某高校MBA實戰(zhàn)教程全集之時間管理課程學(xué)習(xí)課件

1、時間的真諦【本講要點】時間的意義時間的劃劃分時間的運運用時間的價價值故事給我我們的啟啟示時間的重重要性小故事有兩個人人，到非非洲去考考察。他他們突然然迷路了了，正當(dāng)當(dāng)他們在在想怎么么辦時，突然看看到一只只非常兇兇猛的獅獅子朝著著他們跑跑過來，其中一一人馬上上從自己己的旅行行袋里拿拿出運動動鞋穿上上。另外外一人看看到同伴伴在穿運運動鞋就就搖搖頭頭說：“沒用啊啊，你怎怎么跑也也沒有獅獅子跑得得快。”同伴說說：“嗨，你你當(dāng)然不不知道，在這個個緊要關(guān)關(guān)頭最重重要的是是我要跑跑得比你你快?！边@個故事事讓人聯(lián)聯(lián)想到：人們正正處在一一個激烈烈競爭的的世界，你必須須參與一一場人生生的競賽賽，而這這場競賽賽的對

2、手手可能是是你的同同事，也也可能是是你生意意場上的的對手。然而，不管怎怎樣競爭爭，最讓讓你感到到束手無無策的一一樣?xùn)|西西時間間。時間間就好比比故事里里的獅子子一樣，怎么跑跑也不能能跑得比比它快。你不斷斷地去嘗嘗試走在在時間的的前面，例如平平時做事事要快一一點，把把工作時時間延長長一點，但是久久而久之之，到了了極限，你就會會變得心心力交瘁瘁，最后后還會感感嘆到：什么都做做不到，甚至?xí)f沒有有時間。雖然你你經(jīng)常抱抱怨沒有有時間，但是你你確實從從早晨忙忙到晚上上，甚至至廢寢忘忘食，忙忙到?jīng)]有有家庭觀觀念，沒沒有休閑閑活動。但回頭頭來看，你仍感感到非常常地沮喪喪、無奈奈甚至焦焦慮，感感到時間間還是不

3、不夠用?！咀詸z】請回答下下列問題題：(1)你你的時間間夠用嗎嗎？_(2)你你如何看看待以下下問題?時間就是是金錢嗎嗎？時間間=金錢金錢對你你的意義義重于時時間嗎？時間金錢時間對你你比金錢錢更有價價值嗎？時間金錢你選擇哪哪一種答答案？_相信每個個人答案案是不盡盡相同的的?！景咐吭?jīng)有一一家顧問問公司對對1000名經(jīng)理理人做過過一次調(diào)調(diào)查，結(jié)結(jié)果表明明：僅有1人人認(rèn)為有有足夠的的時間；10人認(rèn)認(rèn)為需要要10%的額外外時間；40人認(rèn)認(rèn)為需要要25%的額外外時間；其余的人人認(rèn)為需需要多于于50%的額外外時間。從這個數(shù)數(shù)據(jù)可以以感覺到到，很多多人需要要有更多多的額外外時間。事實上：時間不不只是金金錢；

4、時間比比金錢更更有價值值；時間就就是生命命。時間的運運用時間運用用分為幾幾類時間間：大塊塊時間、首要時時間、零零碎時間間、固定定時間、安靜時時間、彈彈性時間間、交通通時間。1大塊塊時間你每天都都要用一一大部分分的時間間來完成成當(dāng)天重重要的事事情，大大塊的時時間至少少需要兩兩個小時時。其實實也可以以分散地地安排大大塊時間間，這樣樣安排時時間你便便會覺得得身心愉愉快，且且會產(chǎn)生生一種成成就感。2首要要時間一日之際際在于晨晨。首要時間間與大塊塊時間接接近，它它指每天天早晨的的那段時時間。有有人把早早晨的時時間用來來進(jìn)修，有人把把早晨的的時間用用來運動動，有人人把早晨晨的時間間用來做做一些重重要的思思

5、考，因因人而異異。3零碎碎時間零碎時間間看起來來好像不不太重要要，但是是這種時時間如果果能夠把把它積少少成多，化零為為整，把把那些小小塊時間間充分利利用起來來，以很很少的時時間來做做一些小小事，堅堅持下來來，也是是非常可可觀的。零碎時時間稱為為時間的的存儲器器。4固定定時間如果覺得得某項工工作在某某個時段段內(nèi)進(jìn)行行效果最最好，把把它固定定下來，就稱為為固定時時間。5安靜靜時間讀書也好好，工作作也好，是否能能夠?qū)Ｐ男挠行Вh(huán)境的的因素是是很大的的，不少少辦公室室都感覺覺到非常常吵鬧，工作經(jīng)經(jīng)常受到到干擾，這時可可以由大大家互相相來約定定，安排排一段安安靜的時時間。6彈性性時間每一項工工作都需需要

