的飛機(jī)票訂單復(fù)印件 (請盡快告知行程)需包含全程在申根區(qū)的住宿, 例如:酒店訂單,租房合同等。住宿證明必須是單獨(dú)一份材料,需和其他材料分開。篇五:德國商務(wù)簽證所需材料德國商務(wù)簽證所需材料1. 用公司信紙書寫的邀請函原件。邀請函內(nèi)容須包括:申請人個人信息(姓名,護(hù)照號碼,出生年月)o 打算進(jìn)展的旅行的緣故須特別明確(逗留時間和目的,以及行程時間表)o 按照外國人法第8284條(參看下頁提示)規(guī)定,承擔(dān)由逗留產(chǎn)生的所有費(fèi)用的擔(dān)保書(如必要)o 住宿證明或住宿情況說明o 承擔(dān)由于得病產(chǎn)生的費(fèi)用的擔(dān)保書,或?qū)iT締結(jié)一醫(yī)療保險(xiǎn)(如必要)o 邀請的
14、詳細(xì)時間(例如:2002年5月1日至2002年5月30日)和逗留時間段(例如:在上述邀請時間2002年5月1日至2002年5月30日中十天)o 簽字人姓名(包括打印名和簽名)o 申請年簽者(一年累計(jì)不能超過90天)需提交一年內(nèi)至少三次以上的日程安排。2. 旅行費(fèi)用來源證明(邀請函或派遣函中寫明)3. 申請者名片二張,需要中英文(或德文)印制的。4. 身份證復(fù)印件(第二代身份證需正反兩面復(fù)?。?. 申請者工作單位派遣函(必須是德語或英語),派遣函須用公司信紙書寫,上有公司地址、 號碼、公司負(fù)責(zé)人或法人簽名和打印名并加蓋公司公章,派遣函內(nèi)容須包含本人在公司所擔(dān)任的職務(wù)、本人的收入、休假時間許可、保
15、證按時回國等信息。同時提供工作單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件公證書或者復(fù)印件+原件。申請者與公司簽訂的勞動合同。6. 在申根國家逗留期間的醫(yī)療保險(xiǎn)證明,須提供原件和復(fù)印件一份這一旅行醫(yī)療保險(xiǎn)須滿足包括以下前提條件:o 承擔(dān)醫(yī)療急救和/或醫(yī)院急診費(fèi)用(不僅適用于事故、而且適用于生病時)o 承擔(dān)可能發(fā)生的送返費(fèi)用o 最低保險(xiǎn)金額:30,000歐元o 須有在歐盟各國、瑞士或列支敦士登進(jìn)展保險(xiǎn)索償?shù)目赡苄裕ɡ缤ㄟ^一個辦事處)在本地、即在本館領(lǐng)區(qū)內(nèi)提供的保險(xiǎn)產(chǎn)品中。7. 填寫完好的個人申請表8. 照片4 張(規(guī)格為近期2寸白底彩色證件照,4.5cm*3.5cm)9. 護(hù)照,護(hù)照有效期必須在訪征詢完畢后至少還剩六個
16、半月、護(hù)照上必須有持有人簽名和至少一張能貼簽證的空頁;10. 戶口本原件及復(fù)印件,用A4紙逐頁復(fù)?。òū揪眄氈摵妥兏瞻醉摚?;夫妻戶口不在同一個戶口本上,需同時提供配偶的戶口本原件及逐頁復(fù)印件,并提供結(jié)婚證復(fù)印件11. 申請人經(jīng)濟(jì)情況證明(如最近三到六個月的銀行卡或信譽(yù)卡對賬單、有款項(xiàng)出入的存折)留意:新存入的定期存款不能作為證明!12. 其他材料,如:結(jié)婚證、房產(chǎn)證、車輛行駛證等文件請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件的復(fù)印件;在面試時提供文件原件即可;13. 外地來上海市、安徽省、江蘇省、浙江省工作人員,須持有居住半年以上的暫住證、單位 營業(yè)執(zhí)照(副本)以及工作合同(原件和復(fù)印件)。14. 展覽會參觀者須呈
17、交展覽會主辦方邀請函及全程住宿證明(旅館訂單)。如打算去其他 申根國家,也須如實(shí)呈交住宿證明。14.展覽會參展商須另交展臺確認(rèn)書、賬單和發(fā)票。(原件和復(fù)印件)歐洲簽證個人材料表本人簽字:CERTIFICATETo:The Respected Visa OfficerDear Sir and Madam:詳細(xì)時間 to 詳細(xì)時間 for 天數(shù) days.Ms/Mr.since 任職開場的時間. His/Her monthly salary is 月薪.All the costs of this trip will be born by our company.Your sincerely,Per
18、son in charge: 公司領(lǐng)導(dǎo)姓名Position: 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)Name: 公司名稱Add: 公司地址Tel: 公司Date: 年月日篇六:德國商務(wù)簽證德國商務(wù)簽證辦理流程和材料詳解德國商務(wù)簽證介紹申請德國商務(wù)簽證的前提是居留期大部分時間用于處理商務(wù)事宜。否那么須申請?zhí)接H訪友或旅游簽證(見德國駐上海總領(lǐng)事館相關(guān)須知)申根簽證(如無其他加注)準(zhǔn)許前往所有“申根國家”(比利時、丹麥、德國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、冰島、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、挪威、奧地利、波蘭、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、捷克和匈牙利)。持有申根簽證并不意味著擁有
