淺析農(nóng)村飲水安全工程檔案管理

1、淺析農(nóng)村飲水平安工程檔案管理淺析農(nóng)村飲水平安工程檔案管理自2022年以來，國家加大了對農(nóng)村飲用水平安的扶持力度，從十一五規(guī)劃解決全國3.2億人口的飲水平安問題，到十二五規(guī)劃，中國把農(nóng)村飲水平安工程作為社會主義新農(nóng)村建立的重點(diǎn)內(nèi)容之一，李克強(qiáng)總理在對水利部考察時也對農(nóng)村飲水平安工程非常重視，解決農(nóng)村飲水平安，惠及億萬群眾。都勻市也非常重視農(nóng)村飲水平安工程的施行，因此做好農(nóng)村飲水平安工程的規(guī)劃、施行、開工驗(yàn)收和建后管理，逐步進(jìn)步飲水平安標(biāo)準(zhǔn)，確保工程農(nóng)村飲水平安長久發(fā)揮效益，農(nóng)村飲水平安工程的檔案管理貫穿工程的前期工作、進(jìn)度建立、工程管理、開工驗(yàn)收、建后管理，因此非常重要，對指導(dǎo)我們做規(guī)劃及建后管

2、理有著不可替代的作用。經(jīng)過這幾年我們對2022年以前施行的農(nóng)村飲水平安工程情況進(jìn)展摸排、復(fù)查，將農(nóng)村飲水平安工程資料也進(jìn)展了整理，其中總結(jié)了都勻市的一些經(jīng)歷如下，可能與其他城市也有一些共性：一、檔案管理的必要性農(nóng)村飲水平安工程的前期工作，工程建立、建后管理、長久運(yùn)行機(jī)制情況復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)困難。下面先簡單介紹下都勻市農(nóng)村飲水平安工程現(xiàn)狀及需要檔案管理的幾個因素。1、都勻市農(nóng)村飲水平安工程點(diǎn)多面廣，較分散都勻市人口48.0507萬人，其中農(nóng)村人口31.4644萬人，全市農(nóng)村共1000多個村民組，很多村寨除了集鎮(zhèn)周邊，都為單村或單個村組供水工程，所以農(nóng)村飲水平安工程點(diǎn)多面廣，集中式供水自然寨300多個，

3、分散式供水自然寨600多個，很難管理，時間長了有時施工人員可能連寨子名字都記不祝2、飲水平安工程大局部地處偏遠(yuǎn)地區(qū)交通不便自2022年施行農(nóng)村飲水平安工程以來，前幾年施行的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及周邊村寨的較大的工程，人口一般在200010000人之間，這幾年施行的根本上都是十一五未解決的偏遠(yuǎn)的自然寨，人口一般在幾十人到1000人之間，工程較小，難度不大，但是工程地點(diǎn)一般都比擬偏遠(yuǎn)，有些離縣城有幾十公里，管理困難，有時候一個工程點(diǎn)含7、8個集中供水工程，而且高位水池離水源點(diǎn)2、3公里，去水源點(diǎn)一般都在深山老林，有時候連路都沒有，統(tǒng)計(jì)非常困難。3、飲水平安工程規(guī)劃與施行時間隔時間長，信息不容易掌握我們農(nóng)村飲水平

4、安工程工程都是5年規(guī)劃，經(jīng)過5年的時間各自然寨都不大不小發(fā)生了點(diǎn)變化，有時候是人口變遷，包括自然的從高山搬遷到平地較好的地方，有些是水庫移民，有些是地質(zhì)災(zāi)害移民，還有些是農(nóng)村學(xué)校的并校，有些農(nóng)村學(xué)校的消失，有些是城市開展改造向城市周邊農(nóng)村延伸，特別是都勻本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理近來的棚戶區(qū)改造，周邊農(nóng)村有幾個自然寨都全部拆遷了，工程點(diǎn)不得已改點(diǎn)到其他的地點(diǎn)。所以工程地點(diǎn)、工程點(diǎn)人數(shù)都有變更，加大了統(tǒng)計(jì)難度，要清楚都勻市那些地方已經(jīng)施行過農(nóng)村飲水平安工程，哪些地方還沒施行過農(nóng)村飲水平安工程，而且這些農(nóng)村飲水平安工程的運(yùn)行管理情況如何，得逐一排查，心中得有一本圖冊。二、農(nóng)村飲水檔案管理的一些