6、時間間，最好好是留有有彈性，即預(yù)估估的時間間應(yīng)該稍稍微寬裕裕些?？煽梢栽趦蓛扇椆すぷ髦蠛?，安排排一個彈彈性時間間，來彌彌補以前前還沒有有做完的的事情，或者說說是留作作被干擾擾以后的的調(diào)節(jié)時時間。彈彈性時間間不能夠夠太長，10分鐘甚甚至200分鐘是是比較適適當(dāng)?shù)摹?交通通時間一般人對對交通時時間都是是用兩個個字來形形容：抱抱怨，特特別是居居住在大大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率，就就要學(xué)習(xí)習(xí)如何去去縮短或或利用你你的交通通時間，例如早早點出門門，晚點點回家，選擇走走哪條路路線，坐坐車的時時候你還還可以思思考一些些問題，可以聽聽聽音樂樂，看看看書，充充實自己己。時間的劃劃分時間

7、可以以花費在在不同的的事情上上，因此此就有了了工作或或?qū)W習(xí)時時間、休休閑時間間、家庭庭時間、個人時時間、思思考時間間等。1工作作或?qū)W習(xí)習(xí)時間時間用在在工作，或用在在學(xué)習(xí)上上，稱為為工作或或者學(xué)習(xí)習(xí)時間，它是為為了謀生生以及充充實生活活。學(xué)習(xí)是謀謀生前的的準(zhǔn)備，或者是是工作時時的進(jìn)修修，也是是為了充充實生活活。工作作并不是是你生命命的全部部，活到到老、學(xué)學(xué)到老的的終身學(xué)學(xué)習(xí)的觀觀念已經(jīng)經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的的重要性性與日俱俱增，每每個人都都必須抽抽出一部部分時間間來學(xué)習(xí)習(xí)新知識識或者熟熟悉新事事物。2休閑閑時間休閑時間間包括休休息、睡睡眠及體體育活動動。人生生就像馬馬拉松比比賽一樣樣，你別別一開始始就猛

8、沖沖，浪費費甚至透透支了你你的體力力，要懂懂得放松松，要養(yǎng)養(yǎng)成一種種良好的的睡眠、休閑以以及運動動的習(xí)慣慣，才能能把每一一個人的的身體狀狀況調(diào)整整到最佳佳狀態(tài)。3家庭庭時間家庭是你你休息最最佳的避避風(fēng)港，只有家家人與你你沒有所所謂的利利害關(guān)系系。你要要跟家人人真心地地相處，不要到到了需要要時你時時才回家家，你才才懂得去去珍惜親親情。4個人人時間個人時間間是用來來修身養(yǎng)養(yǎng)性、充充實自我我的，是是完全屬屬于個人人獨自享享受的時時間。個個人時間間就是自自己跟自自己約會會的那種種時間。每個人人不論是是求學(xué)還還是工作作，甚至至在家中中，都有有一種不不允許被被侵犯的的個人時時間，利利用這些些時間人人們可以

9、以充實自自己。5思考考時間思考時間間就是思思考未來來的時間間。思考考時間可可著重用用在計劃劃自己未未來的發(fā)發(fā)展，也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正確確，是不不是值得得等。思思考如何何再改進(jìn)進(jìn)，如何何再調(diào)整整，如何何讓自己己變得更更好，而而不必特特別為了了什么目目的思考考，可以以天馬行行空地去去想象，可以胡胡思亂想想，如果果發(fā)現(xiàn)了了一些好好的想法法，或者者是一些些好的理理念就應(yīng)應(yīng)該立刻刻把它記記下來。時間的價價值時間的價價值基本本上分兩兩種，一一種叫做做無形的的價值，另一種種叫做有有形的價價值。無形價值值時間的無無形價值值是把時時間投資資于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面，建建

