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文檔簡介
1、合同管理服務(wù)方案施工合同管理是工程項(xiàng)目管理活動的重要構(gòu)成部分,它明確了工 程承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和工作的分派形式,直接影響了整個管 理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作,對工程造價的擬定有著不可忽視的作用。我公 司將提供以工程造價為核心的合同管理工作,涉及合同規(guī)劃、合同價 款調(diào)節(jié)、合同索賠事宜等。一、合同管理工作內(nèi)容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃(籌劃)充足理解建設(shè)項(xiàng)目中委托方的重要合同關(guān)系協(xié)助委托方進(jìn)行項(xiàng)目合同籌劃協(xié)助委托方進(jìn)行合同種類的選擇2、協(xié)助委托方進(jìn)行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談 判3、合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容協(xié)助委托方進(jìn)行合同實(shí)行監(jiān)督、貫徹合同實(shí)行計(jì)劃,未實(shí)行部門提供必要條件;、協(xié)調(diào)各方(委托方、
2、監(jiān)理工程師、承包商、材料商)之間的 關(guān)系;、及時發(fā)現(xiàn)好解決合同執(zhí)行過程中浮現(xiàn)的問題,如好責(zé)任爭執(zhí)、 項(xiàng)目活動在空間、時間和資源條件上的沖突等;、協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系;、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的狀況,對違約狀況提出事前、事中、事后的警告,直至采用必要措施;、對項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查;、監(jiān)督及解決任何波及合同變更的有關(guān)事宜;、收集、保管及解決合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切 文獻(xiàn)資料;、審核及解決有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng),研究反索賠措施與 方略。協(xié)助委托方進(jìn)行合同跟蹤合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行成果,涉及自合同 簽約開始至合同終結(jié)的完整過程,分為具體合同步間
3、跟蹤、分包商的 工程和工作狀況跟蹤及項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r跟蹤三部分。合同跟蹤定的 母的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時提出糾察和措施,保證合同目 的的實(shí)現(xiàn)。合同診斷通過對不同對象、不同事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計(jì)劃值與 實(shí)際值進(jìn)行比較。分析計(jì)劃中的各個項(xiàng)目與計(jì)劃的差別狀況,然后根 據(jù)這些差別,可以對剩余的任務(wù)進(jìn)行預(yù)測、調(diào)節(jié)和控制。我們在項(xiàng)目招投標(biāo)階段擬通過建立概算一一合同相應(yīng)體系進(jìn)行 具體實(shí)行,體系的原則是對已細(xì)化到分部工程限度的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分 類管理。在實(shí)際操作中,我公司將通過對以往大型工程合同管理經(jīng)驗(yàn) 的總結(jié),并結(jié)合本工程的實(shí)際狀況對本項(xiàng)目的合同構(gòu)造進(jìn)行分解。在合同分解后,將各分部設(shè)計(jì)概算根據(jù)合
4、同的承包范疇分別納入 各類合同中,對于施工承包類、專業(yè)分包類、材料設(shè)備采購類等不同 類別的合同,我們將通過數(shù)年積累的工程造價管理經(jīng)驗(yàn),編制具體的 投資控制目的分析報告。對各類合同中普遍存在的或潛在的風(fēng)險產(chǎn)生 因素進(jìn)行分析,擬定工程進(jìn)行中的投資控制重點(diǎn)項(xiàng)目。二、合同管理工作重點(diǎn)1、協(xié)助擬定合同構(gòu)造;2、提出或?qū)贤瑮l款中波及造價的部分的意見及建議;3、對合同文獻(xiàn)(涉及招標(biāo)文獻(xiàn))提出征詢意見;4、詢價及協(xié)助考察投標(biāo)單位資格;5、編寫詢價報告;6、協(xié)助業(yè)主擬定投標(biāo)單位;7、協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)工作;8、協(xié)助業(yè)主的合同談判工作;9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包合同;10、管理合同造價實(shí)行;11、跟蹤合同價款的變
5、動狀況;12、對照合同條款,檢查甲方義務(wù)履行狀況,避免乙方對甲方的 經(jīng)濟(jì)索賠;13、審核合同變更費(fèi)用;14、審核合同索賠費(fèi)用;15、協(xié)助業(yè)主解決合同索賠及合同糾紛;16、定期匯總合同執(zhí)行狀況及合同完畢狀況的信息,報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參照。三、合同管理服務(wù)重要內(nèi)容1、合同條件的選擇合同類型的選擇與否與工程實(shí)際相適應(yīng),即,按照工程實(shí) 際狀況選擇固定總價合同或單價合同。合同條件的選擇與否與本項(xiàng)目的工程實(shí)際狀況相適應(yīng),與 否與承發(fā)包雙方管理水平與能力相適應(yīng),不片面追求合同條件嚴(yán)密和 完備,以適應(yīng)為原則。優(yōu)先選用承發(fā)包雙方都比較熟悉的合同條件,便于雙方可 以更好地理解合同,使用合同,保障工程的順利進(jìn)行。合同條
6、件的選用與否與我國現(xiàn)行的計(jì)價體系和特點(diǎn)相適應(yīng), 以提高合同條件的可操作性。2、重要的合同條款的擬定合用于合同關(guān)系的法律,以及合同爭執(zhí)仲裁的地點(diǎn)、程序。付款方式,如工程進(jìn)度付款、分期付款、預(yù)付款的商定與 否考慮到業(yè)主的資金來源狀況和資金安排計(jì)劃。合同價格的調(diào)節(jié)條件、范疇、調(diào)節(jié)措施,特別是由于物價 上漲、政策變化等對合同價格的調(diào)節(jié)與否合理。與否將合同風(fēng)險在承發(fā)包雙方間合理分派,通過風(fēng)險分派 鼓勵承包商努力控制三大目的、控制風(fēng)險,達(dá)到最佳的工程經(jīng)濟(jì)效 益。對承包商的鼓勵措施與否可以恰本地鼓勵承包商縮短工期、 提高質(zhì)量、減少成本,提高管理積極性。協(xié)助業(yè)主設(shè)計(jì)合同條款,通過合同保證業(yè)主對工程的控制 權(quán)力,并形成完整的控制體系。3、合同中有關(guān)保函、保存金和其他擔(dān)保措施的條款與否商定合 理,操作簡便,更有助于督促承包商努力工作,履行合同。4、有關(guān)合同預(yù)算的編制與否精確,計(jì)價方式、計(jì)價原則與否符合合 同商定,工程量計(jì)算與否精確,人材機(jī)單價計(jì)取與否合理。二、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定義了承包商項(xiàng)目管理的重要目的,如進(jìn)度目的、 質(zhì)量目的、成本目的、安全目的等。這些目的必須通過具體的工程活 動實(shí)現(xiàn)。由于在工程施工中多種干擾的作用,常常使工程實(shí)行過程偏 離總目的。整個項(xiàng)目實(shí)行控制就是為了保證工程實(shí)行按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn) 行,順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的。一般而言,工程項(xiàng)
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