表格數(shù)據(jù)的處理

1、主要介紹了數(shù)據(jù)的計(jì)算、篩選等功能及其圖形化表示，并提出了多元件加工的觀點(diǎn)。教學(xué)目標(biāo)：主要介 紹了數(shù)據(jù)的計(jì)算、篩選等功能及其圖形化表示，并提出了多元件加工的觀點(diǎn)。學(xué)生能在掌握知識(shí)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性地探索和解決實(shí)際問題，潛移默化養(yǎng)成使用正版殺毒軟件的良好行為習(xí)慣。教學(xué)內(nèi)容：要求學(xué)生選擇合作的圖表處理軟件。利用表格處理數(shù)據(jù)，并結(jié)合圖形化表示，提示事物的性質(zhì)、特征及其變化規(guī)律。學(xué)生從不同的角度挖掘數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)的排序，數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)方法、表格數(shù)據(jù)加工的多元性教學(xué)難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)透視表幾種常用圖表的適用范圍如何從沒角度對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工課時(shí)數(shù)： 3 課時(shí)第一課時(shí) 表格數(shù)據(jù)

2、的處理教學(xué)主要內(nèi)容：借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、匯總、透視等處理，提示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。一、輸入數(shù)據(jù).首先打開電子表格，用鼠標(biāo)選擇 A1 : G6單元格，此時(shí)這些單元格被淺藍(lán)色的方框圍住，右擊彈出快捷菜單，從中選擇設(shè)置單元格格式菜單項(xiàng)，再選擇邊框選項(xiàng)卡，對(duì)邊框進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好后，按 確定按鈕返回界面。.選中A1 : G1單元格，單擊格式工具欄上的合并及居中按鈕，那么A1 : G1單元格被合成一個(gè)單元格。我們可以適當(dāng)高速該行的高度。方法：把鼠標(biāo)移到第1、2行之間的交叉線處，當(dāng)鼠標(biāo)變成略似于 十字架的狀態(tài)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不松開向

3、下拖動(dòng)到一定位置，或者選擇 格式工具欄|行|行高，彈出 行高對(duì)話框，在 高里面輸入數(shù)據(jù)。3 .在B2 : F5單元格中輸入數(shù)據(jù)，如表：KV金山諾頓瑞星其他總計(jì)門巾一15620812597142門巾一16825118882166門巾二13321011329140門市四150228174124157總計(jì)4.計(jì)算選中B2 : B5單元格，在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示所選定區(qū)域的均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、最大值、最小值、求和均值計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)值計(jì)算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)averageCount最大值最小值求和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格

4、中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和maxminsum用公式計(jì)算把光標(biāo)停留在 總計(jì)單元格，現(xiàn)以“B2 B5單元格中的數(shù)據(jù)為例求和：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械?編輯公式按鈕，從中選擇一個(gè)函數(shù)sum ,然后輸入公式“二sum(B2 : B5) ，單擊確定按鈕，即可得出結(jié)果。求和的另一種方法：“=B2+B3+B4+B5 平均值：把光標(biāo)停留在計(jì)算平均值的單元格，然后按以上方法輸入公式average(B2 : B5)把光標(biāo)停留在計(jì)算總和的單元格 B6,然后把光標(biāo)停留在B7單元格，再 按以上方法輸入公式B6/4把光標(biāo)停留在B7單元格，然后按以上方法輸入公式B2+B3+B4+B5/4實(shí)踐題：除了 Exc

5、el ,還能使用哪些軟件解決上面表格中的總計(jì)問題？請(qǐng)?jiān)囈辉嘩PS或Word中的相關(guān)功能。解：把光標(biāo)停留在計(jì)算數(shù)據(jù)總和的那一列行的最后一個(gè)單元格，然后單擊 裝格 |公式，彈出一個(gè)對(duì)話框，輸入公式 “二sum(above) 5.數(shù)據(jù)的篩選選除 各門市上銷售記錄表外的所有數(shù)據(jù)。方法：選中除第1行外的所有單元格|數(shù)據(jù)菜單|篩選命令|自動(dòng)篩選，第2行文字被賦上二!，單擊品牌下拉按鈕，彈出一個(gè)快捷列表，從中選擇 金山，這樣就會(huì)自動(dòng)選擇以 金山為品牌的數(shù)據(jù)。這 里不用單擊下拉按鈕，因?yàn)闉楸苊夂竺娌僮饔惺д`篩選有 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法.數(shù)據(jù)的排序1數(shù)據(jù)的排序操作方法：選擇整個(gè)單元格除標(biāo)題一欄|數(shù)據(jù)菜單|