10、立工作作關(guān)系、家庭關(guān)關(guān)系、人人際關(guān)系系等。你你為此花花掉時間間，但它它帶給你你的收獲獲可能是是無法用用金錢來來衡量的的，這叫叫做無形形的價值值。有形價值值時間的有有形價值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關(guān)系系、社會會關(guān)系，會在以以后帶來來有形的的報酬。例如你你是一名名銷售人人員，拜拜訪客戶戶，跟客客戶建立立關(guān)系，最后與與客戶達(dá)達(dá)成交易易，你定定會有報報酬。時間具具有有形形和無形形的價值值。浪費自自己的時時間，等等于是慢慢性自殺殺。浪費別別人的時時間，等等于是謀謀財害命命。其實：時間對對每個人人都是平平等的；每個人人都有相相同的時時間；但時間間在每個個人手里里價值卻卻不同?！咀詸z】你的時間間

11、價值是是多少，你計算算過嗎？請根據(jù)據(jù)下表來來計算一一下你的的時間價價值：你的時間間價值幾幾何年收入（萬元）年工作時時間（天）日工作時時間（小時）每天價值值（元）每小時價價值（元）每分鐘價價值（元）125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的時間間價值：每天_元元每小時_元每分鐘_元那么，人人們該如如何管理理時間，讓自己己的時間間增值，讓自己己更有成成就？可以支配配的時間間就是財財富本身身。馬克克思世界上最最珍貴的的東西就就是時間間。愛迪迪生人類都忽忽略了時時間的可可貴，失失去它，才懊惱惱不

12、已。伏爾爾泰要充分利利用時間間，每一一事務(wù)都都要安排排時間。富蘭蘭克林時間是最最高貴而而有限的的資源。彼德德杜拉克克【總結(jié)】本講主要要從時間間的意義義、特征征、功能能、價值值以及時時間運用用幾個方方面，闡闡述了時時間的真真諦。時時間不只只是金錢錢，時間間比金錢錢更有價價值，時時間就是是生命。時間具具有無形形的價值值和有形形的價值值。時間間對每個個人都是是平等的的，每個個人都有有相同的的時間，但時間間在每個個人手里里價值卻卻不同。因此珍珍惜時間間才是你你生命中中最重要要的事情情。學(xué)習(xí)習(xí)時間的的管理是是非常必必要的?！拘牡皿w體會】_對時間管管理的認(rèn)認(rèn)識【本講要要點】時間管理理的定義義與目的的時間管

13、理理理論的的歷史演演進(jìn)時間管理理的定義義與目的的時間管理理定義時間就就是生命命，時間間就是金金錢。人們往往往是重重視生命命，樂于于理財，而忽略略了時間間管理。善用時時間，就就是善用用自己的的生命!時間管理理是在日日常事務(wù)務(wù)中執(zhí)著著并有目目標(biāo)地應(yīng)應(yīng)用可靠靠的工作作技巧，引導(dǎo)并并安排管管理自己己及個人人的生活活，合理理有效地地利用可可以支配配的時間間。時間管理理的目的的時間管理理的目的的就是將將時間投投入與你你的目標(biāo)標(biāo)相關(guān)的的工作，達(dá)到“三效,即效果果、效率率、效能能。效果，是是確定的的期待結(jié)結(jié)果；效率，是是用最小小的代價價或花費費所獲得得的結(jié)果果；效能，是是用最小小的代價價或花費費，獲得得最佳的

14、的期待結(jié)結(jié)果。圖2-11 時間管管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下下你今天天的主要要工作，是否達(dá)達(dá)到了“三效,即效果果、效率率、效能能。如果果沒有，你將如如何改進(jìn)進(jìn)？時間管理理的目的的特點是否達(dá)到到如何改進(jìn)進(jìn)效果確定的期期待結(jié)果果效率以最小的的代價或或花費獲獲得結(jié)果果效能以最小的的代價和和花費獲獲得最佳佳的期待待結(jié)果以上效果果、效能能、效率率三個主主題，需需要你慢慢慢地在在心目中中反省、檢討，找到你你生命中中的那種種真正的的具有人人生方向向、又有有價值觀觀的東西西。時間管理理理論的的歷史演演進(jìn)學(xué)習(xí)時間間管理，首先了了解一下下時間管管理理論論的歷史史演進(jìn)。因為科科技發(fā)展展的過程程中，每每一個人人

15、追求的的就是更更好的效效率、效效能、效效果。在在追求的的過程中中，如何何去節(jié)約約更多的的時間，如何把把時間投投入到最最有效率率的結(jié)果果上，歷歷史上曾曾存在幾幾種方式式，這種種方式間間發(fā)生的的變化就就好像一一個歷史史的演進(jìn)進(jìn)。第一代時時間管理理理論基本是備備忘錄型型。一方方面順其其自然，另一方方面也會會追蹤時時間的安安排。備備忘錄管管理的特特色就是是寫紙條條，這種種備忘錄錄可以隨隨身攜帶帶，忘了了就把它它拿出來來翻一下下。如果果今天一一天結(jié)束束完成了了大部分分的事情情，就可可以在備備忘錄上上劃掉，否則就就要增列列到明天天的備忘忘錄上。這就是是第一代代時間管管理，叫叫做備忘忘錄的時時間管理理。這種

