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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)院公務(wù)車輛管理制度為了使學(xué)校公務(wù)車管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車的 合理和有效使用,加強(qiáng)學(xué)校用車平安及降低用車本錢,結(jié)合 學(xué)校和道路交通法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。一、本規(guī)定適用于學(xué)校所有公車駕駛者及用車單位和用 車過程的管理。二、公務(wù)用車必須堅(jiān)持:“平安、節(jié)約、規(guī)范”的原那么, 學(xué)校公車由后勤保障部統(tǒng)管理、統(tǒng)調(diào)度,并建立公車使用檔 案。明確記錄公車使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備 查。三、后勤保障部負(fù)責(zé)公務(wù)用車的綜合管理。各部門根據(jù) 任務(wù)、人數(shù)和實(shí)際需要申請(qǐng)安排公務(wù)用車。日常公務(wù)用車按 照先急后緩、保障重點(diǎn)、提前申請(qǐng)、盡量拼車原那么進(jìn)行安排。 學(xué)校車隊(duì)統(tǒng)建立公務(wù)車輛管理檔案,記錄車輛

2、的使用、保養(yǎng)、 維修、油耗、保險(xiǎn)、違章等情況。四、因工作需要,后勤保障部可在全校范圍內(nèi)統(tǒng)調(diào)度車 輛。五、公務(wù)用車實(shí)行統(tǒng)派車制度。(一)公務(wù)車輛出車范圍:公務(wù)用車地點(diǎn)為公務(wù)需要的XX省省內(nèi)各地。(二)公務(wù)用車適用范圍:.學(xué)校通勤車;.接待來賓及相關(guān)會(huì)議保障;.學(xué)校統(tǒng)組織的集體活動(dòng);.各單位公務(wù)用車;.批量購置物品及批量設(shè)備運(yùn)送;.校內(nèi)教職工患急病送醫(yī);.其他緊急情況用車。(三)公務(wù)用車申請(qǐng)程序。申請(qǐng)公務(wù)用車,必須填寫0A 系統(tǒng)中的公務(wù)用車申請(qǐng)單,內(nèi)容包括:用車部門、出車任 務(wù)、用車人及人數(shù)、司機(jī)姓名、到達(dá)地點(diǎn)、往返時(shí)間、部門 負(fù)責(zé)人簽名、領(lǐng)導(dǎo)審批意見,大型活動(dòng)用車還需附校領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)的審批報(bào)告。市

3、區(qū)內(nèi)用車需提前一天,市區(qū)外用車需提前 三天,大型活動(dòng)用車需提前一周提交公務(wù)用車申請(qǐng)單。(四)公務(wù)用車審批。二級(jí)單位和各職能部門公務(wù)用車 由用車人在0A系統(tǒng)中填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單,用車部門行 政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),提交至后勤保障部派車;確因工作需要 雇用社會(huì)客運(yùn)公司車輛的單位,必須在學(xué)校的客運(yùn)公司雇傭 車輛,并在0A系統(tǒng)填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo) 簽字審批方可雇用。(五)公務(wù)車輛一律由后勤保障部指派專職駕駛員或具 有公務(wù)車輛駕駛資格的駕駛員。公務(wù)車輛使用完畢后,統(tǒng)交 回后勤保障部并辦理相關(guān)登記、交接手續(xù)。六、公務(wù)車輛在非工作時(shí),嚴(yán)禁停放在餐飲、娛樂、洗 浴、中小學(xué)校、幼兒園以及景區(qū)景點(diǎn)等場(chǎng)所。七

4、、公務(wù)車輛的購置、變更和報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī) 定,由后勤保障部按照程序統(tǒng)申報(bào),經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人同意后, 到相應(yīng)單位辦理采購、變更和報(bào)廢手續(xù)。八、公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)制度,所有公務(wù)車輛由后勤 保障部根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保險(xiǎn)公司實(shí)行定點(diǎn)投保。九、公務(wù)車實(shí)行基本本錢核算,57座大客車運(yùn)輸目的地 在XX、XX市兩市市區(qū)內(nèi)(不含李石區(qū)域),且往返公里在260 公里內(nèi)的用車按570元/車-次收費(fèi),超出260公里按5. 8元 /公里收費(fèi);7、9、15座商務(wù)車運(yùn)輸目的地在XX、XX市兩市 市區(qū)內(nèi)(不含李石區(qū)域),且往返公里在260公里內(nèi)的用車按 460元/車次收費(fèi),超出260公里按4. 8元/公里收費(fèi);小 轎車運(yùn)輸