6、排序命令|主要關(guān)鍵字：品牌，遞增升序。自定義排序操作方法：選中整個(gè)單元格除標(biāo)題一欄|工具菜單|選項(xiàng)命令|自定義序列選項(xiàng)卡|在輸入序列 一欄中輸入瑞星、金山、KV、諾頓、其他每輸入一個(gè)名詞，回車，在輸入最后一個(gè)名詞時(shí)，切記不要再用鼠標(biāo)單擊，直接單擊 添加按鈕，在 自定義序列 一欄中會(huì)添上剛才所輸入字樣。單擊 數(shù)據(jù)菜單|排序命令|選項(xiàng)按鈕|在 排序選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇瑞星、金山、KV、諾頓、其他單擊確定按鈕，返回 排序?qū)υ捒騶選擇主要關(guān)鍵字：品牌|單擊 確定按鈕。.數(shù)據(jù)的分類匯總操作方法：先把記錄工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到 分類匯總工作簿中，然 后把這些數(shù)據(jù)按品牌排序。接著，單擊數(shù)據(jù)菜單|分類匯總命令，彈

7、出分類匯總對(duì)話框，分類 字段：品牌，匯總方式：求和，選定匯總項(xiàng)：數(shù)量。顯式效果：設(shè)置完畢后，會(huì)出現(xiàn)課本第 71頁(yè)圖4-18右圖。這種匯總把 各門市一周內(nèi)銷售軟件的數(shù)量統(tǒng)計(jì)在一起，在數(shù)量 一列顯示各品牌的數(shù)量總和。在單元格的最左邊出現(xiàn)一個(gè) 顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的按鈕。單擊“3按 鈕，把各品牌在一周內(nèi)的銷售情況展開，單擊 2按鈕，匯總各品牌在一周內(nèi) 的銷售情況，按鈕變成一個(gè) 4號(hào);單擊T按鈕，匯總出總計(jì)為“306單擊W按鈕單擊按鈕.數(shù)據(jù)透視表了解數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)元素行字段：來自原始源數(shù)據(jù)且在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中被指定為行方向的字內(nèi)部字段、外部字段與其他字段的區(qū)別：內(nèi)部字段離數(shù)據(jù)區(qū)最近，它包含多個(gè)行字段的

8、數(shù)據(jù)透視表報(bào)表; 外部字段是任何其他行字段，其項(xiàng)目只顯示一次其他字段 中的項(xiàng)那么近需要顯示多次。列字段： 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中被指定為列方向的字段。大部分 縮進(jìn)格式的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表沒有列字段。數(shù)據(jù)透視表報(bào)表可以有多個(gè)列字段。項(xiàng)：代表源數(shù)據(jù)中相同字段或列的唯一條目。項(xiàng)既可以作為行標(biāo)志或列標(biāo)志出現(xiàn)，也可以出現(xiàn)在頁(yè)字段的下拉列表中。頁(yè)字段：被分配到頁(yè)或篩選方向上的字段。頁(yè)字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)清單或表格中字段或列內(nèi)的每一個(gè)唯一的數(shù)據(jù)項(xiàng)或值都將成為頁(yè)字段列表中的一項(xiàng)。數(shù)據(jù)字段：包含匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)或源數(shù)據(jù)清單中的字段。數(shù)據(jù)字段通常用于匯總數(shù)字類型數(shù)據(jù)，但其源數(shù)據(jù)也可以是文本。Count 匯總函數(shù)：匯總數(shù)據(jù)透視表報(bào)

9、表中的文本數(shù)據(jù)； Sum 匯總數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中包含匯總數(shù)據(jù)的部分。數(shù)據(jù)區(qū)中的單元格顯示了行和列字段中各項(xiàng)的匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)的每個(gè)值都代表了源記錄的或行中的一項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總。字段下拉箭 頭：每個(gè)字段右邊的箭頭，單擊此箭頭可選擇要顯示的項(xiàng)。 數(shù)據(jù)透視表的作用：其是一 個(gè)流水帳式，包含較多數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表。它是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互表格，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以根據(jù)需要顯示指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，還具備查詢應(yīng)用功能?？?將工作表重新組合。操作方法選中 記錄工作簿中的數(shù)據(jù)，單擊 數(shù)據(jù)菜單|數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告命令|彈出數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框，按提示操作，出現(xiàn)新工作