16、時間間管理的的優(yōu)點是是：重要要的事情情變化時時的應(yīng)變變力很強強，是順順應(yīng)事實實的。另另一個優(yōu)優(yōu)點就是是沒有壓壓力，或或者壓力力比較小小。備忘忘錄型的的管理便便于追蹤蹤那些待待辦事項項。但備忘錄錄管理沒沒有嚴(yán)整整組織架架構(gòu)，比比較隨意意，所以以往往會會漏掉一一些事情情。忽略略了整體體性的組組織規(guī)劃劃，有時時候會面面臨一種種好像在在應(yīng)付狀狀況或者者在應(yīng)付付一些工工作上的的事情，這是第第一代時時間管理理的缺點點。第二代時時間管理理理論強調(diào)的是是“規(guī)劃與與準(zhǔn)備”，特色色是記事事簿。特特點是制制定時間間表，記記錄應(yīng)該該做的事事情，表表明應(yīng)該該完成的的期限，注明開開會的日日期等等等。這種管理理模式優(yōu)優(yōu)點是

17、追追蹤約會會以及應(yīng)應(yīng)該做的的事情。通過制制定的目目標(biāo)和規(guī)規(guī)劃完成成的事情情達(dá)成率率比較高高。缺點是容容易產(chǎn)生生凡事都都要安排排的習(xí)慣慣，找不不到思考考的空間間。第三代時時間管理理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序，操之之在我”。這一一代的管管理強調(diào)調(diào)的是價價值，制制定中長長短的目目標(biāo)以期期實現(xiàn)一一種價值值觀。因因此它的的特色就就是將每每天活動動，寫在在紙上或或者輸入入計算機(jī)機(jī)，詳細(xì)細(xì)地規(guī)劃劃各式各各樣的規(guī)規(guī)劃表或或者組織織表。它它主要是是為了提提高工作作和生活活效率。第三代時時間管理理的優(yōu)點點是比較較強調(diào)價價值觀，以價值值為依據(jù)據(jù)，或者者以價值值為導(dǎo)向向的一種種生活工工作的方方式。它它能夠發(fā)發(fā)

18、揮長期期、中期期或者短短期目標(biāo)標(biāo)的效果果，也能能透過每每天的規(guī)規(guī)劃，安安排優(yōu)先先的順序序，可以以提高生生產(chǎn)力；它的效效率比較較高，可可以感到到井然有有序。第三代時時間管理理的疏忽忽表現(xiàn)在在忽略了了自然法法則，缺缺乏遠(yuǎn)見見。因為為它是以以價值為為導(dǎo)向，你要得得到這些些東西，你認(rèn)為為這是你你生命中中最重要要的，所所以在安安排上往往往會有有些疏失失，其實實價值觀觀未必是是自然法法則。第四代時時間管理理強調(diào)了一一切以自自然法則則為中心心的羅盤盤理論。這種管管理法則則超越傳傳統(tǒng)上追追求更快快、更好好、更具具有效率率的觀念念，它不不是換一一個時鐘鐘，而是是提供一一個羅盤盤，因為為人走的的多快是是一回事事，方向向?qū)Σ攀鞘亲钪匾摹Ｔ踉趺醋?，不是求求快，而而是怎么么向未來來的目?biāo)標(biāo)接近。這種管理理理論強強調(diào)的是是每一天天的行動動，每一一個時段段的行動動，都要要與未來來的目標(biāo)標(biāo)很接近近，所以以它強調(diào)調(diào)的是一一種方向向，也叫叫做正北北理論。表2-11 時時間管理理理論的的歷史演演進(jìn)理論的演演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時時間管理理備忘錄型型應(yīng)變力很很強沒有有壓力隨意忽略略整體規(guī)規(guī)劃第二代時時間管理理記事簿規(guī)規(guī)劃與準(zhǔn)準(zhǔn)備追蹤約會會事件達(dá)達(dá)成率比比較高產(chǎn)生安排排的習(xí)慣慣第三代時時間管理理強調(diào)價值值規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序以價值為為導(dǎo)向提提高生產(chǎn)產(chǎn)率忽略了