表格數(shù)據(jù)的處理

1、主要介紹了數(shù)據(jù)的計算、篩選等功能及其圖形化表示，并提出了多元件加工的觀點。教學(xué)目標(biāo)：主要介 紹了數(shù)據(jù)的計算、篩選等功能及其圖形化表示，并提出了多元件加工的觀點。學(xué)生能在掌握知識的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性地探索和解決實際問題，潛移默化養(yǎng)成使用正版殺毒軟件的良好行為習(xí)慣。教學(xué)內(nèi)容：要求學(xué)生選擇合作的圖表處理軟件。利用表格處理數(shù)據(jù)，并結(jié)合圖形化表示，提示事物的性質(zhì)、特征及其變化規(guī)律。學(xué)生從不同的角度挖掘數(shù)據(jù)所蘊含的信息。教學(xué)重點：數(shù)據(jù)的排序，數(shù)據(jù)的圖形化表達方法、表格數(shù)據(jù)加工的多元性教學(xué)難點：數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)透視表幾種常用圖表的適用范圍如何從沒角度對表格數(shù)據(jù)進行分析和加工課時數(shù)： 3 課時第一課時 表格數(shù)據(jù)

2、的處理教學(xué)主要內(nèi)容：借助表格對數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選、匯總、透視等處理，提示客觀事物隨時間、地點及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。一、輸入數(shù)據(jù).首先打開電子表格，用鼠標(biāo)選擇 A1 : G6單元格，此時這些單元格被淺藍色的方框圍住，右擊彈出快捷菜單，從中選擇設(shè)置單元格格式菜單項，再選擇邊框選項卡，對邊框進行設(shè)置，設(shè)置好后，按 確定按鈕返回界面。.選中A1 : G1單元格，單擊格式工具欄上的合并及居中按鈕，那么A1 : G1單元格被合成一個單元格。我們可以適當(dāng)高速該行的高度。方法：把鼠標(biāo)移到第1、2行之間的交叉線處，當(dāng)鼠標(biāo)變成略似于 十字架的狀態(tài)時，按住鼠標(biāo)左鍵不松開向

3、下拖動到一定位置，或者選擇 格式工具欄|行|行高，彈出 行高對話框，在 高里面輸入數(shù)據(jù)。3 .在B2 : F5單元格中輸入數(shù)據(jù)，如表：KV金山諾頓瑞星其他總計門巾一15620812597142門巾一16825118882166門巾二13321011329140門市四150228174124157總計4.計算選中B2 : B5單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選定區(qū)域的均值、計數(shù)、計數(shù)值、最大值、最小值、求和均值計數(shù)計數(shù)值計算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個數(shù)計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個數(shù)averageCount最大值最小值求和計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)計算所選中單元格

4、中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù)計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和maxminsum用公式計算把光標(biāo)停留在 總計單元格，現(xiàn)以“B2 B5單元格中的數(shù)據(jù)為例求和：單擊編輯欄中的 編輯公式按鈕，從中選擇一個函數(shù)sum ,然后輸入公式“二sum(B2 : B5) ，單擊確定按鈕，即可得出結(jié)果。求和的另一種方法：“=B2+B3+B4+B5 平均值：把光標(biāo)停留在計算平均值的單元格，然后按以上方法輸入公式average(B2 : B5)把光標(biāo)停留在計算總和的單元格 B6,然后把光標(biāo)停留在B7單元格，再 按以上方法輸入公式B6/4把光標(biāo)停留在B7單元格，然后按以上方法輸入公式B2+B3+B4+B5/4實踐題：除了 Exc

5、el ,還能使用哪些軟件解決上面表格中的總計問題？請試一試WPS或Word中的相關(guān)功能。解：把光標(biāo)停留在計算數(shù)據(jù)總和的那一列行的最后一個單元格，然后單擊 裝格 |公式，彈出一個對話框，輸入公式 “二sum(above) 5.數(shù)據(jù)的篩選選除 各門市上銷售記錄表外的所有數(shù)據(jù)。方法：選中除第1行外的所有單元格|數(shù)據(jù)菜單|篩選命令|自動篩選，第2行文字被賦上二!，單擊品牌下拉按鈕，彈出一個快捷列表，從中選擇 金山，這樣就會自動選擇以 金山為品牌的數(shù)據(jù)。這 里不用單擊下拉按鈕，因為為避免后面操作有失誤篩選有 自動篩選和高級篩選兩種方法.數(shù)據(jù)的排序1數(shù)據(jù)的排序操作方法：選擇整個單元格除標(biāo)題一欄|數(shù)據(jù)菜單|