5、價(jià)格按2元/公里計(jì)費(fèi),候車按每小時(shí)5公里計(jì)費(fèi)。 如遇油價(jià)大幅度調(diào)整,價(jià)格另行通知。駕駛員應(yīng)在公務(wù)執(zhí)行 完畢后如實(shí)填寫行車公里數(shù),由乘車人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),作為 結(jié)算依據(jù)。校級(jí)公務(wù)用車費(fèi)用在學(xué)校公務(wù)費(fèi)中列支。各二級(jí) 單位、職能部門公務(wù)用車費(fèi)用在本二級(jí)單位、本職能部門的 費(fèi)用列支,由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)公務(wù)用車申請(qǐng)單將公務(wù)車 費(fèi)用至公務(wù)用車費(fèi)用賬戶中。上述公務(wù)車基本本錢核算(不 包括過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他相關(guān)的支出費(fèi)用)。十、公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,車輛加油一律由車隊(duì) 負(fù)責(zé)人跟隨司機(jī)一同加油并使用加油卡,特殊情況需現(xiàn)金加 油的,票據(jù)的“付款單位、車輛牌號(hào)”必須為稅控票據(jù)機(jī)打 印,且須經(jīng)部門審核后方可

6、報(bào)賬。H一、公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修制度。出差在外車輛需要 維修的,須報(bào)經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人,再由車隊(duì)負(fù)責(zé)人上報(bào)后勤保障 部領(lǐng)導(dǎo)同意方可就近維修。車輛維修保養(yǎng),需填寫車輛維 修審批單,按審批單所列維修工程到廠家維修,廠方依據(jù)校 方送修工程予以維修,經(jīng)檢驗(yàn)需增加維修工程的,要將審批 單退回重新進(jìn)行確認(rèn)簽批。規(guī)定工程外所發(fā)生費(fèi)用,一律不 予結(jié)算。車輛維修費(fèi)用原那么上每月憑維修審批單匯總,報(bào)經(jīng) 后勤保障部領(lǐng)導(dǎo)同意后通過銀行結(jié)算。十二、公務(wù)車輛的過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和其他相關(guān)的支 出費(fèi)用要部門審核后方可報(bào)銷,原始票據(jù)應(yīng)有所使用車輛的 車牌號(hào),否那么不予審核報(bào)賬。十三、禁止公車私用,節(jié)假日和非上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán) 禁使

7、用公務(wù)車輛。節(jié)假日期間,車輛由部門統(tǒng)封存。嚴(yán)禁私 自派車、出車,嚴(yán)禁將車輛交由不具公務(wù)車輛駕駛資格的人 員駕駛,嚴(yán)禁將公務(wù)車輛對(duì)外租借。對(duì)違反規(guī)定用車所發(fā)生 的一切費(fèi)用和后果由用車人承當(dāng),學(xué)校還將視情節(jié)追究用車 人與派車人的責(zé)任。十四、駕駛員要牢固樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí), 保護(hù)車輛,保持清潔,服從管理,服務(wù)周到。自覺遵守交通 法規(guī)和“五條禁令”,嚴(yán)禁酒后駕駛、超速、超載等違法行 為。專職駕駛員、公務(wù)車輛集中備勤,由部門統(tǒng)調(diào)度使用。 駕駛員無故不出車、態(tài)度不端正、違反交通法規(guī)或發(fā)生負(fù)次 要以上責(zé)任事故的,學(xué)校將視情節(jié)扣發(fā)獎(jiǎng)金和津貼,后果嚴(yán) 重的給予紀(jì)律處分或辭退處理;對(duì)違反交通法規(guī)的由駕駛員 承當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,發(fā)生交通事故,應(yīng)第一時(shí)間向保 險(xiǎn)公司和交警部門報(bào)案,同

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