19、入境的法律權(quán)利。最終決定在進(jìn)申根地區(qū)時由邊防警察進(jìn)展。除護(hù)照和有效簽證外,入境時有可能還會被要求出示居留資金、天數(shù)、 目的和醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料,因而應(yīng)帶一份簽證申請材料復(fù)印件(醫(yī)療保險(xiǎn)帶原件、 如有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書也應(yīng)帶原件)上路。按照有效期、單次停留期及入境次數(shù)分類(僅供參考):1)3個月有效,30天停留,單次入境2)3個月有效,30天停留,兩次入境3)6個月有效,30天停留,屢次入境德國商務(wù)簽證步驟:4.遞交材料,前往簽證中心遞交簽證材料5.簽證中心審核調(diào)查材料,可能會通知補(bǔ)充材料簽證清單:所有的復(fù)印件必須是A4紙;假設(shè)多人同時申請簽證,同時共用一份原件,其別人也必需要有復(fù)印件和翻譯件,請按照材料
20、清單順序整理材料:請留意,按照申請者的詳細(xì)情況,在處理簽證申請的過程中,德國駐華使領(lǐng)館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料,不能作為獲發(fā)簽證的保證,敬請知悉。1.申根簽證申請表原件 您能夠下載并填寫申請表?;蜃院筇顚懖⒋蛴df版申請表。申請表需申請者本人簽字。關(guān)于未成年申請者,申請表格需要父母雙方簽字,16歲以上的未成年申請者(包括16歲)也可由申請者本人簽字。2.兩張沖洗近照 3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照(近6個月內(nèi))。45,彩色淡色背景,臉部高度需在32至36毫米之間3.邀請信原件 需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:任職公司的地
21、址及詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式 簽字人員的姓名和職務(wù) 訪征詢的目的和持續(xù)時間 詳細(xì)的訪征詢行程 費(fèi)用承擔(dān)方和承擔(dān)方是否承擔(dān)你返回中國的費(fèi)用 邀請函必須由邀請方親筆簽名,不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 工作單位證明原件4.由雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負(fù)責(zé)人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、和號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務(wù); 申請人姓名、職務(wù)、收入和工作年限; 行程目的;公司為申請人保存職位;費(fèi)用承擔(dān)方以及準(zhǔn)假證明。5.工作單位證明翻譯件 (假設(shè)原件為中文,那么須提供德文或英文翻譯件)6.營業(yè)執(zhí)照/
22、機(jī)構(gòu)代碼/事業(yè)單位法人證書(或類似功能材料)復(fù)印件(加蓋公司公章) 假設(shè)您受雇于大學(xué)或政府機(jī)構(gòu),那么不需要提供此項(xiàng)材料。7.工作單位近三個月到六個月銀行對賬單(信譽(yù)卡除外),復(fù)印件 假設(shè)非邀請方或第三方承擔(dān)費(fèi)用,那么必須提供8.申請人的銀行活期存折或活期銀行卡(信譽(yù)卡除外)最近三到六個月的進(jìn)出賬單原件。9.往返中國的飛機(jī)票訂單復(fù)印件 住宿證明復(fù)印件10.需包含全程在申根區(qū)的住宿, 例如:酒店訂單,租房合同等。住宿證明必須是單獨(dú)一份材料,需和其他材料分開。11.護(hù)照原件 因私護(hù)照或正式旅行證件,有效期需超過所申請簽證有效期三個月以上,至少有兩頁可供使用的空白簽證頁。證件頒發(fā)日期不得超過10年。護(hù)
23、照上所要求的每項(xiàng)簽字必須是本人簽字。請留意,10歲以下未成年人的護(hù)照末頁不同意簽字,十歲以上的未成年人必須本人簽字。任何情況下都不同意未成年人父母代替其在護(hù)照上簽字。請留意,此項(xiàng)規(guī)定不適用于新版中國護(hù)照。12.護(hù)照復(fù)印件 護(hù)照首頁(個人信息頁)復(fù)印件。13.戶口本復(fù)印件 本人所在戶口本上全體成員戶口頁的復(fù)印件。14.暫住證復(fù)印件 如您的戶口所屬地不屬于該領(lǐng)區(qū),請?zhí)峁┯僧?dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒發(fā)的暫住證或者出具的暫住證明(如,警察局)。15.委托代交簽證申請受權(quán)書,原件 假設(shè)您選擇由別人代交您的簽證申請,必須提供,。委托書上的簽字必須與申請者護(hù)照一致,且委托書必須填寫完好,不得有任何涂改。委托書需單獨(dú)開具,不可
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