信息時(shí)代下做好檔案管理工作的對策探求

1、信息時(shí)代下做好檔案管理工作的對策探求信息時(shí)代下做好檔案管理工作的對策探求網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的快速開展推動(dòng)信息時(shí)代的到來，信息時(shí)代的開展和創(chuàng)新讓許多行業(yè)和工作發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理工作即是如此。檔案，顧名思義，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，而檔案管理工作就是專門工作人員利用科學(xué)的原那么和方法，進(jìn)展檔案管理工作，為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)而效勞的工作。我國在十五期間，將檔案管理工作列為重點(diǎn)開展的行業(yè)1，明確提出各級(jí)檔案管理部門需要做好檔案管理的信息化工作，充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理，使之科學(xué)化、準(zhǔn)確化。一、當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀分析一檔案管理人員素質(zhì)參差

2、不齊檔案管理人員是檔案管理工作的中堅(jiān)力量。在當(dāng)前的各級(jí)部門檔案管理機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作人員，大局部是檔案管理相關(guān)專業(yè)，具備一定的檔案管理根底知識(shí)，但是對信息時(shí)代下的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)掌握不夠到位，缺乏適用于檔案管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另一方面，有局部工作人員是憑經(jīng)歷進(jìn)展檔案管理工作，雖然有嫻熟的業(yè)務(wù)技能，然而綜合素質(zhì)偏低，不利于檔案管理信息化開展。檔案管理人員素質(zhì)的參差不齊，嚴(yán)重阻礙了檔案管理信息化的開展。二檔案管理軟件應(yīng)用的多樣化在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新開展下，對檔案管理軟件的研發(fā)力度在不斷的加大，有效的將檔案管理工作引向信息化開展之路。但是現(xiàn)階段的檔案管理信息化開展趨勢，對電子政務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)

3、化系統(tǒng)一體化要求比擬高，目前的檔案管理軟件難以滿足不同檔案管理辦公需要，這就造成每個(gè)檔案管理部門之間的對接極為不便捷，甚至不能有效的進(jìn)展檔案工作的轉(zhuǎn)接，降低了檔案信息的共享性，影響了檔案管理信息化進(jìn)程。三局部檔案生命周期比擬短傳統(tǒng)的檔案載體一般都是密封的紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件具有其本身的弱點(diǎn)，第一：信息周期比擬短。紙質(zhì)文字的保存年限畢竟有限，在檔案管理中無法做到及時(shí)更新，很多年歲長遠(yuǎn)的檔案出現(xiàn)文字模糊、記錄缺失，造成檔案信息的不完好；第二：不可抗力影響因素比擬多。紙質(zhì)文件在潮濕、干旱、火災(zāi)、水災(zāi)等等不可抗影響因素下，都極容易造成破壞，有些檔案沒有備份及其它相關(guān)記載，很容易造成檔案遺失損失。四機(jī)密檔

4、案的平安性有待加強(qiáng)對已經(jīng)開場投入使用的信息化電子檔案管理來說，電子檔案的平安性和完好比擬重要。不法分子通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進(jìn)展篡改或者盜竊，造成機(jī)密檔案的信息泄露和破壞，還有些黑客技術(shù)專門惡意攻擊檔案管理的相關(guān)存儲(chǔ)系統(tǒng)，造成檔案的喪失和損壞，后果都是比擬嚴(yán)重的。二、信息時(shí)代下做好檔案管理工作的新策略根據(jù)以上檔案管理中存在問題進(jìn)展分析，可以明確知道，信息時(shí)代下我國檔案管理工作中存在著許多問題，要科學(xué)合理的解決這些問題就需要發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，對檔案管理工作進(jìn)展調(diào)整，以加強(qiáng)檔案管理工作的信息化為長遠(yuǎn)目的，科學(xué)合理的做好檔案管理工作，進(jìn)展有效的新思路和新策略討論。一更新檔案管理理念，進(jìn)步管理意識(shí)

5、在任何一項(xiàng)工作中，最重要的是工作理念的與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理工作亦然。根據(jù)上述分析，要做好檔案管理工作就需要更新檔案管理工作理念，強(qiáng)化工作人員檔案管理意識(shí)。在各級(jí)各類的人才效勞中心的檔案管理人員進(jìn)步檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化工作的根底性作用，認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和價(jià)值意義，把握檔案管理的工作重點(diǎn)，為信息時(shí)代下進(jìn)步檔案管理程度奠定思想根底，并努力為社會(huì)人才開展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二加強(qiáng)檔案管理工作的人才培養(yǎng)在信息時(shí)代下的檔案管理工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，普及力度將會(huì)越來越大，自然對檔案管理工作人員的人才素質(zhì)也越來越高。在當(dāng)下對檔案管理人才的培養(yǎng)上，不僅要注重對管理人員的檔案管理

6、知識(shí)考察，也要加強(qiáng)對管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，將檔案管理工作中常用的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)進(jìn)展逐步的培養(yǎng)，幫助檔案管理人員更好的適應(yīng)社會(huì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化開展。三完善高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫建立信息化技術(shù)的不斷開展和技術(shù)更迭，信息時(shí)代下檔案管理形式也要與時(shí)俱進(jìn)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理合理的轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案數(shù)據(jù)。信息化檔案管理的根本形式以數(shù)字為主，也就是數(shù)據(jù)庫信息。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫不僅能保證檔案管理的平安和完好，而且可以讓檔案管理工作變得便捷和智能化。在完善數(shù)據(jù)庫建立時(shí)，要著重建立統(tǒng)一的檔案管理軟件，這類統(tǒng)一一致的檔案管理軟件可以滿足各級(jí)各類檔案管理部門的工作內(nèi)容，有效的在檔案對接中進(jìn)展轉(zhuǎn)

7、換和更新，讓檔案信息更為平安和完好。四加強(qiáng)檔案信息的平安防護(hù)工作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用讓檔案管理工作變得信息化和智能化，這就需要加強(qiáng)檔案信息的平安防護(hù)工作。對機(jī)密性檔案的保存要做好重點(diǎn)防護(hù)，防治檔案信息的喪失和遺漏。第一：建立檔案管理工作室的平安防護(hù)。安裝檔案管理辦公室的防盜門窗、智能監(jiān)控系統(tǒng)，并做好加密措施，定期的排查檔案管理中的不平安隱患。第二：機(jī)密獨(dú)家檔案信息做好備份。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)的黑客侵襲和病毒侵襲，定期檢測檔案數(shù)據(jù)庫的平安性和完好性，并對電腦系統(tǒng)進(jìn)展不平安隱患排查。少數(shù)電子檔案更新和轉(zhuǎn)換時(shí)做好備份，防止斷點(diǎn)數(shù)據(jù)喪失。通過一系列的信息化手段做好檔案管理工作。三、結(jié)語在信息時(shí)代下，更新理念、創(chuàng)新管理是必然要求。檔案管理工作關(guān)系到社會(huì)的方方面面，信息時(shí)代下檔案管理工作的完善需要順應(yīng)時(shí)代本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理開展潮流，