5、經(jīng)歷及方法目前都勻市已施行了300多處農(nóng)村飲水平安工程約900多個自然寨，所以通過理論，我們總結(jié)一套農(nóng)村飲水平安工程檔案管理形式，方便以后工程的建立、管理及下一步的規(guī)劃。首先要給各個工程一個身份證，也就是工程唯一的編碼，一個工程對應(yīng)一個編碼，方便工程準(zhǔn)確快捷的通過編碼將其找出。其次工程檔案要分批次裝訂，分局部排序。農(nóng)村飲水平安工程工程量孝數(shù)量多，平均投資都在幾萬到五十來萬之間，單個工程很難裝訂成一本，因?yàn)橐粋€批次的很多程序都是一起走的，包括資金下達(dá)、方案審查、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)視等有很多相似性，所以很好一起整理，也防止很多重復(fù)資料，所以推薦一個批次裝訂，但是在裝訂時要注意裝訂順序，

6、編好號，方便以后查找。由于各個工程檔案在工程的整個建立期內(nèi)歸檔，收歸檔案的時間較長，未防止檔案遺失，要為每一個資料留出固定的位置，收的時候?qū)μ柸胱?，不用每次都重新來排順序。檔案裝訂按照水利部頒發(fā)水利工程建立工程文件材料檔案管理，檔案按年度分批次收檔，歸檔范圍與保管期限表包括九局部，但是農(nóng)村飲水平安工程較小，結(jié)合本工程實(shí)際經(jīng)歷，只有其中的幾局部，1、工程前期工作文件材料含工程投資方案、資金文件、批復(fù)、會審紀(jì)要、施行方案、變更設(shè)計(jì)及批復(fù)、法人建立文件、工程公示；2、工程建立管理文件材料即各類設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料等合同及中標(biāo)通知書；3、施工文件材料工程劃分申請、報(bào)告、及批復(fù)、單元工程質(zhì)量評定表

7、、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、水泥、沙、石、鋼筋、砼砂漿配合比資料、砂漿、砼試件檢測報(bào)告、施工日志；4、監(jiān)理文件材料開工申請、開工令、隱蔽工程簽證、中間報(bào)量、結(jié)合計(jì)量單、完工結(jié)算書及支付證書等；5、工藝、設(shè)備材料含國外引進(jìn)設(shè)備材料文件材料管材合格證、設(shè)備合格證、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件等；7、工程運(yùn)行管理資料受益戶統(tǒng)計(jì)表、移交清單、試運(yùn)行報(bào)告、工程管護(hù)制度、管護(hù)協(xié)議、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等8、財(cái)務(wù)、器材管理文件材料資金支付資料、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等；9、開工驗(yàn)收文件材料建立管理報(bào)告、施工管理報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量評定報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等注：第六局部為科研工程文件材料，一般飲水平安工程都沒有，所以不收編，各局

8、部之間推薦用有顏色的紙張加以區(qū)分，用封面紙包好，棉線捆好。然后很重要的一點(diǎn)就是要做好工程情況匯總表，以便查找方便。最后平時注意資料的搜集整理，做好編號，尤其是工程編碼的編號不要填錯，注意細(xì)節(jié)處理，由于農(nóng)村飲水工程檔案使用頻率挺高，最好不要用檔案盒裝，一是檔案盒厚度固定，而資料厚度隨時增加，資料厚度比資料盒小時，太薄的資料會彎曲變形，會打皺折疊，二是超厚檔案盒擠占儲存空間，所以推薦用硬殼紙當(dāng)封面，用線捆扎封邊，封存時記得取下訂書針、訂書釘?shù)辱F器，以免長時間存放銹蝕污染資料，資料存放處最好放置枯燥劑，防止蛀蟲。三、農(nóng)村飲水平安工程檔案管理的作用歸根結(jié)底做好農(nóng)村飲水平安工程檔案管理就是掌握全市農(nóng)村飲水平安情況的大數(shù)據(jù)，它有以下幾方面的作用：1、在工程建立階段，方便建立的工程的管理，如合同管理、質(zhì)量管理、資金支付管理。2、在工程開工驗(yàn)收階段，以備完成各類檢查、審計(jì)及迎接開工驗(yàn)收。3、在工程運(yùn)行管理階段，保存原始數(shù)據(jù)，才好掌握工程使用年限、移交工程情況、運(yùn)行情況、出現(xiàn)的問題等，4、在下一步的規(guī)劃建立階段，掌握好全市已有的飲水平安工程資料對我們下一步的規(guī)劃建立有指導(dǎo)意義，防