6、排序命令|主要關(guān)鍵字：品牌，遞增升序。自定義排序操作方法：選中整個單元格除標(biāo)題一欄|工具菜單|選項命令|自定義序列選項卡|在輸入序列 一欄中輸入瑞星、金山、KV、諾頓、其他每輸入一個名詞，回車，在輸入最后一個名詞時，切記不要再用鼠標(biāo)單擊，直接單擊 添加按鈕，在 自定義序列 一欄中會添上剛才所輸入字樣。單擊 數(shù)據(jù)菜單|排序命令|選項按鈕|在 排序選項對話框中，選擇瑞星、金山、KV、諾頓、其他單擊確定按鈕，返回 排序?qū)υ捒騶選擇主要關(guān)鍵字：品牌|單擊 確定按鈕。.數(shù)據(jù)的分類匯總操作方法：先把記錄工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到 分類匯總工作簿中，然 后把這些數(shù)據(jù)按品牌排序。接著，單擊數(shù)據(jù)菜單|分類匯總命令，彈

7、出分類匯總對話框，分類 字段：品牌，匯總方式：求和，選定匯總項：數(shù)量。顯式效果：設(shè)置完畢后，會出現(xiàn)課本第 71頁圖4-18右圖。這種匯總把 各門市一周內(nèi)銷售軟件的數(shù)量統(tǒng)計在一起，在數(shù)量 一列顯示各品牌的數(shù)量總和。在單元格的最左邊出現(xiàn)一個 顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)的按鈕。單擊“3按 鈕，把各品牌在一周內(nèi)的銷售情況展開，單擊 2按鈕，匯總各品牌在一周內(nèi) 的銷售情況，按鈕變成一個 4號;單擊T按鈕，匯總出總計為“306單擊W按鈕單擊按鈕.數(shù)據(jù)透視表了解數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)元素行字段：來自原始源數(shù)據(jù)且在數(shù)據(jù)透視表報表中被指定為行方向的字內(nèi)部字段、外部字段與其他字段的區(qū)別：內(nèi)部字段離數(shù)據(jù)區(qū)最近，它包含多個行字段的

8、數(shù)據(jù)透視表報表; 外部字段是任何其他行字段，其項目只顯示一次其他字段 中的項那么近需要顯示多次。列字段： 數(shù)據(jù)透視表報表中被指定為列方向的字段。大部分 縮進格式的數(shù)據(jù)透視表報表沒有列字段。數(shù)據(jù)透視表報表可以有多個列字段。項：代表源數(shù)據(jù)中相同字段或列的唯一條目。項既可以作為行標(biāo)志或列標(biāo)志出現(xiàn)，也可以出現(xiàn)在頁字段的下拉列表中。頁字段：被分配到頁或篩選方向上的字段。頁字段項：源數(shù)據(jù)清單或表格中字段或列內(nèi)的每一個唯一的數(shù)據(jù)項或值都將成為頁字段列表中的一項。數(shù)據(jù)字段：包含匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫或源數(shù)據(jù)清單中的字段。數(shù)據(jù)字段通常用于匯總數(shù)字類型數(shù)據(jù)，但其源數(shù)據(jù)也可以是文本。Count 匯總函數(shù)：匯總數(shù)據(jù)透視表報

9、表中的文本數(shù)據(jù)； Sum 匯總數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表報表中包含匯總數(shù)據(jù)的部分。數(shù)據(jù)區(qū)中的單元格顯示了行和列字段中各項的匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)的每個值都代表了源記錄的或行中的一項數(shù)據(jù)匯總。字段下拉箭 頭：每個字段右邊的箭頭，單擊此箭頭可選擇要顯示的項。 數(shù)據(jù)透視表的作用：其是一 個流水帳式，包含較多數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表。它是一種對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交叉列表的交互表格，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以根據(jù)需要顯示指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，還具備查詢應(yīng)用功能。可 將工作表重新組合。操作方法選中 記錄工作簿中的數(shù)據(jù)，單擊 數(shù)據(jù)菜單|數(shù)據(jù)透視表和圖表報告命令|彈出數(shù)據(jù)透視表對話框，按提示操作，出現(xiàn)新工作