庫房問題及整改方案

1、【計(jì)劃方案】一、存在問題：1、倉庫容貌不是很整潔美觀；2、貨物沒有庫位、標(biāo)識；3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物；4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識；5、硬件設(shè)備不足。二、整改目標(biāo)：1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%；2、貨物必須按庫位擺放并有標(biāo)識卡；3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物；4、墻面必須貼上制度、指示牌等標(biāo)識；5、添加必要的硬件。三、整改措施：1、定期對庫存進(jìn)行整理，每天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理，過道和消防通道嚴(yán) 禁堆放貨物，最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人 標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚，通過

2、以上整理和控制達(dá) 到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實(shí)物品名標(biāo)識，每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存， 再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作，可以改變找貨難、找不到貨的問題，也可以節(jié)省 收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。3、倉庫區(qū)域分為：原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū)，必須按其功能去堆放貨物。4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識，并按要求貼好。5、添加一些必要的硬件，如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。5、整改時(shí)間：上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時(shí)間為1個(gè)星期。一、目前狀況：現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確，不

3、直觀，賬物不符。庫房老庫存有積壓，呆滯件、壞件，未報(bào)廢處理，占用倉位、占用資金。事故車庫存件不足，訂貨不確。對于消耗品管理不夠嚴(yán)格，造成浪費(fèi)，使成本增加。二、預(yù)期整改后的效果：清理老庫存，呆滯件、壞件，使庫房物有所用，空出剩余倉位，以備新車 備件使用。確認(rèn)現(xiàn)庫存存量，確保庫存賬目準(zhǔn)確，一目了然。訂貨、備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫存來做，確保常用庫存量維持2周使用備貨 量，不常用件備有一周的庫存量，使備件資金合理循環(huán)利用。確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存，確保 c2、凱旋等的小事故庫存，減少事故車維缺件率。對消耗的管理嚴(yán)格控制，減少任何不必要的浪費(fèi)。三、整改過程：在6月28日

4、-29日，做一次全部盤點(diǎn)，篩選出其中的積壓件、庫存件，來 進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理，確定此刻實(shí)際庫存量，實(shí)際庫存賬目。（由庫房、財(cái)務(wù)配 合執(zhí)行，7月3號完成庫存盤點(diǎn)、7月10號完成積壓、庫存件的篩選）在確保庫存正確狀況下，在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合 理的備件，合理有效利用庫房空間，爭取做到位置直觀，一目然。（由庫房人員執(zhí) 行，7月30號完成初步整改）從2014年7月開始，所有訂貨計(jì)劃，要按照實(shí)際庫存狀況和常用備件周轉(zhuǎn) 狀況訂貨。訂貨計(jì)劃務(wù)必在訂貨前一天做好確認(rèn)，需給相關(guān)人員審核方可訂貨。日常訂貨流程修改為：周四做好計(jì)劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后 方可訂貨。事故車訂貨計(jì)劃：做

5、好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字 確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計(jì)劃：做專用訂貨單，到貨后直接作為到 貨通知單，通知前臺。（7月1日起試行，由庫房、前臺執(zhí)行）由2014年7月開始，逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件，也需要逐步備 有新款世嘉的外觀件，減少事故車的缺件率。（7月1日-7月30日，4個(gè)訂貨日逐步完成，由庫房人員執(zhí)行）5.2014年7月起，對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的 管理，所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記，月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣對每組或每人使用 狀況到達(dá)直觀、明確，進(jìn)而對其使用狀況起到監(jiān)督作用，減少不必要的浪費(fèi)?！痉桨父攀觥總}儲在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)

6、重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨 和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影 響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已無法保證企業(yè)資源的高效利用。 如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入， 不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。【條碼在倉庫管理中的作用】傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部，一般依賴于一個(gè)非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系 統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個(gè)倉儲區(qū) 而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán) 重影

7、響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計(jì)算機(jī)管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨 著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間?！臼褂肕S30進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的特點(diǎn)和優(yōu)勢】一、相較于傳統(tǒng)倉庫管理方式：1）以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)收集的自動化。2）提升倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點(diǎn)的作業(yè)效率，提升倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí) 性。二、較于其他條碼掃描器材：1）手機(jī)掃描器MS30采用全新設(shè)計(jì)理念，能掃描條碼到各款智能手機(jī)，并與 之成為一體，使得手機(jī)變身數(shù)據(jù)采集器，小巧輕便。2）PDA、計(jì)算機(jī)、GPRS、藍(lán)牙、掃描等各種功能集為一體，幫助企業(yè)提高移 動辦事效率，降低規(guī)模成本?！拘б嬖u估】1）在倉庫管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集，去掉了手工書寫單 據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，能大大提高工作效率。2）解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)